會(huì)議前期服務(wù)合同范例

會(huì)議前期服務(wù)合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦的會(huì)議前期服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議前期服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方同意為甲方舉辦的會(huì)議提供以下前期服務(wù)：

（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂：協(xié)助甲方確定會(huì)議場(chǎng)地，并完成場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)；

（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備：根據(jù)甲方要求，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、宣傳資料等；

（3）會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括背景板、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試等；

（4）會(huì)議住宿安排：協(xié)助甲方預(yù)訂會(huì)議期間參會(huì)人員的住宿，確保住宿條件符合要求；

（5）交通保障：根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的交通保障服務(wù)；

（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議期間，提供現(xiàn)場(chǎng)接待、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自甲方舉辦會(huì)議之日開始，至?xí)h結(jié)束之日結(jié)束。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1乙方按照本合同約定提供前期服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方相應(yīng)費(fèi)用。具體費(fèi)用如下：

（1）場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用：__________元；

（2）資料準(zhǔn)備費(fèi)用：__________元；

（3）場(chǎng)地布置費(fèi)用：__________元；

（4）住宿安排費(fèi)用：__________元；

（5）交通保障費(fèi)用：__________元；

（6）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用：__________元。

3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將上述費(fèi)用總額的____%支付給乙方，剩余____%在會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1甲方未能按照本合同約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；

5.2乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；

5.3因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議

2.會(huì)議資料準(zhǔn)備清單

3.會(huì)議場(chǎng)地布置方案

4.會(huì)議住宿安排明細(xì)

5.交通保障方案

6.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）為保障其舉辦會(huì)議的順利進(jìn)行，特邀請(qǐng)丙方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）作為第三方主體參與會(huì)議前期服務(wù)。為確保各方權(quán)益，甲乙雙方（以下簡(jiǎn)稱“甲乙雙方”）及丙方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、丙方參與服務(wù)內(nèi)容

1.1丙方同意為甲方舉辦的會(huì)議提供以下前期服務(wù)：

（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂：協(xié)助甲方確定會(huì)議場(chǎng)地，并完成場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)；

（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備：根據(jù)甲方要求，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、宣傳資料等；

（3）會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括背景板、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試等；

（4）會(huì)議住宿安排：協(xié)助甲方預(yù)訂會(huì)議期間參會(huì)人員的住宿，確保住宿條件符合要求；

（5）交通保障：根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的交通保障服務(wù)；

（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議期間，提供現(xiàn)場(chǎng)接待、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。

二、丙方責(zé)任與義務(wù)

2.1丙方應(yīng)按照本合同約定，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上述服務(wù)內(nèi)容；

2.2丙方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性負(fù)責(zé)，確保甲方利益不受損害；

2.3丙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。

三、甲方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方有權(quán)要求丙方按照本合同約定提供高質(zhì)量的前期服務(wù)；

3.2甲方有權(quán)對(duì)丙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合要求；

3.3甲方應(yīng)按合同約定支付丙方服務(wù)費(fèi)用；

3.4甲方有權(quán)要求丙方對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。

四、乙方責(zé)任與義務(wù)

4.1乙方應(yīng)協(xié)助丙方完成會(huì)議前期服務(wù)；

4.2乙方應(yīng)確保丙方提供的服務(wù)符合甲方要求；

4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)丙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合要求。

五、違約責(zé)任及限制條款

5.1若丙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；

5.2若丙方在服務(wù)過程中發(fā)生重大失誤，導(dǎo)致甲方利益受損，甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方賠償損失；

5.3丙方不得將其權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，否則甲方有權(quán)解除合同；

5.4丙方在服務(wù)過程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

5.5丙方不得利用甲方信息從事違法活動(dòng)，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自各方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，由各方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議

2.會(huì)議資料準(zhǔn)備清單

3.會(huì)議場(chǎng)地布置方案

4.會(huì)議住宿安排明細(xì)

5.交通保障方案

6.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案

八、第三方介入的意義和目的

8.1第三方丙方的介入，有助于提高會(huì)議前期服務(wù)質(zhì)量，確保甲方利益；

8.2第三方丙方的專業(yè)性和獨(dú)立性，有利于降低甲方風(fēng)險(xiǎn)，提高服務(wù)效率。

九、甲方權(quán)益主導(dǎo)的目的和意義

9.1甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)對(duì)會(huì)議前期服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保服務(wù)符合要求；

9.2甲方權(quán)益主導(dǎo)有利于維護(hù)自身利益，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)議效果。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）為籌備其項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，特邀請(qǐng)丙方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）作為第三方主體參與大會(huì)前期策劃與執(zhí)行。為明確各方權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方（以下簡(jiǎn)稱“甲乙雙方”）及丙方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）在平等互利、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、丙方服務(wù)內(nèi)容

1.1丙方同意為甲方提供以下項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)前期策劃與執(zhí)行服務(wù)：

（1）大會(huì)主題與議程設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方項(xiàng)目特點(diǎn)，制定大會(huì)主題和詳細(xì)議程；

（2）場(chǎng)地預(yù)訂與布置：協(xié)助甲方選定并預(yù)訂大會(huì)場(chǎng)地，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置；

（3）嘉賓邀請(qǐng)與接待：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)大會(huì)嘉賓，并制定接待方案；

（4）宣傳推廣：策劃并執(zhí)行大會(huì)宣傳推廣活動(dòng)，提升大會(huì)影響力；

（5）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作。

二、丙方責(zé)任與權(quán)利

2.1丙方應(yīng)確保按照本合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；

2.2丙方有權(quán)要求甲方在約定的時(shí)間內(nèi)提供必要的項(xiàng)目資料和信息；

2.3丙方有權(quán)根據(jù)大會(huì)需求調(diào)整策劃方案，并提前與甲方溝通；

2.4丙方有權(quán)就大會(huì)相關(guān)事宜向甲方提出建議，甲方應(yīng)給予考慮。

三、甲方責(zé)任與權(quán)利

3.1甲方應(yīng)按照丙方的策劃方案和要求，提供項(xiàng)目相關(guān)資料和信息；

3.2甲方有權(quán)對(duì)丙方的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行審核，并提出修改意見；

3.3甲方有權(quán)要求丙方在大會(huì)前進(jìn)行模擬演練，確保大會(huì)順利進(jìn)行；

3.4甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)對(duì)丙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

四、違約責(zé)任及限制條款

4.1若甲方未按時(shí)提供項(xiàng)目資料和信息，導(dǎo)致丙方無法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

4.2若甲方未按照約定支付費(fèi)用，丙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付滯納金；

4.3丙方未按時(shí)完成工作，甲方有權(quán)要求其限期整改，若整改不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)解除合同；

4.4丙方在執(zhí)行過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自各方簽字（或蓋章）之日起生效。

6.2本合同未盡事宜，由各方另行協(xié)商解決。

附件：

1.項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)策劃方案

2.大會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議

3.嘉賓邀請(qǐng)名單

4.宣傳推廣方案

5.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案

七、乙方權(quán)益主導(dǎo)的目的和意義