2024年公司印刷品管理制度（2篇）

2024年公司印刷品管理制度一、簡介鑒于科技的迅速進(jìn)步，印刷品在企業(yè)推廣和品牌建設(shè)中的作用日益凸顯。為規(guī)范公司對(duì)印刷品的管理，提升管理效率與質(zhì)量，特制定本印刷品管理規(guī)定。二、管理適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印刷品的部門及崗位。三、印刷品分類公司印刷品依據(jù)用途和重要性劃分為：日常辦公印刷品、宣傳資料、品牌標(biāo)識(shí)印刷品、重要文件印刷品、合同文件印刷品等。四、印刷品申請(qǐng)與審批流程1.如有印刷品需求，部門或個(gè)人需填寫申請(qǐng)表，明確印刷品規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)交付日期。2.申請(qǐng)表須經(jīng)部門主管審批后，提交至印刷品管理部門。3.印刷品管理部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)內(nèi)容與要求選定合適的印刷商，并向申請(qǐng)人提供推薦建議。4.申請(qǐng)人確認(rèn)印刷商后，管理部門與印刷商詳細(xì)討論具體要求，并確定交付時(shí)間。5.管理部門與印刷商簽訂印刷合同，同時(shí)監(jiān)督印刷過程的質(zhì)量與進(jìn)度。6.印刷完成后，印刷商將印刷品交付管理部門，由管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。7.驗(yàn)收合格后，管理部門將印刷品轉(zhuǎn)交給申請(qǐng)人，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。五、印刷品庫存管理1.公司建立印刷品庫存清單，包括名稱、規(guī)格、庫存量等信息，并確保信息及時(shí)更新，準(zhǔn)確無誤。2.設(shè)立庫存預(yù)警線與安全庫存，以確保在需要時(shí)能迅速補(bǔ)充，防止因缺貨影響正常運(yùn)營。3.印刷品管理部門負(fù)責(zé)庫存的整理、保管和盤點(diǎn)，定期更新和整理庫存清單。六、印刷品使用與歸檔管理1.各部門和崗位在使用印刷品時(shí)應(yīng)妥善保管，避免浪費(fèi)和損壞。2.使用完畢的印刷品應(yīng)按規(guī)定分類歸檔，并及時(shí)通知印刷品管理部門。3.對(duì)重要文件印刷品和合同文件印刷品，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行歸檔處理，包括編號(hào)、登記、存檔和借閱等。七、印刷品質(zhì)量管理1.印刷品管理部門負(fù)責(zé)印刷商的篩選和合同審核，以確保印刷品質(zhì)量。2.管理部門對(duì)印刷過程進(jìn)行監(jiān)督，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.印刷品完成需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收，以滿足質(zhì)量要求。4.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，管理部門應(yīng)及時(shí)與印刷商溝通，制定解決方案。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本印刷品管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與評(píng)估公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門，監(jiān)督印刷品管理規(guī)定的執(zhí)行情況，并進(jìn)行定期評(píng)估。對(duì)管理部門、申請(qǐng)人和印刷商進(jìn)行質(zhì)量考核，并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。本印刷品管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有公司內(nèi)外人員必須嚴(yán)格遵守。如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后調(diào)整。2024年公司印刷品管理制度（二）公司印刷品管理規(guī)范范本第一章總則第一條為規(guī)范印刷品的管理，提升管理效率，降低成本，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司所有印刷品的管理與使用。第三條公司印刷品管理遵循的原則為：準(zhǔn)確、高效、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保。第四條管理目標(biāo)旨在提高工作效率，降低成本，保障質(zhì)量，節(jié)約資源。第五條公司印刷品涵蓋但不限于：宣傳資料、辦公文檔、名片、合同協(xié)議等。第六條公司負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)印刷品的管理工作，組織具體執(zhí)行。第二章印刷品管理職責(zé)第七條公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和修訂印刷品管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。第八條印刷品管理人員負(fù)責(zé)以下工作：1.制定需求計(jì)劃，管理與調(diào)配印刷品；2.審查印刷工藝和質(zhì)量，確保監(jiān)管到位；3.管理印刷數(shù)量、用途、存儲(chǔ)和運(yùn)輸；4.監(jiān)督采購、加工、交付等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)；5.統(tǒng)計(jì)分析使用情況，提供相關(guān)報(bào)告；6.開展環(huán)保宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。第三章印刷品采購與使用第九條采購印刷品遵循以下原則：1.質(zhì)量優(yōu)先，確保滿足使用需求；2.選擇正規(guī)、有資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先考慮長期合作方；3.價(jià)格合理，通過比較確保采購競爭力；4.供應(yīng)穩(wěn)定，確保供應(yīng)商的及時(shí)性和穩(wěn)定性；5.環(huán)?？沙掷m(xù)，優(yōu)先選用環(huán)保材料，降低環(huán)境影響。第十條使用印刷品遵循以下原則：1.明確需求，準(zhǔn)確核定數(shù)量和種類；2.合理存儲(chǔ)，防止受潮、損壞影響質(zhì)量；3.易于獲取，明確存儲(chǔ)位置，方便取用；4.定期清查，及時(shí)補(bǔ)充，清理過期或損壞品；5.使用后及時(shí)處理，避免滯留或流失；6.節(jié)約用紙，鼓勵(lì)雙面打印、多合一打印。第四章印刷品質(zhì)量控制第十一條質(zhì)量控制遵循以下原則：1.印刷文件審核，確保無誤；2.嚴(yán)格質(zhì)量審查，達(dá)到預(yù)期效果；3.樣品核對(duì)，確保與文件一致；4.未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任意調(diào)整；5.制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第十二條建立印刷管理檔案，包括：1.需求計(jì)劃與采購記錄；2.材料和工藝審核記錄；3.質(zhì)量審查與樣品核對(duì)記錄；4.使用記錄與庫存清查記錄。第五章印刷品環(huán)保管理第十三條環(huán)保管理遵循以下原則：1.優(yōu)先使用環(huán)保材料，減少環(huán)境污染；2.控制用紙，鼓勵(lì)雙面打印、多合一打?。?.鼓勵(lì)回收利用，減少浪費(fèi)；4.節(jié)能減排，降低印刷過程對(duì)環(huán)境的影響；5.加強(qiáng)環(huán)保宣傳，推動(dòng)環(huán)保理念實(shí)施。第六章違規(guī)處理第十四條對(duì)違反本規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重采取以下措施：1.書面警告；2.責(zé)令停止非法使用印刷品并扣除相應(yīng)費(fèi)用；3.對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為