2024年度預(yù)租會(huì)議室協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度預(yù)租會(huì)議室協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與條件1.1會(huì)議室面積1.2會(huì)議桌椅配置1.3音響設(shè)備1.4投影儀與幕布1.5網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線WiFi1.6茶水服務(wù)1.7室內(nèi)裝飾與布置2.會(huì)議時(shí)間與預(yù)約2.1會(huì)議預(yù)約規(guī)則2.2會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間2.3會(huì)議間隔時(shí)間2.4會(huì)議延長(zhǎng)與縮短3.租金與支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)3.2租金支付周期3.3租金支付方式3.4發(fā)票開(kāi)具與報(bào)銷(xiāo)4.會(huì)議服務(wù)與管理4.1會(huì)議接待與引導(dǎo)4.2會(huì)議用品提供4.3會(huì)議垃圾處理4.4會(huì)議室鑰匙交接4.5會(huì)議安全保障5.違約責(zé)任與賠償5.1違約行為5.2賠償標(biāo)準(zhǔn)5.3違約處理流程6.爭(zhēng)議解決與法律適用6.1爭(zhēng)議解決方式6.2適用法律法規(guī)7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同解除條件8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露賠償9.合同的繼承與轉(zhuǎn)讓9.1繼承條件9.2轉(zhuǎn)讓條件9.3受讓方確認(rèn)10.甲方（出租方）的權(quán)利與義務(wù)10.1甲方權(quán)利10.2甲方義務(wù)11.乙方（承租方）的權(quán)利與義務(wù)11.1乙方權(quán)利11.2乙方義務(wù)12.丙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1丙方權(quán)利12.2丙方義務(wù)13.不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力處理14.其他條款14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3聯(lián)系方式與送達(dá)地址14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與條件1.1會(huì)議室面積甲方向乙方提供總面積為【】平方米的會(huì)議室，會(huì)議室內(nèi)部空間布局合理，確保乙方在使用過(guò)程中的舒適度與便捷性。1.2會(huì)議桌椅配置會(huì)議室配備【】套高質(zhì)量會(huì)議桌椅，滿足乙方召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議的需求。會(huì)議桌尺寸為【】米×【】米，椅子數(shù)量與桌椅配套。1.3音響設(shè)備會(huì)議室內(nèi)置音響設(shè)備，具備高質(zhì)量的音頻輸出效果，確保乙方會(huì)議的清晰聽(tīng)覺(jué)體驗(yàn)。音響設(shè)備包括：【】個(gè)揚(yáng)聲器，【】個(gè)麥克風(fēng)，以及相應(yīng)的音頻控制設(shè)備。1.4投影儀與幕布會(huì)議室配備【】臺(tái)高清投影儀，幕布尺寸為【】米×【】米，確保乙方在進(jìn)行演示時(shí)的視覺(jué)效果與清晰度。1.5網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線WiFi會(huì)議室提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保乙方在會(huì)議過(guò)程中可以正常使用互聯(lián)網(wǎng)。同時(shí)提供無(wú)線WiFi信號(hào)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍【】。1.6茶水服務(wù)甲方提供會(huì)議期間的茶水服務(wù)，包括【】種茶飲選擇，保證會(huì)議過(guò)程中的飲品供應(yīng)。1.7室內(nèi)裝飾與布置會(huì)議室內(nèi)部裝飾簡(jiǎn)潔大方，符合乙方的企業(yè)形象。根據(jù)乙方的需求，提供會(huì)議背景板、歡迎橫幅等布置服務(wù)。第二條會(huì)議時(shí)間與預(yù)約2.1會(huì)議預(yù)約規(guī)則乙方可通過(guò)甲方提供的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定。預(yù)約時(shí)需提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。2.2會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間乙方所預(yù)約的會(huì)議時(shí)間以預(yù)約系統(tǒng)確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為【】時(shí)【】分，結(jié)束時(shí)間為【】時(shí)【】分。2.3會(huì)議間隔時(shí)間會(huì)議間隔時(shí)間為【】分鐘，確保乙方有足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)間休息與調(diào)整。2.4會(huì)議延長(zhǎng)與縮短如乙方需要延長(zhǎng)或縮短會(huì)議時(shí)間，應(yīng)至少在會(huì)議開(kāi)始前【】小時(shí)向甲方提出申請(qǐng)，甲方根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。第三條租金與支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室的租金標(biāo)準(zhǔn)為【】元/小時(shí)。租金根據(jù)實(shí)際會(huì)議時(shí)間計(jì)算，不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。3.2租金支付周期乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后【】個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付會(huì)議室租金。3.3租金支付方式乙方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式向甲方支付租金。3.4發(fā)票開(kāi)具與報(bào)銷(xiāo)甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)票信息，向乙方開(kāi)具租金發(fā)票。乙方按照公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第四條會(huì)議服務(wù)與管理4.1會(huì)議接待與引導(dǎo)甲方安排專(zhuān)人對(duì)乙方進(jìn)行會(huì)議接待與引導(dǎo)，確保乙方順利進(jìn)入會(huì)議室。4.2會(huì)議用品提供甲方提供會(huì)議所需的文具用品，包括：【】份打印資料，【】個(gè)筆記本，以及【】支簽字筆。4.3會(huì)議垃圾處理甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室垃圾的清理與處理，確保會(huì)議室的整潔。4.4會(huì)議室鑰匙交接甲方在乙方會(huì)議開(kāi)始前【】分鐘，將會(huì)議室鑰匙交給乙方負(fù)責(zé)人。會(huì)議結(jié)束后，乙方將鑰匙歸還給甲方。4.5會(huì)議安全保障甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保障，確保乙方的會(huì)議物品安全，防止丟失或損壞。第五條違約責(zé)任與賠償5.1違約行為雙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。5.3違約處理流程違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后【】小時(shí)內(nèi)，向守約方提出書(shū)面道歉，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決與法律適用6.