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文檔簡(jiǎn)介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰緫?yīng)收賬款管理優(yōu)化設(shè)計(jì)
1公司簡(jiǎn)介....................................................................................................................1
2良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰镜膽?yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析................................................1
2.1應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析..........................................................................................1
2.1.1營(yíng)業(yè)收入規(guī)模及增長(zhǎng)率.......................................................................1
2.1.2應(yīng)收賬款規(guī)模及增長(zhǎng)率.......................................................................3
2.1.3“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”比率分析.............................4
2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析......................................................................................4
2.3應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例分析......................................................................6
3良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰敬嬖诘膽?yīng)收賬款管理問(wèn)題................................................7
3.1事前:銷售人員只重業(yè)績(jī)盲目銷售.................................................................7
3.2事中:企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率低下.................................................................8
3.3事后:逾期賬款越來(lái)越多.................................................................................8
4優(yōu)化良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰緫?yīng)收賬款管理的措施................................................8
4.1事前控制.............................................................................................................8
4.2事中控制.............................................................................................................9
4.3事后控制...........................................................................................................10
5總結(jié)..............................................................................................................................12
參考資料.........................................................................................................................13
I
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰緫?yīng)收賬款管理優(yōu)化設(shè)計(jì)
1公司簡(jiǎn)介
良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱“良品鋪?zhàn)印保?總部位于中國(guó)湖北省武
漢市,在二零零六年創(chuàng)立,主要專注于在全球三十多個(gè)國(guó)家、地區(qū)中挑選最佳
原產(chǎn)地,以供應(yīng)需要高端零食的用戶。
良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰臼切蓍e食品行業(yè)一家專從事產(chǎn)品連鎖經(jīng)營(yíng)的企業(yè),
融休閑產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)分裝和餐飲零售業(yè)務(wù)的功能于一身。從2006年8月2
8日當(dāng)天,位于湖北的武漢廣場(chǎng)附近首家專賣(mài)店開(kāi)始啟動(dòng)運(yùn)營(yíng),至2014年3月
之前,專賣(mài)店規(guī)模已高達(dá)近一千二百家之多,鄂湘贛川四省的區(qū)域內(nèi)都有涉
