非營利組織捐贈記錄銷毀管理辦法

非營利組織捐贈記錄銷毀管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）乙方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）丙方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）鑒于甲方為一家非營利組織，乙方和丙方同意按照本合同約定共同管理非營利組織捐贈記錄的銷毀工作，確保捐贈記錄的安全、合規(guī)和有效。現(xiàn)甲、乙、丙三方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、銷毀范圍1.1本合同所指的非營利組織捐贈記錄包括但不限于：捐贈人的捐贈意向、捐贈金額、捐贈時(shí)間、捐贈物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息。1.2甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方和丙方提供需要銷毀的捐贈記錄清單，乙方和丙方應(yīng)按照清單進(jìn)行銷毀。二、銷毀方式2.1乙方和丙方應(yīng)采用物理銷毀的方式對捐贈記錄進(jìn)行銷毀，確保捐贈記錄無法恢復(fù)。2.2銷毀過程應(yīng)由乙方和丙方共同參與，甲方可以派員監(jiān)督。2.3銷毀完成后，乙方和丙方應(yīng)向甲方提供銷毀報(bào)告，內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等。三、銷毀時(shí)間3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的十個(gè)工作日內(nèi)向乙方和丙方提供需要銷毀的捐贈記錄清單。3.2乙方和丙方應(yīng)在收到清單后的十五個(gè)工作日內(nèi)完成銷毀工作。四、保密條款4.1乙方和丙方應(yīng)對在銷毀過程中獲取的甲方捐贈記錄信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方和丙方應(yīng)確保銷毀過程的安全，防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1對于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式三份，各方執(zhí)一份。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）丙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.非營利組織捐贈記錄清單2.銷毀報(bào)告3.捐贈記錄樣本4.授權(quán)書5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方和丙方未按照約定時(shí)間完成銷毀工作。2.乙方和丙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀。3.乙方和丙方泄露甲方捐贈記錄信息。4.甲方未按約定提供需要銷毀的捐贈記錄清單。5.甲方未按約定支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.非營利組織：指以公益為目的，不分配利潤，不由個(gè)人獨(dú)占或者少數(shù)人控制的社會組織。2.捐贈記錄：指記錄捐贈人捐贈意向、捐贈金額、捐贈時(shí)間、捐贈物資等相關(guān)信息的所有文件和資料。3.銷毀：指采用物理或者化學(xué)方法，徹底摧毀捐贈記錄，確保其無法恢復(fù)。4.保密協(xié)議：指乙方和丙方與甲方簽訂的，約定乙方和丙方對在銷毀過程中獲取的甲方捐贈記錄信息予以保密的協(xié)議。5.違約金：指違反合同約定的一方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方和丙方未按照約定時(shí)間完成銷毀工作：乙方和丙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成銷毀工作，如確有困難，應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)商延期。2.乙方和丙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀：乙方和丙方應(yīng)按照約定方式進(jìn)行銷毀，如確有困難，應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)商變更銷毀方式。3.乙方和丙方泄露甲方捐贈記錄信息：乙方和丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。4.甲方未按約定提供需要銷毀的捐贈記錄清單：甲方應(yīng)按照約定提供清單，如確有困難，應(yīng)提前與乙方和丙方溝通，協(xié)商延期或變更清單內(nèi)容。5.甲方未按約定支付違約金：甲方應(yīng)按照約定支付違約金，如確有困難，應(yīng)提前與乙方和丙方溝通，協(xié)商支付事宜。五、所有應(yīng)用場景：1.非營利組織與捐贈人之間的捐贈記錄銷毀。2.非營利組織與合作