辦公樓外來(lái)訪客管理辦法

辦公樓外來(lái)訪客管理辦法合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方作為辦公樓的所有者或管理者，為了保障辦公樓的安全與秩序，現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方辦公樓的外來(lái)訪客管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照本合同約定的條款，負(fù)責(zé)甲方辦公樓的外來(lái)訪客管理工作。1.2乙方應(yīng)制定合理有效的訪客管理制度，并確保制度的執(zhí)行與落實(shí)。1.3乙方應(yīng)確保訪客進(jìn)入辦公樓時(shí)進(jìn)行登記，并記錄訪客的姓名、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、訪問(wèn)事由等信息。1.4乙方應(yīng)對(duì)訪客進(jìn)行安全檢查，確保訪客不攜帶禁止攜帶的物品進(jìn)入辦公樓。1.5乙方應(yīng)及時(shí)處理訪客的相關(guān)訴求，并確保訪客的權(quán)益得到保障。1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的管理服務(wù)給予必要的配合與支持。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用給予報(bào)銷。2.4甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作成果給予認(rèn)可，并根據(jù)合同約定支付報(bào)酬。三、合同的履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。四、合同的變更與解除4.1任何一方提出變更或解除本合同，應(yīng)提前____天書面通知對(duì)方。4.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。4.3合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，并確保辦公樓的正常秩序。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。5.2乙方如未按照約定履行管理職責(zé)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)解除本合同。六、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公樓外來(lái)訪客管理制度的詳細(xì)規(guī)定2.訪客登記表格3.訪客安全檢查標(biāo)準(zhǔn)4.管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)格式5.合同履行過(guò)程中的相關(guān)證明文件和單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定履行管理職責(zé)，如未及時(shí)處理訪客訴求、未進(jìn)行安全檢查等。2.乙方未按照甲方要求提供相關(guān)管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3.甲方未按照約定給予乙方必要的配合與支持，如未提供相關(guān)證明文件和單據(jù)等。4.甲方未按照約定對(duì)乙方的工作成果給予認(rèn)可，或未支付報(bào)酬。5.任何一方未按照合同約定提前書面通知對(duì)方變更或解除合同。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指辦公樓的所有者或管理者。2.乙方：指負(fù)責(zé)辦公樓外來(lái)訪客管理服務(wù)的公司或個(gè)人。3.訪客：指非甲方員工或居民進(jìn)入辦公樓的人員。4.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.違約責(zé)任：指因違約行為而需要承擔(dān)的法律責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.訪客不配合進(jìn)行登記或安全檢查：解決辦法是提前向訪客說(shuō)明登記和檢查的必要性，并確保過(guò)程的順利進(jìn)行。2.甲方不提供必要的配合與支持：解決辦法是及時(shí)與甲方溝通，說(shuō)明合同約定的事宜，并請(qǐng)求甲方履行合同義務(wù)。3.乙方未按時(shí)提供管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：解決辦法是乙方應(yīng)提前與甲方溝通，說(shuō)明情況，并盡快提供相關(guān)數(shù)據(jù)。4.合同變更或解除的爭(zhēng)議：解決辦法是雙方進(jìn)行友好協(xié)商，如協(xié)商不成，則向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.辦公樓所有者或管理者與專業(yè)訪客管理服務(wù)公司之間的合作。2.辦公樓內(nèi)