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文檔簡介

糧食收購流程一、制定目的及范圍為確保糧食收購工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高收購效率，降低成本，特制定本流程。該流程適用于各類糧食的收購，包括但不限于小麥、稻谷、玉米等，涵蓋從收購申請到驗收入庫的全過程。二、收購原則1.收購工作應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各環(huán)節(jié)透明。2.所有糧食收購必須與合法注冊的供應商進行交易，確保糧食來源的合法性和安全性。3.各部門需明確責任，收購申請人與實際采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、收購流程1.收購申請申請人需根據(jù)實際需求填寫“糧食收購申請表”，并附上相關的市場調研數(shù)據(jù)和預算。申請表需提交至部門負責人審核。2.審核與批準部門負責人對申請表進行審核，確認需求的合理性和預算的可行性。審核通過后，申請表需提交至財務部門進行預算審批。3.市場調研與詢價財務部門批準后，相關人員需進行市場調研，收集至少三家供應商的報價信息。詢價過程中需考慮糧食的質量、價格及供應商的信譽。4.核價與選擇供應商根據(jù)市場調研結果，參考歷史價格進行核價，填寫“供應商選擇表”。選擇合適的供應商后，需將選擇結果報部門負責人審批。5.合同簽署審批通過后，與選定的供應商簽署正式的糧食收購合同。合同中需明確收購數(shù)量、價格、交貨時間及質量標準等條款。6.采購實施合同簽署后，采購人根據(jù)合同要求下單，供應商需在約定時間內將糧食送達指定地點。采購人需保持與供應商的溝通，確保交貨順利。7.驗收與入庫糧食到貨后，相關人員需對糧食進行驗收，檢查數(shù)量和質量是否符合合同要求。驗收合格后，填寫“驗收單”，并將糧食入庫。8.付款與報銷驗收合格后，采購人需根據(jù)合同約定進行付款。所有付款憑證需在貨到后一個月內報銷，逾期不予受理。四、備案與存檔所有收購完成后，采購人需將收購申請表、合同、驗收單及付款憑證復印兩份，一份交財務審核，另一份存檔以備查。五、收購紀律1.采購人職責采購人需建立供應商檔案，做好市場調研，確保糧食質量符合標準。2.采購人員行為規(guī)范采購人員不得接受供應商的任何形式的贈品或回扣，違者將受到嚴肅處理。六、反饋與改進機制在收購流程實施過程中，需定期收集各環(huán)節(jié)的反饋信息，評估流程的有效性與可行性。根據(jù)反饋結果，及時對流程進行優(yōu)化調整，確保流程的持續(xù)改進。七、總結通過以上流程的制定與

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