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文檔簡介
XX汽車
特約維修服務(wù)管理手冊
目錄
售后服務(wù)管理程序
售后服務(wù)管理部工作步驟控制圖
特約維修單位建設(shè)審批程序
附:質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書
附:特約維修服務(wù)協(xié)議書
特約維修單位建設(shè)標準
特約維修單位評審措施
特約維修單位工作標準
保修步驟控制圖
保修結(jié)算步驟圖
新車報到實施細則
強制訂點保養(yǎng)實施細則
保修要求
《保修申請單》填寫標準
《保修結(jié)算單》填寫標準
維修工時定額標準
故障部位代碼表
故障模式代碼表
故障原因代碼表
特約維修單位考評措施
XX汽車
售后服務(wù)管理程序
1、目標:
經(jīng)過規(guī)范XX汽車產(chǎn)品售后內(nèi)容和T.作程序,達成市場需求及用戶對XX汽車
服務(wù)需求,實現(xiàn)服務(wù)承諾目標。
2、范圍:
本標準適適用于XX汽車企業(yè)對用戶服務(wù)過程控制。
3、職責(zé):
3.1.售后服務(wù)部:XX汽車管理售后服務(wù)職能部門,負責(zé)XX汽車售后服務(wù)工作
計劃、組織、實施、協(xié)調(diào)、考評和匯報。
3.2.特約維修單位:XX授權(quán)且協(xié)議使用期內(nèi)代理XX汽車保修業(yè)務(wù)單位,向用
戶提供XX汽車培訓(xùn)及技術(shù)支持,提供XX汽車配件。
4、管理內(nèi)容:
4.1.特約維修單位沒置控制,參見《特約維修單位建立標準》。
4.2.售后服務(wù)工作組織和實施控制。
4.2.1特約維修單位服務(wù)工作組織和實施:XX特約維修單位是和XX汽車有
協(xié)議約定代理XX企業(yè)保修服務(wù)業(yè)務(wù)合作單位。依據(jù)協(xié)議要求及《特約
維修單位管理手冊》開展工作,負責(zé)XX汽車新車檢驗、強制保養(yǎng)及代
理當(dāng)?shù)豖X汽車保修工作,并將服務(wù)結(jié)果立即向XX汽車售后服務(wù)部反
饋。
4.2.2向用戶提供培訓(xùn)及技術(shù)支持、配件供給。
4.2.3XX特約維修單位接到用戶質(zhì)量投訴后,依據(jù)具體情況按《特約維修手
冊》要求及XX企業(yè)授權(quán)妥善處理,平息用戶埋怨,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
超出特約維修單位權(quán)限時,特約維修單位要立即向XX企業(yè)售后服務(wù)部
、土—*
請不。
不能立即處理,介紹用戶到就近特約維修單位處理或移交售后服務(wù)部。
(3)售后服務(wù)部收到重大質(zhì)量問題時,由售后服務(wù)部依據(jù)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門
和配套廠家共同處理。
4.3.5售后服務(wù)部對XX企業(yè)配件調(diào)撥實施監(jiān)控,對配件調(diào)撥單位進行登記、
審核、依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求對調(diào)撥配件頻次進行考評。
4.3.6XX企業(yè)售后服務(wù)部負責(zé)對售后服務(wù)人職員作考評,以檢驗售后服務(wù)人
員各項工作指標完成情況,服務(wù)是否立即有效,調(diào)撥配件使用情況,立
即阻止服務(wù)工作中漏洞及微弱步驟,適時作以調(diào)整,搞好售后服務(wù)工作。
4.3.7根據(jù)XX企業(yè)售后服務(wù)部計劃、組織對特約維修單位考評,并將依據(jù)考
評結(jié)果實施對特約維修單位獎懲。
4.3.8XX企業(yè)售后服務(wù)部計劃、組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門或配套單位針應(yīng)服務(wù)人
員及特約維修單位XX判定員進行培訓(xùn)。
4.3.9對特約維修單位為XX汽車實施質(zhì)量保修、新車報到、強制訂點保養(yǎng)發(fā)
生費用進行有效結(jié)算,結(jié)算員對多種單據(jù)進行復(fù)核。依據(jù)單據(jù)內(nèi)容在
SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建服務(wù)通知單,同時向財務(wù)部門開據(jù)“付款申請單”實施
結(jié)算。
4.3.10為一次索賠提供依據(jù),在XX汽車發(fā)生質(zhì)量保修中因XX配套單位責(zé)任
而發(fā)生質(zhì)量保修等造成XX企業(yè)經(jīng)濟7員失費用,配套單位將負責(zé)賠償。
售后服務(wù)部負責(zé)對發(fā)生相關(guān)費用進行統(tǒng)計,通知相關(guān)配套單位及企業(yè)財
務(wù)部門,按企業(yè)相關(guān)要求對配套單位實施二次索賠。
4.4配件供給:
4.4.1特約維修單位需求配件直接向配件中心聯(lián)絡(luò),特約維修單位使用配件不
管是否用于保修,標準上全部從配件中心直接購置。保修急需配件,特
約維修單位可經(jīng)過售后服務(wù)部申請調(diào)撥配件。
4.4.2配件調(diào)撥關(guān)鍵用于保修過程中緊缺配件供給,調(diào)撥配件是為處理保修需
要所采取一個很規(guī)配件供給方法。
4.4.3售后服務(wù)部接到“緊急配件調(diào)撥單”時,索賠員需核實用戶單位,用戶
名稱、車型、保修原因、過程,填寫“緊急調(diào)撥配件申請單”,由售后
服務(wù)部經(jīng)理、配件部經(jīng)理署名,交配釁部按指定地點發(fā)貨。
4.5保修結(jié)算
4.5.1特約維修單位根據(jù)XX企業(yè)相關(guān)通知,對XX汽車實施新車檢驗,強制訂
點保養(yǎng)及因XX質(zhì)量問題實施質(zhì)量保修,XX企業(yè)將按《特約維修單位
管理手朋》向特約維修單位支付相關(guān)費用。
4.5.2特約維修單位實施XX汽車新車報到要求,對新車實施新車檢驗,結(jié)算勞
務(wù)費憑《新車報到結(jié)算單》結(jié)算,特約維修單位實施XX汽車強制訂點
保養(yǎng)要求,對XX汽車實施強制訂點保養(yǎng),結(jié)算勞務(wù)費憑《強制訂點保
養(yǎng)結(jié)算單》結(jié)算。
4.5.3對特約維修單位實施保修發(fā)生費用,XX企業(yè)將向特約維修單位支付保
修發(fā)生勞務(wù)工時費,材料費,差旅費及其它相關(guān)費用,結(jié)算憑《保修申
請單》、《保修結(jié)算單》結(jié)算。
4.5.4特約維修單位將相關(guān)單據(jù)報XX企業(yè)售后服務(wù)部進行相關(guān)對帳,對帳目
標是對發(fā)生保修項目,材料,差旅費等項目進行確定,確定后交售后服
務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可結(jié)算。
4.6特約維修單位質(zhì)量保修服務(wù)驗證
4.6.1售后服務(wù)人員負責(zé)掌握所轄區(qū)各特約維修單位服務(wù)動態(tài)工作情況,對所
轄區(qū)特約維修單位常常進行巡查,加強和特約維修單位溝通和監(jiān)督,實
施有效管理,確保保修服務(wù)工作正常開展。
4.6.2售后服務(wù)人員負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)已發(fā)生質(zhì)量保修XX汽車進行回訪,了解特
約維修單位保修工作情況及服務(wù)工作是否有效開展,以確定特約維修單
位保修工作質(zhì)量、真實性、有效性,加強對特約維修單位監(jiān)督和管理,
回訪中發(fā)覺問題立即向部門反應(yīng),以辦調(diào)各片區(qū)工作。
4.6.3保修故障驗收處理是質(zhì)量保修驗證工作一個關(guān)鍵步驟,售后服務(wù)部是負
責(zé)故障件驗證及判定處理故障件權(quán)利鞏構(gòu),措施參見《維修單位工作標
準》。
4.6.4質(zhì)量保修服務(wù)驗證中,如發(fā)覺有特約維修單位弄虛作假者將按《維修單
位工作標準》相關(guān)要求對直接責(zé)任人進行嚴厲處理。
4.7培訓(xùn)和技術(shù)支持工作
4.7.1售后服務(wù)部和人力資源部負責(zé)組織、計劃、協(xié)調(diào)、實施針對特約維修單
位及XX企業(yè)相關(guān)部門人員培訓(xùn)。
4.7.2售后服務(wù)部依據(jù)各單位培訓(xùn)需求,協(xié)調(diào)XX企.亞相關(guān)部門及配套單位制
訂下十二個月培訓(xùn)計劃,合理安排各部門培訓(xùn)人員。
4.7.3特約維修單位在對XX汽車服務(wù)中如需技術(shù)支持,可由售后服務(wù)部或配
套單位對特約維修單位進行技術(shù)支持,對不能協(xié)作處理重大質(zhì)量問題,
可由售后服務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門和配套單位處理,或派技術(shù)教授幫助處
理。
4.8用戶檔案
4.8.1售后服務(wù)部負責(zé)在SAP系統(tǒng)中維護XX汽車全國用戶檔案,依據(jù)新車報
至IJ、強制訂點保養(yǎng)及車輛保修方面信息、資料建立檔案。檔案必需完整,
真實、有效。售后服務(wù)部相關(guān)人員可經(jīng)過SAP系統(tǒng)對各車輛檔案進行查
詢。
4.8.2特約維修單位負責(zé)建立轄區(qū)內(nèi)XX汽車維修保養(yǎng)檔案,要求檔案完整,內(nèi)
容真實。依據(jù)車輛在特約維修單位維修保養(yǎng)由專員對車輛檔案進行日常
維護,滿足XX企業(yè)及特約維修單位對車輛情況查詢。
售后服務(wù)部工作步驟圖
維修質(zhì)量投訴、工作考評、體系培訓(xùn)、技術(shù)支持
--------------------------------------------?
