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文檔簡介

公園重大節(jié)假日或活動等特殊情況應急處置方案為認真貫徹落實《中華人民共和國旅游法》,保護和合理利用旅游資源,保障游客合法權益,維護XXX公園園區(qū)旅游秩序和安全,根據(jù)《園區(qū)最大承載量核定導則》,結(jié)合XXX公園園區(qū)實際,特制訂《XXX公園園區(qū)旅游高峰期客流控制和應急管理方案》。一、適用范圍(1)本預案適用于旅游旺季、小長假、黃金周、民族宗教重要節(jié)日和重大活動期間客流應急控制。(2)本預案所指高峰期是指大批游客進入園區(qū),超過日最佳接待量或瞬時最大接待量,有可能影響園區(qū)旅游秩序或存在安全隱患。(3)容量核定:根據(jù)國家旅游局《園區(qū)最大承載量核定導則》,核定園區(qū)瞬時最佳承載量為萬人,瞬時最大承載量為5萬人;最佳日承載量為萬人/日,最大日承載量為7萬人/日。二、基本原則按照“統(tǒng)一領導、分工協(xié)作、相互配合、合力應急”的原則,周密安排,落實責任,加強協(xié)調(diào),認真做好旅游高峰期游客接待工作,確保旅游高峰期實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”的目標。三、組織領導及職責(1)加強領導,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。成立XXX公園園區(qū)旅游高峰期客流控制應急管理指揮部,全面負責旅游高峰期客流控。(2)制應急管理工作。指揮長:公園物業(yè)管理處負責人副指揮長:公司副總經(jīng)理成員:公司主管以上管理人員(3)設立機構(gòu),明確職責。指揮部下設一室四組。1.辦公室主任:由園區(qū)管理所負責任人擔任副主任:由運營管理部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理擔任。成員:園區(qū)辦公室、市場營銷部、財務部相關員工。工作職責:在指揮部領導下,負責各項工作的組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、預警信息發(fā)布、假日信息上報等工作。(1)園區(qū)辦公室負責各項工作的組織協(xié)調(diào)和預案啟動上報。信息辦負責上報信息的匯總統(tǒng)計工作,達到預警級別立即上報指揮部辦公室,經(jīng)指揮部會商同意,根據(jù)指揮長指示,統(tǒng)一發(fā)布預警信息。(2)市場營銷部負責團隊數(shù)量匯總上報,并根據(jù)指揮部指示,通過站、廣播等營銷媒體渠道發(fā)布預警信息,及時向游客提供最新的園區(qū)資訊,并組織旅行社合理安排團隊線路,避開高峰景點。負責和國家、省、市旅游局聯(lián)絡并及時上報假日接待情況和預警相關信息。(3)安保隊游客車輛的實時信息上報。(4)車隊負責觀光車運轉(zhuǎn)情況及游客載客、滯留情況上報。(5)公司負責上報XXX公園園區(qū)游客入園信息。2.運力保障組組長:車隊隊長副組長:車隊副隊長、安全員成員:全體司機。工作職責:在指揮部領導下,負責旅游高峰期運力保障工作。(1)加強客運車輛安全檢查,落實安全保障措施,完善運力保障預案。(2)根據(jù)客流高峰期應急保障預案,科學合理安排、調(diào)度運力,保障游客進出園區(qū)通暢有序。3.道路管控組組長:安保隊長成員:工程部員工、安保隊員、門崗。工作職責:在指揮部領導下,加強交通安全管理,加大與停車場及周邊區(qū)域和臨時備用停車場的組織協(xié)調(diào),強化路面指揮疏導,規(guī)范交通市場秩序,保障交通環(huán)境。(1)安保隊根據(jù)客流高峰期道路交通管控應急預案,適時啟動;負責監(jiān)督檢查交通管理措施執(zhí)行情況,規(guī)范各交通卡點值班值勤行為;負責合理劃分停車區(qū)域,科學確定停車泊位,完善停車標識和相關服務設施;規(guī)范停車、行車秩序。(2)門崗負責制定操作性強的進出辦法,減少游客在大門口滯留時間。(3)工程部負責保障道路暢通,負責加強臨時停車場管理,引導車輛規(guī)范有序停放,引導游客文明有序乘車,認真做好臨時停車場秩序維護工作。4.秩序維護組組長:安保隊長成員:安保隊、工程部工作職責:在指揮部領導下,加強旅游秩序管理,確保園區(qū)游覽秩序文明、有序。(1)安保隊負責各停車站游客排隊候車的秩序維護。