醫(yī)院公文管理制度模版（二篇）

醫(yī)院公文管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療機構的公文處理，提升辦公效率，強化公文事務的監(jiān)管和管理，依據(jù)相關法律法規(guī)及本院規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內部所有公文的起草、審批、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理活動。第三條公文是指醫(yī)院內外信息交流的主要媒介，包括政府文件、內部文件、函件、通知等不同形式。第二章公文的起草與審批第四條公文起草應遵循以下準則：1.內容應簡潔明了，清晰表達意圖；2.語言應規(guī)范精確，避免使用非正式或難解的詞匯；3.格式應符合醫(yī)院設定的模板，包括頁眉、頁腳、字體、字號等標準；4.附件應準確無誤，并與正文對應。第五條公文審批流程應包括以下步驟：1.起草部門將公文提交上一級主管或領導審批；2.上一級主管或領導審批通過后，退回起草部門；3.起草部門根據(jù)審批意見修訂，并提交相關部門或領導審批；4.經(jīng)相關部門或領導審批通過，退回起草部門；5.起草部門負責發(fā)布公文。第六條公文審批人員應具備以下條件：1.具備較高的政治素質和業(yè)務能力；2.具有一定的工作經(jīng)驗和處理能力；3.具備謹慎、細致的工作態(tài)度。第三章公文的發(fā)放與傳遞第七條公文發(fā)放應遵循以下原則：1.發(fā)放應及時、準確，確保信息快速傳遞；2.發(fā)放方式可采用紙質或電子形式；3.根據(jù)公文內容和重要性確定發(fā)放范圍，重要公文確保全面覆蓋。第八條公文傳遞應遵循以下原則：1.保證公文傳遞的保密性，防止信息泄露；2.確保傳遞的準確性和完整性；3.減少傳遞環(huán)節(jié)，簡化流程。第四章公文的歸檔與管理第九條公文歸檔應遵循以下規(guī)定：1.按時間順序進行歸檔，保證檔案完整性；2.按文件分類進行歸檔，便于查找和管理；3.按文件編號進行歸檔，便于追蹤和查詢。第十條公文管理應遵循以下原則：1.定期整理和清理，保持檔案整潔和完整；2.加強防火、防盜、防潮等安全措施；3.利用信息化手段，提升管理效率。第五章監(jiān)督與考核第十一條醫(yī)院將定期對公文管理工作進行監(jiān)督和考核，考核內容包括但不限于：1.公文起草是否符合規(guī)定；2.公文審批流程是否合規(guī)；3.公文發(fā)放和傳遞是否及時、準確；4.公文歸檔和管理是否規(guī)范、有序。第十二條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)醫(yī)院相關制度進行紀律處分，直至追究法律責任。第六章附則第十三條本規(guī)定由醫(yī)院行政管理部門負責解釋和修訂。第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前的公文管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行。第十五條本規(guī)定解釋權歸醫(yī)院所有。醫(yī)院公文管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公務文件處理流程，強化信息管理和保密措施，提升工作效率，確保公文的準確、真實和可靠，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內部的所有公務文件管理，涵蓋來文、發(fā)文、會議紀要及通知等各類文件。第二章公文種類第三條醫(yī)院公務文件主要分為來文、發(fā)文、會議紀要及通知四類。第四條來文特指從其他單位或個人處接收到的具體事務、決策或反饋信息。第五條發(fā)文是指醫(yī)院向外部單位或個人傳達具體事務、決策或通知等信息。第六條會議紀要是對會議、談話或演講內容進行精煉的記錄。第七條通知則指醫(yī)院內部發(fā)布的重要事務、決策或要求等信息。第三章公文起草與審核第八條公文起草由相關部門執(zhí)行，起草人員需確保信息真實、準確，并符合醫(yī)院相關規(guī)定。第九條公文審核由專門的公文管理部門負責，審核內容的準確性、格式及必要的簽章，確保合規(guī)性。第四章公文批準與簽發(fā)第十條公文的批準由相關部門負責人進行，審批者需對內容進行詳盡審查，以保證正確性和合規(guī)性。第十一條公文簽發(fā)由公文管理部門執(zhí)行，確認內容和格式無誤后進行簽章。第五章公文傳遞與催辦第十二條公文傳遞由公文管理部門負責，確保文件能及時、準確送達指定部門或人員。第十三條公文催辦同樣由公文管理部門負責，根據(jù)需要對文件執(zhí)行情況進行跟進，并及時反饋相關進展。第六章公文歸檔與保管第十四條公文歸檔工作由公文管理部門執(zhí)行，按照醫(yī)院規(guī)定進行分類、整理和歸檔，確保妥善保管。第十五條公文保管由公文管理部門負責，確保文件的安全、完整和可追溯性。第七章公文管理監(jiān)督與評估第十六條醫(yī)院管理層對公文管理工作實施監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，提出改進建議。