售用戶埋怨XXX
后服務(wù)需求X服務(wù)需求汽車
服質(zhì)量投訴客信息質(zhì)量反饋特約
<一
務(wù)車配件需求維修
部說明、解釋、撫慰用技術(shù)支持站
戶重大質(zhì)量信息反饋
<-----------------------------------------
XX汽車
特約維修單位建設(shè)審批程序
1、范圍
1.1標準要求XX汽車特約維修單位建設(shè)審批程序,以確保建立特約維修單位
符合XX汽車企業(yè)(以下簡稱XX企業(yè))要求。
1.2本標準適適月丁XX企業(yè)對特約維修單位選擇、確定、撤消工作。
2、職責(zé)
2.1XX企業(yè)售后服務(wù)部負責(zé)特約維修單位建設(shè)計劃和審批工作。
3、特約維修單位選建標準
3.1解除XX汽車用戶后顧之憂,促進XX企業(yè)汽車銷售為目標。
3.2建立特約維修單位要依據(jù)XX系列汽車在當(dāng)?shù)乇S辛考伴_拓地域XX汽
車銷售市場綜合考慮,建立特約維修單位要依據(jù)服務(wù)半徑及市場潛力合
理布局,由售后服務(wù)人員提出方案,售后服務(wù)部審定,依據(jù)實際情況及
企業(yè)戰(zhàn)略綜合調(diào)整確定。
3.3確保合作關(guān)系長久穩(wěn)固。
3.4特約維修站服務(wù)半徑通??刂圃?00?200Km,保有量不大或邊遠地域通
??刂圃?00?500Km。
3.5專業(yè)服務(wù)站職責(zé)及服務(wù)對象在協(xié)議書口明確界定。
3.6每一個區(qū)域內(nèi)建立一個特約維修中心,要求特約維修中心對周圍地域含
有較強輻射能力,特約維修中心位置依據(jù)實際需要由售后服務(wù)部確定。
4、制訂網(wǎng)點建設(shè)計劃
4.1售后服務(wù)部每十二個月年底依據(jù)所轄區(qū)域服務(wù)情況及市場需求,提交下十
二個月度服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)計劃,已授權(quán)特約維修單位年度工作評價及撤消特
約維修單位提議報XX企業(yè)。
4.2售后服務(wù)部依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品分布及特約維修單位建設(shè)需求,結(jié)合企業(yè)年度營
銷目標,制訂特約維修單位建設(shè)計?劃,報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
4.3依據(jù)市場對服務(wù)需求,網(wǎng)點建設(shè)計劃可作合適調(diào)整,調(diào)整后計劃需報企業(yè)
主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
5、整理建立特約維修單位申請材料
5.1對擬建立特約維修關(guān)系單位,由當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)人員和轄區(qū)內(nèi)意向單位溝
通,寫出推薦書呈報售后服務(wù)部。
5.2經(jīng)售后服務(wù)部同意,意向單位向售后服務(wù)部提交以下具體文件、資料。
5.2.1《建立特約維修單位申請書》。
5.2.1(a)申請單位基礎(chǔ)情況:包含單位全稱、具體地址、聯(lián)絡(luò)電話、郵政編
碼、傳真號碼、電子郵箱、企業(yè)性質(zhì)、主管上級、法人資格、核實方法、
占地總面積、廠房面積、辦公面積、接筆室面積、設(shè)備條件、人員情況、
維修技術(shù)水平等;
(b)申請單位機構(gòu)人員設(shè)置:包含法人代表介紹、機構(gòu)設(shè)置、人員(含
維修站關(guān)鍵責(zé)任人情況);
(c)申請單位經(jīng)營情況:包含經(jīng)營范圍、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、修理業(yè)務(wù)、
配件經(jīng)銷額、年利潤、職員人均收入等;
(d)申請單位管理情況:包含生產(chǎn)運行情況、管理制度等;
(e)附當(dāng)?shù)豖X汽車保有量及市場分析。
5.2.2相關(guān)資料:
(a)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正、副本復(fù)印件);
(b)法人代表任命書;
(c)維修技術(shù)許可證(正、副本復(fù)印):
(d)稅務(wù)登記證(國、地稅正、副本復(fù)印)。如屬承包性質(zhì),則還應(yīng)提供承
包方法、承包期等相關(guān)文件和證實復(fù)印件;
(e)行業(yè)年度年審記錄表(復(fù)印件);
(0資產(chǎn)評定匯報(復(fù)印件);
(g)和母體企業(yè)簽署經(jīng)營協(xié)議(復(fù)印件);
(h)技術(shù)人員(含質(zhì)量檢驗員)及技工資格等級證書(復(fù)印件);
(i)關(guān)鍵人員登記朋;
(j)企業(yè)地理位置圖(用當(dāng)?shù)氐貓D標明);
(k)組織機構(gòu)圖;
⑴工廠平面部署圖;
(HI)多種工作單一套;
(n)當(dāng)?shù)赜蚬r定額和工時標準;
(o)設(shè)備清單;
(p)上級主管部門意見書:
(q)企業(yè)業(yè)績、廠區(qū)鳥瞰景、廠門、用戶接待室、用戶休息室、辦公室、
維修車間、配件門市、配件庫房、關(guān)鍵設(shè)備等。
6、選點和考察
6.1接到以上文件和資料后,依據(jù)特約維修單位建設(shè)計劃,一周內(nèi)給申請單
位回復(fù),否定申請或派員現(xiàn)場考察,必需時由售后服務(wù)部派人實地考察。
6.2考察人員依據(jù)“XX企業(yè)特約維修單位建立標準”進行考察,填寫《意向
建站單位概況調(diào)查表》,考察結(jié)束后,由考察人員寫出考察匯報,對基
礎(chǔ)符合申請單位,提出整改意見,申請單位確定整改計劃,同時將申請
單位考察報考及申請材料交售后服務(wù)部。經(jīng)研究同意后,報主管上級領(lǐng)
導(dǎo)審批存檔。
7、簽署《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書》
7.1主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,售后服務(wù)部簽署使用期為六個月《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)
代理協(xié)議書》,作為合作期間運作依據(jù)。其中,特約專業(yè)維修站可直接
簽署《特約維修服務(wù)協(xié)議書》。其中一份協(xié)議書交售后服務(wù)部存當(dāng)。
7.2《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書》簽署后,申請單位既成為XX企業(yè)特約維
修合作代理單位。
8、代理特約維修業(yè)務(wù)試運行
8.1特約維修合作單位應(yīng)按其提交建立特約維修單位整改計劃,XX企業(yè)建站
標準及《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書》或《特約維修服務(wù)協(xié)議書》中要求
