幼兒園行政后勤辦公工作制度（四篇）

幼兒園行政后勤辦公工作制度一、總則為規(guī)范幼兒園行政后勤辦公的運(yùn)行秩序，提升工作效率，特制定本規(guī)程。二、工作規(guī)范1.行政后勤辦公人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心、工作熱忱和職業(yè)操守。2.必須遵守工作紀(jì)律，服從上級(jí)的工作調(diào)度。3.遵守保密原則，確保幼兒園機(jī)密信息的安全。4.在工作中應(yīng)維護(hù)和諧、協(xié)作和友善的工作環(huán)境。三、工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五，每日上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。2.如遇特殊情況，需根據(jù)工作需求進(jìn)行加班，需提前向上級(jí)主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。四、工作職責(zé)1.行政后勤辦公工作涵蓋人事行政、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理、設(shè)備維護(hù)等任務(wù)。2.人事行政工作包括招聘、錄用、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)。3.財(cái)務(wù)管理工作涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金監(jiān)管、報(bào)銷審批等操作。4.辦公室管理工作涵蓋文件管理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等事務(wù)。5.設(shè)備維護(hù)工作包括設(shè)備保養(yǎng)、維修、更新等任務(wù)。五、工作流程1.人事行政工作流程：(1)制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。(2)組織面試，對(duì)面試者進(jìn)行評(píng)估。(3)根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定錄用人員，簽訂勞動(dòng)合同。(4)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。(5)定期對(duì)員工進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格員工進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)管理工作流程：(1)記錄和登記日常財(cái)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。(2)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，分析和評(píng)估財(cái)務(wù)狀況。(3)監(jiān)督和審批資金使用，處理員工報(bào)銷事宜。3.辦公室管理工作流程：(1)對(duì)辦公文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保文件安全和易查找。(2)管理和維護(hù)辦公設(shè)備及用品，及時(shí)更新和補(bǔ)充。(3)協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，確保設(shè)備齊全。(4)根據(jù)工作需求，進(jìn)行文件復(fù)印和傳真操作。4.設(shè)備維護(hù)工作流程：(1)定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備，確保正常運(yùn)行。(2)快速響應(yīng)設(shè)備故障，組織專業(yè)人員進(jìn)行維修。(3)更新老化和損壞設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)和更換。六、工作標(biāo)準(zhǔn)1.工作人員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，著裝整潔，行為得體。2.不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守工作秘密，不得泄露機(jī)密信息。4.認(rèn)真細(xì)致地執(zhí)行工作任務(wù)，不得敷衍了事。七、工作考核1.幼兒園將定期對(duì)行政后勤辦公工作進(jìn)行考核，對(duì)考核不達(dá)標(biāo)者將采取相應(yīng)措施。2.對(duì)于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。八、工作獎(jiǎng)勵(lì)制度1.幼兒園將根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和成果，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)。九、工作糾紛處理1.如發(fā)生工作糾紛，工作人員可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，并提供相關(guān)證據(jù)。2.幼兒園將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)給予反饋。十、附則1.本規(guī)程經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，適用于全體行政后勤辦公人員。2.本規(guī)程的解釋權(quán)和修改權(quán)歸幼兒園所有。以上為幼兒園行政后勤辦公工作規(guī)程，旨在指導(dǎo)相關(guān)人員高效、規(guī)范地執(zhí)行工作。幼兒園行政后勤辦公工作制度（二）一、制度目的幼兒園行政后勤辦公工作制度的目的是規(guī)范和指導(dǎo)后勤辦公工作的進(jìn)行，加強(qiáng)行政管理和工作效率，確保后勤辦公工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于幼兒園行政后勤辦公室的各項(xiàng)工作。三、職責(zé)分工幼兒園行政后勤辦公室的職責(zé)分工如下：1.書記員：負(fù)責(zé)檔案管理、文件傳送和存檔工作，保證文件的安全和完整。2.采購(gòu)員：負(fù)責(zé)幼兒園辦公用品、設(shè)備及其他物資的采購(gòu)工作，保證物資的及時(shí)供應(yīng)。3.