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2適用法律法規(guī)本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決，適用中華人民共和國(guó)法律。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。保密信息不包括公眾已知的信息或甲方自愿向第三方公開(kāi)的信息。8.2保密期限雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后【】年止。8.3違約泄露賠償如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成損失的【】倍。第九條合同的繼承與轉(zhuǎn)讓9.1繼承條件本合同在甲方破產(chǎn)、合并或分立等情況下，可以由甲方繼承人或合法繼承人繼續(xù)履行。9.2轉(zhuǎn)讓條件甲方如需將合同全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，應(yīng)事先書(shū)面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。9.3受讓方確認(rèn)乙方對(duì)甲方轉(zhuǎn)讓的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)予以認(rèn)可，否則甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條甲方（出租方）的權(quán)利與義務(wù)10.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)按照合同約定收取租金，并要求乙方履行合同義務(wù)。10.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)保證會(huì)議室的正常使用，提供約定的服務(wù)，并履行合同中的保密義務(wù)。第十一條乙方（承租方）的權(quán)利與義務(wù)11.1乙方權(quán)利乙方有權(quán)按照合同約定使用會(huì)議室，并要求甲方履行合同義務(wù)。11.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按時(shí)支付租金，遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，并履行合同中的保密義務(wù)。第十二條丙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1丙方權(quán)利丙方有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，并要求乙方履行合同義務(wù)。12.2丙方義務(wù)丙方應(yīng)提供約定的服務(wù)，并履行合同中的保密義務(wù)。第十三條不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調(diào)整）。13.2不可抗力后果因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。13.3不可抗力處理雙方應(yīng)立即協(xié)商不可抗力事件對(duì)合同履行產(chǎn)生的影響，并采取合理措施減少損失。第十四條其他條款14.1合同附件本合同附件包括：【】等，附件與合同具有同等法律效力。14.2合同修訂歷史本合同自【】年【】月【】日起生效，修訂歷史如下：【】等。14.3聯(lián)系方式與送達(dá)地址甲乙雙方的聯(lián)系方式與送達(dá)地址如下：甲方：【】乙方：【】14.4合同簽署日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。簽字日期為：【】年【】月【】日。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議室平面圖內(nèi)容：詳細(xì)展示會(huì)議室的布局、面積、設(shè)施位置等信息。說(shuō)明：乙方在使用會(huì)議室前，應(yīng)仔細(xì)查看平面圖，了解會(huì)議室的布局。附件二：音響設(shè)備清單內(nèi)容：列出會(huì)議室音響設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息。說(shuō)明：乙方在使用音響設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)范，避免損壞。附件三：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單內(nèi)容：列出會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的品牌、型號(hào)、配置等詳細(xì)信息。說(shuō)明：乙方在使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，確保網(wǎng)絡(luò)安全。附件四：茶水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明茶水服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等信息。說(shuō)明：乙方在會(huì)議期間，享有茶水服務(wù)，應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。附件五：會(huì)議室布置服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議室布置的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。說(shuō)明：乙方在需要布置會(huì)議室時(shí)，可向甲方提出申請(qǐng)，甲方提供服務(wù)。附件六：會(huì)議室鑰匙交接記錄表內(nèi)容：記錄會(huì)議室鑰匙的交接時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。說(shuō)明：乙方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室鑰匙按照記錄表上的信息進(jìn)行交接。附件七：會(huì)議預(yù)約記錄表內(nèi)容：記錄乙方的會(huì)議預(yù)約信息，包括會(huì)議時(shí)間、主題、人數(shù)等。說(shuō)明：乙方在預(yù)約會(huì)議室時(shí)，應(yīng)按照記錄表上的信息進(jìn)行預(yù)約。附件八：租金支付憑證內(nèi)容：記錄乙方支付租金的憑證，包括支付時(shí)間、金額、方式等。說(shuō)明：乙方在支付租金時(shí)，應(yīng)按照憑證上的信息進(jìn)行支付。附件九：違約金支付憑證內(nèi)容：記錄乙方支付違約金的憑證，包括支付時(shí)間、金額等。說(shuō)明：乙方在發(fā)生違約行為時(shí)，應(yīng)按照憑證上的信息進(jìn)行違約金支付。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間支付租金。示例：乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后【】個(gè)工作日內(nèi)支付租金，如未按時(shí)支付，則構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定使用會(huì)議室設(shè)施。示例：乙方在使用音響設(shè)備時(shí)，造成設(shè)備損壞，則構(gòu)成違約。3.乙方未按照約定時(shí)間結(jié)束會(huì)議。示例：乙方在會(huì)議結(jié)束時(shí)間后，仍占用會(huì)議室，則構(gòu)成違約。4.甲方未按照約定提供服務(wù)。示例：甲方未能在會(huì)議開(kāi)始前提供投影儀，則構(gòu)成違約。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對(duì)方直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后【】小時(shí)內(nèi)，向守約方提出書(shū)面道歉。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。在本合同中，不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調(diào)整）。2.違約金：指違約方因違約行為，按照合同約定向守約方支付的違約補(bǔ)償。在本合