資料管理細則

資料管理細則第一版PAGEPAGE3第3頁共13頁第一部份管理職責、項目監(jiān)理資料共分為三類：技術(shù)竣工檔案資料、監(jiān)理類資料和安全生產(chǎn)、文明施工臺帳資料。二、技術(shù)檔案資料各級職責（均由施工單位填寫，監(jiān)理審核）1項目專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員負責及時審核本專業(yè)各類工程資料的材料合格證明、取樣試驗資料、配合比、各類現(xiàn)場試驗資料，認證手續(xù)按“重建質(zhì)監(jiān)發(fā)（1999）33號文件執(zhí)行。負責審核本專業(yè)各類隱蔽資料填寫用語和內(nèi)容。負責審查本專業(yè)其他不需監(jiān)理簽字資料的用語和內(nèi)容。負責監(jiān)督本專業(yè)技術(shù)竣工資料、質(zhì)檢資料的收集、整理及匯總成冊工作，成冊具體要求以檔案館要求為準。對經(jīng)手簽字的資料必須留置一份，并妥善保管。審查施工組織設計中本專業(yè)內(nèi)容。對以上資料的真實性、正確性、同步性承擔監(jiān)督責任。2、項目總監(jiān)職責：每月對技術(shù)檔案進行一次全面檢查，同時對監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的資料監(jiān)督工作進行檢查，形成糾偏措施，檢查執(zhí)行結(jié)果。負責及時審查基礎、結(jié)構(gòu)分部及單位工程技術(shù)資料，時間為資料能夠全部匯總歸檔之日起10日內(nèi)。審查后附上審查意見交公司復審。復審合格后交質(zhì)檢站審查。驗收總表蓋章順序為施工單位、設計單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢站。在監(jiān)理月報中如實反映資料真實情況及存在的問題。審查施工組織設計，提出審查意見。3、監(jiān)理公司職責：負責制定本公司的資料管理制度及程序。工程監(jiān)理部主任代表公司行使對項目資料管理的監(jiān)督檢查反饋職能。負責處理資料管理中發(fā)生的各種問題。負責各項目基礎、結(jié)構(gòu)分部及單位工程竣工資料的復審工作，完善總表蓋章手續(xù)。負責對公司監(jiān)理人員進行資料管理的培訓及獎懲。終審施工組織設計。三、監(jiān)理類資料（部分為監(jiān)理單位發(fā)出，部分為施工單位填報）1、監(jiān)理員職責負責施工單位提交的材料、過程驗收申報資料的監(jiān)督管理。協(xié)助監(jiān)理工程師對材料、過程驗收資料的審核。及時向監(jiān)理工程師提供職責范圍內(nèi)工作存在的各種問題。2、監(jiān)理工程師職責負責本專業(yè)范圍向業(yè)主、施工單位發(fā)出的各種監(jiān)理通知單。負責向總監(jiān)反映工程中的各種問題，起草擬訂開工、停工、復工令，由總監(jiān)簽字后發(fā)出。協(xié)助總監(jiān)整理各種會議紀要、交底紀要。負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作。提供監(jiān)理月報所需的各種資料和數(shù)據(jù)。主持編寫本專業(yè)監(jiān)理實施細則，報總監(jiān)批準后實施。3、項目總監(jiān)職責：負責根據(jù)實際情況及法規(guī)發(fā)出各類重大決定資料，如開工令、停工令和復工令等。簽認各種會議紀要、交底紀要。負責本項目監(jiān)理資料的管理工作，項目竣工后10日內(nèi)向公司移交監(jiān)理檔案。負責主持編寫監(jiān)理規(guī)劃，報公司審批后實施。負責審批本項目監(jiān)理實施細則?？⒐そ或灪?5日內(nèi)先公司移交本項目監(jiān)理工作總結(jié)。4、監(jiān)理公司職責：負責公司內(nèi)監(jiān)理項目的監(jiān)理資料的督促管理。工程管理部主任隨時對項目監(jiān)理資料進行檢查，每月底進行專項檢查。公司根據(jù)情況進行處置。負責向業(yè)主、施工單位發(fā)出重大問題的公函。