辦公用車管理制度模版（2篇）

辦公用車管理制度模版一、引言辦公用車在企事業(yè)單位的日常運營中占據(jù)著舉足輕重的地位。為了提升工作效率、優(yōu)化管理流程、確保員工出行的安全與便捷，特此制定并實施辦公用車管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公用車的申請與審批、使用與維護、安全與保險等方面的管理要求。全體員工應嚴格遵守本制度，以保障辦公用車的合理、有效使用與管理。二、用車申請與審批1.用車申請（1）申請人需詳細填寫用車申請表，明確用車日期、時間、目的、行程等關(guān)鍵信息，并簽字確認其真實性。（2）申請人應提前提交用車申請，具體時間根據(jù)實際需求確定，但建議至少提前兩個工作日提交，以便審批及安排。（3）申請人必須如實填寫用車申請表，嚴禁提供虛假信息。2.用車審批（1）正式員工的用車申請需由其上級進行審批，通常情況下，直屬上級即可完成審批工作。（2）若用車申請涉及多個部門或涉及較大額度，則需由上級部門經(jīng)理或主管參與審批，以確保決策的合理性與全面性。（3）臨時工、實習生等非正式員工的用車申請，應由其主管人員負責審批。（4）若申請被駁回，申請人有權(quán)收到書面說明，明確駁回原因，并有權(quán)進行申訴。三、用車準備與使用1.用車準備（1）在用車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛及其設施、工具處于正常狀態(tài)。（2）駕駛員應特別關(guān)注車輛是否存在故障或損壞情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常應及時上報并處理。（3）駕駛員應確保車輛油量、輪胎氣壓、發(fā)動機油量等關(guān)鍵指標正常，以保障行駛安全與穩(wěn)定。2.用車使用（1）在用車期間，駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。（2）駕駛員應按照既定行駛路線和規(guī)定時間出行，嚴禁擅自改變行程或從事與工作無關(guān)的活動。（3）駕駛員應保持車輛內(nèi)外整潔，維護車內(nèi)設施完好無損。（4）嚴禁搭載超過車輛核定載人數(shù)的人員或無關(guān)人員。（5）辦公用車嚴禁用于私人目的，包括但不限于購物、旅行、接送家屬等非公務活動。四、用車維護與保養(yǎng)1.保養(yǎng)與維護（1）定期維護：每輛辦公用車需按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng)，具體周期依據(jù)車輛型號及使用情況而定。（2）日常維護：駕駛員應每日檢查車輛的輪胎氣壓、發(fā)動機油量、水箱液位等關(guān)鍵部位，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。2.緊急情況處理（1）在發(fā)生車輛故障或突發(fā)情況時，駕駛員應立即將車輛停放在安全區(qū)域，并迅速向公司相關(guān)部門報告。（2）公司相關(guān)部門將迅速組織救援與維修工作，確保車輛盡快恢復正常使用并保障員工安全。五、用車安全與保險1.安全意識與培訓（1）所有使用辦公用車的員工均需接受相關(guān)安全培訓，包括但不限于交通規(guī)則、駕駛技巧、緊急狀況處理等內(nèi)容。（2）公司應每年至少組織一次駕駛員安全培訓活動，以提升員工的安全意識和應急處理能力。2.保險與責任（1）公司將為辦公用車購買必要的保險以覆蓋潛在風險確保車輛在使用過程中的安全。（2）對于員工的違規(guī)行為公司將依據(jù)公司規(guī)定采取相應處理措施包括但不限于扣除工資、暫停用車權(quán)等以維護制度的嚴肅性和有效性。六、總結(jié)如下辦公用車管理制度的制定與實施對于企事業(yè)單位的正常運營和管理具有至關(guān)重要的意義。我們呼吁全體員工共同遵守本制度規(guī)范用車行為確保辦公用車的合理使用與管理。同時我們也歡迎員工對本制度提出寶貴的意見和建議以便我們不斷完善和優(yōu)化管理制度為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。辦公用車管理制度模版（二）第一章總則1.為規(guī)范公司辦公用車的管理，提升使用效率，控制成本，保障安全，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有部門、單位及辦事處的辦公用車。3.公司辦公用車管理遵循公開、公平、公正及公約的原則。4.公司將根據(jù)實際需求為各部門配備適宜的車輛，并依規(guī)定進行維護保養(yǎng)。第二章用車申請與審批1.需使用辦公用車的部門需提前填寫《用車申請單》，并經(jīng)上級主管審批。2.申請單應詳細填寫用車日期、時間、地點及用途等信息。3.用車申請需至少提前一天提交，以供上級主管審核及調(diào)度安排。4.特殊情況如重要會議、客戶拜訪、工作考察等，需在三天前提交申請并注明重要性，以獲取高級主管批準。5.用車申請單應按公司規(guī)定格式填寫，經(jīng)審批后不得擅自修改。第三章用車調(diào)度與使用1.車輛管理部門將根據(jù)各部門申請，合理調(diào)度和使用車輛。2.調(diào)度原則以安全為先，公平公正，并確保部門間協(xié)調(diào)。3.駕駛員在領(lǐng)取車輛前需檢查車況并進行保養(yǎng)，確保車輛良好運行。4.駕駛員在使用車輛時，必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得違章。5.因違章導致的罰款，由駕駛員個人負責。第四章車輛維護與保養(yǎng)1.車輛管理部門需定期對辦公用車進行維護保養(yǎng)，并建立維修檔案。2.維護保養(yǎng)應按計劃執(zhí)行，以保證車輛正常運行。3.維修保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員不得個人承擔。4.如遇車輛故障，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并按指示處理。第五章車輛歸還與清點1.辦公用車應按申請單上填寫的歸還時間歸還。2.歸還車輛時，駕駛員需保持車輛內(nèi)外清潔，完成車輛清點。3.駕駛員需將鑰匙交還車輛管理部門，并填寫《車輛歸還單》。4.如有車輛損壞或遺失，駕駛員須立即報告并按公司規(guī)定賠償。第六章違規(guī)處理與獎懲1.下列行為將被視為違規(guī)：a.未經(jīng)許可擅自使用辦公用車。b.違反交通規(guī)則導致事故。c.私自使用他人名下辦公用車。d.擅自修改用車申請單。2.違規(guī)行為將受到以下處罰：a.警告：針對初次且情節(jié)輕微的違規(guī)。b.記過：針對情節(jié)較重或累犯的違規(guī)。c.撤職：針對嚴重違規(guī)或累犯的駕駛員。d.其他獎懲措施：根據(jù)具體情況酌情處理。3.對于嚴重違規(guī)涉及違法行為