機密信息和文件保管管理制度

機密信息和文件保管管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了保護企業(yè)的機密信息和文件，確保企業(yè)的經(jīng)營安全和正常運營。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)、國家標準以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部員工和相關人員，在企業(yè)內(nèi)部進行機密信息和文件的保管和管理活動。第三條定義機密信息：指與企業(yè)經(jīng)營和管理活動相關的一切具有保密性、價值性和緊要性的信息，包含但不限于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、客戶信息、產(chǎn)品方案、合作伙伴數(shù)據(jù)、技術資料等。機密文件：指存放機密信息的各類物理載體，包含但不限于文件、電子文檔、光盤、硬盤等。第二章機密信息和文件的分級管理第四條機密信息和文件的分級全部機密信息和文件依據(jù)其緊要性和敏感程度分為三個級別：絕密級、機密級、秘密級。絕密級：指對外公開的信息和文件，泄露可能對企業(yè)利益造成嚴重損害。機密級：指對外限制公開的信息和文件，泄露可能對企業(yè)利益造成肯定損害。秘密級：指對內(nèi)部人員限制公開的信息和文件，泄露可能對部門或個人利益造成肯定損害。第五條分級原則機密信息和文件的分級應依據(jù)其緊要性、敏感程度和需要保護的程度進行評估和確定。分級評估應由相關部門負責，經(jīng)過合法授權的人員進行評定。第六條分級標識機密信息和文件應在其正面進行標識，明確標注其級別。機密信息和文件的分級標識應符合企業(yè)的標準規(guī)定。第三章機密信息和文件的保管與使用第七條保管責任各部門應設立特地的機密信息和文件保管區(qū)域，由專人負責保管和管理。保管人員應具備保密意識、責任心和專業(yè)本領，嚴格執(zhí)行本制度的規(guī)定。第八條保管措施機密信息和文件的保管區(qū)域應具備相應的安全設施，包含但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。機密信息保管區(qū)域的門鎖應采用高強度、防盜防撬的防護措施。保管區(qū)域內(nèi)的機密信息和文件應妥當分類、整理，并采用物理和電子手段進行備份。第九條使用權限機密信息和文件的使用應依照權限管理原則，只有經(jīng)過授權的人員可以進行查閱、復制或傳遞。每位員工都應了解和遵守本身所使用的機密信息和文件的使用權限，不得超出權限范圍使用。第十條使用記錄對機密信息和文件的使用應進行嚴密的記錄，包含查閱、復制、傳遞等情況。使用記錄應認真、準確，并保管肯定時間，以備查閱和審核。第十一條機密信息和文件的傳遞機密信息和文件的傳遞應通過安全渠道進行，禁止使用不安全的傳輸方式。傳遞時應進行加密和標記，防止泄露和竄改。第四章機密信息和文件的銷毀與處理第十二條銷毀責任機密信息和文件在不再需要時應及時進行銷毀。各部門應設立特地的機密信息和文件銷毀區(qū)域，由專人負責銷毀工作。第十三條銷毀方式銷毀機密信息和文件應采用安全可靠的方式，包含但不限于紙質(zhì)文件的粉碎、電子文件的徹底刪除等。銷毀時應避開信息和文件的殘留和泄露的可能。第十四條處理原則機密信息和文件在不再需要時應依照相關規(guī)定進行處理。處理方式應符合環(huán)保要求，不得對環(huán)境造成污染。第五章違規(guī)處理和責任追究第十五條違規(guī)行為未經(jīng)授權擅自查閱、復制、傳遞機密信息和文件的行為。銷毀機密信息和文件不符合規(guī)定的行為。泄露機密信息和文件的行為。未按規(guī)定保管和使用機密信息和文件的行為。第十六條處理措施對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等。對嚴重違法違規(guī)行為將依法追究法律責任。第六章附則第十七條培訓和宣傳企業(yè)應定期進行機密信息和文件保管管理的培訓，確保員工了解并遵守本制度的規(guī)定。采取多種形式進行宣傳，提高員工對機密信息和文件保護的重視和意識。第十八條審查和改進本制度應定期進行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進