做好以下工作:
8.1.1按申請單位擬訂整改計劃,逐項落實;
8.1.2依據(jù)XX企業(yè)提供信息及特約維修單位所作調(diào)查,確定當(dāng)?shù)乇S辛坎?/p>
建立用戶檔案;
8.1.3指定專員負責(zé)XX汽車服務(wù)及保修業(yè)務(wù),設(shè)置配件銷售柜臺,配件庫
區(qū)和專用舊件庫區(qū);
8.1.4按本要求所附特約維修單位標準要求配置設(shè)備和設(shè)置人員;
8.1.5按XX企業(yè)要求派遣機關(guān)業(yè)務(wù)人員參與XX企業(yè)組織培訓(xùn);
8.1.6建立獨立派號和獨立核實特約維修機構(gòu);
8.1.7準備好配件投入自有資金。
9、簽署《特約維修服務(wù)協(xié)議書》
9.1申請單位完成以上要求,期滿6個月后,即可■向XX企業(yè)售后服務(wù)部提
出書面(傳真)復(fù)審申請。
9.2由XX企業(yè)指定人員依據(jù)本要求所附標準進行驗收,驗收合格后填寫《特
約維修單位建站驗收考察表》,由XX企業(yè)主管總經(jīng)理審核同意。售后服
務(wù)部和申請單位簽署《特約維修服務(wù)辦議書》以后,其中一份存檔,原
《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書》自行終止。
9.3驗收不合格單位可暫緩簽署《特約維修服務(wù)協(xié)議書》或延長代理期3?6
個月或重新選點考察。
9.4《特約維修服務(wù)協(xié)議書》簽署后,申請單位既成為XX企業(yè)特約維修合作
單位。
10、開業(yè)
10.1簽署《特約維修服務(wù)協(xié)議書》后,特約維修單位應(yīng)作好以下開業(yè)前準備
工作,直至開展正常服務(wù)業(yè)務(wù)。
10.1.1建立特約維修組織機構(gòu);
10.1.2建立技術(shù)檔案;
10.1.3準備較為充足配件;
10.1.4按XX企業(yè)相關(guān)要求制作牌匾。
10.2準備工作完成后,特約維修單位應(yīng)書面(傳真)通知售后服務(wù)部派人
參與開業(yè)儀式,發(fā)放“特約維修”標牌、判定章,為服務(wù)站長、保修
服務(wù)辦主任措施聘廿。
10.3開業(yè)儀式結(jié)束后即可正式對外掛牌(開業(yè)前由雙方確定進行廣告宣傳)。
11、特約維修單位撤消
11.1XX企業(yè)售后服務(wù)部對已正式協(xié)議特約維修單位,每十二個月按XX企
業(yè)《特約維修單位評審措施》進行考評,經(jīng)考評不合格單位,XX企業(yè)
售后服務(wù)部通知其限期整改,整改期不超出六個月。對未按XX企業(yè)要
求整改單位,XX企業(yè)將階段性終止其保修權(quán),整改無效單位XX企業(yè)
將解除特約維修業(yè)務(wù)。
11.2撤消特約維修單位,由售后服務(wù)部提交撤消匯報,由部門經(jīng)理同意后,
報企業(yè)主管上級領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
12、附錄
12.1《意向建站單位概況調(diào)查表》。
12.2《特約維修單位建站驗收考察表》
12.3《質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書》
12.4《特約維修服務(wù)協(xié)議書》
XX汽車
質(zhì)量保修業(yè)務(wù)代理協(xié)議書
甲方:XX汽車
乙方:
編號:
為開拓甲方產(chǎn)品市場,提升甲方售后服務(wù)質(zhì)量,解除用戶后顧之憂,確保XX
汽車在市場上良好信譽,從而促進XX汽車銷售;同時,擴大乙方在當(dāng)?shù)仄嚪?wù)
市場,提升乙方服務(wù)和技術(shù)水平。XX汽車(以下簡稱甲方)和
(以下簡稱乙方),經(jīng)雙方友好協(xié)商,在自愿、平等、互利、互惠基礎(chǔ)上達成以下協(xié)
議。
一、協(xié)議使用期內(nèi),甲方同意乙方在區(qū)域內(nèi)代理甲方汽車產(chǎn)品質(zhì)量保修業(yè)
務(wù)。
二、授權(quán)產(chǎn)品范圍:甲方生產(chǎn)XX牌汽車。
三、設(shè)置地點省(區(qū))市路(街)號,當(dāng)?shù)攸c變更需經(jīng)
甲方同意。
四、費用結(jié)算:
(1)保修工時標準以XX企業(yè)《特約維修單位管理手冊》內(nèi)《XX汽車維修工
時定額標準》為準,勞務(wù)工時費標準為_元/小時(包含稅金),對于工時
費標準甲方有依據(jù)《特約維修單位管理手冊》實施考評而隨時進行調(diào)整權(quán)
利,乙方對此需服從。
(2)對于在乙方進行新車報到XX汽車,乙方按甲方《新車報到實施細則》實
施新車檢驗,甲方按《新車報到實施細則》同乙方結(jié)算新車檢驗勞務(wù)費;
對于在乙方進行強制訂點保養(yǎng)XX汽車,乙方按甲方《強制訂點保養(yǎng)實施
細則》進行保養(yǎng),甲方按《強制訂點保養(yǎng)實施細則》同乙方結(jié)算保養(yǎng)勞務(wù)
費。
(3)機關(guān)費用結(jié)算標準根據(jù)《特約維修單位管理手冊》實施。
五、乙方承諾根據(jù)甲方制訂《特約維修單位管理手冊》、《質(zhì)量保修要求》及相關(guān)標
準、制度、通知等相關(guān)文件要求,代理指定區(qū)域范圍內(nèi),包含經(jīng)過該地域甲方
授權(quán)產(chǎn)品保修服務(wù)工作,并負責(zé)甲方產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋工作。
六、甲方授權(quán)乙方處理授權(quán)產(chǎn)品保修,但乙方處理每次保修均需得到甲方相關(guān)人員
同意。
七、除非甲方和乙方有其它協(xié)議或協(xié)議書另有約定,甲方產(chǎn)品質(zhì)量問題由乙方依據(jù)
甲方要求先行負責(zé)處理.,甲方和乙方質(zhì)量責(zé)任分歧和甲方產(chǎn)品接收者無關(guān)。
八、乙方做實施甲方產(chǎn)品保修,保養(yǎng)及社會維修工作過程中未按相關(guān)要求標準實施
或處理不根本,造成損失由乙方負擔(dān);乙方在實施對甲方產(chǎn)品保修或甲方交辦
其它事項過程中,乙方對其組員(包含和其有雇傭關(guān)系或直接、間接接收乙方
控制或影響人員)行為負責(zé),甲方不擔(dān)負任何乙方責(zé)任造成損失。
九、乙方對甲方產(chǎn)品實施保修需經(jīng)甲方認定方為有效。乙方認可甲方認定結(jié)果。乙
方在代理甲方產(chǎn)品質(zhì)量保修過程中,甲乙雙方對乙方代理甲方產(chǎn)品質(zhì)量保修認
定結(jié)果出現(xiàn)分歧時,雙方能夠協(xié)商,最終以甲方認定結(jié)果為準。
十、保修費用結(jié)算以月為周期,每個月最終一日為結(jié)算終止日。乙方需在每個月5
日將上月發(fā)生費用結(jié)算單據(jù)向甲方呈報,甲方有權(quán)根據(jù)甲方已公布要求、標準
進行審核,甲方有權(quán)在不通知乙方情況下對乙方呈報結(jié)算單據(jù)進行修正,實施
