職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本（3篇）

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范一、目的與法律依據(jù)本規(guī)范旨在強(qiáng)化企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生管理，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的有序管理和有效使用，維護(hù)員工的健康與工作安全。本規(guī)范遵循《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范疇本規(guī)范適用于公司全體職工，包括固定員工、臨時(shí)工及其他形式的工作人員。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與管理1.職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在入職時(shí)建立，并保持更新。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括以下信息：（1）職工基本信息：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等；（2）工作崗位信息：如所在部門、職位名稱、入職日期等；（3）體檢記錄：包括入職體檢和定期職業(yè)健康體檢的結(jié)果；（4）職業(yè)病危害因素接觸情況：涵蓋工作場所的職業(yè)病危害因素及職工的接觸狀況；（5）職業(yè)病防護(hù)措施：如個(gè)人防護(hù)裝備的配備及使用情況，以及相關(guān)的培訓(xùn)記錄；（6）職業(yè)病發(fā)病情況：包括職業(yè)病的發(fā)病記錄及治療過程。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理應(yīng)遵守以下原則：（1）指定專人負(fù)責(zé)管理職業(yè)衛(wèi)生檔案，保障其完整性和機(jī)密性；（2）檔案應(yīng)存放于指定檔案室或安全文件箱中，防止未授權(quán)訪問；（3）定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；（4）對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行備份，確保信息的安全性和可靠性；（5）隨職工調(diào)動，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)相應(yīng)移交，以保證檔案的連續(xù)性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的應(yīng)用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在以下情境中適用：（1）職業(yè)病危害評估和監(jiān)測中，作為職業(yè)病防護(hù)措施的參考；（2）職業(yè)病診斷和治療過程中，作為病史和職業(yè)暴露情況的參考；（3）職業(yè)健康檢查中，作為健康監(jiān)測的依據(jù)；（4）職業(yè)病危害監(jiān)測和職業(yè)病防治工作中，提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。2.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)符合以下規(guī)定：（1）由指定人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用，保障檔案的安全和機(jī)密；（2）遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度；（3）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保證信息的完整性和可信度。五、職責(zé)與懲罰1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理職責(zé)：（1）人力資源部門負(fù)責(zé)新建和更新職業(yè)衛(wèi)生檔案；（2）企業(yè)衛(wèi)生保健部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和備份。2.對違反本規(guī)范的行為，將按以下規(guī)定處理：（1）未按時(shí)新建或更新職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；（2）未按規(guī)定管理職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、補(bǔ)充規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密工作需嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)；2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保存期限為職工離職后____年，如無特殊情況，保存期滿后可進(jìn)行銷毀；3.本規(guī)范在企業(yè)相關(guān)部門審批通過后生效，適用于所有員工。本企業(yè)職工應(yīng)嚴(yán)格遵循以上職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范。違反本規(guī)范者，將依照規(guī)定接受相應(yīng)的紀(jì)律處分。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本（二）職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、目的與背景本制度的制定是為了標(biāo)準(zhǔn)化職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，確保員工的職業(yè)健康與安全，提升生產(chǎn)效率，并保障員工權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。三、職責(zé)與義務(wù)1.公司制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。提供所需資金和設(shè)備，以支持職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、管理和保密工作。定期檢查和審核職業(yè)衛(wèi)生檔案，保證信息準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助員工查閱和復(fù)印職業(yè)衛(wèi)生檔案。對違反職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的行為采取適當(dāng)措施。確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密性，防止信息泄露。開展培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的職業(yè)衛(wèi)生意識和知識。2.員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，正確使用個(gè)人防護(hù)裝備。確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。積極參與公司組織的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。配合公司進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檔案的檢查和審核。不得復(fù)制、傳播或泄露職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。四、檔案的建立與管理1.檔案的建立根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，建立員工職業(yè)衛(wèi)生檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的基本信息、崗位特點(diǎn)、職業(yè)健康檢查記錄等。員工入職時(shí)需如實(shí)填寫相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生表格，并歸入檔案。2.檔案的管理負(fù)責(zé)收集、整理和儲存職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保安全保密。按員工姓名首字母分類，便于查閱。檔案應(yīng)存放在專用檔案室，并由專人負(fù)責(zé)。員工離職時(shí)歸檔，并保存五年。3.檔案的使用員工有權(quán)查閱個(gè)人檔案，并可要求復(fù)印相關(guān)資料。公司可依法向相關(guān)部門提供職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。公司可在員工調(diào)動或晉升時(shí)參考職業(yè)衛(wèi)生檔案。五、檔案的保密建立保密制度，確保檔案信息安全。檔案管理人員需簽訂保密協(xié)議。未經(jīng)授權(quán)，不得查閱、復(fù)制或傳播檔案信息。六、違紀(jì)與處罰違反檔案管理制度的員工將受到紀(jì)律處分，如警告、記過、記大過或解雇。泄露檔案信息的員工將依法追究責(zé)任。七、附則本制度由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂，頒布后即刻執(zhí)行。具體的操作細(xì)則由公司另行制定。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本（三）一、目的及背景說明職業(yè)衛(wèi)生是維護(hù)員工工作環(huán)境安全與健康的關(guān)鍵措施。為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生工作的監(jiān)管，確保員工健康權(quán)益，制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度顯得尤為重要。二、定義及適用范圍本制度所稱職業(yè)衛(wèi)生檔案，系指記錄員工職業(yè)健康狀態(tài)及相關(guān)信息的文件與資料。該制度適用于本公司所有員工的衛(wèi)生檔案管理工作，包括但不限于以下內(nèi)容：1.職業(yè)病預(yù)防措施及其監(jiān)測記錄；2.職業(yè)健康檢查的醫(yī)學(xué)記錄；3.職業(yè)衛(wèi)生教育及培訓(xùn)記錄；4.職業(yè)衛(wèi)生事故及其處理記錄；5.職業(yè)衛(wèi)生評估及其監(jiān)測記錄；6.其他與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的文件和資料。三、職責(zé)與義務(wù)1.公司管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度；2.職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的設(shè)置、整理、歸檔和保管；3.各相關(guān)部門需積極配合職業(yè)衛(wèi)生部門進(jìn)行檔案管理；4.員工有責(zé)任保護(hù)個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生檔案的機(jī)密性，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案管理。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理流程1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立(1)對新員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)；(2)基于健康檢查和培訓(xùn)結(jié)果，建立個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與歸檔(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)整理和歸檔職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性；(2)檔案內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)衛(wèi)生檢測報(bào)告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄、職業(yè)衛(wèi)生事故處理記錄等；(3)對檔案進(jìn)行編號，并建立電子檔案備份。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與使用(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)檔案的保管；(2)檔案僅供相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生部門和授權(quán)人員訪問和使用；(3)禁止將職業(yè)衛(wèi)生檔案外傳、泄露或用于非職業(yè)衛(wèi)生目的。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與維護(hù)(1)應(yīng)及時(shí)更新職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄；(2)對職業(yè)衛(wèi)生事故和事故處理記錄進(jìn)行及時(shí)修訂并歸檔；(3)檔案管理員負(fù)責(zé)日常的檔案維