大型活動組織協(xié)議（2024年版）

大型活動組織協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、友好協(xié)商的原則，經(jīng)雙方充分協(xié)商一致，就甲方委托乙方舉辦大型活動的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方舉辦大型活動的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等事項(xiàng)，確保雙方在活動舉辦過程中的合法權(quán)益得到保障。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦大型活動的需求，乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本協(xié)議。

甲方：__________________

乙方：__________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)大型活動的策劃、籌備、實(shí)施及后期總結(jié)。

2.活動內(nèi)容需符合甲方要求，包括但不限于活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動流程等。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的活動方案和資源，確?；顒禹樌M(jìn)行。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保活動策劃方案的科學(xué)性、合理性，符合行業(yè)規(guī)范。

2.活動現(xiàn)場布置、道具、音響、燈光等設(shè)施設(shè)備應(yīng)達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒有Ч?/p>

3.活動現(xiàn)場安全保障措施到位，確保參與者人身安全。

三、價格支付

1.甲方按照本協(xié)議約定的價格向乙方支付活動策劃、籌備、實(shí)施等費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)費(fèi)用清單及發(fā)票。

3.如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及活動相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動結(jié)束后兩年。

五、違約責(zé)任

1.甲方未能按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五，每日累計。

2.乙方未能按約定完成活動策劃、籌備、實(shí)施的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動總費(fèi)用的百分之十。

3.因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充和解除，均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

甲方（蓋章）：__________________

乙方（蓋章）：__________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成活動策劃與實(shí)施。

b.甲方有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案提出修改意見。

c.甲方有權(quán)在活動過程中監(jiān)督乙方的執(zhí)行情況。

d.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對活動進(jìn)行宣傳推廣。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供活動所需的資料、資源。

b.甲方應(yīng)按照約定支付乙方活動策劃、籌備、實(shí)施等費(fèi)用。

c.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行活動策劃與實(shí)施，提供必要的支持和協(xié)助。

d.甲方應(yīng)對乙方在活動策劃、籌備、實(shí)施過程中所涉及的秘密信息予以保密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供活動所需的資料、資源。

b.乙方有權(quán)在活動策劃過程中，根據(jù)實(shí)際情況對方案進(jìn)行調(diào)整。

c.乙方有權(quán)在活動執(zhí)行過程中，根據(jù)甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)整。

d.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后，按照約定獲得活動策劃、籌備、實(shí)施等費(fèi)用。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成活動策劃方案。

b.乙方應(yīng)確?；顒硬邉澐桨傅目茖W(xué)性、合理性，符合行業(yè)規(guī)范。

c.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供活動所需的現(xiàn)場布置、道具、音響、燈光等設(shè)施設(shè)備。

d.乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場安全保障措施到位，確保參與者人身安全。

e.乙方應(yīng)對活動策劃、籌備、實(shí)施過程中所涉及的秘密信息予以保密。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)保持密切溝通，確?；顒硬邉澟c實(shí)施的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)定期向乙方提供活動策劃、籌備、實(shí)施等方面的反饋意見。

3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見，及時調(diào)整活動策劃方案。

4.雙方應(yīng)在活動策劃、籌備、實(shí)施過程中，共同協(xié)商解決遇到的問題。

5.雙方應(yīng)在活動結(jié)束后，共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后類似活動的開展提供借鑒。

四、其他

1.雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，共同維護(hù)活動舉辦過程中的合法權(quán)益。

2.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確?；顒臃舷嚓P(guān)政策要求。

3.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方合法權(quán)益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長合同期限。

二、合同的變更

1.本協(xié)議在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

2.任何未經(jīng)雙方書面同意的變更均視為無效。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.合同期限屆滿且雙方無續(xù)簽意向；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)，并相互退還已收取的費(fèi)用。

四、合同的解除

1.合同在履行過程中，任何一方有權(quán)在以下情況下解除合同：

a.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

b.一方嚴(yán)重違約，給另一方造成重大損失；

c.雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并自通知到達(dá)對方之日起生效。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或解除均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性。

3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.活動策劃書及詳細(xì)方案；

b.活動所需場地、設(shè)備、人員等相關(guān)資料；

c.活動預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)；

d.活動宣傳資料、海報、邀請函等；

e.甲方提供的其他與活動相關(guān)的文件和資料。

2.乙方提供的附件：

a.活動策劃方案及執(zhí)行計劃；

b.活動現(xiàn)場布置圖及道具清單；

c.活動安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案；

d.活動相關(guān)合同及合作協(xié)議；

e.乙方提供的其他與活動相關(guān)的文件和資料。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

a.活動現(xiàn)場照片、視頻等資料；

b.活動總結(jié)報告；

c.活動相關(guān)財務(wù)憑證；

d.雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

a.甲方代表簽字：__________________