有效結(jié)算。甲方有義務(wù)將審核認定、修改情況通報乙方,甲方在下月5日前,
將上月結(jié)算結(jié)果向乙方通報,乙方有查證權(quán)利。但必需在當(dāng)次結(jié)算后90天內(nèi)
進行。乙方依據(jù)結(jié)算結(jié)果向甲方開據(jù)發(fā)票,甲方在接到乙方有效發(fā)票后一星期
內(nèi)將對應(yīng)結(jié)算款項匯到乙方帳戶。
十一、乙方需根據(jù)甲方要求逐步完善特約維修站多種功效,含有車輛維修、配件銷
售、信息反饋等基礎(chǔ)功效,并任命一名廠級領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)甲方日常維修服務(wù)
及業(yè)務(wù)往來。
十二、乙方需一次性從甲方配件部購進一萬元配件,并保持一萬元有效庫存。
十三、乙方推薦1?2名含有豐富理論和實踐經(jīng)驗技術(shù)人員或技師負責(zé)質(zhì)量判定工
作,負責(zé)XX汽車保修工作,能做正確技術(shù)判定和質(zhì)量信息反饋,并能妥善
處理用戶意見,起到維護甲方信譽關(guān)鍵作用。
十四、因為乙方工作失誤引發(fā)用戶采取極端方法,上訴到新聞媒體、法庭或相關(guān)質(zhì)
量仲裁部門,給甲方造成不可挽回聲譽及經(jīng)濟損失,乙方將無條件賠償,甲
方有依法深入追究乙方相關(guān)賠償責(zé)任權(quán)利。
十五、責(zé)任和義務(wù)
1、甲方責(zé)任和義務(wù)
1.1協(xié)議使用期內(nèi),甲方授權(quán)乙方代理甲方汽車產(chǎn)品質(zhì)量保修業(yè)務(wù)。
1.2甲方負責(zé)根據(jù)甲方制訂《特約維修單位管理手冊》及相關(guān)文件、標準對乙
方實施管理、監(jiān)督、檢驗和指導(dǎo)乙方相關(guān)方面工作。甲方有權(quán)要求乙方
撤換不適合做XX企業(yè)售后服務(wù)工作人員,乙方需實施。
1.3甲方有義務(wù)向乙方提供授權(quán)產(chǎn)品保修服務(wù)方面技術(shù)支持,包含技術(shù)指導(dǎo),
人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),產(chǎn)品改善信息。
1.4甲方向乙方立即提供服務(wù)單位填報全部表格。
1.5對乙方保修及保修使用配件,甲方以特約維修站價格供給。
1.6甲方對乙方“質(zhì)量保修”工作有復(fù):審權(quán),甲方不定時派員對乙方進行檢驗,
如發(fā)覺錯賠及反復(fù)賠償,甲方將有權(quán)否決和對乙方施以對應(yīng)處罰。
2、乙方責(zé)任和義務(wù)
2.1”熱情、方便、立即、周到”地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對用戶不推諉,不
扯皮,不亂收費。
2.2在授權(quán)范圍內(nèi),乙方代表甲方對甲方生產(chǎn)產(chǎn)品進行判定,質(zhì)量保修,并可
在維修及配件經(jīng)營中使用甲方廠徽、廠標,其它使用甲方廠徽、廠標場所需
經(jīng)甲方書面授權(quán)。
2.3乙方代表甲方實施保修服務(wù)工作,必需嚴格遵守甲方《質(zhì)量保修要求》《特
約維修單位管理手冊》并接收甲方檢驗、監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.4乙方機構(gòu)設(shè)置,工作標準及考評標準需根據(jù)甲方相關(guān)文件要求實施,并接
收甲方指導(dǎo)、監(jiān)督。
2.5協(xié)議期內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意不得接收同類產(chǎn)品其它單位維修業(yè)務(wù)。
2.6乙方有責(zé)任對甲方產(chǎn)品用戶就XX汽車技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)特點及正確使用、
維修方法進行指導(dǎo)、培訓(xùn)。
2.7乙方需要安排專門電話、傳真或其它通訊方法,由專員隨時受理XX企業(yè)
用戶緊急維修援助請求(包含拋錨車輛救援)。
3、如一方自動或被迫宣告破產(chǎn)、改組、清理、解散,本協(xié)議隨即終止。
4、如乙方未能推行本協(xié)議任何一款或違反上述條款,給甲方信譽、經(jīng)濟造成影響、
損失,并在接到甲方要求糾正書面通知30天內(nèi)未能加以糾正時,甲方有權(quán)立即
終止協(xié)議。
5、協(xié)議終止時,雙方應(yīng)認真清理債權(quán)、債務(wù),處理好經(jīng)濟上遺留問題,不得以任
何借口推諉和拖延,因為推諉和拖延而造成經(jīng)濟損失,由推諉和拖延方負擔(dān)。
6、本協(xié)議終止并不解除雙方根據(jù)協(xié)議已發(fā)生,但未了結(jié)債權(quán)債務(wù)。
7、協(xié)議終止之口起,乙方不再含有對甲方產(chǎn)品保修業(yè)務(wù)代理資格,乙方需停止使
用甲方服務(wù)標識,不準繼續(xù)以原特約維修單位名義進行經(jīng)濟活動,違者將追究
法律責(zé)任。
8、在協(xié)議終止時,乙方需在15H內(nèi)歸還在乙方存放屬于甲方全部財務(wù)包含判定
章及多種技術(shù)資料,結(jié)清雙方帳務(wù)。
9、未按協(xié)議終止程序?qū)嵤┒o甲方造成經(jīng)濟損失,甲方保留依法向乙方追究全部
經(jīng)濟損失權(quán)利。
十六、附則
1、甲方《特約維修單位管理手冊》《質(zhì)量保修要求》作為協(xié)議組成部分和本協(xié)議
不可分割。甲方在此協(xié)議簽署后所制訂管理標準、要求、措施、細則等含有
相同法律效力。
2、本協(xié)議任何條款如被裁定無效或不可實施將不影響本協(xié)議其它條款有效性。該
無效條款做出必需修改,以盡可能反應(yīng)雙方在簽署本協(xié)議時真實意圖。
3、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商處理,可簽署補充條款,作為本協(xié)議附件,含有相
同效力。
4、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以下正文空白。
甲方:XX汽車乙方:
(蓋章)(蓋章)
代表簽字:代表簽字:
年月E年月日
XX汽車
特約維修服務(wù)協(xié)議書
甲方:XX汽車
乙方:
編號:
為開拓甲方產(chǎn)品市場,提升甲方售后服務(wù)工作質(zhì)量,解除用戶后顧之憂,確保
XX汽車在市場上良好信譽,從而促進XX汽車銷售。同時,擴大乙方在當(dāng)?shù)仄?/p>
服務(wù)市場,提升乙方服務(wù)和技術(shù)水平,XX汽車(以下簡稱甲方)和(以
下簡稱乙方),經(jīng)雙方友好協(xié)商,在自愿、平等、互利、互愿基礎(chǔ)上達成以下協(xié)議:
一、甲方指定乙方為甲方區(qū)域內(nèi)非獨家特約維修站,甲方授予乙方在該區(qū)域
內(nèi)對甲方產(chǎn)品非排她服務(wù)代理權(quán)。
二、授權(quán)產(chǎn)品范圍:甲方生產(chǎn)XX汽車。
