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病案管理和統(tǒng)計分析制度一、目的和依據(jù)1.1目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院病案管理工作,確保病案的完整性、準確性和保密性,提高醫(yī)療質(zhì)量和病案統(tǒng)計分析的科學性。1.2依據(jù)《中華人民共和國衛(wèi)生部關(guān)于開展病案質(zhì)量管理工作的通知》《醫(yī)院信息管理標準》《病案質(zhì)量管理規(guī)范》二、病案管理2.1病案的范圍和管理責任病案管理包含住院病案、門診病案和特殊診療病案。病案管理由醫(yī)院的病案部門負責,病案質(zhì)量管理委員會負責監(jiān)督和評估病案管理工作。2.2病案記錄和報告2.2.1病案記錄(1)醫(yī)生負責在病案首頁填寫患者基本信息、入院記錄和出院記錄等內(nèi)容。記錄應準確、完整、規(guī)范,并經(jīng)過患者確認和醫(yī)生簽名。(2)護士負責在病案首頁填寫護理記錄、藥物治療記錄和體溫監(jiān)測等內(nèi)容。記錄應準確、完整、規(guī)范,并經(jīng)過護士簽名。(3)其他科室負責在病案首頁填寫相應內(nèi)容,如手術(shù)室填寫手術(shù)記錄,檢驗科填寫檢驗結(jié)果等。記錄應準確、完整、規(guī)范,并經(jīng)過相應科室人員簽名。2.2.2病案報告(1)病案部門負責定時提交醫(yī)療質(zhì)量管理部門需要的病案報告,如病案評分報告、病案質(zhì)量報告等。(2)病案報告應包含完整的病案信息和相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),確保報告的準確性和及時性。2.3病案保密和安全管理2.3.1病案保密(1)病案部門負責病案保密工作,嚴格掌控病案的查閱和復制權(quán)限,確?;颊唠[私不被泄露。(2)醫(yī)院全部人員在處理病案過程中應嚴守醫(yī)療保密法律法規(guī)和職業(yè)道德,不得私自查閱、復制或泄露病案相關(guān)信息。2.3.2病案安全管理(1)醫(yī)院應建立病案存檔室,并設(shè)置安全設(shè)施,確保病案的安全保管和防火防水。(2)病案部門負責定期對病案存檔室進行檢查和維護,確保病案的完整性和可讀性。(3)病案存檔室僅限病案部門人員和相關(guān)授權(quán)人員進入,未經(jīng)授權(quán)人員不得進入病案存檔室。2.4病案質(zhì)量管理2.4.1病案質(zhì)量評估(1)醫(yī)院應定期對病案進行質(zhì)量評估,評估內(nèi)容包含病案完整性、準確性和規(guī)范性等。(2)病案部門負責組織質(zhì)量評估工作,并將評估結(jié)果反饋給相關(guān)科室和醫(yī)務部門,及時采取改進措施。2.4.2病案質(zhì)量指標(1)醫(yī)院應訂立病案質(zhì)量指標,包含但不限于病案完整性、準確性、規(guī)范性和時限性等。(2)病案部門負責收集和統(tǒng)計病案質(zhì)量指標,并定期報告給醫(yī)療質(zhì)量管理部門和病案質(zhì)量管理委員會。三、統(tǒng)計分析3.1統(tǒng)計分析內(nèi)容醫(yī)院應依照國家衛(wèi)生部的要求,進行病案統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析內(nèi)容包含但不限于醫(yī)療收入統(tǒng)計、病種統(tǒng)計、手術(shù)統(tǒng)計、藥物使用統(tǒng)計等。3.2統(tǒng)計分析報告3.2.1統(tǒng)計報告編制(1)醫(yī)院病案部門負責編制統(tǒng)計報告,報告內(nèi)容應準確、完整、規(guī)范,并經(jīng)過病案部門負責人審核和醫(yī)務部門領(lǐng)導審查。(2)統(tǒng)計報告應定時提交給相關(guān)部門和上級醫(yī)療衛(wèi)生行政部門,確保報告的及時性和準確性。3.2.2統(tǒng)計報告分析(1)醫(yī)院病案部門負責對統(tǒng)計報告進行分析,并及時反饋給醫(yī)務管理部門和醫(yī)療質(zhì)量管理部門。(2)醫(yī)院應依據(jù)統(tǒng)計報告分析結(jié)果,及時訂立和調(diào)整相關(guān)醫(yī)療服務方案,提高醫(yī)療質(zhì)量和病案管理水平。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督4.1制度執(zhí)行(1)醫(yī)院各部門應依照本制度要求,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確保病案管理和統(tǒng)計分析工作的順利進行。(2)病案部門負責對本制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時矯正存在的問題,并向醫(yī)務管理部門和醫(yī)療質(zhì)量管理部門匯報工作進展。4.2監(jiān)督和評估(1)醫(yī)療質(zhì)量管理部門負責對病案管理和統(tǒng)計分析工作進行監(jiān)督和評估,并提出改進看法。(2)病案質(zhì)量管理委員會負責組織對病案管理和統(tǒng)計分析工作的評估和考核,并向醫(yī)務管理部門和醫(yī)院領(lǐng)導匯報評估結(jié)果。五、附則5.1本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)(1)本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)務管理部門和醫(yī)療質(zhì)量管理部門。(2)本制度的修
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