及,而門(mén)店人員數(shù)量也多達(dá)四千余人[1]。
目前良品鋪?zhàn)右彩菄?guó)內(nèi)唯一一家休閑食品行業(yè)中擁有全渠道銷售網(wǎng)絡(luò)的,
融合度高,且線上線下架構(gòu)均衡。如今在線下開(kāi)業(yè)的已有2700家門(mén)店之多,
并且在線細(xì)分運(yùn)營(yíng)的線上子頻道入口多達(dá)99個(gè)[1]。
良品鋪?zhàn)右恢北兄鴥?yōu)質(zhì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與世界領(lǐng)先的運(yùn)營(yíng)管理思想的持續(xù)導(dǎo)
入,并堅(jiān)持著品質(zhì)·快樂(lè)·家的公司核心價(jià)值觀[2]。
2良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰镜膽?yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
2.1應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析
2.1.1營(yíng)業(yè)收入規(guī)模及增長(zhǎng)率
表2-1良品鋪?zhàn)?017-2022年度營(yíng)業(yè)收入變動(dòng)表(單位:億)
指標(biāo)2022年2021年2020年2019年2018年2017年
營(yíng)業(yè)收入(單位:
94.39693.23678.94177.1563.77654.241
億)
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率
1.24%18.11%2.32%20.97%17.58%26.45%
(%)
1
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
根據(jù)表2-1繪制出圖2-1,使數(shù)據(jù)更加直觀清楚:
良品鋪?zhàn)?017-2022年?duì)I業(yè)收入變動(dòng)
趨勢(shì)圖
94.39693.236
10030.00%
78.94177.1526.45%
63.776
20.97%54.24120.00%
18.11%17.58%
50
10.00%
2.32%
01.24%0.00%
2022年2021年2020年2019年2018年2017年
營(yíng)業(yè)收入(單位:億)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率(%)
圖2-1良品鋪?zhàn)?017-2022年?duì)I業(yè)收入變動(dòng)趨勢(shì)圖
根據(jù)圖2-1了解到,從營(yíng)業(yè)收入來(lái)看,良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?017年-
2019年連續(xù)3年的營(yíng)業(yè)收入呈現(xiàn)出階梯式上升趨勢(shì),之后2019年-2020年的
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)幅度不大,幾乎可以忽略不計(jì),但到2021年-2022年先是有所上
漲,后又跌至低谷。
聯(lián)系現(xiàn)實(shí)可以推測(cè)出2019年-2020年?duì)I業(yè)收入增長(zhǎng)幅度不大的原因可能是
新冠疫情的爆發(fā),而2021年?duì)I業(yè)收入有所增長(zhǎng)很可能是疫情得到控制局勢(shì)有
所緩和的原因,2022年經(jīng)濟(jì)仍舊未恢復(fù)疫情前的水平,營(yíng)業(yè)收入幾乎沒(méi)有增
長(zhǎng)。
由圖2-1可知,觀察營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率這一指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn),2017年-2020年
該指標(biāo)總體呈下降趨勢(shì),而且受到突如其來(lái)的疫情沖擊,餐飲、零售等行業(yè)的
經(jīng)營(yíng)狀況都不太理想,在2020年增長(zhǎng)率更是呈現(xiàn)斷崖式下跌只有2.32%,但在
2021年因?yàn)橐咔榈玫娇刂朴钟兴厣?022年疫情基本穩(wěn)定但經(jīng)濟(jì)尚未完全
恢復(fù),營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率創(chuàng)近六年新低。
從整體上看,營(yíng)業(yè)收入在2017-2021年呈上升趨勢(shì),但其增長(zhǎng)率卻呈下降
趨勢(shì)。
2.1.2應(yīng)收賬款規(guī)模及增長(zhǎng)率
表2-2良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款變動(dòng)趨勢(shì)表(單位:億)
2
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
指標(biāo)2022年2021年2020年2019年2018年2017年
應(yīng)收賬款
7.3476.5993.6022.5850.8641.006
(單位:億)
應(yīng)收賬款
11.34%83.17%39.35%199.31%-14.10%36.18%
增長(zhǎng)率(%)
根據(jù)表2-2繪制出圖2-2,使數(shù)據(jù)更加直觀清楚:
良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款變動(dòng)趨勢(shì)圖
7.347
86.599300.00%
6199.31%200.00%
3.602
483.17%2.585100.00%
39.35%36.18%
211.34%0.864-14.10%1.0060.00%
0-100.00%
2022年2021年2020年2019年2018年2017年
應(yīng)收賬款(單位:億)應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率(%)
圖2-2良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款變動(dòng)趨勢(shì)圖
根據(jù)圖2-2可知,從應(yīng)收賬款來(lái)看,2017年-2018年應(yīng)收賬款余額有所下
滑,但在這之后五年逐年增加,呈階梯式上升趨勢(shì)。受到疫情的影響,經(jīng)濟(jì)蕭