三、特約維修站設(shè)置在省(區(qū))市路(街)號。當(dāng)?shù)攸c變
更需甲方同意。
四、費用結(jié)算:
(1)保修工作標準以XX企業(yè)《特約維修單位管理手冊》內(nèi)《XX汽車維修工時
定額標準》為準,勞務(wù)工時費標準為元/小時(包含稅金),甲方根據(jù)《特
約維修單位管理手冊》內(nèi)相關(guān)內(nèi)容對乙方實施考評,并依據(jù)考評結(jié)果有隨時
對適適用于乙方工時費標準進行調(diào)整,乙方對此需服從。
(2)對于在乙方進行新車報到XX汽車,乙方按甲方《新車報到實施細則》實施
新車檢驗,甲方按《新車報到實施細則》同乙方結(jié)算新車檢驗勞務(wù)費;對于
在乙方進行強制訂點保養(yǎng)XX汽車,乙方按甲方《強制訂點保養(yǎng)實施細則》
進行保養(yǎng),甲方按《強制訂點保養(yǎng)實施細則》同乙方結(jié)算保養(yǎng)勞務(wù)費。
(3)機關(guān)費用結(jié)算標準按《特約維修單位管理手冊》實施。
五、乙方承諾根據(jù)甲方制訂《質(zhì)量保修要求》、《特約維修單位管理手冊》及相關(guān)標
準、制度、通知等相關(guān)文件要求,代理指定區(qū)域范圍內(nèi),包含經(jīng)過該地域甲方
授權(quán)產(chǎn)品保修服務(wù)工作,并負責(zé)甲方產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋工作。
六、甲方授權(quán)乙方直接處理甲方授權(quán)產(chǎn)品索賠額度在幽元以內(nèi)保修,超出本限額,
乙方需向甲方請示,大總成(發(fā)動機、變速器、前后橋)需經(jīng)甲方售后服務(wù)部
同意方可賠償。
七、除非甲方和乙方有其它協(xié)議或協(xié)議另有約定,甲方產(chǎn)品質(zhì)量問題由乙方依據(jù)甲
方要求先行負責(zé)處理,甲方和乙方質(zhì)量責(zé)任分歧和甲方產(chǎn)品接收者無關(guān)。
八、乙方在實施甲方產(chǎn)品保修、保養(yǎng)及社會維修工作過程中未按相關(guān)要求標準實施
或處理不根本,造成損失由乙方出負擔(dān),乙方在實施對甲方產(chǎn)品保修或甲方交
辦其它事項過程中,乙方對其組員(包含和其雇傭關(guān)系或直接、間接收乙方控
制或影響人員)行為負責(zé),甲方不負擔(dān)任何乙方責(zé)任造成損失。
九、乙方對甲方產(chǎn)品實施保修需經(jīng)甲方認定方可有效,乙方認可甲方認定結(jié)果,乙
方在代理甲方產(chǎn)品質(zhì)量保修過程中,甲乙雙方對乙方代理甲方產(chǎn)品質(zhì)量保修認
定結(jié)果出現(xiàn)分歧時,雙方能夠協(xié)商,最終以甲方認定結(jié)果為準。
十、保修費用結(jié)算以月為周期,每個月最終一日為結(jié)算終止日,乙方需在每個月5
日將上月發(fā)生費用結(jié)算單據(jù)向甲方呈報,甲方有權(quán)根據(jù)甲方已公布要求標準進
行審核,甲方有權(quán)在不通知乙方情況下對乙方呈報結(jié)算單據(jù)進行修正,實施有
效結(jié)算。甲方有義務(wù)將審核認定、修改情況通報乙方,甲方在下月5日前,將
上月結(jié)算向乙方通報。乙方有查證權(quán)利,但必需在當(dāng)次結(jié)算后90天內(nèi)進行。
乙方依據(jù)結(jié)算結(jié)果向甲方開具發(fā)票,甲方在接到有效發(fā)票后一周內(nèi)將行應(yīng)結(jié)算
款項匯到乙方帳戶。
十一、乙方需根據(jù)甲方要求完善特約維修站多種功效,含有車輛維修、配件銷售、
信息反饋等基礎(chǔ)功效,并任命一名廠級領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)甲方日常維修服務(wù)及業(yè)務(wù)
往來。
十二、乙方需一次性從甲方配件部購進一萬元配件,并保持一萬元有效庫存。
十三、判定員由乙方推薦,必需選擇1~2名含有豐富理論和實踐經(jīng)驗技術(shù)人員或技
師擔(dān)任專職質(zhì)量判定員,負責(zé)XX汽車保修工作。判定員要能作正確技術(shù)判定
和質(zhì)量信息反饋,并能妥善處理用戶意見,起到維護甲方信譽關(guān)鍵作用。甲方
核準后并經(jīng)過甲方相關(guān)培訓(xùn)獲“質(zhì)量保修判定員證”后,判定員方有甲方授權(quán)
產(chǎn)品質(zhì)量保修判定權(quán)(甲方?jīng)]有合適時間對乙方推薦人員進行判定培訓(xùn)時,乙
方推薦人員經(jīng)過甲方綜合評定后可代理判定員職能,代理期不超出5個月)。
卜四、因為乙方工作失誤引發(fā)用戶采取極端方法上訴到新聞媒體、法庭或相關(guān)質(zhì)量
仲裁部門,給甲方造成不可挽回聲譽及經(jīng)濟殞失時,乙方將無條件進行賠償,
甲方有依法深入追究乙方相關(guān)賠償責(zé)任權(quán)利。
十五、責(zé)任和義務(wù)
1、甲方責(zé)任和義務(wù)
1.1甲方授予乙方本協(xié)議范圍內(nèi)“質(zhì)量保修”技術(shù)判定權(quán)和處理權(quán),并發(fā)放統(tǒng)
一站牌及判定章。
1.2甲方負責(zé)根據(jù)甲方制訂《特約維修單位管理手冊》及相關(guān)文件、標準對乙
方實施管理、監(jiān)督、檢驗和指導(dǎo)乙方相關(guān)方面工作。甲方有權(quán)要求乙方撤
換不適合做XX售后服務(wù)工作人員,乙方需實施。
1.3甲方有義務(wù)向乙方提供授權(quán)產(chǎn)品保修服務(wù)方面技術(shù)支持,包含技術(shù)指導(dǎo)、
技術(shù)資料提供、人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、產(chǎn)品改善信息。
1.4甲方立即向乙方提供該地域甲方用戶初始資料。
1.5甲方向乙方立即提供服務(wù)單位填報全部表格。
1.6對乙方保修及維修使用配件,甲方以特約維修站價格供給。
1.7甲方對乙方“質(zhì)量保修”工作有復(fù)審權(quán),甲方不定時派員對乙方進行檢驗,
如發(fā)覺錯賠及反復(fù)賠償,甲方將有權(quán)否決和對乙方施以對應(yīng)處罰。
1.8不定時對乙方業(yè)務(wù)進行巡視、檢驗。
1.9召開服務(wù)工作會議,對乙方工作情況進行總結(jié)、評選、表彰,同時安排下
十二個月工作任務(wù)。
2、乙方責(zé)任和義務(wù)
2.1熱情方便立即周到地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對用戶不推諉、不扯皮、不亂
收費。
2.2在授權(quán)范圍內(nèi),乙方代表甲方對甲方生產(chǎn)產(chǎn)品進行判定,質(zhì)量保修,并可在
維修及配件經(jīng)營中使用甲方廠徽、廠標,其它使用甲方廠徽、廠標場所需經(jīng)
甲方授權(quán)。
2.3乙方根據(jù)甲方對特約維修單位形象設(shè)計標準制作牌匾,并在醒目之處懸掛
“XX”標志。
2.4乙方代表甲方實施保修服務(wù)工作必需嚴格遵守甲方《質(zhì)量保修要求》、《特約
