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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)院聯(lián)席會(huì)議制度模版第一章總則第一條為強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作,提升整體管理效能,特制定本聯(lián)席會(huì)議制度,以規(guī)范會(huì)議的召開和運(yùn)行流程。第二條醫(yī)院聯(lián)席會(huì)議擔(dān)當(dāng)重要工作平臺(tái),主要負(fù)責(zé)部門間工作協(xié)調(diào)、重大事項(xiàng)處理等職責(zé)。第三條會(huì)議由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門負(fù)責(zé)人及指定人員參與,分為常會(huì)和臨時(shí)會(huì)兩種形式。第四條根據(jù)實(shí)際需求定期組織會(huì)議,確保決議及意見的及時(shí)傳達(dá),促進(jìn)信息共享與溝通。第二章常會(huì)的召開第五條醫(yī)院聯(lián)席常會(huì)每月舉行一次,具體時(shí)間由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定,由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)召集。第六條醫(yī)務(wù)部需提前____個(gè)工作日向各部門發(fā)出會(huì)議通知,明確議程及準(zhǔn)備材料。各部門議題應(yīng)包含在議程中。第七條會(huì)議通常在院內(nèi)召開,支持遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行。第八條開會(huì)前進(jìn)行簽到,確認(rèn)與會(huì)人員出席情況。第九條會(huì)議按照議程有序進(jìn)行,確保高效,保持會(huì)議秩序。第十條各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作,積極參與討論,提出建設(shè)性建議,并攜帶相關(guān)材料。第十一條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議情況做出決策,指定負(fù)責(zé)人執(zhí)行。第十二條會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議決議和內(nèi)容,以便各部門按要求執(zhí)行后續(xù)工作。第三章臨時(shí)會(huì)的召開第十三條臨時(shí)會(huì)議由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或各部門負(fù)責(zé)人在緊急情況下提出,經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)后召開。第十四條臨時(shí)會(huì)議通知時(shí)間視緊急程度靈活調(diào)整,但不少于24小時(shí)。第十五條臨時(shí)會(huì)議議程圍繞緊急問題設(shè)定,集中討論解決,避免無關(guān)議題。第十六條可采取多種會(huì)議形式,確保迅速、高效進(jìn)行。第四章會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)第十七條會(huì)議結(jié)束后,醫(yī)務(wù)部需在____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草。第十八條紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議背景、目的、出席人員、主要討論內(nèi)容及決議,附相關(guān)材料備份。第十九條經(jīng)審核的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,征求反饋意見。第二十條各部門需在____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)會(huì)議決議和工作安排,并按要求執(zhí)行。第二十一條醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門執(zhí)行情況,適時(shí)督導(dǎo)并提供支持。第五章會(huì)議制度的執(zhí)行和改進(jìn)第二十二條所有部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,不得無故取消或缺席會(huì)議。第二十三條會(huì)議制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核,根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。第二十四條各部門在會(huì)議中提出的問題和建議,應(yīng)及時(shí)反饋給醫(yī)務(wù)部,以便后續(xù)處理。第六章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十六條未盡事宜由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和決定,解釋權(quán)歸醫(yī)務(wù)部所有。第二十七條醫(yī)務(wù)部有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行解釋和修訂,修訂需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意并按程序報(bào)批后執(zhí)行。第二十八條本制度的修訂執(zhí)行遵循相關(guān)規(guī)定和程序。醫(yī)院聯(lián)席會(huì)議制度模版(二)1.引言醫(yī)院聯(lián)席會(huì)議為跨部門、跨專業(yè)交流與協(xié)作的平臺(tái),旨在強(qiáng)化溝通,促進(jìn)醫(yī)院整體工作的協(xié)同與優(yōu)化。本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議的組織、流程和標(biāo)準(zhǔn),以確保會(huì)議的高效運(yùn)行和順利實(shí)施。2.會(huì)議組織2.1會(huì)議主持人會(huì)議主持人由醫(yī)院管理層或指定代表?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員,同時(shí)需提前通知參會(huì)者,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2與會(huì)人員與會(huì)人員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員等。所有參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)。如無法參加,需提前請(qǐng)假并說明原因。2.3會(huì)議秘書會(huì)議秘書由醫(yī)院行政管理部門指定,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、資料整理及歸檔工作。秘書應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.會(huì)議流程3.1開幕3.1.1會(huì)議主持人進(jìn)行開場(chǎng)發(fā)言,概述會(huì)議目的、議程,并強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性和必要性。3.2議題審議3.2.1按預(yù)定議程進(jìn)行議題討論,主持人邀請(qǐng)相關(guān)人員表達(dá)觀點(diǎn)、提出建議,并確保充分討論。3.2.2主持人根據(jù)討論情況,適時(shí)引導(dǎo)決策,或在達(dá)到時(shí)間限制時(shí)進(jìn)行表決或暫時(shí)擱置議題,并記錄討論結(jié)果。3.3決策制定3.3.1會(huì)議主持人基于討論結(jié)果做出最終決策,考慮專業(yè)性、實(shí)際性和可操作性等因素,并在會(huì)議中予以公示和確認(rèn)。3.3.2會(huì)議秘書記錄決策內(nèi)容、責(zé)任人及完成期限,并通知相關(guān)部門和人員。3.4會(huì)議總結(jié)3.4.1主持人進(jìn)行總結(jié),突出議題討論和決策結(jié)果,同時(shí)表?yè)P(yáng)與會(huì)者的積極參與和貢獻(xiàn)。3.4.2會(huì)議秘書完成會(huì)議記錄,整理材料并歸檔保存。4.會(huì)議要求4.1會(huì)議紀(jì)律參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),全程參與,不中途離場(chǎng),關(guān)閉干擾設(shè)備,保持安靜。4.2會(huì)議資料參會(huì)者需提前準(zhǔn)備相關(guān)議題材料,并按時(shí)提交給會(huì)議秘書。秘書需提前準(zhǔn)備并分發(fā)會(huì)議資料。4.3會(huì)議記錄會(huì)議秘書需進(jìn)行詳實(shí)的會(huì)議記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題討論、決策結(jié)果及參會(huì)者意見等,并及時(shí)整理

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