條,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不景氣,許多公司入不敷出,有的甚至宣告破產(chǎn)。與良品鋪?zhàn)佑?/p>
業(yè)務(wù)來(lái)往的許多企業(yè)在這一大環(huán)境下盈利減少償債能力變?nèi)?,直接?dǎo)致了良品
鋪?zhàn)拥膽?yīng)收賬款余額猛增,在2022年更是突破7億大關(guān)。
根據(jù)圖2-2可知,從應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率來(lái)看,2017年-2021年期間增長(zhǎng)率除
了2018年處于負(fù)增長(zhǎng)狀態(tài)以外其他的年份均處于正增長(zhǎng)狀態(tài),在2019年增長(zhǎng)
率更是達(dá)到驚人的199.31%,幾乎增長(zhǎng)了200%。隨著疫情的發(fā)展變化,應(yīng)收賬
款增長(zhǎng)率在2021年仍達(dá)到83.17%的水平,2022年增長(zhǎng)減緩但仍呈正增長(zhǎng)狀
態(tài),增長(zhǎng)過(guò)快的應(yīng)收賬款對(duì)疫情沖擊下休閑食品行業(yè)的良品鋪?zhàn)觼?lái)說(shuō)并不是一
個(gè)好消息,可能會(huì)導(dǎo)致賒銷比例不斷上漲。
2.1.3“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”比率分析
由表2-3可以得知,“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”這一指標(biāo)中,除
了2018年的該指標(biāo)小于0以外,2017年、2019年、2020年、2021年、2022
年該指標(biāo)都大于0,尤其是2020年的“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”這
3
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
一指標(biāo)更是達(dá)到了驚人的16.96,2021年-2022年間雖先降后升但依舊很高。
表2-3良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率與營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率的比例分析表
2017
指標(biāo)2022年2021年2020年2019年2018年
年
應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率199.31-36.18
11.34%83.17%39.35%
(%)%14.10%%
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率26.45
1.24%18.11%2.32%20.97%17.58%
(%)%
“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)
率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)9.154.5916.969.50-0.801.37
率”
在2017年-2022年中,良品鋪?zhàn)拥摹皯?yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率
(%)”僅有一次是小于1的,其他年份不僅大于1,而且高的驚人。這一指標(biāo)
2020年更是高達(dá)16.96。即使后面有所下降,但2022年回升后仍有9.15,仍
居高不下。
由上文可知良品鋪?zhàn)拥臓I(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)速
度,反映出銷售人員為了績(jī)效和市場(chǎng)占有率盲目銷售,企業(yè)市場(chǎng)擴(kuò)張過(guò)快。
“應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”比例分析圖
20.00
16.96
10.009.159.50
4.59
1.37
0.00-0.80
2022年2021年2020年2019年2018年2017年
-10.00
圖2-3良品鋪?zhàn)拥摹皯?yīng)收賬款增長(zhǎng)率/營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率”比例分析圖
2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析
從圖2-4可以了解,良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰驹?017-2018年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)
率呈上升趨勢(shì),在2018-2022年呈逐年下降趨勢(shì),2017-2022年度總體上呈下
降趨勢(shì)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)賒銷賬款凈收入與應(yīng)付賬款
平均金額之間的比率,是衡量企業(yè)應(yīng)收賬款資金周轉(zhuǎn)效率和盈利水平的重要指
標(biāo)[3]。在2017-2022年度良品鋪?zhàn)討?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次數(shù))呈遞減趨勢(shì),顯示應(yīng)
收賬款的周轉(zhuǎn)效率非常低下。
4
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率變化情況
8068.24
62.21
60
44.74
40
25.52
18.28
2013.54
0
2022年2021年2020年2019年2018年2017年
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)
圖2-4良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率變化情況
由表2-4和圖2-5可知,2019-2022年近4年期間,同在休閑食品行業(yè)中,
三只松鼠股份有限公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2019-2021年逐年上漲,2022年受
