2024年度企業(yè)設(shè)備采購內(nèi)部控制協(xié)議

2024年度企業(yè)設(shè)備采購內(nèi)部控制協(xié)議本合同目錄一覽1.設(shè)備采購概述1.1采購設(shè)備列表1.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求1.3采購數(shù)量與交貨時(shí)間2.供應(yīng)商選擇與評估2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)2.3供應(yīng)商選擇流程3.合同簽訂與執(zhí)行3.1合同簽訂流程3.2合同條款與內(nèi)容3.3合同執(zhí)行與監(jiān)督4.設(shè)備驗(yàn)收與質(zhì)量保證4.1設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程4.2質(zhì)量保證措施與期限4.3設(shè)備質(zhì)量問題的處理5.付款與結(jié)算5.1付款條件與方式5.2發(fā)票管理與報(bào)銷5.3結(jié)算流程與時(shí)間6.售后服務(wù)與維護(hù)6.1售后服務(wù)承諾6.2設(shè)備維護(hù)與管理6.3技術(shù)支持與培訓(xùn)7.合同變更與解除7.1合同變更條件與流程7.2合同解除條件與責(zé)任8.違約責(zé)任與爭議解決8.1違約行為與責(zé)任8.2爭議解決方式與地點(diǎn)9.保密條款9.1保密信息范圍與內(nèi)容9.2保密義務(wù)與期限10.法律適用與爭議解決10.1合同適用法律10.2爭議解決方式與地點(diǎn)11.其他條款11.1合同的生效與終止11.2雙方的權(quán)利與義務(wù)12.附件12.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書12.2供應(yīng)商評估報(bào)告13.簽署頁13.1甲方（采購方）簽署13.2乙方（供應(yīng)商）簽署14.日期14.1合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：設(shè)備采購概述1.1采購設(shè)備列表(1)設(shè)備名稱：________________(2)設(shè)備型號：________________(3)設(shè)備數(shù)量：________________(4)設(shè)備單價(jià)：________________(5)設(shè)備總價(jià)：________________1.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備技術(shù)規(guī)格和要求生產(chǎn)、供應(yīng)設(shè)備。設(shè)備技術(shù)規(guī)格和要求詳見附件一。1.3采購數(shù)量與交貨時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方提供的采購訂單，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的生產(chǎn)和交付。具體采購數(shù)量和交貨時(shí)間詳見附件二。第二條：供應(yīng)商選擇與評估2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求(1)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證；(2)具備相關(guān)的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證；2.2供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)(1)供應(yīng)商的資質(zhì)和合法性；(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量；(3)供應(yīng)商的信譽(yù)、售后服務(wù)、價(jià)格水平；(4)供應(yīng)商的交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、包裝要求等。2.3供應(yīng)商選擇流程甲方將根據(jù)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等程序選擇供應(yīng)商。具體選擇流程如下：(1)發(fā)布采購公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與；(2)供應(yīng)商提交投標(biāo)文件，包括資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣品、技術(shù)方案等；(3)甲方對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定合格供應(yīng)商；(4)甲方與合格供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合同條款和價(jià)格；(5)甲方與供應(yīng)商簽訂合同，確立合作關(guān)系。第三條：合同簽訂與執(zhí)行3.1合同簽訂流程甲方與乙方根據(jù)本合同和附件的條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。合同簽訂流程如下：(1)甲方提出簽訂合同的書面意愿，并提供合同草案；(2)乙方對合同草案進(jìn)行審查，提出修改意見；(3)甲方根據(jù)乙方的修改意見對合同草案進(jìn)行修改；(4)雙方對修改后的合同草案達(dá)成一致意見；(5)雙方簽署合同，加蓋公章，合同生效。3.2合同條款與內(nèi)容(1)定義與術(shù)語解釋；(2)設(shè)備采購概述；(3)供應(yīng)商選擇與評估；(4)合同簽訂與執(zhí)行；(5)設(shè)備驗(yàn)收與質(zhì)量保證；(6)付款與結(jié)算；(7)售后服務(wù)與維護(hù)；(8)合同變更與解除；(9)違約責(zé)任與爭議解決；(10)保密條款；(11)法律適用與爭議解決；(12)其他條款；(13)附件；(14)簽署頁。3.3合同執(zhí)行與監(jiān)督甲方應(yīng)按照本合同的約定，對乙方的生產(chǎn)、交付、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料。第四條：設(shè)備驗(yàn)收與質(zhì)量保證4.1設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程甲方對乙方交付的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。設(shè)備驗(yàn)收流程如下：(1)乙方按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備；(2)甲方對交付的設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)設(shè)備數(shù)量和外觀無損壞；(3)甲方對設(shè)備進(jìn)行功能測試和性能測試，確認(rèn)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)格和要求；(4)甲方對設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行；(5)甲方對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收報(bào)告，記錄驗(yàn)收結(jié)果；(6)甲方在驗(yàn)收報(bào)告上簽署驗(yàn)收意見，確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收合格。4.2質(zhì)量保證措施與期限(1)乙方對設(shè)備的生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證設(shè)備質(zhì)量；(2)乙方在交付設(shè)備時(shí)提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量保證書；(3)乙方在合同約定的期限內(nèi)，對設(shè)備出現(xiàn)的質(zhì)量問題提供免費(fèi)維修或更換服務(wù)；(4)乙方在合同約定的期限內(nèi)，對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和第八條：付款與結(jié)算8.1付款條件與方式(1)設(shè)備交付：乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備后，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的60%；(2)驗(yàn)收合格：甲方對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和要求后，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的30%；(3)培訓(xùn)合格：乙方完成對甲方的設(shè)備操作培訓(xùn)，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的10%。