辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（3篇）

辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度概述如下：一、辦公樓開放時(shí)間管理1.辦公樓每日開放時(shí)間為早上8時(shí)至晚上6時(shí)，周末及法定節(jié)假日則關(guān)閉。2.特殊情況下，員工需向管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)入辦公樓。二、辦公樓出入管理1.員工出入辦公樓需通過門禁卡、指紋識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證及登記。2.訪客需提前預(yù)約，并攜帶有效身份證件，由公司員工陪同方可進(jìn)入。3.未經(jīng)許可，外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓內(nèi)部。三、辦公環(huán)境維護(hù)管理1.員工應(yīng)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，禁止隨意丟棄垃圾。2.若發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，員工需及時(shí)向管理部門報(bào)告。四、辦公樓安全管理1.為確保辦公樓安全，已安裝視頻監(jiān)控等安全設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)檢查。2.每層辦公樓均配備滅火器等消防設(shè)備，員工需定期參加消防安全培訓(xùn)。五、辦公樓設(shè)施使用管理1.員工應(yīng)正確使用辦公樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)禁私自拆卸或移動(dòng)。2.使用會(huì)議室、廚房等公用設(shè)施需提前預(yù)約，并在使用后恢復(fù)原狀。六、辦公樓停車管理1.公司為員工提供專用停車位，需辦理停車證方可使用。2.訪客需在大堂前臺(tái)登記車牌號(hào)，領(lǐng)取臨時(shí)停車許可證。七、辦公樓應(yīng)急預(yù)案1.制定詳細(xì)的辦公樓應(yīng)急預(yù)案，明確員工的疏散路線及集合地點(diǎn)。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，以提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（二）辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（改寫版）一、引言本管理制度旨在全面規(guī)范辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)工作，旨在通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化管理流程，進(jìn)而提升辦公環(huán)境的舒適度與安全性。該制度將作為辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理的基準(zhǔn)框架，確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高效、安全、舒適的辦公環(huán)境。二、管理范圍本管理制度適用于辦公樓及其內(nèi)部所有設(shè)施，包括但不限于電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)以及消防設(shè)施等關(guān)鍵組成部分。所有在辦公樓內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或訪問的人員，均須嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、責(zé)任分工3.1建筑管理方：承擔(dān)辦公樓的建設(shè)、維護(hù)及運(yùn)營(yíng)管理職責(zé)。需確保建筑結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固，設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，并提供及時(shí)有效的維修與保養(yǎng)服務(wù)。3.2租戶：作為辦公樓的使用者，租戶需嚴(yán)格遵守辦公樓管理規(guī)定，合理使用并妥善保管辦公設(shè)施，保持辦公環(huán)境整潔與安全。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向建筑管理方報(bào)告，并積極配合處理。3.3員工：辦公樓內(nèi)的員工需嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，正確使用辦公設(shè)施，并積極參與日常維護(hù)工作。需遵守消防、安全及環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)規(guī)定，共同營(yíng)造安全、舒適的辦公環(huán)境。四、運(yùn)營(yíng)管理4.1設(shè)施維護(hù)：建筑管理方應(yīng)定期對(duì)辦公樓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢與維護(hù)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行高效。應(yīng)建立完善的設(shè)備檔案管理制度，及時(shí)對(duì)老化設(shè)施進(jìn)行修理或更換。4.2安全管理：制定詳盡的安全管理計(jì)劃，涵蓋人員安全、財(cái)產(chǎn)安全等多個(gè)方面。安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，定期組織消防演習(xí)與安全培訓(xùn)活動(dòng)，提升全員安全意識(shí)與應(yīng)急反應(yīng)能力。4.3環(huán)境管理：保持辦公樓公共區(qū)域的清潔與整潔，定期進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)以確保空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。推行垃圾分類與資源回收利用制度，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保的生活方式。五、突發(fā)事件處理制定完善的緊急事件應(yīng)急預(yù)案體系，涵蓋火災(zāi)、自然災(zāi)害、水電故障等多種突發(fā)事件類型。對(duì)員工進(jìn)行必要的應(yīng)急培訓(xùn)與演練活動(dòng)，確保其掌握正確的逃生與應(yīng)急處理方法。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速組織救援與應(yīng)急處理工作以降低損失與影響。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為將依法依規(guī)進(jìn)行處理。違規(guī)者可能面臨警告、罰款乃至終止合同等處罰措施，并需承擔(dān)因其違規(guī)行為所造成的損失與責(zé)任。七、結(jié)束語本管理制度的實(shí)施對(duì)于提升辦公樓環(huán)境質(zhì)量及安全性具有重要意義。各方應(yīng)共同遵守本制度規(guī)定積極參與管理工作共同維護(hù)辦公樓的良好運(yùn)營(yíng)秩序與環(huán)境質(zhì)量。同時(shí)本制度將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整與補(bǔ)充以確保其持續(xù)有效性與適應(yīng)性。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和優(yōu)化辦公樓及其內(nèi)部設(shè)施的管理，以提升管理效能和服務(wù)品質(zhì)，確保辦公樓的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)處于良好狀態(tài)。本規(guī)定適用于公司所有擁有的辦公樓及內(nèi)部設(shè)施的管理活動(dòng)。二、管理機(jī)構(gòu)1.辦公樓管理委員會(huì):(1)辦公樓管理委員會(huì)由公司高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)辦公樓管理工作。(2)其主要職責(zé)包括：制定及修訂辦公樓管理規(guī)則；審核辦公樓改造及裝修計(jì)劃；協(xié)調(diào)處理辦公樓內(nèi)部管理問題。2.辦公樓管理員:(1)辦公樓管理員由公司指定，執(zhí)行具體的日常管理工作。(2)其主要職責(zé)包括：實(shí)施辦公樓管理規(guī)定；監(jiān)控辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行；與租戶保持有效溝通，解決出現(xiàn)的問題。三、辦公樓管理規(guī)則1.租戶管理:(1)租戶申請(qǐng)入駐需提交相關(guān)材料，經(jīng)辦公樓管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(2)租戶應(yīng)按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用，遵守使用辦公樓及其設(shè)施的規(guī)定。(3)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患，租戶應(yīng)及時(shí)通知辦公樓管理員，并配合處理。2.設(shè)施使用管理:(1)公共設(shè)施應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，以確保正常使用。(2)使用辦公樓設(shè)施需遵守安全規(guī)定，不得擅自拆卸、改動(dòng)或占用。(3)設(shè)施的更新、維修和保養(yǎng)工作應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，由辦公樓管理員協(xié)調(diào)實(shí)施。3.辦公樓安全:(1)辦公樓應(yīng)配備并確保安全防護(hù)設(shè)施（如消防設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)）的正常運(yùn)行。(2)辦公樓內(nèi)部應(yīng)遵守的安全規(guī)定包括：禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入；禁止私自拉接電線，亂堆亂放物品。四、服務(wù)與維護(hù)1.客戶服務(wù):(1)辦公樓管理員應(yīng)以禮貌熱情的態(tài)度，及時(shí)響應(yīng)租戶的需求和投訴。(2)對(duì)新租戶，辦公樓管理員應(yīng)提供設(shè)施使用指導(dǎo)，確保必要的服務(wù)支持。2.辦公樓維護(hù):(1)辦公樓應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持環(huán)境整潔。(2)辦公樓管理員應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。五、違規(guī)處理與權(quán)益保障1.對(duì)違反辦公樓管理規(guī)則的租戶，將視情況采取如下措施：(1)發(fā)出警告通知；(2)暫停部分或全部設(shè)施的使用；(