《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》課件 項(xiàng)目5-任務(wù)2 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表

項(xiàng)目五：Word2016高級(jí)應(yīng)用技巧——批量設(shè)計(jì)名片

任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表作者：xxx任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表為快速將員工的聯(lián)系方式添加到明片中，從而方便生成名片，需要先準(zhǔn)備好員工聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)表，該數(shù)據(jù)表格可以使多種類型的數(shù)據(jù)表，如Excel表格，Access數(shù)據(jù)庫，或 Word中的表格等。本例將數(shù)據(jù)表儲(chǔ)存為Word表格格式。在批量制作名片時(shí)需要應(yīng)用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“名片模板”文件中教學(xué)目標(biāo)將文本轉(zhuǎn)為表格應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)重點(diǎn)和難點(diǎn)應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表教學(xué)任務(wù)：一、將文本轉(zhuǎn)為表格二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格素材中提供了員工信息的文本文件“員工信息.txt”，該文件中儲(chǔ)存了各員工的職位及聯(lián)系方式等信息，現(xiàn)需要將其轉(zhuǎn)換為Word中的表格，具體操作方法如下。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格①將文本內(nèi)容粘貼于Word文檔中新建Word文檔，復(fù)制素材文檔“員工信息”中的文本內(nèi)容到Word文檔中，如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令第一步：選擇所有復(fù)制的文本內(nèi)容后，單擊“插入”選擇卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格③設(shè)置轉(zhuǎn)換選擇打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，第一步：在“文字分隔位子”欄中選中“空格”單選按鈕；第二步：單擊“確定”按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為表格，如右圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格④保存表格文件將文件以“名片數(shù)據(jù)”將名進(jìn)行保存，完成后的表格效果如下圖所示。☆創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)的注意事項(xiàng)由于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表將應(yīng)用于后期的數(shù)據(jù)導(dǎo)入及合并，故該表格中無須添加其他多余的信息及修飾，且必須保證整個(gè)文檔為一個(gè)單純的整齊地表格，即表格以外不能有其他文字內(nèi)容，否則導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)間可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)在批量制作名片時(shí)需要應(yīng)用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“名片模板”文件中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體操作方法如下。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)①選擇收件人打開“名片模板”文檔。第一步：單擊“郵件”選擇卡“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”合并，如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，第一步：在列表框中選擇數(shù)據(jù)表文件“名片數(shù)據(jù)”；第二步：單擊“打開”按鈕可將數(shù)據(jù)表中即可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前文檔中，如下圖所示。任務(wù)二：