維修單位管理手冊》,并接收甲方檢驗、監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.5乙方機構(gòu)設(shè)置、工作標準及考評標準需按甲方相關(guān)文件要求實施,并接收甲
方指導(dǎo)、監(jiān)督。
2.6協(xié)議期內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意不得接收同類產(chǎn)品特約維修業(yè)務(wù)。
2.7乙方有責(zé)任對日方產(chǎn)品用戶就XX汽車技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)特點及正確使用,維
修方法進行指導(dǎo)、培訓(xùn)。
2.8乙方需安排專門電話、傳真或其它通訊方法,由專員隨時受理XX企業(yè)用戶
緊急維修援助請求(包含拋錨車輛救援)。
2.9對重大,突發(fā),批量質(zhì)量問題,應(yīng)在二十四小時內(nèi)向甲方反饋書面匯報(傳
直),主動配合甲方處理。
2.10乙方有義務(wù)提供甲方產(chǎn)品在當(dāng)?shù)乇S辛考胺植记闆r,建立車輛檔案,定時
組織用戶訪問和用戶座談會,立即反饋質(zhì)量信息、用戶意見、市場信息及同
行業(yè)信息并按甲方要求定時上報各類業(yè)務(wù)很表。
2.11未經(jīng)甲方同意,乙方不得私自出據(jù)任何相關(guān)甲方產(chǎn)品(包含甲方產(chǎn)品上裝
配配套單位產(chǎn)品)質(zhì)量問題判定匯報,不得向第三方提供維修原始統(tǒng)計,
不然乙方將負擔(dān)由此造成甲方部分損失。
2.12乙方確保在XX汽車保修和維修中僅使用新正宗XX企業(yè)配件,乙方向甲
方購置配件時,配件款需立即承付,乙方不得經(jīng)營和使用未經(jīng)甲方認可其
它同類產(chǎn)品廠家配件。
2.13乙方需按《特約維修單位管理手冊》妥善保管甲方產(chǎn)品保修后舊件,以備
甲方定時復(fù)查,若舊件遺失,甲方有權(quán)否決相關(guān)保修,并扣除對應(yīng)款項。
2.14主動幫助甲方組織各類促銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,接收甲方臨時委托其它服務(wù)工
作,有義務(wù)大力宣傳甲方及其它產(chǎn)品,弟展甲方業(yè)務(wù)。
2.15對XX汽車技術(shù)資料、圖紙、工藝、質(zhì)量動態(tài)及相關(guān)決議方法向第三者保
守機密,如未經(jīng)甲方同意,乙方私自向外泄露甲方商業(yè)機密造成部分經(jīng)濟
損失,乙方需無條件賠償。
2.16乙方服務(wù)系統(tǒng)人事變更及廠名、廠址、電話、開戶行、帳號變更等必需立
即通知甲方,關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)人人事變更必需經(jīng)和甲方協(xié)商同意后方可實施,其
它人員要盡兀能保持相對穩(wěn)定。
十六、本協(xié)議期限和終止
1、本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效,協(xié)議使用期不作具體要求,除非因
出現(xiàn)第十六條第2款情況而提前終止。
2、出現(xiàn)下述任何情況時,本協(xié)議提前終止。
(1)如一方無法清償債務(wù)或進入破產(chǎn)程序,被改組,清算,解散。本協(xié)議隨即
終止。
(2)任何一方因不可抗力時間超出60日不能推行本協(xié)議要求義務(wù)。
(3)任何一方嚴重違反本協(xié)議,致使對方利益蒙受嚴重損失(只有守約方有權(quán)
提出終止)。
(4)如乙方未能推行本協(xié)議任何一款或違反上述條款,給甲方信譽、經(jīng)濟造成
影響、損失、并在接到甲方要求糾正書面通知30天內(nèi)未能加以糾正時,甲
方有權(quán)立即終止協(xié)議。
(5)一方違反本協(xié)議任何條款,且在收到對方書面通知后十五天內(nèi)未能對違約
行為進行有效賠償(只有守約方有權(quán)提出終止)。
(6)乙方在甲方實施特約維修單位考評中成績不能達標時,甲方有權(quán)依據(jù)《特
約維修單位評審措施》要求終止協(xié)議。
(7)乙方經(jīng)營范圍、財務(wù)情況、管理層或全部些人發(fā)生重大改變,且甲方合理
地認為該改變對乙方推行本協(xié)議將產(chǎn)生重大不利影響。
3、如欲終止本協(xié)議,要求終止協(xié)議一方以書面形式通知另一方,經(jīng)另一方同意后,
即可終止本協(xié)議。
4、本協(xié)議可由任何一方無需任何理由,提前60天以書面形式將終止本協(xié)議通
知送達對方,到期本協(xié)議效力自動終止。
5、協(xié)議終止時,雙方應(yīng)認真清理債權(quán),債務(wù),處理和經(jīng)濟上遺留問題,不得以
任何借口推諉和拖延。因為推諉和拖延而造成經(jīng)濟損失,由推諉和拖延方負
擔(dān)。
6、本協(xié)議終止并不解除雙方按上協(xié)議已發(fā)生,但未了結(jié)債權(quán)債務(wù)。
7、協(xié)議終止之日起,乙方不再含有對甲方產(chǎn)品保修和代理資格,乙方需停止使
用甲方服務(wù)標識,不準繼續(xù)再以原特約維修單位名義進行經(jīng)濟活動。違者將
追究法律責(zé)任。
8、在協(xié)議終止時,乙方需在15日內(nèi)歸還在乙方存放屬于甲方全部財產(chǎn)包含判定
章及技術(shù)資料,結(jié)清雙方帳務(wù)。
9、未按協(xié)議終止程序?qū)嵤┒o甲方造成經(jīng)濟7員失,甲方保留依法向乙方追償全
部經(jīng)濟損失權(quán)利。
十七、附則
1、甲方《特約維修單位管理手冊》、《質(zhì)量保修要求》作為木協(xié)議組成部分和本
協(xié)議不可分割。甲方在此協(xié)議簽署后所制訂(包含修訂)管理標準、要求、
措施細則含有兩同法律效力。
2、本協(xié)議任何條款如被裁定無效或不可實施洛不影響本協(xié)議其它條款有效性,
該無效條款應(yīng)做出必需修改,以盡可能反應(yīng)雙方在簽署本協(xié)議時真實意圖。
3、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商處理,可簽署補充條款,作為本協(xié)議附件,含有
相同效力。
4、本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份,以下正文空白。
甲方:XX汽車乙方:
(蓋章)(蓋章)
代表簽字:代表簽字:
年月日年月FI
XX汽車
特約維修單位建設(shè)標準
1、范圍:
1.1本標準要求了建設(shè)XX特約維修單位標準、條件、職責(zé)和權(quán)限。使合格單位
能做好服務(wù)工作,確保XX汽車(以下簡稱XX企業(yè))服務(wù)網(wǎng)點合理布局。
1.2本標準適適用于已建立和申請建立XX特約維修單位,同時適適用于負責(zé)設(shè)
置特約維修單位XX企業(yè)售后服務(wù)部。
2、術(shù)語:XX特約維修單位一一指XX企業(yè)授權(quán)且在協(xié)議使用期內(nèi)XX特約維修站
(點)
