企業(yè)內(nèi)部印章管理規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部印章管理規(guī)范合同編號：__________甲方（印章所有方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（印章使用方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有并管理著一系列印章，包括但不限于公司印章、財務印章、合同印章等，為確保印章的安全、合規(guī)使用及有效管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本規(guī)范，共同遵守。第一條印章的種類與數(shù)量1.1甲方應明確各類印章的用途、權限及審批流程。1.2甲方應根據(jù)業(yè)務需要，合理配置印章，并確保印章的數(shù)量與業(yè)務實際相符。第二條印章的刻制與領取2.1印章的刻制應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。2.2乙方需提出印章刻制申請，經(jīng)甲方審批同意后，方可進行刻制。2.3印章刻制完畢后，乙方應按約定時間至指定地點領取印章。第三條印章的使用與保管3.1乙方應嚴格按照甲方的規(guī)定使用印章，不得私自留存、轉(zhuǎn)讓、出借、抵押或毀損印章。3.2乙方應在印章使用范圍內(nèi)，按照審批權限使用印章，不得越權使用。3.3印章在使用過程中，應有專人負責保管，確保印章的安全、完整。3.4印章不得用于非法活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停用，并依法追究責任。第四條印章的停用與銷毀4.1印章在發(fā)生丟失、損壞、過期等情況時，應及時向甲方報告，并按甲方要求采取補救措施。4.2印章在停用后，乙方應將印章上交甲方，由甲方進行統(tǒng)一保管或銷毀。4.3印章的銷毀應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。第五條印章管理的監(jiān)督與檢查5.1甲方應對乙方的印章使用情況進行定期或不定期的監(jiān)督與檢查。5.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督與檢查，提供必要的資料和便利。5.3對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，甲方有權要求乙方及時整改，乙方應予以采納。第六條違約責任6.1雙方應嚴格遵守本規(guī)范，如一方違反本規(guī)范，應承擔相應的違約責任。6.2因印章管理不善造成損失的，責任方應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（印章所有方）：__________乙方（印章使用方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.印章刻制申請2.印章領取證明3.印章停用報告4.印章銷毀證明5.監(jiān)督與檢查記錄6.違約責任認定書7.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.私自留存、轉(zhuǎn)讓、出借、抵押或毀損印章2.越權使用印章3.印章用于非法活動4.印章丟失、損壞、過期未報告5.不配合甲方監(jiān)督與檢查6.未按約定時間領取或上交印章三、法律名詞及解釋：1.印章：指用于證明身份、權利義務、合同約定等法律行為的專用標記。2.甲方：指印章所有方，對印章享有所有權和使用權的主體。3.乙方：指印章使用方，對印章有使用需求的主體。4.違約行為：指合同一方未履行合同義務或履行義務不符合約定的行為。5.違約責任：指合同一方違約時應承擔的法律責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失或損壞：立即向甲方報告，并配合采取補救措施，如掛失、報警等。2.印章使用糾紛：按照本合同約定的爭議解決方式進行處理。3.印章管理不善：加強印章管理人員培訓，完善管理制度。4.越權使用印章：對越權使用人員進行嚴肅處理，必要時追究其法律責任。5.不配合監(jiān)督與檢查：加強溝通，確保雙方