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科研單位數(shù)據(jù)保密與管理制度第一章總則為加強(qiáng)科研單位的數(shù)據(jù)保密與管理,確??蒲袛?shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度??蒲袛?shù)據(jù)是科研活動(dòng)的重要基礎(chǔ),涉及國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)公共利益,必須嚴(yán)格管理和保護(hù)。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有科研項(xiàng)目及相關(guān)人員,包括科研人員、管理人員及其他涉及數(shù)據(jù)處理的工作人員。所有參與科研活動(dòng)的人員均需遵守本制度,確保數(shù)據(jù)保密和管理的有效實(shí)施。第三章數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識(shí)科研數(shù)據(jù)根據(jù)其敏感性和重要性分為以下幾類:1.公開數(shù)據(jù):可公開發(fā)布的數(shù)據(jù),適用于廣泛傳播。3.機(jī)密數(shù)據(jù):涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等敏感信息,需嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。各類數(shù)據(jù)應(yīng)明確標(biāo)識(shí),確保相關(guān)人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)能夠識(shí)別其分類及相應(yīng)的保密要求。第四章數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法、必要和最小化原則,確保所收集數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施,包括但不限于:1.使用加密技術(shù)對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。2.定期備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)在意外情況下的恢復(fù)能力。3.設(shè)定訪問權(quán)限,僅允許授權(quán)人員訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保其安全性和可靠性。第五章數(shù)據(jù)使用與共享科研數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及單位內(nèi)部規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的合法合規(guī)使用。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循以下原則:1.共享前需進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理,確保不泄露個(gè)人隱私或敏感信息。2.共享數(shù)據(jù)應(yīng)簽署相關(guān)協(xié)議,明確使用目的、責(zé)任及保密義務(wù)。3.共享數(shù)據(jù)的使用者應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的安全性。未經(jīng)授權(quán),任何人員不得擅自使用或共享科研數(shù)據(jù)。第六章數(shù)據(jù)傳輸與交流數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采取安全措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。具體措施包括:2.對(duì)于敏感數(shù)據(jù),采用加密方式進(jìn)行傳輸,確保數(shù)據(jù)不被竊取。3.傳輸前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)未被篡改。數(shù)據(jù)交流應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,確保信息的安全與保密。第七章數(shù)據(jù)銷毀與刪除不再使用的數(shù)據(jù)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或刪除,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。具體要求包括:1.對(duì)于紙質(zhì)數(shù)據(jù),應(yīng)采用碎紙機(jī)等方式進(jìn)行物理銷毀。2.對(duì)于電子數(shù)據(jù),應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)清除工具,確保數(shù)據(jù)徹底刪除。3.銷毀或刪除數(shù)據(jù)前,應(yīng)進(jìn)行記錄,確保有據(jù)可查。數(shù)據(jù)銷毀后,應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)管理記錄,確保數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。第八章監(jiān)督與責(zé)任單位應(yīng)設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保密與管理工作的監(jiān)督與實(shí)施。具體職責(zé)包括:1.定期對(duì)數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)估。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保密與管理的培訓(xùn),提高全員的保密意識(shí)。3.對(duì)違反數(shù)據(jù)保密與管理規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。所有科研人員應(yīng)對(duì)其所處理的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),確保遵守本制度的
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