接待員：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，處理來訪事務(wù)，并提供必要的幫助和指導(dǎo)。4.保潔員：負(fù)責(zé)辦公室和會(huì)議室的日常衛(wèi)生保潔工作，保證辦公環(huán)境的整潔。5.文印員：負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等文書處理工作，保證辦公用品的供應(yīng)。6.物業(yè)管理員：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。四、工作流程1.文件傳送（1）接到要傳遞的文件后，書記員及時(shí)進(jìn)行登記。（2）書記員將文件按照緊急程度和類別進(jìn)行分類，并登記在傳遞清單上。（3）書記員按照清單信息將文件傳遞給相關(guān)人員，并記錄傳遞時(shí)間和接收人。（4）接收人收到文件后，在清單上簽字確認(rèn)，并將文件及時(shí)交付給相關(guān)人員。（5）傳遞完成后，書記員將清單歸檔，并進(jìn)行存檔整理。2.辦公用品采購(gòu)（1）采購(gòu)員定期進(jìn)行辦公用品的庫(kù)存盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)計(jì)劃。（2）采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定采購(gòu)方案，并進(jìn)行詢價(jià)比較，選擇合適的供應(yīng)商。（3）采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確定采購(gòu)時(shí)間和交付方式。（4）供應(yīng)商交付辦公用品后，采購(gòu)員進(jìn)行驗(yàn)收，并與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。（5）采購(gòu)員及時(shí)入賬，保證資金的使用和流轉(zhuǎn)。3.來訪接待（1）接待員根據(jù)來訪人員的身份和事由，進(jìn)行合理的安排和指導(dǎo)。（2）接待員根據(jù)來訪人員的需求，提供適當(dāng)?shù)膸椭椭笇?dǎo)。（3）接待員記錄來訪人員的基本信息，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。（4）接待員根據(jù)需要協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人開展會(huì)議和活動(dòng)。4.日常保潔（1）保潔員定期進(jìn)行辦公室和會(huì)議室的清潔工作。（2）保潔員及時(shí)處理辦公室和會(huì)議室的垃圾，保證環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。（3）保潔員根據(jù)需要進(jìn)行定期的大掃除工作，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。5.文書處理（1）文印員及時(shí)處理辦公室的復(fù)印和打印需求，保證工作的順利進(jìn)行。（2）文印員負(fù)責(zé)辦公用品的存儲(chǔ)和管理，保證辦公用品的供應(yīng)充足。6.設(shè)備維護(hù)（1）物業(yè)管理員及時(shí)檢查、維護(hù)和保養(yǎng)辦公設(shè)備和設(shè)施，保證其正常工作。（2）物業(yè)管理員定期進(jìn)行設(shè)備和設(shè)施的檢修工作，修復(fù)故障并及時(shí)反饋情況。（3）物業(yè)管理員根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)備的更換和升級(jí)，提高工作效率和質(zhì)量。五、工作紀(jì)律1.保密紀(jì)律：所有工作人員都要嚴(yán)格保守幼兒園的機(jī)密和行政信息，不得泄露給外人。2.準(zhǔn)時(shí)紀(jì)律：所有工作人員都要按照工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗，不得遲到早退。3.敬業(yè)紀(jì)律：所有工作人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的工作任務(wù)，不得懈怠敷衍。4.衛(wèi)生紀(jì)律：所有工作人員都要保持工作環(huán)境的清潔和整齊，不得亂丟垃圾。5.文明紀(jì)律：所有工作人員都要保持良好的工作態(tài)度和行為習(xí)慣，不得惡意攻擊他人。六、制度實(shí)施與監(jiān)督1.幼兒園行政后勤辦公室負(fù)責(zé)制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督工作。2.幼兒園行政后勤辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和培訓(xùn)各職能崗位的工作人員。幼兒園行政后勤辦公工作制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范幼兒園行政后勤辦公運(yùn)作，提升工作效率與服務(wù)品質(zhì)，特制定本規(guī)程。第二條行政后勤工作涵蓋人員招聘、財(cái)務(wù)管理、園區(qū)維護(hù)與安全、設(shè)備采購(gòu)與維修、辦公用品管理等范疇。第三條執(zhí)行行政后勤工作時(shí)，應(yīng)秉持“公平、公正、公開”的原則，以確保工作的公正透明。第四條行政后勤工作須全力支持幼兒園的教育教學(xué)活動(dòng)，為教育教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。第二章人員招聘管理第五條幼兒園行政后勤部門依據(jù)教職工需求及園所工作需求進(jìn)行人員招聘。第六條招聘流程包括面試、考察等環(huán)節(jié)，經(jīng)行政部審核通過后方能錄用。第七條錄用、轉(zhuǎn)正及績(jī)效評(píng)估應(yīng)遵循幼兒園既定的規(guī)章制度。第八條行政后勤部門需定期組織招聘人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以提升員工專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。第三章財(cái)務(wù)管理第九條幼兒園行政后勤部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。第十條遵守國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)管理的合法性。第十一條加強(qiáng)對(duì)園所經(jīng)費(fèi)的管理，保證經(jīng)費(fèi)使用的合理性與規(guī)范性。