承辦活動合同

承辦活動合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1承辦方信息1.2委托方信息第二條活動內(nèi)容2.1活動名稱2.2活動性質(zhì)2.3活動時間2.4活動地點第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)3.2委托方的權(quán)利與義務(wù)第四條活動費用4.1費用明細4.2費用支付方式4.3費用支付時間第五條活動宣傳5.1宣傳方式5.2宣傳時間5.3宣傳費用第六條活動人員6.1活動參與人員6.2人員職責第七條活動物資7.1物資清單7.2物資準備時間7.3物資交付時間第八條活動安全保障8.1安全保障措施8.2應(yīng)急預(yù)案第九條知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔方式第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更方式12.3合同解除條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約保密條款第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律14.2合同的附件14.3合同的修改與補充14.4合同解除后的處理事項14.5雙方約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1承辦方信息承辦方全稱：×××文化傳播有限公司營業(yè)執(zhí)照號碼：××××××××××××××注冊地址：××省××市××區(qū)××路××號聯(lián)系電話：××××××××××××聯(lián)系人：×××1.2委托方信息委托方全稱：×××企業(yè)有限公司營業(yè)執(zhí)照號碼：××××××××××××××注冊地址：××省××市××區(qū)××路××號聯(lián)系電話：××××××××××××聯(lián)系人：×××第二條活動內(nèi)容2.1活動名稱活動名稱：×××年度企業(yè)年會2.2活動性質(zhì)活動性質(zhì)：企業(yè)內(nèi)部年度慶典活動2.3活動時間活動時間：××年××月××日（全天）2.4活動地點活動地點：××省××市××酒店第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)（1）負責活動的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作；（2）確?；顒影凑占s定的時間、地點、內(nèi)容進行；（3）負責活動場地的布置、音響、燈光、道具等設(shè)備的搭建和調(diào)試；（4）負責活動參與人員的接待、餐飲、住宿等事宜；（5）保證活動安全，制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件；3.2委托方的權(quán)利與義務(wù)（1）按照約定時間提供活動參與人員名單；（2）提供活動所需物資及設(shè)備清單；（3）按照約定時間支付活動費用；（4）協(xié)助承辦方進行活動現(xiàn)場的布置和拆除；（5）負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；（6）按照約定時間提供活動相關(guān)的宣傳資料和素材。第四條活動費用4.1費用明細（1）場地租賃費：××××元；（2）設(shè)備租賃費：××××元；（3）活動策劃費：××××元；（4）人員費用：××××元；（5）餐飲住宿費：××××元；（6）宣傳費用：××××元；（7）其他費用：××××元。4.2費用支付方式委托方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付承辦方活動費用。4.3費用支付時間委托方應(yīng)于活動前××天支付全部活動費用。第五條活動宣傳5.1宣傳方式（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：在委托方官方網(wǎng)站、社交媒體等進行活動宣傳；（2）線下宣傳：制作活動海報、易拉寶等宣傳物料，放置于公司內(nèi)部及公共場所；（3）其他宣傳方式：××××。5.2宣傳時間宣傳時間：自合同簽訂之日起至活動當天。5.3宣傳費用宣傳費用包含在活動費用內(nèi)，具體金額雙方另行約定。第六條活動人員6.1活動參與人員活動參與人員包括但不限于：公司員工、嘉賓、表演人員等。6.2人員職責（1）委托方負責提供活動參與人員名單，并明確各人員的職責；（2）承辦方負責活動參與人員的接待、引導、安排等工作。第八條活動安全保障8.1安全保障措施（1）承辦方應(yīng)確?；顒訄龅氐陌踩?，提前進行安全檢查，排除安全隱患；（2）承辦方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員，維護活動現(xiàn)場的秩序；（3）承辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、火災(zāi)、醫(yī)療急救等；（4）承辦方應(yīng)確保活動參與人員的人身安全，提供必要的安全防護措施；（5）委托方應(yīng)配合承辦方進行活動現(xiàn)場的安全保障工作。8.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案包括但不限于：突發(fā)事件處理、火災(zāi)逃生、醫(yī)療急救等。第九條知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）活動中的知識產(chǎn)權(quán)歸委托方所有；（2）承辦方在使用委托方的知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施（1）承辦方在策劃、宣傳、實施活動中，應(yīng)尊重委托方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得使用未授權(quán)的素材；（2）承辦方在活動中使用的音樂、圖片、視頻等素材，應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)；（3）委托方應(yīng)對提供的素材負責，確保其不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。第十條違約責任10.1違約行為（1）委托方未按照約定時間支付活動費用；（2）委托方未按照約定提供活動參與人員名單；（3）委托方未按照約定提供活動所需物資及設(shè)備；（4）承辦方未按照約定時間、地點、內(nèi)容實施活動；（5）承辦方未按照約定提供服務(wù)；（6）其他違反合同約定的行為。10.2違約責任承擔方式（1）委托方遲延支付活動費用的，應(yīng)按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金；（2）委托方未按照約定提供物資及設(shè)備的，應(yīng)承擔相應(yīng)物資的市場價格賠償責任；（3）承辦方未按照約定實施活動的，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于重新實施活動、賠償損失等；（4）其他違約行為，按照雙方約定或者依法承擔相應(yīng)的責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院。第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同變更方式合同變更應(yīng)當采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認。12.3合同解除條件合同解除應(yīng)當符合法律規(guī)定和合同約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容（1）合同雙方的商業(yè)秘密；（2）合同履行過程中獲知的對方未公開的信息；（3）其他雙方約定需要保密的內(nèi)容。13.2保密期限保密期限自合同解除或者履行完畢之日起計算，期限為××年。13.3違約保密條款違反保密條款的一方應(yīng)當承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律本合同簽訂地為××省××市，適用法律為中華人民共和國法律。