注：監(jiān)理檔案資料內(nèi)容見《附表一》四、安全生產(chǎn)、文明施工臺帳資料（均由施工單位形成，監(jiān)理督促，執(zhí)行標準JGJ-59-99）1、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員職責：負責就本專業(yè)范圍內(nèi)的施工安全隱患向施工單位發(fā)出監(jiān)理通知單。負責督促建立本專業(yè)范圍內(nèi)安全臺帳中相應資料的建立。初審塔吊方案、施工用電施工組織設計，督促施工單位執(zhí)行各種安全技術(shù)措施及安全制度。2、項目總監(jiān)職責：督促施工單位建立完善的工程安全臺帳資料。負責提出整個形成對文明施工、安全生產(chǎn)的總體要求。審核塔吊方案、施工用電施工組織設計，檢查處置各種安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況。3、監(jiān)理公司組職責：終審塔吊方案、施工用電施工組織設計以及施工組織設計中的安全技術(shù)措施。第二部分技術(shù)檔案資料管理要點一、總體要求：1、真實：建筑工程最大的特點就是隱蔽性，即后面工序覆蓋前面的工序，如果只進行建筑產(chǎn)品最終驗收幾乎是不可能的事。所以在施工過程實物質(zhì)量逐漸形成過程中要經(jīng)常進行檢查驗收評定，形成相應的資料。工程也劃分成基本分部與分項工程。大工程最后竣工時，只能看到最后一道工序的實物質(zhì)量，而資料就是判定工程質(zhì)量的主要依據(jù)。這就是資料的重要性，所以我們監(jiān)理控制質(zhì)量起碼要保證資料的真實性，否則就是嚴重的失職。2、同步：起目的是在施工過程中及時形成相應實物質(zhì)量的證明材料，及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，同時作為支付工程款的依據(jù)。對需要監(jiān)理驗收簽字的資料比較好辦，只要嚴格按監(jiān)理工作程序開展工作，就能夠使這部分資料同步。對其他不需監(jiān)理簽字的資料，要定期進行檢查。這部分資料包括各種配合比、材料實驗報告、合格證明及其他工程資料。在監(jiān)理實施細則中要對這部分內(nèi)容進行具體的要求，規(guī)定檢查處置的內(nèi)容。3、規(guī)范：全市建筑工程技術(shù)檔案統(tǒng)一使用渝建竣系列用表。另外，質(zhì)檢站還規(guī)定了澆灌許可證及基礎結(jié)構(gòu)工程驗收等幾份表。質(zhì)檢表格全國統(tǒng)一，均按《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準（GBJ301-88、GBJ304-88、GBJ310-88）制定表格。規(guī)范所要求的另一個內(nèi)容是填寫用詞要準確、專業(yè)化，具有可追溯性，禁止采用模棱兩可、似是而非的用詞。4、完整：各種資料表格均從不同方面反映工程實物的質(zhì)量。所以應該有的資料一定要有，否則就不能從各方面證明實物的質(zhì)量，而且還有資料數(shù)量的要求。二、工程材料證明資料：工程材料證明資料由以下三類資料組成：1、生產(chǎn)許可證：國家對建筑材料實行生產(chǎn)許可證制度。各類材料的生產(chǎn)廠家均要在國家對其單位頒發(fā)某種材料的生產(chǎn)許可證后，廠家方能組織生產(chǎn)進入市場。這類資料一般是復印件，但要加蓋原件存放單位鮮章且注明存放單位、提供時間與材料進場同步。產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明：凡由生產(chǎn)制造廠家出廠的工程材料均要有產(chǎn)品出廠合格證明資料，并且資料中的批、爐、罐等內(nèi)容要與實物相吻合。不同的批、爐號要有不同的合格資料，合格證上要注明進場時間、數(shù)量、使用部位、原件存放單位等內(nèi)容。是復印件的要加蓋原件存放單位鮮章，提供時間與材料進場同步。以上內(nèi)容是材料入場后監(jiān)理進行材料驗收的主要內(nèi)容，驗收后還要在資料上簽字認可。復檢資料：按現(xiàn)行資料管理規(guī)定，對結(jié)構(gòu)分布工程使用的材料，包括水泥、鋼材、河砂、石子、磚、外加劑和防水材料、結(jié)構(gòu)實驗等要按不同的批號和進場數(shù)量組織抽樣復檢，費用由施工單位負責。