疫情余波影響才開(kāi)始下降,而良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰镜膽?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率卻一
直在下降,沒(méi)有絲毫回升的跡象,反映出應(yīng)收賬款的管理效率低下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
不能及時(shí)改善。
表2-4三只松鼠與良品鋪?zhàn)討?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)對(duì)比表
指標(biāo)2022年2021年2020年2019年
三只松鼠股份有限公
司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率24.8547.5540.9436.08
(次)
良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?/p>
司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率13.5418.2825.5244.74
(次)
5
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
三只松鼠與良品鋪?zhàn)拥膽?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)對(duì)比圖
5047.55
44.74
4540.94
4036.08
35
30
24.8525.52
25
18.28
20
13.54
15
10
5
0
2022年2021年2020年2019年
三只松鼠股份有限公司良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?/p>
圖2-5三只松鼠與良品鋪?zhàn)拥膽?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)對(duì)比圖
2.3應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例分析
企業(yè)的資金鏈如果發(fā)生變化,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)比較大。資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資
產(chǎn)中應(yīng)收賬款占的比例太大,這意味著企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)被大量的應(yīng)收賬款占
用,這將使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)更加捉襟見(jiàn)肘,一定程度上對(duì)現(xiàn)金流量和利潤(rùn)也會(huì)
產(chǎn)生不小的影響。通常情況下流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款占的比例不能太高,否則對(duì)
企業(yè)會(huì)產(chǎn)生巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
下面的表2-5為良品鋪?zhàn)?017年-2022年的流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款占比情
況:
表2-5良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例變動(dòng)趨勢(shì)表(單位:
億元)
202220212020201920182017
指標(biāo)
年年年年年年
應(yīng)收賬款(單位:
7.3476.5993.6022.5850.8641.006
億)
流動(dòng)資產(chǎn)(單位:
35.62840.43533.66930.14923.77623.500
億)
應(yīng)收賬款占流動(dòng)資
20.62%16.32%10.70%8.57%3.63%4.28%
產(chǎn)比例
為了更加清楚地觀察良品鋪?zhàn)?017年-2021年該指標(biāo)的變化,繪制了圖2-7:
6
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例變動(dòng)趨勢(shì)圖
2017年4.28%
2018年3.63%
2019年8.57%
2020年10.70%
2021年16.32%
2022年20.62%
0.00%10.00%20.00%30.00%
圖2-6良品鋪?zhàn)?017-2022年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例變動(dòng)趨勢(shì)圖
從上面的圖2-7可以發(fā)現(xiàn),良品鋪?zhàn)拥膽?yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例在2017
年-2018年雖略微下降,但之后的幾年里卻迅速上升。從2018年-2022年間應(yīng)
收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例逐年上升,從3.63%上升到20.62%,翻了5倍多,該
指標(biāo)在2017年-2022年一直上漲,尤其是2020年-2021年更是一次性直接增
長(zhǎng)了5.62個(gè)百分點(diǎn)。
應(yīng)收賬款是除存貨之外,公司流動(dòng)資產(chǎn)中的又一種重點(diǎn)項(xiàng)目。流動(dòng)資產(chǎn)中
應(yīng)收賬款所占的份額增大,也意味著企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡越來(lái)越長(zhǎng),賬款收回速
度越來(lái)越緩慢,壞賬呆賬越來(lái)越多,企業(yè)收回賬款的難度也將加大。
3良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰敬嬖诘膽?yīng)收賬款管理問(wèn)題
3.1事前:銷售人員只重業(yè)績(jī)盲目銷售
銷售人員只重業(yè)績(jī)盲目銷售,戰(zhàn)略制定過(guò)激,市場(chǎng)擴(kuò)張過(guò)快。企業(yè)銷售人
員往往只重視完成銷售目標(biāo)和增加市場(chǎng)占有率,隨意加大客戶授信比例,忽視
