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文檔簡介
檔案整理人員工作總結(jié)(通用9篇)不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的檔案整理人員工作總結(jié)(通用9篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。檔案整理人員工作總結(jié)1今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。六、工作中的不足和今后打算1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。檔案整理人員工作總結(jié)2根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實際情況,我們突出重點、認(rèn)真細(xì)致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:一、基本情況中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案x本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案x本。二、整理情況1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類準(zhǔn)確、編號有序;三、下一步工作安排1、改善檔案室管理條件,增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。檔案整理人員工作總結(jié)3為扎實做好20xx年的統(tǒng)計檔案整理工作,我局召開專門會議,回顧了去年以來全縣統(tǒng)計檔案工作情況,并對今年統(tǒng)計檔案管理工作進行了部署,提出了具體要求:一是要強化收集,切實把統(tǒng)計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。二是要優(yōu)化整理,切實把統(tǒng)計工作成果反映好。把統(tǒng)計檔案工作與統(tǒng)計政府信息公開工作結(jié)合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計工作成果,宣傳統(tǒng)計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調(diào)查資料及調(diào)查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時要細(xì)化完善檔案分類,以便于檢索。三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統(tǒng)計檔案遺留問題。四是要總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺階。檔案整理人員工作總結(jié)4x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。一、精心布置安排x年工作年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。二、積極推進檔案資源建設(shè)全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。三、加快檔案信息化建設(shè)我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。四、依法督促面上檔案工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。五、圍繞中心工作搞好服務(wù)開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊??傮w看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。檔案整理人員工作總結(jié)5在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內(nèi)目錄。二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構(gòu)形成的文件材料平時各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員。二是進一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。檔案整理人員工作總結(jié)6在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的'歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。2、強化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。3、加強檔案資料保管保護工作所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。檔案整理人員工作總結(jié)7根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至2014年間,共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。為進一步推進工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)?;ㄔO(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實開展工作,力求精益求精。一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集2014年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時進室;同時進一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題,我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-2014年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室2014年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細(xì)的審核、分類、編號、編制目錄等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進行了全面復(fù)查,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實行分工負(fù)責(zé),落實到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。檔案整理人員工作總結(jié)8根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。二、做法和特點組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。檔案整理人員工作總結(jié)9在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視,多次強調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。一、第一階段工作1、檔案資料管理背景當(dāng)初接手工程部檔案時,看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。2、工程部把檔案按樓座進行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進行二級管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。二、第二階段工作工程部自20xx年至20xx
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