其他特殊實驗及特殊實驗項目按實驗結(jié)果確定費用。常規(guī)材料實驗或結(jié)構(gòu)實驗具體要求見《附表二》，實驗結(jié)果合格并經(jīng)監(jiān)理人員簽字認可后方能使用材料和進行下道工序。三、隱蔽類技術(shù)資料隱蔽分項工程資料主要是針對特殊、關鍵過程以及要被后續(xù)工序覆蓋的工序而設置的。形成過程是首先由施工單位完成相應的過程自檢合格后，填寫此類隱蔽資料及過程報驗單，監(jiān)理人員現(xiàn)場驗收符合規(guī)范要求后簽字同意進入下道工序。未經(jīng)驗收合格而進入下道工序者，其上道工序的質(zhì)量不能認定已達到要求，這部分及相關部分實物不予計量，監(jiān)理人員可要求重新驗收。若在工程竣工時仍未進行重新驗收，則整個工程監(jiān)理公司不予承認驗收。這類資料的填寫用語應寫明實際情況，盡量少出現(xiàn)“與設計相同”、“滿足規(guī)范要求”等結(jié)論性用語，使資料具有可追溯性。四、現(xiàn)場試驗類檔案資料： 此類資料包括屋面關水試驗、廁所關水試驗、廚房、陽臺潑水試驗及水電工程各類現(xiàn)場試驗等。此類試驗要求監(jiān)理人員旁站試驗全過程，合格后方能在相關資料上簽字。五、試驗報告： 包括砼和砂漿配合比，首先審查是否正規(guī)配合比，最好有“CMA”標記，其次看配合比中所列材料是否與實際相同，涉及到使用新材料的，要有權(quán)威部門的鑒定書，并要組織復檢。此項工作在第一次生產(chǎn)以前完成。六、其他技術(shù)檔案資料： 以上五類資料統(tǒng)稱為質(zhì)量保證資料，是證明實物質(zhì)量的必備資料，是監(jiān)理人員控制過程的重點。另外，檔案資料內(nèi)還有一些不需監(jiān)理人員簽字的資料，屬輔助性或隨時可復核的資料。對這部分資料監(jiān)理人員要每月進行分階段審查，提出整改意見。七、關于基礎、結(jié)構(gòu)分部及單位工程資料管理的規(guī)定一般來說，基礎、結(jié)構(gòu)分部工程實物完成后，由于進度原因，施工單位和業(yè)主要提議進行分部驗收，此時工程質(zhì)保資料中的強度資料不能回來，砼、砂漿不能評定（驗收計算見BGJ107-87），分部工程質(zhì)量不能下結(jié)論。此時把握幾個原則：要施工單位承諾對自己施工的實物質(zhì)量有充分的把握，并且承擔提前插入后續(xù)工序施工的全部風險。驗收以會議紀要的形式形成資料，其中，業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢站均要在上面簽字，不能在總表上簽字。分部資料須匯總齊全，經(jīng)監(jiān)理公司審查通過后蓋章返回現(xiàn)場。規(guī)定待強度資料全部回來后10天之內(nèi)將分部資料整理完成，交監(jiān)理機構(gòu)審查。監(jiān)理機構(gòu)審查后，總監(jiān)在分部驗收總表上簽字，并另附上機構(gòu)審查意見交監(jiān)理公司。監(jiān)理公司審查通過后蓋章返回現(xiàn)場。單位工程竣工驗收資料：進行工程初驗以前，監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理公司應該完成對竣工資料的審核工作，才能進行初驗。在工程收尾階段，應及早提醒施工單位整理資料，規(guī)定提交審核時間。凡不能按時交出資料而造成工程延期者，責任不在監(jiān)理公司。監(jiān)理機構(gòu)5日內(nèi)審核資料，監(jiān)理公司5日內(nèi)復核，復核通過后確定初驗時間。第三部分質(zhì)檢資料管理要點一、概述：1、關于分部工程：任何一個工業(yè)與民用工程（單位工程）均最多分成10個分部工程，土建部分6個，建筑設備安裝工程4個，分列如下地基與基礎工程：包含27個分項工程。主體工程：包含15個分項工程。地面與樓面工程：包含4個分項工程。門窗工程：包含4個分項工程。裝飾工程：包含11個分項工程。屋面工程：包含9個分項工程。建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程：包含17個分項工程。建筑電氣安裝工程：包含17個分項工程。通風與空調(diào)工程：包含12個分項工程。電梯安裝工程：包含6個分項工程。