關(guān)于加強(qiáng)在校學(xué)生校外租房管理的規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)在校學(xué)生校外租房管理的規(guī)定近年來(lái)，在校學(xué)生自行到校外租房住宿的人數(shù)不斷增多，為了加強(qiáng)在校學(xué)生校外租房的管理，確保學(xué)生的人身安全，保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《綜治委學(xué)校及周邊治安綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強(qiáng)本市高校在校大學(xué)生校外租房管理的意見(jiàn)》（滬校綜治辦［2003］4號(hào)）文件精神，結(jié)合本校實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、歸口管理，分工負(fù)責(zé)學(xué)校治安綜合治理辦公室（辦公室設(shè)在保衛(wèi)處，以下簡(jiǎn)稱校綜治辦）、學(xué)生處、研究生院、各學(xué)院是我校在校學(xué)生校外租房的管理部門(mén)。校綜治辦負(fù)責(zé)匯總本校學(xué)生在校外租房的有關(guān)信息，并定期向居住地街道綜治辦通報(bào)情況；學(xué)生處、研究生院、學(xué)院分別負(fù)責(zé)我校在校學(xué)生校外租房的管理審批工作，掌握、了解、關(guān)心校外租房的學(xué)生有關(guān)情況。二、明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任（一）學(xué)院工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)發(fā)放學(xué)生校外租房登記備案表，對(duì)表中設(shè)立的校外租房學(xué)生的基本情況、租房原因、起訖時(shí)間、房屋出租人、詳細(xì)地址、所屬區(qū)和街道、聯(lián)系電話、本人及家長(zhǎng)簽字、所租房屋是否簽訂租賃合同、本人承諾，逐一審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)生處（研究生報(bào)研究生院）審批；2.定期（每月月初）統(tǒng)計(jì)學(xué)生校外租房或變動(dòng)的信息，匯總后報(bào)學(xué)生處（研究生院）；3.對(duì)在校外租房的學(xué)生加強(qiáng)行為規(guī)范教育，不斷增強(qiáng)他們的法制觀念、自律意識(shí)和自我保護(hù)能力，防止治安事件和意外事故的發(fā)生；4.主動(dòng)關(guān)心校外租房學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)了解、掌握他們的思想動(dòng)態(tài)和實(shí)際生活情況，幫助他們解決學(xué)習(xí)、生活中遇到的困難和問(wèn)題；5.配合校綜治辦和地區(qū)有關(guān)部門(mén)妥善處置本校學(xué)生校外租房期間發(fā)生的意外事故和治安事件；6.負(fù)責(zé)“高校大學(xué)生社區(qū)服務(wù)聯(lián)系手冊(cè)”的發(fā)放和考核工作；7.繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院全日制學(xué)生校外租房的登記、審批、管理工作，并將校外租房匯總情況報(bào)校綜治辦備案。（二）學(xué)生處、研究生院工作職責(zé)學(xué)生處代表學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)本科學(xué)生校外租房進(jìn)行審批，并對(duì)租房學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，每月月初匯總后報(bào)校綜治辦備案。研究生院代表學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)研究生校外租房進(jìn)行審批，并對(duì)租房學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，每月月初匯總后報(bào)校綜治辦備案。（三）校綜治辦工作職責(zé)1.將本校在校學(xué)生校外租房管理納入學(xué)校治安綜合治理工作范疇，建立健全規(guī)章制度，落實(shí)各項(xiàng)管理措施；2.配合學(xué)生處、研究生院、學(xué)院切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生校外租房的管理工作；3.匯總在校學(xué)生校外租房的信息情況，負(fù)責(zé)向市教委綜治辦和學(xué)校周邊辦匯報(bào)，并定期向居住地的街道綜治辦通報(bào)（每學(xué)期一次）；4.負(fù)責(zé)將校外租房學(xué)生名單告知宿舍管理部門(mén)，加強(qiáng)信息溝通；5.與學(xué)生校外租房居住地的有關(guān)部門(mén)一起齊抓共管，相互配合，努力提高校外住宿學(xué)生的自我防范意識(shí)，積極配合有關(guān)部門(mén)妥善處置本校學(xué)生在校外租房期間發(fā)生的治安事件和意外事故。三、本校在校學(xué)生校外租房必須做到1.自覺(jué)遵守國(guó)家和上海市房屋出租管理及治安管理的有關(guān)規(guī)定，所簽署的租賃合同應(yīng)由出租人向有關(guān)部門(mén)登記；2.學(xué)生本人應(yīng)與出租人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；3.本人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)并向所在學(xué)院遞交經(jīng)家長(zhǎng)簽字同意的《上海海洋大學(xué)學(xué)生校外租房登記備案表》。表格一式三份，一份本人留存，一份交給學(xué)院，一份由學(xué)生處或研究生院匯總后報(bào)校綜治辦。在備案表中應(yīng)書(shū)面作出“本人自行到校外租房，愿對(duì)自己的行為后果負(fù)責(zé)”的承諾；4.在校外租房的學(xué)生，一律要辦妥集體宿舍退房手續(xù)，不得將自己原來(lái)的空床位出租給其他人員，否則將按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；5.已經(jīng)在校外租房但尚未填寫(xiě)和遞交校外租房備案表的學(xué)生，必須按要求補(bǔ)填，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作部門(mén)認(rèn)可后，辦妥集體