3、職責(zé):XX企業(yè)售后服務(wù)部負責(zé)XX特約維修單位建設(shè)標準制訂、管理、特約維
修網(wǎng)點計劃、建設(shè)和授權(quán)工作及設(shè)置特約維修單位審批工作。
4、培訓(xùn):XX企業(yè)售后服務(wù)部從事XX特約維修單位管理人員必需接收本標準和培
訓(xùn)。
5、特約維修單位設(shè)置標準,
5.1總則:解除XX汽車用戶后顧之憂,促進XX汽車銷售為目標,同時應(yīng)充足
考慮特約維修單位利益和用戶方便,確保合作關(guān)系長久穩(wěn)固。
5.2建立特約維修曲位要依據(jù)XX系列汽車在當(dāng)?shù)乇S辛考伴_拓地域XX汽車銷
售市場計劃綜合考慮,XX特約維修單位設(shè)置和管理按地域劃分,不按行政
隸屬關(guān)系劃分。
5.3建立特約維修單位要依據(jù)服務(wù)半徑及市場潛力合理布局,依據(jù)實際情況及企
業(yè)戰(zhàn)略綜合調(diào)整確定,特約維修站半徑通??刂圃?00?200km,保有量不大
或邊遠地域通常計劃在4()()~5()0km。
5.4每個區(qū)域內(nèi)建立一個特約維修中心(3A級),要求特約維修中心對周圍地域
含有較強輻射能力,特約維修中心位置依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H需要由售后服務(wù)部確
定。
5.5地域保有量不足10()臺者,可設(shè)置1A特約維修站。
5.6地域保有量超匕150臺者,可設(shè)置2A特約維修站。
5.7大用戶(一次性購車在30臺以上,或本單位擁有XX汽車80臺以上)維修
技術(shù)水平和能力如達成XX企業(yè)設(shè)置特約維修單位要求,且其申請設(shè)置特約
維修,依據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r只能設(shè)置特約維修業(yè)務(wù)代理服務(wù)站,其職責(zé)及服務(wù)對象
在協(xié)議中應(yīng)明確界定,標準上只能對其本身所擁有三包期內(nèi)XX汽車負擔(dān)特
約維修業(yè)務(wù),代理期限可由6個月合適延長至1278個月。
(1)滿足XX汽車建站條件和建站相關(guān)要求能夠考慮轉(zhuǎn)為XX汽車特約維修站。
(2)代理期間服務(wù)反應(yīng)很好,但不能滿足建站要求,XX汽車售后服務(wù)部依據(jù)
情況能夠設(shè)為“XX汽車特約服務(wù)點”,從事質(zhì)量保修服務(wù)時權(quán)限和工時標
準等同于1A級服務(wù)站待遇,其不能進入XX汽車特約維修單位目錄中,
且只能對本單位車輛從事質(zhì)量保修業(yè)務(wù),標準上不得對社會上XX車輛從
事質(zhì)量保修業(yè)務(wù),除非得到XX售后服務(wù)部部長同意。并在保修業(yè)務(wù)結(jié)算
時,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員需進行確定方可進行結(jié)算。
(3)對于代理期間XX汽車用戶投訴較多,根本不含有建站條件,在最長18
個月代理期滿后自動給予撤點,取消XX汽車特約業(yè)務(wù)代理資格。
6、特約維修單位設(shè)置必備條件:
6.1特約維修單位地理位置方便,對汽車無交通管制,在市區(qū)關(guān)鍵干道或國道旁。
6.2廠房設(shè)施要求(附表)
6.2.1維修場地必需水泥硬化,總成大修場地必需封閉。
6.2.2廠門及配件門市部必需符合XX企業(yè)要求形象標識。
6.2.3設(shè)置XX汽車配件專柜。
6.3XX特約1A維修站企業(yè)維修技術(shù)等級不低于總成大修(二類),特約維修站
企業(yè)維修技術(shù)等級標準上不低于大修(一類),特約維修中心企業(yè)維修技術(shù)等
級不低于大修(一類),且含有獨立法人資格,獨立帳號。
6.4XX特約維修單位人員配置要求(見附錄
6.5XX特約維修單位必備設(shè)備及工具(見附錄)
6.6XX特約維修單位經(jīng)營資金要求:
類別流動資金XX配件庫存
3A特約維修中心30萬元15萬元
2A特約維修站15萬元8萬元
1A特約維修站8萬元3萬元
6.7從事XX系列汽車產(chǎn)品特約維修1年以上,用戶反應(yīng)良好,且當(dāng)?shù)豖X汽車
保有量很大,并經(jīng)XX企業(yè)考評為寶石級將約維修單位,方有資格申請建立
XX特約維修中心(3A級)。依據(jù)區(qū)域服務(wù)需要,由XX企業(yè)主管總經(jīng)理尤
其同意,準予建立特約維修中心(3A級特約維修站)。
7、特約維修單位職責(zé):
7.1XX特約維修單位必需含有推行《XX特約維修單位管理標準》所要求基礎(chǔ)
職責(zé)能力,負責(zé)對用戶提供XX汽車產(chǎn)品技術(shù)咨詢、質(zhì)量保修、配件供給、
車輛維修等服務(wù),立即向XX企業(yè)反饋產(chǎn)^質(zhì)量信息及相關(guān)服務(wù)信息。
7.23A級特約維修單位職責(zé):
7.2.13A級特約維修單位是當(dāng)?shù)赜蛱丶s維修服務(wù)中心,同時乂是當(dāng)?shù)赜蚺浼┙o
中心之一,是相對獨立運行機構(gòu)。
7.2.23A級特約維修服務(wù)單位對當(dāng)?shù)赜?A級服務(wù)站提供配件和技術(shù)支持。
接收XX企業(yè)售后服務(wù)部委托授權(quán),檢驗由定特約維修單位保修及配件經(jīng)營
情況。
8、特約維修單位組織機構(gòu):
8.1特約維修中心(3A級特約維修單位)組織機構(gòu)
8.1.13A級特約維修站實施站長負責(zé)制,卜.設(shè)保修服務(wù)辦公室,維修車間,配件門
市部,負責(zé)保修服務(wù)、正常維修和配件業(yè)務(wù)。
8.1.2維修站站長,保修辦主任,配件門市部經(jīng)理由維修站上級主管部門推薦,
推薦時將推薦書,個人簡歷,證書復(fù)印件交XX企業(yè)售后服務(wù)部立案,若
因工作需要人員必需變動時,特約維修單位上級主管部分需立即向XX同
時售后服務(wù)部通報,并將新聘人員推薦書,個人簡歷復(fù)印件提交XX售后
服務(wù)部立案。
8.1.3維修站保修判定員,信息統(tǒng)計員,配件計劃員需保持穩(wěn)定,如變更,需立
即通知XX企業(yè)售后服務(wù)部。
8.22A級特約維修站組織機構(gòu)
8.2.1維修站實施站長負責(zé)制,下設(shè)保修服務(wù)辦公室,配件門市部,維修車間,
負責(zé)保修服務(wù)、正常維修和配件銷售業(yè)務(wù)。
8.2.2維修站站長,保修服務(wù)辦主任,配件門市部經(jīng)理由維修站上級主管部門推
薦,推薦時將推薦書,個人簡歷,證書復(fù)印件寄(或傳真)到XX企業(yè)售
后服務(wù)部立案,若因工作需要,必需變動時,由維修站上級主管部門報XX
企業(yè)售后服務(wù)部,并將接任人員推薦書、個人簡歷復(fù)印件提交售后服務(wù)部
立案。
823維修站判定員,統(tǒng)計員,配件計劃員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)立即
通知售后服務(wù)部。
