《辦公軟件應用（Office 2016）》課件 項目7-任務1 排序年終考評成績表

項目七：Excel2016表格數(shù)據(jù)的排版、篩選與匯總

任務一：排序年終考評成績表作者：xxx任務一：排序年終考評成績表一般在查看數(shù)據(jù)的時候，往往需要將數(shù)據(jù)進行一定的順序排列，便于我們對數(shù)據(jù)進行查找與分析。例如，我們對員工年終考評時、學生成績等各進行查看時，經(jīng)常需要將員工年終考評成績由高低順序排列，便于我們清楚查看；也可以根據(jù)序號，編號對數(shù)據(jù)進行清晰查看。本例將以員工年終考評成績?yōu)槔榻B員工年終考評成績的方法及技巧。任務一：排序年終考評成績表教學目標掌握數(shù)據(jù)高低排序方法重點和難點掌握數(shù)據(jù)篩選到新的工作表方法

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第七章/員工考評成績表.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第七章/員工考評成績表.xlsx任務一：排序年終考評成績表教學任務：一、按成績高低進行排序二、利用自動篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù)三、使用高級篩選數(shù)據(jù)任務一：排序年終考評成績表為了方便根據(jù)序號查看成績，需要使用排序功能對指定列中的數(shù)據(jù)按人員序號進行排列。任務一：排序年終考評成績表（1）應用“排序”按鈕排序數(shù)據(jù)使用“排序”選項對數(shù)據(jù)排序的具體操作如下。第一步：將文本插入點定位于“工號”列中的任意單元格；第二步：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕；第三步：在彈出的下拉菜單中的選擇“升序”命令即可根據(jù)當前列中的數(shù)據(jù)，按從高到低的順序進行排序，如下圖所示任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表（2）應用表格篩選功能快速排序數(shù)據(jù)將單元格轉(zhuǎn)換為表格后，在表格中自動啟動篩選功能，利用列標題拉下菜單中的“排序”命令可快速對表格進行排序。具體操作方法如下。任務一：排序年終考評成績表①將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格第一步：點擊圖表中任意有內(nèi)容表格；第二步：單擊“插入”選項卡“表格”按鈕；第三步：在打開的“創(chuàng)建表”對話框中設置表數(shù)據(jù)的來源為表格中的A1:J22單元區(qū)域；第四步：單擊“確定”按鈕將該單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格對象，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表②設置排序方式第一步：單擊H1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，即可依據(jù)“平均分”列中的數(shù)據(jù)，按從高到低的順序?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)排序，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表（3）根據(jù)多個關鍵字排序數(shù)據(jù)在對表格數(shù)據(jù)進行排序時，有時進行排序的字段中會在多個相同的數(shù)據(jù)，這時就需要讓數(shù)據(jù)相同的數(shù)據(jù)項按另一個字段的數(shù)據(jù)進行排序。例如，本例中將根據(jù)平均成績的將序排列，有相同的則以總分排序具體操作如下。任務一：排序年終考評成績表第一步：選擇“排序和篩選”；第二步：執(zhí)行“自定義排序”命令，如下圖1所示；第三步：在“主要關鍵字”行中設置列為“平均分”、排序依據(jù)為“數(shù)值”、次序為“降序”；第四步：單擊“添加條件”按鈕；第五步：在“次要關鍵字”行中設置列為“總分”、排序依據(jù)為“數(shù)值”、次序為“降序”，如下圖2所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表二、利用自動篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù)（1）篩選指定類別的數(shù)據(jù)部分時候需要篩選指定類別的數(shù)據(jù)，如下表格需要篩選合格人數(shù)，排除不合格人數(shù)，具體操作方法如下。第一步：單擊J1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單取消選中不需要顯示的數(shù)據(jù)值“不適合”選擇前的復選框；第三步：單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表（2）清除篩選對表格數(shù)據(jù)進行篩選后，不滿住條件的數(shù)據(jù)仍然存在與表格中，只是被隱藏篩選的字段右側(cè)的下拉按鈕，如還需要可清除篩選，具體操作方法如下。第一步：單擊J1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在下拉菜單中選擇“從***中清除篩選”命令即可，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表（3）篩選指定范圍的數(shù)據(jù)在以數(shù)值類型的數(shù)據(jù)為篩選條件時，常常需要篩選出一定范圍的數(shù)據(jù)而非確切的多個數(shù)值。例如，本例中要從上一次的篩選結(jié)果中篩選出“科目1”成績在80分以上的數(shù)據(jù)，具體操作方法如下。任務一：排序年終考評成績表第一步：單擊C1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”命令；第三步：在彈出的下級菜單中選擇“大于”命令，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表三、使用高級篩選數(shù)據(jù)在對表格中的數(shù)據(jù)進行篩選時，為不影響原數(shù)據(jù)表中的顯示，常常需要將篩選結(jié)果放置到指定工作表或其他單元格區(qū)域，此時可以應用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù)。要使用高級篩選功能，首先需要在表格中任意空白單元格區(qū)域內(nèi)列舉篩選條件，然后應用“高級篩選”命令實現(xiàn)篩選功能。任務一：排序年終考評成績表（1）將合格數(shù)據(jù)篩選到新工作表本例中需要將所有平均成績合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表中，具體操作方法如下。①新建、重命名工作表第一步:點擊加號新建一個工作表標簽；第二步:雙擊“Sheet2”工作表標簽，更改工作表名稱為“平均分合格”，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表②制作條件區(qū)域并進行篩選第一步：分別在“平均分合格”工作表中的A1輸入“平均分”，A2輸入“＞=60”文本，即列舉出篩選的條件“平均分大于等于60”；第二步：單擊“平均分”下拉按鈕，點擊“文本篩選”；第三步：選擇子菜單內(nèi)的“自定義篩選”；第四步：在彈出框內(nèi)選擇“大于或等于”“60”，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表③設置高級篩選列表區(qū)域第一步：打開“高級篩選”對話框；第二步：在“方式”欄中選中“將篩選結(jié)果復制到其他位置”單選按鈕；第三步：在“列表區(qū)域”參數(shù)框中引用“成績表”工作表中所有數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（含列標題），如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表④設置高級篩選條件區(qū)域第一步：在“條件區(qū)域”參數(shù)框中引用“平均分合格”工作室表中的A1:A2但語言各區(qū)域；第二步：在“復制到”參數(shù)框中引用“平均分合格”工作表中的A3單元格，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表⑤完成并查看篩選結(jié)果單擊“高級篩選”對話框中的“確定”按鈕后，即可在“平均分合格”工作表中的到篩選的結(jié)果，該結(jié)果列表的位置從A3單元格開始，如下圖所示。任務一：排序年終考評成績表任務一：排序年終考評成績表（2）將所有科目均合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表本例中需要將所有科目均合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表中，具體操作方法如下。①制作條件區(qū)域并進行篩選第一步：新建工作表并設置工作表名稱為“所有科目合格”；第二步：在A1:D2單元格區(qū)域中輸入如下圖所示的數(shù)據(jù)內(nèi)容作為條件區(qū)域；第三步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕；第四步：打開“高級篩選”對話框，在“方式”欄中選中“將篩選結(jié)果復制到其他位置”單選按鈕；第五步：在“列表區(qū)域”參數(shù)框中引用“成績表”工作表中所有數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（含列標題），