檔案信息安全管理制度

檔案信息安全管理制度1.目的與背景為了維護公司的檔案信息安全，保護公司及客戶的利益，規(guī)范公司檔案信息的存儲、使用和傳輸行為，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工和相關(guān)人員，包含但不限于員工、管理層、臨時工、外包人員及供應(yīng)商等。3.安全責(zé)任3.1公司將指定特地的安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案信息的安全管理和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行和合規(guī)性。3.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度，對本部門的檔案信息安全工作進行組織和管理，并確保員工能夠全面理解和遵守本制度。3.3全體員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)遵守本制度，保證檔案信息安全，并樂觀參加相關(guān)安全培訓(xùn)和教育活動。4.檔案信息分類與等級4.1公司的檔案信息依照其保密性、機密性和緊要性劃分為四個等級：絕密級、機密級、秘密級、內(nèi)部級。4.2檔案信息等級和分類應(yīng)在檔案創(chuàng)建時確定，并在檔案上進行明確標(biāo)識，以便進行安全管理。5.檔案信息存儲與訪問權(quán)限掌控5.1全部檔案信息必需在指定的安全存儲介質(zhì)上進行存儲，確保其完整性和可靠性。5.2檔案信息的訪問權(quán)限應(yīng)依據(jù)員工的工作職責(zé)和需要進行劃分，僅有合法的授權(quán)人員才略訪問相關(guān)檔案信息。5.3公司應(yīng)建立檔案信息的訪問日志，記錄每次訪問的人員、時間和目的，便于追蹤和審計。6.檔案信息傳輸與交換6.1檔案信息傳輸和交換應(yīng)通過安全的網(wǎng)絡(luò)或加密通信方式進行，確保信息不受非法訪問和竄改。6.2在傳輸和交換檔案信息時，必需對信息進行加密處理，防止非法取得或竄改。6.3檔案信息的傳輸和交換只能在授權(quán)的系統(tǒng)或設(shè)備上進行，嚴(yán)禁使用個人設(shè)備或非授權(quán)設(shè)備進行傳輸和交換。7.檔案信息備份與恢復(fù)7.1公司應(yīng)訂立檔案信息的定期備份計劃，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。7.2恢復(fù)檔案信息時，必需驗證備份數(shù)據(jù)的真實性和完整性，并進行相應(yīng)的安全設(shè)置和檢查。7.3不再使用的檔案信息應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進行銷毀，防止被他人非法取得和利用。8.檔案信息安全事件管理8.1發(fā)現(xiàn)檔案信息安全事件或威逼時，應(yīng)立刻報告安全負(fù)責(zé)人，并采取緊急措施進行處理。8.2相關(guān)人員應(yīng)搭配安全負(fù)責(zé)人進行事件調(diào)查和取證，并記錄事件的處理過程和結(jié)果。8.3對于涉及檔案信息泄露和嚴(yán)重安全事故的，應(yīng)及時報告上級主管部門，并搭配相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。9.檔案信息安全意識和培訓(xùn)9.1公司將定期組織檔案信息安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的安全意識和信息安全技能。9.2新員工入職時，應(yīng)接受檔案信息安全培訓(xùn)，并簽署保密承諾書。9.3公司應(yīng)將檔案信息安全管理制度和相關(guān)政策在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。10.違反規(guī)定的懲罰措施10.1對于違反本制度的檔案信息安全行為，將進行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、扣減績效、停職、解聘等。10.2對于有意泄露、竄改或盜用檔案信息的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并向上級主管部門報告。10.3對于造成公司或客戶重點損失的安全事件，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并向上級主管部門報告。11.附則11.1本制度自頒布之日起生效，由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和