工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件歸檔登記表

工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件歸檔登記表合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、歸檔文件范圍1.1乙方應(yīng)將項(xiàng)目招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有文件資料進(jìn)行歸檔，并按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提交給甲方。1.2歸檔文件包括但不限于：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同文件、變更文件、驗(yàn)收文件等。二、歸檔文件的要求2.1乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整性、真實(shí)性和有效性，不得篡改、刪除或遺失任何文件。2.2歸檔文件應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，并編制目錄清單。三、歸檔文件的提交時(shí)間3.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)通知書發(fā)出之日起15日內(nèi)，將中標(biāo)文件的復(fù)印件提交給甲方。3.2乙方應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi)，將所有歸檔文件的原件提交給甲方。四、歸檔文件的保管4.1甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行妥善保管，確保文件的安全、保密和可追溯性。4.2甲方不得將歸檔文件借給第三方使用，除非經(jīng)過乙方的書面同意。4.3如歸檔文件遺失、損壞或不可抗力原因?qū)е挛募p毀，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并共同協(xié)商解決。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提交歸檔文件，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。6.2如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求支付合同款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為應(yīng)付款金額的日千分之五。七、爭議解決7.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交__________仲裁委員會仲裁。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評標(biāo)報(bào)告5.中標(biāo)通知書6.合同文件7.變更文件8.驗(yàn)收文件9.歸檔文件目錄清單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間和要求提交歸檔文件，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時(shí)間和要求支付合同款項(xiàng)，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)，向第三方披露商業(yè)秘密和機(jī)密信息，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，通過評審確定中標(biāo)人的過程。2.歸檔：指將文件資料按照一定的要求和順序進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂，并保存的過程。3.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中，對獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支付給另一方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新整理歸檔文件，按照甲方的要求補(bǔ)充齊全，并重新提交。2.問題：甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付合同款項(xiàng)，逾期支付的，應(yīng)支付逾期付款違約金。3.問題：雙方在保密義務(wù)方面發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的保密條款履行保密義務(wù)，如發(fā)生爭議，可通過友好協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中的文件歸檔。2.工程項(xiàng)目驗(yàn)收后的文