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文檔簡介
員工考勤卡管理一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤卡管理相關要求,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司各相關部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工考勤管理工作順利進行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準后實行彈性工作制或綜合工時制。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向直屬上級申請。
4.公司將根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,調(diào)整工作時間安排,并及時通知全體員工。
5.員工應自覺遵守公司工作時間規(guī)定,確保按時完成工作任務。如有加班需求,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式包括但不限于刷員工卡、指紋識別、面部識別等,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。
-簽到記錄將作為計算工資、考核績效、評定獎懲的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:00,下午13:15至13:30。
-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:15。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并填寫外出登記表。
-直屬上級確認外出事由后,應將外出登記表提交至人力資源部備案。
-人力資源部根據(jù)備案情況,調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直屬上級報告,并說明情況。
-直屬上級核實情況后,可對當次忘記簽到給予一次補簽機會,補簽需在當日內(nèi)完成。
-補簽需填寫補簽申請表,經(jīng)直屬上級和人力資源部審批通過后,予以補錄。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
-直屬上級負責本部門員工的日??记诠芾?,包括審批請假、外出登記、補簽申請等。
-員工應自覺遵守考勤管理制度,確保按時簽到,如實報告考勤情況。
-各級主管應加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守公司考勤規(guī)定。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始日期、結束日期及請假原因。
-請假申請需在請假日期前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當天及時通知直屬上級。
-直屬上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結果通知申請人及人力資源部。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據(jù)請假天數(shù)及員工職級進行劃分。
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)直屬上級審批,報人力資源部審批,并報公司總經(jīng)理審批。
-一周以上的請假,需按照公司規(guī)定提交給公司領導層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日向直屬上級銷假,并提交相關請假證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-銷假時,員工需確認請假期間的工作交接情況,確保不影響工作進度。
-如請假期間有工作安排或變動,員工應及時與同事或直屬上級溝通,保證工作順利進行。
-人力資源部對銷假情況進行記錄,并作為考勤管理的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期時,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程進行操作。
-休假申請應提供相應的證明材料,如結婚證、死亡證明、醫(yī)院證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚可申請婚假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應天數(shù)帶薪假期。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應天數(shù)帶薪假期。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工應在年度內(nèi)合理安排年假,逾期未休的年假視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定公眾假期安排,結合公司實際情況,提前通知全體員工放假安排。
-法定節(jié)假日如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
-公司可能會根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,員工應予以理解和配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為遲到一次;遲到時間超過1小時的,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。曠工半天按曠工一天處理。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由直屬上級記錄并報人力資源部,根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)章制度。
-人力資源部將進行核實,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,且曠工天數(shù)達到公司規(guī)定上限的,公司將按照規(guī)定予以辭退。
-工資扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額從當月工資中直接扣除。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,應立即向直屬上級報告并說明原因,經(jīng)批準后可進行補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期未補簽視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工的考勤記錄準確無誤。
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