付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由雙方在合同中約定。8.2發(fā)票管理與報(bào)銷乙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方提供合法的稅務(wù)發(fā)票。乙方應(yīng)建立健全發(fā)票管理制度，保證發(fā)票的真實(shí)、合法、有效。甲方按照合同約定時(shí)間向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)，乙方在收到款項(xiàng)后向甲方開具稅務(wù)發(fā)票。8.3結(jié)算流程與時(shí)間結(jié)算流程如下：(1)設(shè)備交付：乙方提供設(shè)備交付憑證，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的60%；(2)驗(yàn)收合格：乙方提供驗(yàn)收合格報(bào)告，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的30%；(3)培訓(xùn)合格：乙方提供培訓(xùn)合格證明，甲方支付設(shè)備款項(xiàng)的10%。結(jié)算時(shí)間為設(shè)備交付、驗(yàn)收合格、培訓(xùn)合格后的10日內(nèi)。第九條：售后服務(wù)與維護(hù)9.1售后服務(wù)承諾(1)設(shè)備安裝、調(diào)試；(2)設(shè)備操作培訓(xùn)；(3)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)；(4)設(shè)備故障排除與維修。9.2設(shè)備維護(hù)與管理乙方應(yīng)建立健全設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，對甲方提出的設(shè)備故障進(jìn)行排除與維修。9.3技術(shù)支持與培訓(xùn)乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)，保證甲方能夠正確、熟練地使用設(shè)備。技術(shù)支持與培訓(xùn)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等由雙方在合同中約定。第十條：合同變更與解除10.1合同變更條件與流程甲乙雙方同意，合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更的條件與流程如下：(1)甲乙雙方協(xié)商一致，達(dá)成書面變更協(xié)議；(2)變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽署，加蓋公章，生效。10.2合同解除條件與責(zé)任甲乙雙方同意，合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。合同解除的條件與責(zé)任如下：(1)因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同；(2)一方違約導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并追究違約方的違約責(zé)任；(3)合同解除協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽署，加蓋公章，生效。第十一條：違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為與責(zé)任(1)乙方未按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交貨違約金；(2)乙方交付的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和要求，甲方有權(quán)要求乙方返修、更換，并支付相應(yīng)的違約金；(3)甲方未按照合同約定時(shí)間支付設(shè)備款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。11.2爭議解決方式與地點(diǎn)甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容甲乙雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。保密信息范圍與內(nèi)容詳見附件四。12.2保密義務(wù)與期限甲乙雙方承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露保密信息。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起兩年。第十三條：法律適用與爭議解決13.1合同適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式與地點(diǎn)甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條：其他條款14.第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書本附件詳細(xì)說明了采購設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、使用方法等，以便甲方了解設(shè)備的具體技術(shù)規(guī)格和要求。附件二：供應(yīng)商評估報(bào)告本附件提供了乙方供應(yīng)商的評估結(jié)果，包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等方面的信息。附件三：設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程本附件詳細(xì)規(guī)定了設(shè)備驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求，包括設(shè)備的外觀檢查、功能測試、性能測試、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)。附件四：保密信息范圍與內(nèi)容本附件明確了雙方在合同履行過程中應(yīng)保密的信息范圍和內(nèi)容，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交貨違約金。例如，乙方原定于2024年3月30日交付設(shè)備，但實(shí)際交付日期晚于該日期，則構(gòu)成逾期交貨。2.乙方交付的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和要求，甲方有權(quán)要求乙方返修、更換，并支付相應(yīng)的違約金。例如，乙方交付的設(shè)備關(guān)鍵性能指標(biāo)低于合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則構(gòu)成違約。3.甲方未按照合同約定時(shí)間支付設(shè)備款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。例如，甲方未在設(shè)備交付后10日內(nèi)支付60%的設(shè)備款項(xiàng)，則構(gòu)成逾期付款。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.逾期交貨違約金：按照合同金額的0.5%計(jì)算，自逾期交貨之日起至實(shí)際交付之日止，每日計(jì)算一次，累計(jì)計(jì)算。2.設(shè)備質(zhì)量違約金：按照合同金額的1%計(jì)算，自甲方發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題之日起至問題解決之日止，每日計(jì)算一次，累計(jì)計(jì)算。3.逾期付款違約金：按照合同金額的0.5%計(jì)算，自逾期付款之日起至實(shí)際付款之日止，每日計(jì)算一次，累計(jì)計(jì)算。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服且對合同履行產(chǎn)生重大影響的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方違約行為導(dǎo)致合同無法履行，按照合同約定或依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。5.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。6.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。1.不可抗力因素：如合同履行過程中，發(fā)生自然災(zāi)害導(dǎo)致乙方無法按時(shí)交付設(shè)