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文檔簡介
2024年門禁卡管理制度第一章一般原則第一條為強(qiáng)化單位考勤管理,提升工作效率,創(chuàng)建規(guī)范有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。第二條門禁卡為進(jìn)出單位的憑證,用于確認(rèn)內(nèi)部人員身份及實施進(jìn)出控制。第三條本規(guī)定適用于所有單位員工及訪客。第二章門禁卡的辦理與更換第一條新入職員工需由人力資源部門向安全管理部門提交個人信息,包括全名及照片等。第二條安全管理部門依據(jù)申請為新員工制作門禁卡,并交由人力資源部門。第三條若員工不慎遺失門禁卡,應(yīng)立即向安全管理部門報告并申請更換。第四條安全管理部門在收到遺失報告后,憑人力資源部門提供的相關(guān)文件,為員工制作新卡,同時取消原卡功能。第三章門禁卡使用規(guī)定第一條員工需隨身攜帶門禁卡,進(jìn)出單位時需刷卡驗證。第二條嚴(yán)禁員工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人,違規(guī)者將被追究相應(yīng)責(zé)任。第三條若門禁卡出現(xiàn)損壞,員工應(yīng)立即通知安全管理部門,由安全管理部門負(fù)責(zé)維修或更換。第四條訪客需提前向接待部門申請,并在接待人員陪同下進(jìn)入單位。第四章門禁卡的管理第一條安全管理部門負(fù)責(zé)管理門禁卡制作所需的設(shè)備和材料。第二條安全管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、注銷等操作。第三條安全管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的維修和更換工作。第四條所有門禁卡的制作、發(fā)放、注銷等記錄應(yīng)實時更新,并進(jìn)行備份保存。第五章違規(guī)處理第一條員工擅自使用他人門禁卡,將受到警告處分,嚴(yán)重者將面臨進(jìn)一步處罰,并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條員工私自拆解門禁卡,導(dǎo)致卡損壞并造成嚴(yán)重后果的,將受到行政處分,并需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。第三條訪客未經(jīng)許可擅自進(jìn)入單位,將被勸離并立即上報上級。第四條對違反本規(guī)定的行為,經(jīng)安全管理部門調(diào)查確認(rèn)后,將采取相應(yīng)處理措施。第六章附則第一條本規(guī)定由安全管理部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)相關(guān)解釋和問題解決。第二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,如需修訂,需經(jīng)上級批準(zhǔn)。2024年門禁卡管理制度(二)門禁卡管理規(guī)定為確保公司安全與秩序,有效管理人員的進(jìn)出,我們制定了門禁卡管理規(guī)定。此規(guī)定適用于所有員工,包括全職、臨時及外來人員。一、門禁卡的獲取1.獲取對象:所有員工需向人力資源部申請獲取門禁卡。2.獲取條件:員工需提供有效身份證明,并填寫門禁卡申請表。3.獲取方式:申請人可親自或授權(quán)他人至人力資源部領(lǐng)取門禁卡。4.使用期限:門禁卡的有效期與員工在公司的服務(wù)期限一致,離職后必須歸還。二、門禁卡的使用1.公司出入:員工需通過門禁卡刷卡進(jìn)入或離開公司及指定通道。2.卡片借用:禁止員工將個人門禁卡轉(zhuǎn)借他人,特殊情況需提前向人力資源部申請并獲得許可。三、門禁卡的維護(hù)1.使用責(zé)任:員工需自行妥善保管門禁卡,不得隨意遺失或轉(zhuǎn)借。2.卡片丟失:如門禁卡丟失或損壞,員工須立即通知人力資源部,并重新申請新卡。3.違規(guī)處理:對于違反門禁卡使用規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重性采取相應(yīng)處罰措施。四、門禁卡的限制使用1.不得在非工作地點使用門禁卡。2.禁止將門禁卡用于任何違法、盜竊或破壞公司安全的行為。3.臨時員工離職時,必須歸還門禁卡,不得私自保留或轉(zhuǎn)交他人。此門禁卡管理規(guī)定旨在強(qiáng)化公司安全,提升員工遵守規(guī)定的自覺性。對于違規(guī)行為,公司將采取相應(yīng)處理。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,如有疑問或建議,可隨時向人力資源部提出。2024年門禁卡管理制度(三)門禁卡管理規(guī)定一、目標(biāo)與重要性為強(qiáng)化人員出入控制和安全管理工作,保障企業(yè)及事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,特制定此門禁卡管理規(guī)定,旨在提升管理效率和安全防范能力。二、適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)及事業(yè)單位內(nèi)部的門禁管理,包括但不限于員工、訪客等各類人員的進(jìn)出審批和記錄管理。三、門禁卡的發(fā)放與使用1.申請流程(1)員工入職時,人力資源部應(yīng)收集員工相關(guān)信息并辦理門禁卡申請。(2)訪客訪問時,由受訪部門的工作人員辦理申請,申請人需提前提供有效身份證明等材料。2.使用規(guī)定(1)持卡人員應(yīng)遵守單位的門禁管理規(guī)定,按指定時間和地點使用門禁卡進(jìn)出。(2)禁止轉(zhuǎn)借門禁卡,違者將按單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四、門禁卡的管理1.門禁系統(tǒng)運營(1)建立門禁管理系統(tǒng),包括安裝設(shè)備、設(shè)定門禁區(qū)域及制定管理規(guī)定等。(2)指定部門或人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的監(jiān)管和維護(hù)工作。2.卡片權(quán)限管理(1)員工如發(fā)生崗位調(diào)動、離職等情況,需及時申請調(diào)整門禁卡權(quán)限。(2)訪客離場后,應(yīng)及時取消其門禁卡權(quán)限。3.訪問記錄管理(1)門禁系統(tǒng)需記錄并保存所有持卡人員的刷卡記錄。(2)定期審核和統(tǒng)計刷卡記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄在案。五、違規(guī)處理1.不合規(guī)使用(1)對嚴(yán)重違反門禁制度的行為,將限制或取消相關(guān)權(quán)限,并按單位規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)對輕微違規(guī)行為,將采取口頭警告等相應(yīng)措施。2.卡片丟失或損壞(1)持卡人員發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)立即報告門禁管理部門,并重新申請門禁卡。(2)門禁管理部門應(yīng)立即注銷原卡權(quán)限,并發(fā)放新卡。六、其他條款1.本
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