辦公室費用控制管理制度范文（二篇）

辦公室費用控制管理制度范文第一章總則為了規(guī)范公司內(nèi)部辦公室費用的使用和管理，提高資源利用效率，確保公司財務(wù)穩(wěn)定和發(fā)展，特制定本制度。第二章辦公室費用的范圍和規(guī)定1、辦公室費用包括但不限于辦公設(shè)備采購、耗材、辦公用品、租金、水電費、郵寄費、快遞費等。2、辦公設(shè)備采購需要提交采購申請，經(jīng)過審批后方可采購；辦公用品、耗材的采購需按照預(yù)算范圍，避免超支；辦公室租金、水電費、郵寄費、快遞費等需按照合同或者實際使用情況支付。第三章辦公室費用的管理1、辦公設(shè)備采購管理（1）所有辦公設(shè)備采購需經(jīng)過提案、審批、購買程序。（2）所有辦公設(shè)備采購需選定負責(zé)人和經(jīng)辦人，并確保采購流程合規(guī)。（3）辦公設(shè)備采購需抓住市場變化，選擇性價比最高的產(chǎn)品。2、辦公用品、耗材管理（1）辦公用品、耗材需由負責(zé)人統(tǒng)一采購，保管，并按需分發(fā)給各部門。（2）辦公用品、耗材的采購需提前預(yù)算，不得超出預(yù)算范圍。（3）對于無效或報廢的辦公用品、耗材，應(yīng)及時報廢或處理。3、辦公室租金、水電費、郵寄費、快遞費管理（1）辦公室租金由財務(wù)部負責(zé)支付。（2）水電費、郵寄費、快遞費等由負責(zé)人統(tǒng)一管理，必須按照合同或?qū)嶋H使用情況支付，并做好相關(guān)憑證和記錄。第四章辦公室費用的審批1、辦公設(shè)備采購的審批（1）所有辦公設(shè)備采購需提交采購申請，并附上相關(guān)的采購計劃和市場調(diào)研報告。（2）采購申請需經(jīng)過相關(guān)部門和財務(wù)部門審批，并在審批流程中留下相應(yīng)的審批記錄。2、辦公用品、耗材的審批（1）辦公用品、耗材的采購需提前編制采購計劃，并提請上級審批。（2）辦公用品、耗材的采購需按照預(yù)算范圍進行，超過預(yù)算需重新編制采購計劃并提請上級審批。3、辦公室租金、水電費、郵寄費、快遞費的審批（1）辦公室租金需經(jīng)過公司財務(wù)部門審批，并支付給相應(yīng)的房東。（2）水電費、郵寄費、快遞費等需經(jīng)過負責(zé)人審批，并按照實際使用情況支付。第五章辦公室費用的控制1、辦公設(shè)備采購的控制（1）辦公設(shè)備采購需按照計劃和預(yù)算進行，確保不超出預(yù)算范圍。（2）對于新購的辦公設(shè)備需進行統(tǒng)一編號和登記，由負責(zé)人進行保管。2、辦公用品、耗材的控制（1）辦公用品、耗材需由負責(zé)人統(tǒng)一管理，避免重復(fù)采購和浪費。（2）辦公用品、耗材的使用需按需分發(fā)，避免過度使用和浪費。3、辦公室租金、水電費、郵寄費、快遞費的控制（1）辦公室租金需按照合同支付，并及時與房東進行溝通和協(xié)商。（2）水電費、郵寄費、快遞費等需按照實際使用情況進行統(tǒng)一控制，嚴(yán)禁浪費行為的發(fā)生。第六章保密和責(zé)任1、辦公室費用管理過程中，各部門和員工應(yīng)保密公司的財務(wù)信息和有關(guān)款項的使用。2、對于超出預(yù)算范圍的辦公室費用，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的處罰措施。3、對于違反辦公室費用管理制度行為的人員，應(yīng)依據(jù)公司的規(guī)章制度進行相應(yīng)處理。第七章附則1、本制度由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和修改。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行，對之前的辦公室費用不適用。3、本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，上級主管部門審核同意后生效。辦公室費用控制管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室費用的管控與管理，提升資源利用效率，降低成本，特制定本規(guī)定。第二條辦公費用涵蓋房租、水電費、辦公設(shè)備購置費、辦公用品費、會議費、差旅費、接待費等，實行全公司統(tǒng)一的管控與管理。第三條本規(guī)定適用于公司所有部門的辦公費用管控與管理。第二章費用控制第四條員工在執(zhí)行費用控制時應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則：1.優(yōu)先保障日常工作的需求，確保運營的正常進行；2.努力節(jié)約資源，防止浪費；3.合理規(guī)劃和使用費用，避免超出預(yù)算。第五條為確保費用的合理控制，公司設(shè)立財務(wù)部門負責(zé)費用管理。第六條各部門如需購置辦公用品或設(shè)備，需提前向財務(wù)部門申請，并遵循財務(wù)部門的指導(dǎo)進行采購。第七條費用控制部門需執(zhí)行以下職責(zé)：1.對費用進行分類和整理，建立電子檔案系統(tǒng)；2.負責(zé)月度費用統(tǒng)計與分析，編制季度報告，及時向公司匯報。第三章費用管理第八條辦公費用管理主要包括以下環(huán)節(jié)：1.制定預(yù)算，明確費用支出上限；2.定期審查費用支出狀況；3.采取措施主動降低費用支出。第九條財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，制定各部們的年度費用預(yù)算，并及時向管理層報告。第十條各部門負責(zé)人需依據(jù)年度預(yù)算制定月度費用計劃，每月提交財務(wù)部門審核。第十一條財務(wù)部門依據(jù)部門費用計劃和財務(wù)狀況，及時進行審核并下達費用支出指標(biāo)。第十二條各部門負責(zé)人需根據(jù)費用支出指標(biāo)，嚴(yán)格管控本部門的費用支出。第十三條費用管理部門需根據(jù)工作需要，監(jiān)督各部門費用支出，及時提出改進建議。第十四條公司管理層需定期對費用支出進行審計，并提出優(yōu)化建議。第四章費用報銷第十五條員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交費用報銷申請及相應(yīng)的憑證。第十六條財務(wù)部門負責(zé)審核費用報銷申請及憑證，及時進行報銷處理。第十七條費用報銷需符合公司制度要求，并經(jīng)管理層批準(zhǔn)。第十八條財務(wù)部門需對費用報銷情況進行統(tǒng)計分析，定期形成報告，上報管理層。第五章處罰條款第十九條對違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)