生產(chǎn)記錄及檔案管理制度模版（2篇）

生產(chǎn)記錄及檔案管理制度模版企業(yè)生產(chǎn)記錄及檔案管理制度一、前言生產(chǎn)記錄與檔案管理對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮著不可或缺的作用。本管理制度的目的在于標(biāo)準(zhǔn)化和指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)記錄及檔案管理工作，保障生產(chǎn)過(guò)程的可追溯性以及管理透明度。二、管理原則1.本制度適用于公司所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品，涵蓋原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)、成品包裝等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄和檔案管理。2.與產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)的所有記錄和檔案，都應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行管理，保證其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.公司各部門應(yīng)遵守本制度，定期執(zhí)行自查和內(nèi)部審核。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和修訂，并在必要的時(shí)候獲取相關(guān)部門的意見和支持。三、生產(chǎn)記錄管理1.生產(chǎn)記錄應(yīng)包括生產(chǎn)日志、生產(chǎn)工單、操作指導(dǎo)書、檢驗(yàn)記錄等，其形式和內(nèi)容應(yīng)滿足生產(chǎn)實(shí)際需求。2.生產(chǎn)記錄必須及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.生產(chǎn)記錄應(yīng)依據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行分類歸檔，并按照日期順序排列。4.生產(chǎn)記錄的保管期限和保密要求需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。四、生產(chǎn)檔案管理1.生產(chǎn)檔案包括生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品處理記錄等。2.生產(chǎn)檔案應(yīng)依據(jù)文件編號(hào)和名稱分類整理，方便查找和使用。3.生產(chǎn)檔案必須保持封裝狀態(tài)，避免損壞和遺失，并在保管期間定期檢查和整理。4.生產(chǎn)檔案的保管期限由文件的重要性和法律法規(guī)要求決定，過(guò)期后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔。五、管理流程1.歸檔：生產(chǎn)記錄和檔案應(yīng)按規(guī)定的分類、命名格式歸檔，并在歸檔時(shí)注明時(shí)間、人員及位置，進(jìn)行登錄登記。2.保管：歸檔后的生產(chǎn)記錄和檔案應(yīng)由專門的檔案保管員負(fù)責(zé)，確保其安全和完整性。3.檢索：當(dāng)需要查詢生產(chǎn)記錄和檔案時(shí)，相關(guān)人士應(yīng)向檔案保管員提出申請(qǐng)，并填寫借閱登記表，經(jīng)核對(duì)后，移交相應(yīng)記錄和檔案。4.歸還：借閱期滿后，相關(guān)人士必須及時(shí)歸還生產(chǎn)記錄和檔案，并由檔案保管員核對(duì)后確認(rèn)。5.銷毀：保管期滿的生產(chǎn)記錄和檔案，依據(jù)文件重要性和規(guī)定，由指定人員進(jìn)行銷毀或歸檔處理，并進(jìn)行記錄。六、監(jiān)督與審查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)對(duì)生產(chǎn)記錄的填寫和管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提供必要的培訓(xùn)和考核。2.生產(chǎn)檔案的管理和使用應(yīng)接受內(nèi)部審核和外部質(zhì)量檢查，保證其合法性和完整性。3.定期進(jìn)行自檢，及時(shí)糾正問(wèn)題，并做好記錄和報(bào)告。4.如其他部門或外部機(jī)構(gòu)要求查閱、復(fù)制或獲取生產(chǎn)記錄和檔案，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并做好記錄和備份。七、補(bǔ)充規(guī)定1.生產(chǎn)記錄和檔案的管理應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性和及時(shí)性原則。2.對(duì)于重要內(nèi)容，可以采用電子檔案管理，但需保證其安全性和可訪問(wèn)性。3.特殊情況下無(wú)法及時(shí)記錄的，應(yīng)盡快補(bǔ)充記錄并說(shuō)明，由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。4.若有新法律法規(guī)發(fā)布或相關(guān)制度調(diào)整，本制度應(yīng)相應(yīng)修改完善，以保持與政策和制度的一致性。八、附件1.生產(chǎn)記錄和檔案管理流程圖。2.生產(chǎn)記錄和檔案歸檔分類表。3.檔案借閱登記表。4.檔案銷毀或歸檔處理記錄表。本管理制度為生產(chǎn)記錄與檔案管理工作提供了規(guī)范和指導(dǎo)，旨在確保生產(chǎn)過(guò)程的可追溯性和管理透明度，希望能為貴企業(yè)的生產(chǎn)管理提供幫助。生產(chǎn)記錄及檔案管理制度模版（二）一、制度目的本制度旨在建立一套完善的生產(chǎn)記錄及檔案管理體系，保障生產(chǎn)過(guò)程的透明性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而提高產(chǎn)品品質(zhì)與生產(chǎn)效率，同時(shí)確保符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)相關(guān)部門，涵蓋原材料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造過(guò)程、質(zhì)量控制等各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的記錄與檔案管理活動(dòng)。三、制度內(nèi)容1.生產(chǎn)記錄管理1.1記錄分類根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及管理需要，生產(chǎn)記錄應(yīng)分為工藝流程、操作步驟、檢驗(yàn)結(jié)果等類別，并實(shí)施編號(hào)與歸檔管理。1.2填寫要求（1）記錄應(yīng)由指定職位人員負(fù)責(zé)填寫，并遵循既定格式和標(biāo)準(zhǔn)；（2）記錄內(nèi)容必須真實(shí)、精確、完整，并需通過(guò)審批及簽名確認(rèn)；（3）記錄數(shù)據(jù)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何形式的造假、篡改或信息隱瞞。1.3文件保存（1）記錄文件應(yīng)結(jié)合電子與紙質(zhì)形式保存；（2）電子文件需進(jìn)行定期備份、加密及檢查，保障數(shù)據(jù)安全；（3）紙質(zhì)文件應(yīng)依規(guī)定分類、編號(hào)，并有序存放，同時(shí)采取措施防范丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。2.生產(chǎn)檔案管理2.1建檔管理檔案應(yīng)依據(jù)記錄類型和編號(hào)系統(tǒng)建立，每份檔案應(yīng)明確標(biāo)識(shí)檔案號(hào)、名稱及負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行記錄登記。2.2歸檔流程（1）檔案應(yīng)按規(guī)定的周期進(jìn)行整理、封存和歸檔；（2）歸檔后的檔案由指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)和定期審查；（3）檔案的查閱需明確用途并獲得授權(quán)，相關(guān)記錄應(yīng)予以保存。2.3檔案保存（1）檔案保存應(yīng)確保環(huán)境干燥、防塵、防潮，維護(hù)檔案的完整性；（2）遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定確定檔案保存期限；（3）檔案的銷毀應(yīng)按既定程序執(zhí)行，并做好銷毀記錄和報(bào)廢審批工作。四、責(zé)任與責(zé)任追究1.記錄填寫人需保證填寫內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，違規(guī)者將面臨責(zé)任追究；2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管，管理不善造成檔案遺失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.對(duì)于生產(chǎn)記錄及檔案的惡意篡改、偽造或毀滅行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度施以相應(yīng)處罰，并追究法律責(zé)任。五、附則1.本制度的制定、修改和廢止由企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)，并需獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；2.對(duì)違反本制度的行為將視性質(zhì)和嚴(yán)重性采取相應(yīng)的紀(jì)律處分；3.本制度自發(fā)布之日起生效，必要時(shí)進(jìn)行