基建檔案管理制度范文（2篇）

基建檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范基建項目檔案的管理，加強信息資源的有效利用，提升工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于項目部、檔案管理機構等相關部門的基建檔案管理工作。三、基建檔案管理的基本原則1.法律依據(jù)原則：遵循國家相關法規(guī)的規(guī)定，確保檔案管理工作的合法性。2.統(tǒng)一管理原則：實現(xiàn)規(guī)劃、組織、管理、運用基建檔案的統(tǒng)一性。3.全程管理原則：對檔案的生成、歸檔、保管、利用至銷毀等環(huán)節(jié)實施全程管理。4.安全保密原則：保障基建檔案的安全與保密，防止信息泄露。5.自查自糾原則：建立完善的檔案管理檢查機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。四、基建檔案的分類與歸檔1.分類原則基建檔案依據(jù)項目性質、形式等進行分類，主要包括規(guī)劃設計檔案、招投標檔案、施工檔案、驗收檔案、竣工檔案等。2.歸檔程序（1）檔案責任人依據(jù)文件要求，對檔案進行登記、編號和命名。（2）初步整理后，將檔案歸入相應的檔案室。（3）檔案管理員進一步整理和編目，確保檔案有序存放。（4）整理完成后，檔案封裝、登記并存放在指定位置，并編制數(shù)字檔案目錄。五、基建檔案的保管和利用1.檔案保管（1）強化檔案室的安全管理，確保檔案免受損毀、丟失等風險。（2）設定檔案保管周期，并執(zhí)行定期檢查與整理。（3）對重要基建檔案建立備份和災備系統(tǒng)。2.檔案利用（1）建立檔案借閱制度，確保檔案有效利用并防止流失。（2）檔案利用需填寫借閱登記單，并按時歸還。（3）檔案復制和信息服務提供需與檔案室經(jīng)理溝通并書面確認。（4）檔案信息利用必須遵守國家相關法律法規(guī)，嚴禁信息泄露。六、檔案的銷毀與移交1.檔案銷毀程序（1）依據(jù)檔案保管期限和規(guī)定，對到期檔案進行鑒定和銷毀。（2）檔案銷毀須由檔案保管責任人提出申請，并經(jīng)相關部門審批。（3）銷毀檔案應記錄銷毀過程，并備案和歸檔。2.檔案移交程序（1）根據(jù)相關規(guī)定，對需移交的基建檔案進行備案和登記。（2）移交檔案應填寫移交單，并經(jīng)雙方簽字確認。（3）移交檔案需經(jīng)檔案管理機構確認后，進行整理歸檔。七、檔案管理的執(zhí)法和監(jiān)督1.檔案管理執(zhí)法（1）對檔案管理中的違規(guī)行為，依法進行處理。（2）建立完善的檔案管理檢查制度，定期檢查和評估檔案管理工作。2.檔案管理的監(jiān)督（1）基建單位應定期對項目部的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（2）檔案管理機構應根據(jù)職責，對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改需求，由本單位負責修改和解釋。2.本制度的解釋權歸本單位檔案管理機構所有。以上為基建檔案管理制度的范本，旨在規(guī)范基建項目檔案的管理，提升工作效率，并確保信息資源的有效利用?；n案管理制度范文（二）一、引言本文旨在構建一套嚴謹且規(guī)范的基建檔案管理制度，以確?；椖康挠行Ч芾?，進而促進項目的順利推進。二、目的和范圍本制度旨在規(guī)范基建項目的檔案管理工作，確保項目檔案的完整性、準確性和可追溯性。本制度適用于本單位參與的所有基建項目的檔案管理工作。三、檔案管理的原則1.公開透明原則：檔案管理應遵循公開透明原則，確保項目相關信息和資料可供相關人員查詢和使用。2.遵循法律法規(guī)原則：檔案管理工作應遵循國家相關法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性與合規(guī)性。3.完整性原則：項目檔案應全面記錄項目各階段的信息和資料，涵蓋規(guī)劃、設計、施工、驗收等環(huán)節(jié)。4.準確性原則：項目檔案應真實反映項目實際情況，確保檔案信息和資料的準確性與可信度。5.可追溯性原則：檔案應具備可追溯性，以便通過檔案信息和資料了解項目的歷史和演變過程。四、檔案管理的組織架構1.檔案管理部門：負責制定和執(zhí)行基建檔案管理制度，以及檔案的收集、整理、存儲和利用工作。2.項目責任人：負責確保項目檔案的完整性和準確性，并協(xié)助檔案管理部門進行檔案的整理和歸檔。3.檔案管理員：負責具體檔案的管理工作，包括檔案的存儲、整理、借閱和銷毀等。五、檔案的分類和歸檔1.檔案的分類：根據(jù)項目性質和階段對檔案進行分類，包括規(guī)劃檔案、設計檔案、施工檔案、驗收檔案等。2.檔案的歸檔：項目責任人應定期將項目檔案歸檔至檔案管理部門，由檔案管理員負責整理、編目和存儲。六、檔案的保管和利用1.檔案的保管：檔案管理部門負責保管項目檔案，確保檔案的安全性和完整性。2.檔案的利用：相關人員需使用檔案時，應向檔案管理部門提出申請，并按既定規(guī)定進行借閱或復制。七、檔案的銷毀1.檔案的時限：根據(jù)相關法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定，確定檔案的保管時限。2.檔案的銷毀程序：檔案管理部門應依照既定程序銷毀檔案，并確保銷毀過程有記錄和證明。八、檔案管理的監(jiān)督和評估1.監(jiān)督：檔案管理部門應對項目檔案的管理工作進行定期檢查和監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。2.評估：檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并提出改進措施。九、附則1.本制度自頒布之日起實施，并將根據(jù)需要進