(2)工程部負責棧道區(qū)域秩序維護,加大環(huán)境衛(wèi)生保潔力度,做到垃圾隨時清掃、日產(chǎn)日清。(3)工程部負責在游客中心引導游客,維護進出秩序。5.應急處置組:組長:由園區(qū)物業(yè)管理處管理員擔任工作職責:在指揮部領導下,強化值班備勤和安全保衛(wèi),做好客流高峰期突發(fā)事件應急管理、處置和救援等工作。四、游客流量分級與應急預警響應流量分為四級,分別對應預警準備狀態(tài)和三級預警。當園區(qū)游客量達到最佳承載量為四級,達到最大承載量的80%為三級(黃色)、90%為二級(橙色)、100%為一級(紅色)。五、高峰客流調(diào)控措施(1)預測。游客接待量的預測和實時監(jiān)測應由園區(qū)監(jiān)測系統(tǒng)統(tǒng)一采集、統(tǒng)計和分析。園區(qū)監(jiān)測系統(tǒng)若尚未建設完成之前,采取人工和智能相結(jié)合的方式進行:1.客流預測:在本預案適用范圍所指節(jié)假日前一天,財務部、市場營銷部、酒店分別將預測人數(shù)、團隊數(shù)量和前日游客住宿情況上報,由園區(qū)辦公室匯總上報指揮部辦公室。財務部可以根據(jù)歷史客流數(shù)據(jù)和前期的客流數(shù)據(jù)進行預測;市場營銷部可以根據(jù)旅行社團隊數(shù)和規(guī)模、賓館預定情況等數(shù)據(jù)進行預測。2.實時監(jiān)測:在本預案適用范圍所指節(jié)假日,白天每小時1次,財務部上報實時進入人數(shù),安保隊上報實時車流量,車隊上報實時客運流量,辦公室匯總信息報指揮部辦公室。3.數(shù)據(jù)研判與預測發(fā)布:預測或?qū)崟r監(jiān)測數(shù)據(jù)達到園區(qū)最佳接待量,進入預警準備狀態(tài),并將預測數(shù)據(jù)傳送至各值班長。(2)預警1.四級預警:園區(qū)游客量達到最佳承載量,進入準備狀態(tài),指揮部辦公室全體成員到崗到位,集中辦公,各部門、各值班點做好各項準備工作。調(diào)控措施:①運營管理部聯(lián)系交警部門,啟動交通調(diào)控,通過周邊道路管控、區(qū)內(nèi)停車控制等措施控制進入核心園區(qū)游客流量,錯峰接待;②車隊通過控制園區(qū)觀光車發(fā)車時間間隔調(diào)控園區(qū)游客流量。2.三級(黃色)預警:園區(qū)游客數(shù)量達到三級預警響應時,啟動應急預案,進入預警狀態(tài),由指揮部辦公室報告指揮長,發(fā)布相應等級預警啟動指令,發(fā)布預警信息。預警內(nèi)容:通過預警渠道發(fā)布“XXX公園園區(qū)游客人數(shù)達到最大承載量80%,請廣大游客合理安排游覽行程”信息。同時,通過園區(qū)短信平臺、對講機,由指揮部辦公室向各值班長發(fā)布預警信息。調(diào)控措施:①市場營銷部通過公共媒體、臨時提示牌等渠道,并結(jié)合新技術,利用移動多媒體、智能終端等多樣化的旅游信息平臺,及時發(fā)布園區(qū)游客流量信息,供游客參考。②財務部負責合理設置進出口,必要時增設出入口縮短游客進出時間。合理設計游客排隊等候的方式和途徑。③在園區(qū)入口大門增設電子顯示牌,提供給游客最及時的信息。④各值班點負責本區(qū)域內(nèi)游客量動態(tài)監(jiān)測,當核心園區(qū)內(nèi)部分景點游客量接近或超過瞬時最大值時,由各值班點負責啟動應急預案,實行區(qū)內(nèi)調(diào)控措施,并將信息上報指揮部辦公室。⑤在部分熱門景點設置公告牌,并由現(xiàn)場工作人員疏導游客;改善內(nèi)部交通,設置合理線路和醒目指示牌,盡量減少游客滯留。3.二級(橙色)預警:園區(qū)游客數(shù)量達到二級預警響應時,勸阻游客謹慎進入園區(qū),向社會公告并同時向郴州市人民政府報告。預警內(nèi)容:通過預警渠道發(fā)布“XXX公園園區(qū)達到最大承載量90%,請廣大游客選擇到其他園區(qū)游覽,歡迎您明天前來游覽”信息。同時,通過園區(qū)短信平臺,由指揮部辦公室向各值班長發(fā)布預警信息。調(diào)控措施:①市場營銷部通過公共媒體、臨時提示牌等渠道,并結(jié)合新技術,利用移動多媒體、智能終端等多樣化的旅游信息平臺,及時發(fā)布園區(qū)游客流量信息,供游客參考。②財務部負責合理設置進出口,必要時增設出入口縮短游客進出時間。合理設計游客排隊等候的方式和途徑。③在園區(qū)入口大門增設

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