對(duì)客戶信用的調(diào)查。雖然使收入得到增加,但相應(yīng)的資金卻沒(méi)有回籠,從而導(dǎo)
致利潤(rùn)和現(xiàn)金流不能匹配、無(wú)法同步[5]。
很多中小型企業(yè)為了獲得快速發(fā)展,為了快速拓展市場(chǎng)、提高銷量,,往
往會(huì)制定過(guò)于激進(jìn)的企業(yè)戰(zhàn)略,因?yàn)橐?guī)模不大,甚至不得不擴(kuò)大賒銷范圍、延
長(zhǎng)應(yīng)收賬款的期限[5]。這也導(dǎo)致了公司銷售出現(xiàn)逐年上升的勢(shì)頭,但公司流動(dòng)
資金不斷被企業(yè)拖欠、擠占以至不能按時(shí)歸還,加上公司的資金緊張,應(yīng)收賬
7
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
款規(guī)模愈來(lái)愈大,帶來(lái)的呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)愈來(lái)愈高[5]。
3.2事中:企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率低下
輕內(nèi)部管理而重產(chǎn)品銷售是目前的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的通病,包括應(yīng)收賬
款的管理,行之有效的應(yīng)收賬款清理措施、完善的應(yīng)收賬款內(nèi)控管理制度都十
分匱乏,由此造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),應(yīng)收賬款賬齡日益陳
舊,應(yīng)收賬款數(shù)量逐年增多,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越滯后,從而嚴(yán)重影響企業(yè)正
常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程[6]。
現(xiàn)代企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈和自身發(fā)展需求的驅(qū)使下,片面強(qiáng)調(diào)規(guī)模發(fā)展,求快
不求穩(wěn),只要速度不要質(zhì)量。許多企業(yè)在發(fā)展壯大的同時(shí),自身應(yīng)收賬款的管
理卻沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,不能及時(shí)告知各部門(mén)應(yīng)收賬
款的情況,使各部門(mén)不能及時(shí)作出決策,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)[4]。
3.3事后:逾期賬款越來(lái)越多
中小企業(yè)往往出于對(duì)企業(yè)能保持良好業(yè)績(jī)的預(yù)期,因此對(duì)客戶所欠應(yīng)收賬
款要么采取較為放任的態(tài)度,要么對(duì)逾期賬款不夠重視,要么因擔(dān)心公司減少
訂貨金額等各種因素,而未能采取合理的解決辦法,如暫緩交貨或加強(qiáng)催款措
施等,而中小企業(yè)往往由于對(duì)應(yīng)收賬款的催收能力不強(qiáng),從而對(duì)客戶的應(yīng)收賬
款采取不及時(shí)催收或者不果斷的應(yīng)對(duì)措施導(dǎo)致應(yīng)收款數(shù)額越來(lái)越大、賬齡越來(lái)
越長(zhǎng)、逾期越來(lái)越多,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也就越來(lái)越大[5]。
而對(duì)于還款能力不夠的消費(fèi)者,假如企業(yè)使用分期付款的方式來(lái)售賣(mài)產(chǎn)
品,他們將因無(wú)法及時(shí)交貨或者企業(yè)的大量流動(dòng)資金被消費(fèi)者拖欠或侵占而無(wú)
法及時(shí)清償,而隨著應(yīng)收賬款的數(shù)額也增大,而企業(yè)流動(dòng)資金中應(yīng)收賬款的比
例也隨之增大,企業(yè)商賬追收工作日益艱巨,應(yīng)收賬款也就逐漸無(wú)法清償,從
而產(chǎn)生了商業(yè)呆賬、企業(yè)壞賬等問(wèn)題[7]。
4優(yōu)化良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰緫?yīng)收賬款管理的措施
4.1事前控制
銷售部門(mén)的銷售員為盡快地提高市場(chǎng)占有率,擴(kuò)張市場(chǎng),市場(chǎng)戰(zhàn)略制定過(guò)
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激,沒(méi)有基于公司和客戶的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)情況,盲目銷售商品,致使應(yīng)收賬款增長(zhǎng)
速度過(guò)快,要想降低應(yīng)收賬款增長(zhǎng)速度,就要整頓銷售人員之間的不良風(fēng)氣。
可以從以下方面入手:
客戶內(nèi)部動(dòng)向,隨時(shí)關(guān)注。營(yíng)業(yè)員對(duì)客戶進(jìn)行定期的對(duì)接、拜訪,做好已
銷售商品的售后服務(wù)工作,出現(xiàn)售后問(wèn)題,主動(dòng)上門(mén)幫助顧客協(xié)調(diào)解決;對(duì)客
戶的資金周轉(zhuǎn)、法律訴訟等客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理等方面的變化信息進(jìn)行
了解和掌握,及時(shí)向公司匯報(bào)。如發(fā)生可能影響資金支付的事件,應(yīng)加大催收
力度,及時(shí)制定催收計(jì)劃,提高查訪次數(shù),減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)[8]。
已調(diào)離工作崗位的銷售員須進(jìn)行登記,并進(jìn)行交接。銷售人員對(duì)所負(fù)責(zé)的
客戶和待辦事項(xiàng),在調(diào)崗、離任時(shí)必須進(jìn)行交接,對(duì)交接報(bào)告書(shū)要寫(xiě)清楚,沒(méi)
有完成交接或內(nèi)容模糊不清的,主管領(lǐng)導(dǎo)不能簽字批準(zhǔn)。交接單應(yīng)當(dāng)經(jīng)三方簽
