中學干部人事檔案材料收集補充制度模版（2篇）

中學干部人事檔案材料收集補充制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學干部人事檔案的管理，確保檔案材料的完備性和準確性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用等各個環(huán)節(jié)。第三條中學干部人事檔案材料涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄、考核評價等相關內(nèi)容。第四條中學干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用應嚴格遵循法律法規(guī)和相關規(guī)章制度，切實保護干部隱私，確保干部的合法權(quán)益。第二章工作程序第五條中學干部人事檔案材料的收集、歸檔、管理和使用應遵循以下程序：一、個人基本信息的收集：由中學負責人或人事部門負責收集干部的個人基本信息，并建立個人檔案。個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。二、工作經(jīng)歷的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的工作經(jīng)歷，包括參加工作時間、所在單位、崗位、職務等信息。三、表彰獎勵的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的表彰獎勵材料，包括榮譽稱號、獎狀獎章等相關證明文件。四、處分記錄的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的處分記錄材料，包括黨紀政紀處分、責任事故處理等相關文件。五、考核評價的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的考核評價材料，包括年度考核、職務晉升評定等相關材料。六、檔案歸檔：在收集完各類材料后，按照干部個人編號和時間順序，將材料進行歸檔保存。七、檔案管理：中學負責人或人事部門負責對干部檔案進行管理，包括定期檢查檔案完整性和準確性，確保檔案的安全可靠。第六條個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄和考核評價等材料的收集應確保及時、真實、全面、準確。第七條干部個人基本信息的變動應及時更新，并在檔案中予以體現(xiàn)。第八條干部個人檔案的保密工作應嚴格執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得泄露檔案信息。第三章檔案管理第九條干部個人檔案采用電子化管理方式，建立干部電子檔案庫，并配備專職檔案管理人員。第十條干部個人檔案應保存完整，嚴禁私自移動、丟失或銷毀檔案。第十一條干部個人檔案應定期進行檢查和整理，以確保檔案的完整性和準確性。第十二條干部個人檔案的銷毀應嚴格按照國家相關文件規(guī)定的期限和程序進行，并須經(jīng)特定程序?qū)徟蠓娇蓪嵤?。第四章使用與查詢第十三條干部個人檔案的使用和查詢應遵循以下原則：一、個人申請：干部本人有權(quán)查詢和使用自己的檔案材料，并可提出申請復印相關材料。二、工作需要：干部所在部門或領導對干部的檔案材料有合理需要時，可查詢和使用檔案。第十四條干部個人檔案的使用和查詢記錄應進行登記和備案，以確保使用和查詢過程透明化和可追溯。第十五條涉及個人隱私信息的檔案，應嚴格保護個人隱私，禁止濫用檔案信息。第十六條干部個人檔案的復印、轉(zhuǎn)存應嚴格按照相關規(guī)定進行，并須經(jīng)授權(quán)和備案后方可進行。第五章監(jiān)督與責任第十七條中學負責人或人事部門負責對干部個人檔案的收集、歸檔、管理和使用等工作進行監(jiān)督和檢查。第十八條在干部個人檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)材料不全、不準確或遺漏等問題，應及時補充或糾正。第六章附則第十九條本制度自頒布之日起正式施行，歷屆干部個人檔案均適用本制度規(guī)定。第二十條本制度的解釋權(quán)歸中學負責人或人事部門負責人所有。中學干部人事檔案材料收集補充制度模版（二）一、制度背景中學干部人事檔案在確保學校管理干部的公正性、透明性和規(guī)范性方面發(fā)揮著核心作用。鑒于各中學干部的具體情況可能存在的差異，建立統(tǒng)一的中學干部人事檔案材料收集補充制度對于優(yōu)化檔案管理工作至關重要。二、制度目標1.保障中學干部任用的公正性和規(guī)范化流程。2.為干部選拔任用提供全面、精確的檔案信息支持。3.提升干部人事檔案管理的效率和質(zhì)量。三、收集補充材料準則1.全面性：涵蓋干部工作的各個層面，如職責、評估、考核等。2.準確性：確保補充材料真實、準確地反映干部的職責執(zhí)行情況。3.適用性：根據(jù)崗位需求收集材料，以更準確地評估干部的能力和素質(zhì)。4.可操作性：簡化收集流程，避免增加額外的工作負擔。四、收集補充材料內(nèi)容1.績效考核記錄：包括工作表現(xiàn)評估，如職責履行、工作成果、工作態(tài)度等。2.培訓記錄：涵蓋干部參與的各類培訓和學習活動，如課程、內(nèi)容、機構(gòu)等。3.榮譽獎勵記錄：記錄個人和團隊獲得的榮譽和獎勵，如優(yōu)秀干部、優(yōu)秀教師等。4.工作項目記錄：涉及干部主持或參與的重要工作項目，如校級活動、會議主持、教學改革等。5.業(yè)績材料：展示干部在工作中取得的具體業(yè)績和成果，如研究論文、教學案例、獲獎作品等。6.違紀違法記錄：記載干部違反紀律和法律的情況，如警告、記過等處分記錄。五、收集補充材料途徑1.自我申報：干部可主動提交補充材料，遵循規(guī)定的格式和要求。2.部門推薦：各部門可基于干部的工作表現(xiàn)向人事部門推薦補充材料。3.直接收集：人事部門通過查閱工作文件、成績檔案等直接收集補充材料。六、補充材料的歸檔與管理1.歸檔組織：按照干部姓名、崗位和時間有序歸檔，保持檔案的條理清晰。2.安全存儲：補充材料應存放在專用人事檔案室，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案管理：建立完善的檔案管理制度，保證檔案的及時、準確和便捷使用。七、考核與反饋1.考核評價：補充材料作為干部考核的重要參考，影響選拔任用決策。2.反饋與指導：根據(jù)補