供應商管理制度及流程

供應商管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應鏈管理水平，確保供應商的選擇、評估及管理過程規(guī)范化，特制定本制度。該制度適用于所有與供應商相關(guān)的活動，包括供應商的選擇、合同簽署、績效評估及關(guān)系維護等。二、供應商管理原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期及服務等因素。2.所有供應商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務符合國家及行業(yè)標準。3.各部門應指定專人負責供應商管理，確保信息傳遞的準確性與及時性。三、供應商選擇流程1.需求確認各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間，形成需求清單。2.供應商篩選根據(jù)需求清單，相關(guān)部門進行市場調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應商，至少應有三家候選供應商。3.詢價與評估向候選供應商發(fā)出詢價函，收集報價及相關(guān)資質(zhì)文件。對報價進行評估，重點關(guān)注價格、質(zhì)量、交貨期及售后服務等方面。4.實地考察對報價符合要求的供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、管理水平及信譽度。5.最終選擇根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應商，并形成《供應商選擇報告》，報部門負責人審批。四、合同簽署流程1.合同草擬由采購部門根據(jù)選擇的供應商及相關(guān)條款，草擬《采購合同》。合同內(nèi)容應包括產(chǎn)品或服務的詳細描述、價格、交貨時間、付款方式及違約責任等。2.合同審核合同草擬完成后，需提交法務部門進行審核，確保合同條款的合法性及合理性。3.合同簽署合同審核通過后，由雙方負責人簽署合同，并各自保留一份正式合同文本。五、供應商績效評估流程1.評估標準制定根據(jù)公司需求，制定供應商績效評估標準，包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度及售后服務等。2.定期評估采購部門應定期對供應商進行績效評估，評估結(jié)果應記錄在案，并形成《供應商績效評估報告》。3.反饋與溝通將評估結(jié)果反饋給供應商，針對存在的問題進行溝通，提出改進建議，確保供應商能夠持續(xù)改進。4.評估結(jié)果應用根據(jù)績效評估結(jié)果，決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式，對表現(xiàn)不佳的供應商可采取警告、暫停合作等措施。六、供應商關(guān)系維護1.定期溝通采購部門應與供應商保持定期溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。2.培訓與支持針對重要供應商，可提供必要的培訓與支持，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量及服務水平。3.建立長期合作機制對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，建立長期合作關(guān)系，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，確保雙方的利益最大化。七、備案與檔案管理所有與供應商相關(guān)的文件，包括供應商選擇報告、合同文本、績效評估報告等，均需進行備案，建立完整的供應商檔案，以備后續(xù)查閱。八、供應商管理紀律1.采購人員職責采購人員應嚴格遵守公司制度，確保供應商選擇的公正性，避免利益沖突。2.供應商行為規(guī)范供應商應遵循誠信原則，不得提供虛假信息或進行不正當競爭