辦公室職責(zé)行政部（二篇）

辦公室職責(zé)行政部第一章總則第一條為規(guī)范辦公室職責(zé)行政部門的運(yùn)作，提升工作責(zé)任感與效率，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行，特制定本《辦公室職責(zé)行政部門職責(zé)規(guī)范》。第二條本規(guī)范適用于辦公室職責(zé)行政部門。第三條辦公室職責(zé)行政部門為公司內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)行政管理、人力資源管理、部門間協(xié)調(diào)及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議與活動(dòng)等事務(wù)。第四條辦公室職責(zé)行政部門應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。第五條辦公室職責(zé)行政部門的工作時(shí)間為每日8小時(shí)，每周休息兩天。第二章辦公室職責(zé)行政部門的主要職責(zé)第六條辦公室職責(zé)行政部門的主要職責(zé)包括：1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定并執(zhí)行年度工作計(jì)劃與目標(biāo)。2.收集、整理及傳達(dá)公司上級(jí)、外部單位及其他部門的相關(guān)文件、信息及資料。3.負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊、公文管理、文件存檔及保密工作。4.協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決部門糾紛，推進(jìn)工作進(jìn)程。5.負(fù)責(zé)行政管理，包括人事管理、會(huì)議安排及活動(dòng)組織。6.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、設(shè)備采購及維護(hù)。7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排公司會(huì)議及大型活動(dòng)。第七條辦公室職責(zé)行政部門的具體職責(zé)包括：1.制定并執(zhí)行年度工作計(jì)劃與目標(biāo)，確保工作落實(shí)。2.收集、整理及傳達(dá)相關(guān)文件、信息及資料，確保信息暢通。3.負(fù)責(zé)公文起草、編輯、簽發(fā)及登記，確保內(nèi)部通訊有序。4.管理公文，包括收發(fā)、歸檔及保密，確保文件安全。5.協(xié)調(diào)部門間工作，解決糾紛，確保工作流程順暢。6.負(fù)責(zé)人事管理，包括員工招聘、培訓(xùn)、離職等人力資源事務(wù)。7.安排會(huì)議及活動(dòng)，包括議程安排、會(huì)議紀(jì)要起草及文件發(fā)布。8.管理公司資產(chǎn)，包括設(shè)備、文件及辦公用品的采購、分發(fā)及維護(hù)。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排重要會(huì)議及大型活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第三章辦公室職責(zé)行政部門的工作流程第八條辦公室職責(zé)行政部門應(yīng)遵循以下工作流程：1.分析理解公司工作計(jì)劃與目標(biāo)，制定并執(zhí)行年度工作計(jì)劃。2.建立并維護(hù)信息資源庫，收集、整理及傳達(dá)文件、信息及資料。3.實(shí)施內(nèi)部通訊工作，包括公文起草、編輯、簽發(fā)及登記。4.建立并維護(hù)公文管理系統(tǒng)，管理公文收發(fā)、歸檔及保密。5.協(xié)調(diào)部門間工作，解決糾紛，推進(jìn)工作進(jìn)程。6.建立并維護(hù)人事管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)事務(wù)。7.安排會(huì)議及活動(dòng)，包括議程安排、會(huì)議紀(jì)要起草及文件發(fā)布。8.管理資產(chǎn)，包括設(shè)備、文件及辦公用品的采購、分發(fā)及維護(hù)。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排重要會(huì)議及大型活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第四章辦公室職責(zé)行政部門的工作要求第九條辦公室職責(zé)行政部門的工作人員應(yīng)具備以下條件：1.具備出色的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力。2.具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力。3.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力。5.具有高度的責(zé)任心和工作積極性。第十條辦公室職責(zé)行政部門的工作人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.遵守公司規(guī)章制度和工作流程。2.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮。3.保守公司商業(yè)秘密。4.提供真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的工作信息。第五章附則本《辦公室職責(zé)行政部門職責(zé)規(guī)范》自發(fā)布之日起生效，適用于所有公私企事業(yè)單位，如有不適用情況，可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。解釋權(quán)歸辦公室職責(zé)行政部門所有，修改權(quán)由公司辦公室職責(zé)行政部門行使，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。附件：辦公室職責(zé)行政部門職責(zé)規(guī)范修改記錄（空白）辦公室職責(zé)行政部（二）一、行政部門基本職能1.協(xié)助管理層規(guī)劃并確立公司行政管理政策與方案；2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督公司的行政管理工作；3.承擔(dān)人事管理職責(zé)，涵蓋招聘、培訓(xùn)、福利、薪酬等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施及環(huán)境的日常維護(hù)與管理；5.貫徹并執(zhí)行公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督；6.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，包括但不限于政府關(guān)系、媒體關(guān)系等；7.策劃并組織公司內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)；8.作為公司內(nèi)部與外部機(jī)構(gòu)之間的溝通橋梁，確保信息暢通；9.承擔(dān)公司對(duì)外公關(guān)工作，包括品牌宣傳、社會(huì)責(zé)任等；10.統(tǒng)籌安排并管理公司交通、餐飲、住宿等后勤服務(wù)。二、行政部門具體職責(zé)1.人事管理招聘工作根據(jù)公司人員需求，策劃招聘計(jì)劃；依據(jù)崗位要求，發(fā)布招聘廣告；對(duì)簡歷進(jìn)行篩選，并組織面試；負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理。培訓(xùn)工作根據(jù)公司需求，策劃并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃；組織內(nèi)部培訓(xùn)或邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；跟蹤培訓(xùn)效果，并對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行評(píng)估。薪酬福利管理管理員工薪酬體系，包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等；負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等福利事項(xiàng)的管理；組織年度績效考核，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。2.辦公設(shè)施和環(huán)境管理辦公設(shè)施維護(hù)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的購置、安裝、維修與報(bào)廢；跟蹤辦公設(shè)施使用情況，及時(shí)解決設(shè)施故障。辦公環(huán)境管理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔與衛(wèi)生；指導(dǎo)員工正確使用辦公設(shè)施；管理公司辦公區(qū)域的安全工作，包括防火、防盜等。3.內(nèi)部管理規(guī)章制度管理負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定、修訂與宣傳；監(jiān)督各部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。會(huì)議和活動(dòng)組織負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)的組織與安排；提供會(huì)議與活動(dòng)所需的場地、設(shè)備與服務(wù)?？绮块T協(xié)調(diào)在各部門間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決交叉工作問題；構(gòu)建高效的部門溝通平臺(tái)。4.外部聯(lián)系政府關(guān)系管理跟蹤政府相關(guān)政策動(dòng)態(tài)，并向公司管理層報(bào)告；維護(hù)并發(fā)展與政府相關(guān)部門的關(guān)系。媒體關(guān)系管理負(fù)責(zé)公司與媒體的溝通與聯(lián)系；策劃并組織公司宣傳活動(dòng)，提升公司形象。社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目的管理與推進(jìn)；組織并參與公益活動(dòng)，提升公司社會(huì)形象。5.后勤服務(wù)管理交通管理管理公司交通工具，確保員工通勤安全；負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理與維護(hù)。餐飲管理管