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人事助理崗位職責(zé)說明書模版職位描述:人力資源助理在公司的職能中占據(jù)重要位置,主要任務(wù)是協(xié)助人力資源經(jīng)理執(zhí)行與員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、福利待遇等相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。該職位需要具備細(xì)致、有條理的工作風(fēng)格,以及出色的溝通和人際交往能力,以確保高效的人力資源協(xié)調(diào)和組織管理。主要職責(zé):1.協(xié)助招聘流程:收集并分析招聘需求,制定并實(shí)施招聘策略;管理招聘信息的發(fā)布,篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,安排并參與面試;提供面試反饋,參與招聘決策,并進(jìn)行新員工背景調(diào)查。2.協(xié)助培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助設(shè)計(jì)和執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部和外部培訓(xùn)活動(dòng);維護(hù)培訓(xùn)記錄,評(píng)估培訓(xùn)效果,并提供改進(jìn)建議;支持員工的入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),確保順利融入工作環(huán)境。3.協(xié)助績(jī)效管理:協(xié)助建立和維護(hù)績(jī)效管理體系,協(xié)助設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程;收集和分析員工績(jī)效數(shù)據(jù),準(zhǔn)備績(jī)效評(píng)估報(bào)告;協(xié)助績(jī)效評(píng)估會(huì)議,提出績(jī)效提升建議,并跟蹤改善措施的執(zhí)行情況。4.管理員工福利:協(xié)助制定和執(zhí)行福利政策,包括住房、餐飲、旅游等福利;解答員工關(guān)于福利政策的疑問,確保政策的透明度;處理員工離職相關(guān)福利手續(xù),如社保、公積金等。5.人事檔案維護(hù):管理員工的個(gè)人檔案,確保檔案的安全和保密;定期整理檔案,保證信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;協(xié)助管理員工考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。6.處理員工關(guān)系:協(xié)助處理員工關(guān)系問題,如投訴、沖突等;參與員工糾紛的調(diào)解,協(xié)助維持和諧的工作環(huán)境;監(jiān)督員工行為規(guī)范,協(xié)助處理違反公司政策的情況。7.提供人力資源支持:協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行崗位評(píng)估和職位分析,提供專業(yè)意見;支持薪酬福利體系的維護(hù)和更新工作;協(xié)助離職管理,包括離職面談等相關(guān)流程。職位要求:1.擁有本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)技巧;3.工作細(xì)致,條理性強(qiáng),能有效處理多任務(wù);4.熟練掌握辦公軟件,如Word、E____cel等;5.有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;6.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的服務(wù)意識(shí);7.具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力;8.具有一定程度的人員管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。人事助理崗位職責(zé)說明書模版(二)一、崗位描述人事助理的職務(wù)集中于支持人事部門的日常運(yùn)作和管理工作,涉及招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系等多個(gè)領(lǐng)域,要求具備專業(yè)的人力資源知識(shí)及出色的組織協(xié)調(diào)技巧。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助招聘流程(1)負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布招聘廣告,篩選和協(xié)調(diào)招聘渠道。(2)收集和整理招聘申請(qǐng),安排及協(xié)調(diào)面試,包括候選人的跟進(jìn)。(3)參與招聘面試的組織,并跟進(jìn)錄用流程。(4)負(fù)責(zé)新員工的入職安排及入職培訓(xùn)。2.管理員工福利與待遇(1)協(xié)助建立和調(diào)整員工薪酬、福利和績(jī)效管理政策。(2)管理員工福利的發(fā)放,包括社保、公積金、年假等。(3)調(diào)查和核實(shí)員工薪酬和福利的變動(dòng)情況。3.協(xié)助培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃(1)協(xié)助制定員工培訓(xùn)和發(fā)展策略,并組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。(2)準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,整理培訓(xùn)記錄。(3)根據(jù)員工培訓(xùn)結(jié)果和反饋,提出改進(jìn)建議。4.協(xié)助績(jī)效管理(1)協(xié)助執(zhí)行績(jī)效考核制度,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估工作。(2)負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的生成。(3)根據(jù)績(jī)效管理結(jié)果和員工反饋,協(xié)助進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)。5.參與勞動(dòng)關(guān)系管理(1)協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,保障公司和員工的合法權(quán)益。(2)管理員工勞動(dòng)合同,處理合同變更事項(xiàng)。(3)跟進(jìn)并執(zhí)行相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),協(xié)助勞動(dòng)關(guān)系活動(dòng)的組織。6.協(xié)助人力資源政策的制定與執(zhí)行(1)參與公司人力資源政策和流程的制定和修訂。(2)編寫和發(fā)布員工手冊(cè)和行為準(zhǔn)則。(3)推廣和培訓(xùn)員工遵守人力資源政策和規(guī)定。7.完成其他指定任務(wù)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門的指示,完成其他相關(guān)的人事工作。三、任職資格1.擁有本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有一年以上人事助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),掌握人力資源管理知識(shí)。4.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能與各級(jí)員工有效交流。5.具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神和客戶服務(wù)意識(shí)。6.熟練使用辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)。四、崗位福利1.薪酬待遇:根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行面議。2.社會(huì)保障:提供全面的五險(xiǎn)一金。3.節(jié)日福利:提供各類節(jié)日禮品和福利,如年終獎(jiǎng)、
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