第十二條行政后勤部門需妥善管理財(cái)務(wù)檔案，保證財(cái)務(wù)信息的完整與準(zhǔn)確。第四章園區(qū)維護(hù)與安全第十三條幼兒園行政后勤部門負(fù)責(zé)園區(qū)維護(hù)與安全工作。第十四條定期檢查設(shè)施設(shè)備安全，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障，確保使用狀態(tài)良好。第十五條保持園區(qū)清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造有利于幼兒健康成長(zhǎng)的環(huán)境。第十六條制定安全管理制度，強(qiáng)化安全監(jiān)督，保障幼兒園師生的人身安全。第五章設(shè)備采購(gòu)與維修第十七條幼兒園行政后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)與維修。第十八條根據(jù)幼兒園需求和教育教學(xué)需要，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。第十九條建立設(shè)備檔案，做好設(shè)備使用與維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障。第六章辦公用品管理第二十條幼兒園行政后勤部門負(fù)責(zé)辦公用品的管理與采購(gòu)。第二十一條建立辦公用品清單和臺(tái)賬，定期檢查存量與使用情況。第二十二條制定合理的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，確保供應(yīng)與使用。第二十三條加強(qiáng)辦公用品管理，防止浪費(fèi)和濫用。第七章工作責(zé)任與考核第二十四條制定工作責(zé)任制，明確各崗位職責(zé)與權(quán)限。第二十五條建立工作考核機(jī)制，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。第二十六條根據(jù)工作實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。第八章附則第二十七條本規(guī)程由幼兒園行政后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行，具體條款可根據(jù)幼兒園實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。幼兒園行政后勤辦公工作制度（四）第一章總則第一條制度目標(biāo)為規(guī)范幼兒園行政后勤辦公活動(dòng)，提升工作效率與質(zhì)量，確保教學(xué)秩序和管理秩序的正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于所有行政后勤辦公人員的工作行為和工作標(biāo)準(zhǔn)。第三條工作準(zhǔn)則（一）公正公平公開：辦公過程中，所有人員應(yīng)秉持公正、公平、公開的原則，不偏袒個(gè)人，遵守法律法規(guī)及幼兒園規(guī)章制度。（二）高效準(zhǔn)確：行政后勤辦公人員應(yīng)致力于提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）協(xié)作互助：?jiǎn)T工之間應(yīng)相互協(xié)作，互相支持，共同促進(jìn)工作的順利進(jìn)行，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。第二章辦公室管理第四條工作時(shí)間（一）標(biāo)準(zhǔn)辦公時(shí)間為每日上午9時(shí)至下午5時(shí)，中午12時(shí)至1時(shí)為午休時(shí)間。（二）如有特殊情況需調(diào)整辦公時(shí)間，需提前通知相關(guān)人員，并確保合理安排。（三）工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的個(gè)人活動(dòng)，不得在辦公桌上食用零食，以免影響工作效率。第五條辦公用品管理（一）辦公用品的申請(qǐng)和使用需遵循規(guī)定，不得私自占用或?yàn)E用。（二）損壞的辦公用品應(yīng)及時(shí)報(bào)告，以便及時(shí)更換或維修。（三）禁止私自調(diào)撥或挪用辦公用品，所有操作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第六條文件管理（一）文件管理應(yīng)遵守既定程序，重要文件不得私自銷毀，必要時(shí)需備份存檔。（二）文件的保管和使用需遵守保密規(guī)定，不得泄露幼兒園的機(jī)密信息。（三）文件交接需及時(shí)進(jìn)行，接收方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容并簽字確認(rèn)。第三章辦公流程第七條來訪處理（一）來訪者需出示有效身份證件，登記姓名、單位及來訪目的。（二）對(duì)身份不明的來訪者，工作人員應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)，以保障幼兒園的安全。（三）記錄并處理來訪者的需求或問題，確保及時(shí)響應(yīng)。第八條文件處理（一）新接收的文件應(yīng)及時(shí)登記，并按文件處理流程操作。（二）重要文件應(yīng)及時(shí)備份，以便后續(xù)查閱和使用。（三）確保文件處理的快速準(zhǔn)確，避免在流轉(zhuǎn)過程中延誤時(shí)間。第九條辦公用品采購(gòu)（一）辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，按照幼兒園的采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行。（二）采購(gòu)需求應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定計(jì)劃，并進(jìn)行預(yù)算和申請(qǐng)。（三）采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第四章工作紀(jì)律第十條出勤規(guī)定（一）行政后勤辦公人員應(yīng)按時(shí)到崗，不得遲到早退。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）遲到早退的次數(shù)和時(shí)間累計(jì)達(dá)到規(guī)定，將按相關(guān)規(guī)定處理。第十一條辦公秩序（一）辦公時(shí)間內(nèi)禁止無關(guān)人員進(jìn)入，不得私自接