供應(yīng)商審核流程

供應(yīng)商審核流程一、制定目的及范圍為了確保公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、可靠，特制定本供應(yīng)商審核流程。該流程適用于所有新供應(yīng)商的評(píng)估與審核，涵蓋供應(yīng)商的資質(zhì)審核、能力評(píng)估、質(zhì)量控制及后續(xù)的績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)。二、審核原則審核過(guò)程應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：審核過(guò)程應(yīng)客觀、公正，確保所有供應(yīng)商在同等條件下接受評(píng)估。2.透明性：審核標(biāo)準(zhǔn)和流程應(yīng)向所有相關(guān)人員公開，確保信息透明。3.持續(xù)性：審核不僅限于初次評(píng)估，還應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與審核。三、審核流程1.供應(yīng)商申請(qǐng)供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商申請(qǐng)表》，提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍及聯(lián)系方式。2.初步審核審核小組對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其資質(zhì)是否符合公司要求。初步審核包括對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效性、稅務(wù)登記的合規(guī)性等進(jìn)行核實(shí)。3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估對(duì)于通過(guò)初步審核的供應(yīng)商，審核小組將安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)估內(nèi)容包括：生產(chǎn)能力：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程及產(chǎn)能。質(zhì)量管理：審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，查看相關(guān)認(rèn)證（如ISO9001等）。財(cái)務(wù)狀況：要求供應(yīng)商提供最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，評(píng)估其財(cái)務(wù)健康狀況。4.評(píng)估報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)束后，審核小組需撰寫《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。評(píng)估報(bào)告需經(jīng)審核小組負(fù)責(zé)人審核后提交給管理層。5.審核決策管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告做出是否通過(guò)審核的決策。通過(guò)審核的供應(yīng)商將被納入合格供應(yīng)商名錄，并通知供應(yīng)商審核結(jié)果。未通過(guò)的供應(yīng)商將收到書面通知，并說(shuō)明未通過(guò)的原因。6.合同簽署合格供應(yīng)商需與公司簽署《供應(yīng)商合同》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。7.績(jī)效評(píng)估在供應(yīng)商合同履行期間，需定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估?？?jī)效評(píng)估內(nèi)容包括：交貨及時(shí)性：評(píng)估供應(yīng)商按時(shí)交貨的能力。產(chǎn)品質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)水平：評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量及響應(yīng)速度。8.反饋與改進(jìn)績(jī)效評(píng)估結(jié)果將反饋給供應(yīng)商，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需與供應(yīng)商溝通，提出改進(jìn)建議。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，需制定整改計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行跟蹤審核。9.重新審核對(duì)于連續(xù)兩次績(jī)效評(píng)估不合格的供應(yīng)商，需進(jìn)行重新審核。重新審核的流程與初次審核相似，若仍未通過(guò)，將被移出合格供應(yīng)商名錄。四、備案與存檔所有審核相關(guān)的文件，包括申請(qǐng)表、評(píng)估報(bào)告、合同及績(jī)效評(píng)估記錄等，需進(jìn)行備案和存檔，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。五、審核紀(jì)律1.審核小組成員應(yīng)保持客觀公正，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈(zèng)。2.供應(yīng)商在審核過(guò)程中應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料，若發(fā)現(xiàn)虛假信息，將被取消審核資格。六、總結(jié)通過(guò)建立科學(xué)合理的供應(yīng)商審核流程，能夠