涉密測繪成果使用流程

涉密測繪成果使用流程一、流程目的及范圍為確保涉密測繪成果在使用過程中的安全性和有效性，特制定本流程。該流程適用于所有涉及涉密測繪成果的單位和個人，涵蓋成果申請、審核、使用、歸檔等環(huán)節(jié)，確保在滿足業(yè)務需求的同時，保障信息安全。二、涉密測繪成果管理原則1.涉密測繪成果使用必須遵循“安全第一、合理利用”的原則，確保信息不被非法獲取或泄露。2.涉密成果的使用應經(jīng)嚴格的審核與審批流程，確保合規(guī)性與必要性。3.各相關部門須明確責任，設定專人負責涉密測繪成果的管理與使用。三、涉密測繪成果使用流程1.申請階段1.1申請準備：需要使用涉密測繪成果的單位或個人需提前準備相關申請材料，包括使用目的、具體內(nèi)容、使用時限等。1.2填寫申請表：申請人根據(jù)要求填寫《涉密測繪成果使用申請表》，確保信息準確、完整。1.3提交申請：將申請表及相關材料提交至專門的管理部門，確保材料送達記錄完整。2.審核階段2.1初審：管理部門對申請材料進行初步審核，判斷申請的合規(guī)性和合理性。必要時，要求申請人補充材料。2.2復審：初審通過后，需提交至信息安全委員會進行復審，確保符合涉密信息管理的相關規(guī)定。2.3審批：信息安全委員會審核后，作出是否通過的決定，并在申請表上簽字確認。2.4結(jié)果反饋：審核結(jié)果通過電子郵件或書面形式反饋給申請人，說明審核意見及使用要求。3.成果使用階段3.1成果領?。荷暾埲诵璩钟袑徍送ㄟ^的《涉密測繪成果使用申請表》前往管理部門領取成果，并簽署領取確認書。3.2使用記錄：使用單位或個人需在使用過程中詳細記錄成果使用情況，包括使用時間、地點、人員、目的等，形成使用日志。3.3安全管理：使用過程中，必須采取必要的安全措施，確保涉密成果不被泄露或損毀。4.成果歸還與銷毀階段4.1成果歸還：使用完成后，申請人應按時將涉密測繪成果歸還至管理部門，填寫《涉密成果歸還登記表》。4.2成果審核：管理部門對歸還的成果進行檢查，確認無損毀后簽字確認。4.3銷毀程序：如成果使用后不再需要，需按照規(guī)定進行銷毀，相關記錄應保存?zhèn)洳椤Ｋ?、檔案管理所有涉及涉密測繪成果的申請、審核、使用與歸還記錄必須歸檔保存，形成完整的檔案體系。檔案內(nèi)容包括：1.《涉密測繪成果使用申請表》及審核意見2.《涉密成果歸還登記表》3.使用日志及其他相關材料4.銷毀記錄（如適用）檔案保存期限應根據(jù)組織的管理規(guī)定進行設定，確保在規(guī)定期限內(nèi)可隨時查閱。五、監(jiān)督與責任1.職責分配：各部門須明確涉密測繪成果管理責任人，確保所有環(huán)節(jié)有人負責。2.定期檢查：管理部門應定期對涉密成果的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。3.違規(guī)處理：對未按照規(guī)定使用涉密測繪成果的單位或個人，依照相關法律法規(guī)進行處理，情節(jié)嚴重的可追究相應責任。六、流程優(yōu)化與反饋為確保流程的順暢與高效，管理部門應定期收集各方反饋意見，對流程進行評估與改進。包括但不限于：1.流程的適用性與完整性2.各環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率3.相關人員的培訓需求通過持續(xù)的優(yōu)化與調(diào)整，確保涉密測繪成果使用流程能夠適應不斷變化的業(yè)務需求和安全環(huán)境