8.31A特約維修站組織機構(gòu)
8.3.1維修站實施站長負責(zé)制,下設(shè)XX服務(wù)組,負責(zé)XX汽車特約服務(wù)、維修
和配件業(yè)務(wù)。
8.3.2維修站站長由維修站上級主管部門推薦,推薦時需將推薦書,個人簡歷。
人員必需變動時,維修站上級主管部門需立即報XX企業(yè)售后服務(wù)部,并
將接任人員推薦書,個人簡歷提交售后服務(wù)部立案。
9、特約維修單位權(quán)限和待遇
9.1依據(jù)XX特約維修單位推行職責(zé)不一樣,其行使權(quán)限和享受待遇作以下要求:
3A特約維修中心2A特約維修站1A特約維修站代理維修點
保修處理權(quán)限300()元以下800元以下500元以下無
配件供給價格中心庫價維修站價維修站價維修站價
工時單價(元)13-1512108~11
9.2XX企業(yè)對特約維修單位實施動態(tài)管理,采取升降級制。依據(jù)《特約維修單位
評審措施》每十二個月進行考評,評定出五級特約維修網(wǎng)點,寶石級單位年
底給獎勵,條件滿足給予升級,并享受下十二個月度政策優(yōu)惠,黃牌單位將
降級,紅牌單位將限期整改,整改不到位單位按《XX特約維修單位建設(shè)審
批程序》終止特約維修單位關(guān)系。
10.附錄:
10.1XX特約維修單位人員配置表
10.2XX特約維修單位廠房及設(shè)施表
10.3XX特約維修單位設(shè)備工具表
XX汽車
特約維修單位評審措施
1、范圍:
1.1本標準要求了XX汽車(以下簡稱XX企業(yè))對特約維修單位考評標準及實
施措施,經(jīng)過評審對特約維修單位進行有效管理。
1.2本標準適應(yīng)于對XX特約維修單位評審,各特約維修單位可參考此標準開展
工作。
2、職責(zé):XX企業(yè)售后服務(wù)部負責(zé)特約維修單位評審計劃制訂,并組織實施評審
工作實施。
3、評審對象
3.1和XX企業(yè)簽署《特約維修協(xié)議》,開展XX汽車保修服務(wù)工作6個月以上
特約維修單位。
3.2關(guān)鍵評審單位可增加臨時評審,關(guān)鍵單位為:
(a)要求升級單位;
(b)限期整改單位;
(c)保修業(yè)務(wù)量排前五名單位;
(d)本年度評審不合格單位;
(e)簽署《特約維修業(yè)務(wù)代理協(xié)議》期滿6個月單位;
(f)尤其情況安排尤其評審。
4、評審目標:
4.1適應(yīng)市場發(fā)展,提升XX汽車特約維修單位管理水平。
4.2提升XX汽車售后服務(wù)人職員作質(zhì)量。
4.3對特約維修單位實施分級,依據(jù)評審成績分為五級。
4.4激勵特約維修跑位不停進取,給考評優(yōu)良單位升級,政策優(yōu)惠及獎勵。
4.5淘汰不合格特約維修單位。
5、評審運作:
5.1標準上每十二人月進行一次綜合評選。
5.2評審分兩部分:現(xiàn)場評審和檔案統(tǒng)計追溯評審。
5.3特約維修單位需于每十二個月元月30日前,將上十二個月工作情況(包含
“保修”服務(wù),強制訂點保養(yǎng)、社會車輛維修、配件銷售、消息反饋及協(xié)議
實施情況等)書面匯報XX售后服務(wù)部,作為評審參考。
6、評審依據(jù):
依據(jù)XX企業(yè)《特約維修工作標準》、《特約維修單位考評》,在特約維修單位
進行現(xiàn)場評審,依據(jù)XX企業(yè)售后部檔案,統(tǒng)計,服務(wù)站月報及日常考評情
況(見特約維修單位考評措施),進行檔案統(tǒng)計追溯評審。
7、評分標準:
7.1特約維修單位依據(jù)《特約維修單位評審表》后附項目計算考評基礎(chǔ)分。
7.2XX企業(yè)特約維修單位分3A、2A、1A3類,考評項目有所不一樣,基礎(chǔ)
分總值不一樣。
7.3標準發(fā)滿分為100分。
標準分二考評基礎(chǔ)分/基礎(chǔ)分總值X100
8、分級標準:
寶石型:標準分290
金牌型:標準分=80~89
銀牌形:標準分=70~79
銅牌型:標準分=60?69
紅牌型:標準分W59
9、獎懲措施:
9.1XX企業(yè)售后服務(wù)部依據(jù)評審結(jié)果對寶石型特約維修單位給獎勵,條件合格
可升級,表現(xiàn)突出優(yōu)異個人(包含優(yōu)異班長、優(yōu)異判定員、優(yōu)異配件計劃員
等)給一定數(shù)額技術(shù)服務(wù)獎。
9.2對于紅牌型(不合格)特約維修單位,XX企業(yè)售后服務(wù)部通知其限期整改,
整改期不超出6個月,整改后可申請復(fù)審,對未按XX企業(yè)要求整改或整改
無效單位,XX企業(yè)將按《特約維修單位建設(shè)程序》及《特約維修協(xié)議》要
求,撤消其特約維修單位。
10、附錄:《特約維修單位評審表》
XX汽車
特約維修單位工作標準
1、總則:
經(jīng)過規(guī)范特約維修單位對XX汽車保修T作,確保XX特約維修單位在服務(wù)T
作過程中,既要維護用戶利益,又要維護XX企業(yè)企業(yè)信譽,為用戶提供快速、正
確、熱情、合理服務(wù)目標。
2、范圍:
本標準適適用于XX企業(yè)及XX特約維修單位,本標準要求了XX汽車對特約
維修單位工作要求和工作方法。
3、職責(zé)和義務(wù):
3.1XX汽車售后服務(wù)部是管理XX汽車售后服務(wù)工作職能部門。
3.2XX特約維修單位依據(jù)和XX汽車簽署協(xié)議約定,推行特約維修單位職責(zé)和
義務(wù)。
3.3特約維修協(xié)議一經(jīng)簽署,特約維修單位即擁有在協(xié)議要求時間、范圍內(nèi)使用
XX汽車廠標和廠徽權(quán)力,并負有保護XX產(chǎn)權(quán)和利益不受侵犯責(zé)任。
3.4代理保修業(yè)務(wù),在協(xié)議要求范圍內(nèi)代理XX系列汽車產(chǎn)品“保修”業(yè)務(wù)及處
理XX系列汽車產(chǎn)品用戶質(zhì)量投訴。
3.5實施對XX汽車新車報到和對XX汽車實施強制訂點保養(yǎng),根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)議和
XX企業(yè)要求,負擔(dān)協(xié)議范圍內(nèi)XX系列汽車強制訂點保養(yǎng)工作,新車報到
新車檢驗工作。
3.6維修業(yè)務(wù):負擔(dān)XX系列汽車產(chǎn)品社會維修保養(yǎng)業(yè)務(wù),如遇有其它社會維修
業(yè)務(wù),必需優(yōu)先為XX系列汽車用戶服務(wù).
3.7規(guī)范服務(wù):熱情、方便、立即、周到地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對用戶不推諉、
不扯皮、不亂收費。
3.8搶修服務(wù):安排專用電話和其它通訊方法,由專員隨時受理XX用戶緊急援
助請求(包含拋錨拖車救援)。
3.9信息反饋:搜集用戶對XX系列汽車產(chǎn)品使用情況,定時填寫月報,向XX
售后服務(wù)部反饋產(chǎn)品信息。
3.10用戶檔案:了解所在地域XX汽車系列產(chǎn)品分布情況,走訪用戶,建立用
戶檔案。
3.11技術(shù)資料:對XX汽車技術(shù)資料,圖紙,工
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