14.2合同的附件附件包括但不限于：活動方案、活動預(yù)算、人員名單等。14.3合同的修改與補充合同的修改與補充應(yīng)當采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認。14.4合同解除后的處理事項合同解除后，雙方應(yīng)當按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還已支付的費用、清理場地等。14.5雙方約定的其他事項（1）合同的履行地點為××省××市；（2）合同的履行期限為××年××月××日至××年××月××日；（3）其他雙方約定的事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲乙方以外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。1.2第三方責任界定第三方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)義務(wù)，如因其原因?qū)е潞贤瑹o法履行或者造成損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的選擇標準、選擇方式及選擇時間。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定履行合同義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。2.3第三方違約處理如第三方未按照約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第三條第三方責任限額3.1責任限額定義第三方責任限額是指甲乙雙方根據(jù)本合同約定，對第三方承擔的最高責任限額。3.2責任限額約定甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責任限額，包括但不限于金額、責任范圍等。3.3責任限額調(diào)整甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙方的劃分第三方應(yīng)獨立承擔合同約定的義務(wù)和責任，甲乙雙方不承擔第三方履行合同過程中的違約責任。4.2第三方與中介方的劃分如合同中存在中介方，中介方應(yīng)承擔中介服務(wù)的責任，第三方承擔實際履行的責任。中介方違約導致第三方違約的，中介方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。4.3第三方與供應(yīng)商、服務(wù)提供方的劃分第三方如為供應(yīng)商或服務(wù)提供方，應(yīng)按照合同約定提供商品或服務(wù)，并承擔相應(yīng)的質(zhì)量、售后等責任。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方合同甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。5.2第三方合同的履行第三方應(yīng)按照與甲乙雙方簽訂的合同履行義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。5.3第三方合同的變更和解除第三方合同的變更和解除應(yīng)按照合同約定的程序進行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致。5.4第三方合同的違約處理如第三方違反與甲乙雙方簽訂的合同，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。第六條第三方介入對甲乙方的影響6.1甲乙方的權(quán)利義務(wù)甲乙雙方在第三方介入的情況下，仍應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。6.2甲乙方的責任限制甲乙雙方對第三方的責任限制，不應(yīng)影響甲乙雙方按照合同約定應(yīng)承擔的責任。6.3甲乙方的權(quán)益保護甲乙雙方應(yīng)采取措施保護自己的權(quán)益，包括但不限于與第三方簽訂合同、監(jiān)督第三方履行義務(wù)等。第七條合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)7.1溝通與協(xié)調(diào)方式7.2溝通與協(xié)調(diào)時間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個合同履行階段進行溝通與協(xié)調(diào)。7.3溝通與協(xié)調(diào)成果記錄甲乙雙方與第三方的溝通與協(xié)調(diào)成果應(yīng)予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第八條合同履行過程中的變更與調(diào)整8.1變更與調(diào)整方式甲乙雙方與第三方應(yīng)根據(jù)合同履行情況，及時進行變更與調(diào)整。8.2變更與調(diào)整時間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個合同履行階段進行變更與調(diào)整。8.3變更與調(diào)整的書面記錄甲乙雙方與第三方的變更與調(diào)整成果應(yīng)予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第九條合同履行完成后的驗收與結(jié)算9.1驗收方式甲乙雙方應(yīng)對第三方的履約成果進行驗收，確保符合合同約定。9.2結(jié)算方式甲乙雙方與第三方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算。9.3結(jié)算時間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個合同履行階段完成后進行結(jié)算。第十條違約責任與爭議解決10.1違約行為甲乙雙方與第三方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。10.2爭議解決方式甲乙雙方與第三方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的解除與終止第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動方案詳細描述活動的時間、地點、內(nèi)容、流程等信息，包括活動宣傳方案、活動節(jié)目單、活動場地布置方案等。附件2：活動預(yù)算詳細列出活動的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用、物料費用等，并注明費用的預(yù)算金額。附件3：人員名單列出活動參與人員名單，包括嘉賓、表演人員、工作人員等，并提供人員的職責說明。附件4：物資及設(shè)備清單詳細列出活動所需的物資和設(shè)備，包括場地布置用品、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具等，并注明每項物資和設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格。附件5：安全保障措施詳細描述活動的安全保障措施，包括應(yīng)急預(yù)案、消防措施、人員安全等。附件6：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書如果活動涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，需提供知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書，證明甲乙雙方有權(quán)利使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。附件7：第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：1.甲乙雙方未按照約定時間支付活動費用；2.甲乙雙方未按照約定提供活動參與人員名單或物資及設(shè)備；3.承辦方未按照約定時間、地點、內(nèi)容實施活動；4.承辦方未按照約定提供服務(wù)；5.第三方未按照約定履行義務(wù)；6.任何一方違反合同約定的其他事項。違約責任認定標準：1.遲延履行：遲延履行的一方應(yīng)按照遲