《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》課件 項(xiàng)目8-任務(wù)3 按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售情況

任務(wù)三：按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況

作者：xxx項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一般對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析時(shí)，通?？梢圆捎脭?shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表。透視圖跟透視表都以交互方式和交叉方式顯示不同類別的數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。本節(jié)將應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖對(duì)“銷售情況透視圖”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售教學(xué)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)透視圖/表功能的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)數(shù)據(jù)透視圖的使用

光盤同步文件素材文件：資源/素材文件/第八章/銷售情況透視圖.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第八章/銷售情況透視圖.xlsx項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售

教學(xué)任務(wù)：一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（1）執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表/圖指令打開素材文件“銷售情況透視圖”，選擇“銷售總表”。第一步：單擊“插入”選項(xiàng)，“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”；第二步：單擊中部“數(shù)據(jù)透視圖”在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，如下圖所示；項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖①執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表/圖指令項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖②選擇要分析的數(shù)據(jù)打開“數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，其中將自動(dòng)引用當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的表格區(qū)域作為數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析的區(qū)域。第一步：在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)欄中“新工作表”按鈕。第二步：單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②

選擇要分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

①選擇要添加到報(bào)表的字段第一步：重命名數(shù)據(jù)透視圖所在表名稱為“按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況表”；第二步：窗口右側(cè)出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)欄中“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選擇“區(qū)域”“產(chǎn)品”“銷售金額”等字段到相應(yīng)的區(qū)域，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

①選擇要添加到報(bào)表的字段項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

②選擇要分析的數(shù)據(jù)第一步：在“在數(shù)據(jù)透視圖字段”窗口欄中將“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中的“產(chǎn)品”選項(xiàng)拖至“圖列（系列）”列表框中、“區(qū)域”選項(xiàng)拖至“軸（類別）”列表框中、“銷售金額”選擇拖至“值”列表框中，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

②選擇要分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

③調(diào)整與分析數(shù)據(jù)透視圖項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售

一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況知識(shí)點(diǎn)加油站：如何顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格？

當(dāng)關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口欄目后，若要重新選擇數(shù)據(jù)透視圖中的應(yīng)用字段，或?qū)ψ侄芜M(jìn)行調(diào)整時(shí)，需打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口欄。選擇“數(shù)據(jù)透視圖工具-分析”選項(xiàng)卡中“顯示”欄中的“字段列表”即可。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（3）分析單個(gè)產(chǎn)品在各部門的銷售情況第一步：單擊數(shù)據(jù)透視圖例區(qū)的“產(chǎn)品”按鈕；第二步：彈出的下拉菜單中取消不需要顯示的產(chǎn)品名稱和選擇狀態(tài)，即取消“產(chǎn)品B”“產(chǎn)品C”“產(chǎn)品D”“產(chǎn)品E”復(fù)選框；第三步：單擊“確定”按鈕即可在數(shù)據(jù)圖中顯示“產(chǎn)品A”的數(shù)據(jù)，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售一、按區(qū)域分析產(chǎn)品銷售情況（3）分析單個(gè)產(chǎn)品在各部門的銷售情況項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售

二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖首先通過“銷售總表”中的數(shù)據(jù)在新工作表中創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視圖，第一步：重命名數(shù)據(jù)透視圖所在表名稱為“按日期分析各產(chǎn)品平均銷售額”；第二步：在窗口右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”列表框中選擇“日期”“產(chǎn)品”“銷售金額”字段，如下圖所示。

任務(wù)二：按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置①執(zhí)行“值字段設(shè)置”命令第一步：單擊“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口欄中“值”列表框中的“求和項(xiàng)：銷售金額”選項(xiàng)；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置①執(zhí)行“值字段設(shè)置”命令項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置②設(shè)置值匯總方式打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，第一步：在“值匯總方式”選項(xiàng)卡的“計(jì)算類型”列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)；第二步：單擊“確定”按鈕完成匯總方式的修改，如下圖所示：項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置②設(shè)置值匯總方式

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置③查看各月平均銷售額單擊數(shù)據(jù)透視表中日期前的“-”按鈕，將數(shù)據(jù)隱藏，便于查看產(chǎn)品的月平均銷售額，并調(diào)整圖表位置，效果圖如下所示：

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置③查看各月平均銷售額項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置

④添加趨勢線選擇數(shù)據(jù)透視圖，第一步：單擊“數(shù)據(jù)透視圖-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)中“添加圖表元素”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“趨勢線”“線性”命令，即可在數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)線性變化的趨勢線，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售二、按日期分析產(chǎn)品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設(shè)置

④添加趨勢線項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（1）在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖使用“銷售總表”中的數(shù)據(jù)在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，第一步：重命名新工作表名稱為“數(shù)據(jù)綜合分析表”；第二步：將右側(cè)窗口欄中的“產(chǎn)品”拖至“篩選”列表框中，將“區(qū)域”“姓名”拖至“圖例（系列）”列表框中，將日期拖至“數(shù)值”列表框中，如下圖所示。

任務(wù)三：創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（1）在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

①單擊“切片器”按鈕第一步：選擇數(shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)視圖工具-分析”選項(xiàng)框“插入切片器”命令，如下圖所示項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

①單擊“切片器”按鈕項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②設(shè)置值匯總方式第一步：打開“插入切片器”對(duì)話框，在列表框中選中“產(chǎn)品”復(fù)選框；第二步：單擊“確定”按鈕插入切片器，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②設(shè)置值匯總方式項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

③切片器應(yīng)用顯示數(shù)據(jù)式調(diào)整切片器的位置，在切片器中選擇要顯示的產(chǎn)品名稱，如“產(chǎn)品B”，即可使用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖中顯示該產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如下圖所示項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

③切片器應(yīng)用顯示數(shù)據(jù)式項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表知識(shí)加油站：已應(yīng)用的切片器如何刪除篩選

在切片器中選擇了相應(yīng)的字段值后，在數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表中若要顯示全部數(shù)據(jù)，可單擊切片右上角“清楚篩選”按鈕清除。若要選擇多個(gè)選項(xiàng)，則可按住【Ctrl】鍵然后在切片器上單擊多選項(xiàng)或按住【Shift】鍵單擊可選擇連續(xù)多個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（3）使用切片器查看各員工銷售情況

為快速查到各部門員工的銷售情況，即查看某個(gè)員工各月的總銷售額及其變化過程或查該員工商品的銷售情況，可插入“姓名”字段切片器，具體操作方法如下。

項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售

三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（3）使用切片器查看各員工銷售情況①單擊“切片器”選擇數(shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表，第一步：單擊“數(shù)據(jù)視圖工具-分析”選項(xiàng)框“插入切片器”按鈕；第二步：打開的“插片切片器”對(duì)話框中選擇“姓名”復(fù)選框；第三步：單擊“確定”按鈕完成切片器的插入，如下圖所示。項(xiàng)目八：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（3）使用切片器查看各員工銷售情況

①單擊“切片器”項(xiàng)目八：應(yīng)