字確認(rèn),一方為交接人、一方為接線人、一方為主管領(lǐng)導(dǎo);后續(xù)業(yè)務(wù)對(duì)接人員
如有需要,應(yīng)當(dāng)面與客戶進(jìn)行介紹[8]。
表4-1對(duì)銷售部門(mén)人員的管理和培訓(xùn)
1.客戶內(nèi)部動(dòng)向,隨時(shí)關(guān)注:2.轉(zhuǎn)崗和離職的銷售員
必須辦理登記交接手續(xù):
營(yíng)業(yè)員對(duì)客戶進(jìn)行定期的對(duì)接、拜銷售人員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶和待
訪,做好已銷售商品的售后服務(wù)工辦事項(xiàng),在調(diào)崗、離任時(shí)必須
作,出現(xiàn)售后問(wèn)題,主動(dòng)上門(mén)幫助顧進(jìn)行交接;
客協(xié)調(diào)解決;對(duì)交接報(bào)告書(shū)要寫(xiě)清楚,沒(méi)有
完成交接或內(nèi)容模糊不清的,
主管領(lǐng)導(dǎo)不能簽字批準(zhǔn);
對(duì)客戶的資金周轉(zhuǎn)、法律訴訟等客戶交接單應(yīng)有交接人、接線人、
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理等方面的變化主管領(lǐng)導(dǎo)三方簽字確認(rèn);
信息進(jìn)行了解和掌握,及時(shí)向公司匯后續(xù)業(yè)務(wù)對(duì)接人員如有需要,
報(bào)。應(yīng)當(dāng)面與客戶進(jìn)行介紹。
如發(fā)生可能影響資金支付的事件,應(yīng)
加大催收力度,及時(shí)制定催收計(jì)劃,
提高查訪次數(shù),減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
4.2事中控制
公司提高應(yīng)收賬款管理效率,完善應(yīng)收賬款內(nèi)控制度不可或缺的,是公司
內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合。
要明確各部門(mén)的管理職責(zé),傳統(tǒng)意義上銷售部門(mén)的職責(zé)是負(fù)責(zé)銷售,應(yīng)收
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賬款管理工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而高效的應(yīng)收賬款管理需要各部門(mén)相互配
合,充分發(fā)揮不同作用:
銷售部門(mén)要在銷售產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)助下,了解應(yīng)收賬款的
管理情況,銷售部門(mén)的職責(zé)不僅僅是銷售產(chǎn)品,還要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行可靠性評(píng)
估,確保應(yīng)收賬款能夠按期收回。
財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)專業(yè)知識(shí),按照交易時(shí)間先后準(zhǔn)確可靠地記錄銷售產(chǎn)生的應(yīng)
收賬款,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,分析客戶在不同賬齡階段的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)
務(wù)狀況、還款能力等,使應(yīng)收賬款的回收工作更有效率地開(kāi)展,及時(shí)沖銷無(wú)法
收回的應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備金。使流動(dòng)資產(chǎn)總額和當(dāng)期利潤(rùn)的核算工作準(zhǔn)確進(jìn)
行,財(cái)務(wù)人員還需要學(xué)習(xí)一定的銷售知識(shí),了解銷售的程序,以會(huì)計(jì)的切入點(diǎn)
找出存在漏洞的交易流程,改進(jìn)交易流程,使交易更嚴(yán)謹(jǐn)、更程序化[7]。
4.3事后控制
查出逾期、形成壞賬的應(yīng)收賬款后,要明確是否界定為壞賬,對(duì)已經(jīng)發(fā)生
的呆賬壞賬,要查清原因,分清責(zé)任,做到心中有數(shù)。
表4-2企業(yè)壞賬呆賬、逾期賬款的應(yīng)對(duì)策略
企業(yè)壞賬呆賬、逾期賬款的應(yīng)對(duì)策略
(1)財(cái)務(wù)管理部要組(2)依法負(fù)責(zé)清欠:(3)呆壞賬責(zé)任人負(fù)責(zé):
織相關(guān)責(zé)任人、經(jīng)手
人、經(jīng)辦人開(kāi)會(huì):
通過(guò)分析原因,研究細(xì)堅(jiān)持依法清欠,維護(hù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)
微處的問(wèn)題,具體研究了公司的合法權(quán)益。,中,哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人出現(xiàn)
欠費(fèi)對(duì)象的各方面情對(duì)沒(méi)有明確還款計(jì)劃的呆賬,哪個(gè)部門(mén)經(jīng)理或
況,做到責(zé)任到人?;驔](méi)有做出有效承諾個(gè)人,就是必須對(duì)企業(yè)應(yīng)
的欠費(fèi)單位,一律依收賬款負(fù)全責(zé)進(jìn)行催繳催
法進(jìn)行清欠。收的第一責(zé)任人。
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明確責(zé)任后,健全逾期應(yīng)收賬款催收體系,明確責(zé)任,對(duì)逾期企業(yè)實(shí)行重
點(diǎn)跟蹤,督促他們提出償債方案、予以保證,并向他們發(fā)放催款函,敦促他們
及時(shí)貨款。
表4-3逾期賬款的催收程序
逾期賬款的催收程序
催收程序是信用管理制度體系中的重要組成部分,應(yīng)該包括如下規(guī)
定:催款人員的責(zé)任與權(quán)限;催收措施和手段及選擇條件;催收時(shí)間表;
信函及法律文件的規(guī)范等。
一般程序有:
1、到期未付,
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