關于分項工程：每個分部工程內(nèi)包含若干分項工程，具體內(nèi)容見BGJ300-88。每個分項工程國家統(tǒng)一制定了分項工程質(zhì)量驗收表格，即現(xiàn)行的質(zhì)檢表格，表格中的具體內(nèi)容即是按《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準》BGJ301-88中各分項工程的驗收內(nèi)容。關于分部分項工程的劃分：1）分部工程：分部工程主要是從部位來劃分的。具體劃分如下：基礎分部：包括+0.00以下的結(jié)構(gòu)及防水分項工程。凡有地下室的工程，其首層地面下的結(jié)構(gòu)（現(xiàn)澆混凝土樓板或預制樓板）以下的項目，均納入“地基與基礎”工程分部；沒有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應納入“地面與樓面”工程分部；樁基礎以承臺上皮分界。主體分部：+0.00以上各種按計算或構(gòu)造要求設置的承重結(jié)構(gòu)。另外，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部，如各種砌塊、加氣條板等；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠類粘結(jié)的均納入裝飾分部工程，如輕鋼龍骨、木龍骨的吊頂、隔墻、石膏板隔墻等。地面與樓面工程：為了解決地面滲漏、坡度、面層厚度不均、空裂等問題，將“基層工程”作為評定的一個分項工程。門窗工程：包括各種門窗的安裝工程。裝飾工程：包括室內(nèi)外的裝修、裝飾項目，如清水磚墻的勾縫工程、細木裝飾、油漆、刷漿、玻璃等。屋面工程：包括屋頂?shù)恼移綄?、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護層等。對地下防水、墻面防水應分別列入所在部位的“地基與基礎”、“主體”分部工程。另外：對有地下室的工程，除將+0.00以下結(jié)構(gòu)及防水部分的分項工程列入“地基與基礎”分部工程外，其他地面、裝飾、門窗等分項工程仍分別納入相應的地面與樓面、裝飾和門窗等分部工程內(nèi)。安裝工程劃分主要以專業(yè)劃分。2）分項工程中小項的劃分：考慮到主體分部工程涉及人身安全以及它在單位工程中的重要性，對建筑還必須按樓層（段），單層建筑按變形縫劃分分項工程。對于其他分部工程的分項工程沒有強行統(tǒng)一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于分層施工，完成一層，驗收評定一層。對一些小的項目，或按樓層劃分有困難的項目，也可不按樓層劃分，但在一個單位工程中盡可能一致。 3）分項工程中小項（每份表格）工程質(zhì)量等級標準：項目合格優(yōu)良保證項目必須符合相應質(zhì)量檢驗評定標準要求必須符合相應質(zhì)量檢驗評定標準要求基本項目抽檢點數(shù)全部達到合格以上抽檢點數(shù)全部合格，每項抽檢點數(shù)50%以上為優(yōu)良，即為優(yōu)良項；總項目中超過50%為優(yōu)良項。實測項目建筑工程70%，安裝工程80%及以上點數(shù)小于允許偏差范圍90%及以上點數(shù)小于允許偏差范圍4）分部工程質(zhì)量等級：合格：分部工程內(nèi)包含的全部分項工程（小項）質(zhì)量合格。優(yōu)良：分部工程內(nèi)包含的全部分項工程（小項）質(zhì)量合格，其中50%及以上小項優(yōu)良。建筑設備安裝工程中，必須含指定的主要分項工程，由設計決定。5）單位工程質(zhì)量等級：合格：A、所含分部工程的質(zhì)量應全部合格；B、質(zhì)量保證資料應基本齊全；C、觀感質(zhì)量的評定得分率應達到70%及以上。優(yōu)良：A、所含分部工程的質(zhì)量應全部合格，其中有50%及以上為優(yōu)良，建筑工程必須含主體和裝飾分部工程，以建筑身被安裝工程為主的單位工程，其指定的分部工程必須優(yōu)良。如鍋爐房的建筑采暖衛(wèi)生與煤氣分部工程；變、配電室的建筑電氣安裝分部工程；空調(diào)機房和凈化車間的通風與空調(diào)分部工程等。B、質(zhì)量保證資料應基本齊全。C、觀感質(zhì)量的評定得分率應達到85%及以上。二、管理規(guī)定：表格