公司合同審批及蓋章流程

公司合同審批及蓋章流程一、制定目的及范圍為確保公司合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順暢性，特制定本流程。該流程適用于所有合同的審批與蓋章，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同及其他法律文件。二、合同審批原則1.合同審批應遵循“合法、合規(guī)、公正”的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合同的簽署與蓋章必須經(jīng)過相關部門的審核與批準，確保各方權(quán)益得到保障。3.各部門應指定專人負責合同的起草、審核及管理，確保責任明確。三、合同審批流程1.合同起草合同由相關業(yè)務部門根據(jù)實際需求進行起草，起草人需明確合同的基本信息，包括合同名稱、合同主體、合同金額、履行期限及主要條款。起草完成后，需將合同文本提交給法律合規(guī)部門進行初步審核。2.初步審核法律合規(guī)部門對合同進行初步審核，主要檢查合同的合法性、合規(guī)性及風險點。審核完成后，法律合規(guī)部門將審核意見反饋給起草人，必要時可要求進行修改。3.部門審批合同經(jīng)過法律合規(guī)部門審核后，需提交給相關部門負責人進行審批。部門負責人需對合同的內(nèi)容、金額及相關條款進行全面審查，確保合同符合部門的業(yè)務需求及預算。4.財務審核部門審批通過后，合同需提交財務部門進行審核。財務部門主要負責審核合同金額的合理性及支付條款的合規(guī)性，確保合同的財務風險可控。5.最終審批合同經(jīng)過財務審核后，需提交公司高層管理人員進行最終審批。高層管理人員需對合同的整體風險及利益進行評估，確保合同的簽署符合公司的戰(zhàn)略目標。6.蓋章流程合同審批通過后，需進行蓋章。相關部門需準備好合同文本及審批文件，前往公司法定代表人處進行簽字。簽字完成后，合同需加蓋公司公章及財務章，確保合同的法律效力。7.合同歸檔合同蓋章完成后，需進行歸檔。相關部門需將合同文本及審批文件復印兩份，一份交由法律合規(guī)部門存檔，另一份由業(yè)務部門保存，以備后續(xù)查閱。四、合同管理與執(zhí)行合同簽署后，相關部門需對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤與管理。業(yè)務部門需定期與對方溝通，確保合同條款的履行情況。同時，法律合規(guī)部門需對合同的執(zhí)行過程進行監(jiān)督，及時處理可能出現(xiàn)的糾紛與問題。五、合同變更與解除在合同執(zhí)行過程中，如需對合同進行變更或解除，相關部門需提前與法律合規(guī)部門溝通，確保變更或解除的合法性。變更或解除合同需經(jīng)過與原合同相同的審批流程，確保各方權(quán)益得到保障。六、合同的反饋與改進機制為不斷優(yōu)化合同審批及蓋章流程，相關部門需定期對合同執(zhí)行情況進行總結(jié)與反饋。通過收集各方意見，分析合同執(zhí)行中存在的問題，及時調(diào)整與改進流程，確保流程的高效性與適應性。七、注意事項1.合同的起草與審核過程中，相關人員需保持溝通，確保信息的及時傳遞與反饋。2.各部門需嚴格遵循合同審批流程，未經(jīng)審批的合同不得簽署與蓋章。3.合同的變更與解除需遵循法律法規(guī)，確保各方權(quán)益不受損害。4.合同歸檔后，相關人員需妥善保管，確保合同信息的安