辦公場所管理制度模版（2篇）

辦公場所管理制度模版一、總則1.為確保辦公場所管理的規(guī)范性，提升工作效率，同時保障員工權益及公司利益，特此制定本管理制度。2.本制度覆蓋范圍廣泛，涵蓋公司內所有辦公場所，包括但不限于辦公室、會議室等區(qū)域。3.全體員工需嚴格遵守本制度規(guī)定，任何違反行為均將依據(jù)公司紀律規(guī)定進行相應處理。二、辦公場所使用1.辦公場所的使用應遵循合理規(guī)劃原則，避免過度擁擠現(xiàn)象，以保障員工的工作環(huán)境及個人隱私權益。2.員工應自覺維護辦公場所的整潔與衛(wèi)生，每日工作結束后需及時清理個人工作區(qū)域，保持環(huán)境整潔有序。三、辦公設備管理1.公司所提供的辦公設備僅限于工作用途，嚴禁員工私自攜帶離開公司范圍。2.員工應妥善保管所分配的辦公設備，防止設備損壞、丟失或被盜等情況發(fā)生。3.設備更換需求或故障報告應及時提交至相關部門，并積極配合處理過程。四、辦公文件管理1.辦公文件應遵循分類、編號及檔案化管理的原則，以確保文件的安全性及便捷查找性。2.機密文件需采取加密措施或存放于安全地點，以防范信息泄露風險。3.無需保留的文件應及時進行銷毀或歸檔處理，避免占用不必要空間資源。五、辦公行為規(guī)范1.員工在辦公場所內應保持文明禮貌的言行舉止，尊重他人，共同營造和諧的工作氛圍。2.禁止在辦公區(qū)域內吸煙、大聲喧嘩及亂丟垃圾等不文明行為，以維護良好的辦公環(huán)境。3.嚴禁在辦公時間內進行長時間上網(wǎng)、玩游戲等與工作無關的活動，以免影響工作效率及團隊協(xié)作。六、辦公安全管理1.員工應熟悉辦公場所內的安全出口位置及消防器材使用方法，并積極參與相關安全培訓活動。2.在遇到火災、泄漏等緊急情況時，員工應立即向相關部門報警或尋求援助，確保人身安全及公司財產(chǎn)安全。3.未經(jīng)許可，員工不得私自接觸或調試辦公場所內的設備設施，以防止意外事故的發(fā)生。七、違紀處理1.對于違反本管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分措施，包括但不限于扣發(fā)工資、停職檢查及開除等。2.公司保留對本制度進行解釋、修改及廢止的權利，以適應公司發(fā)展的實際需求。八、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起正式生效實施；如需進行修訂調整時，將重新頒布修訂后的版本以供執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司所有。辦公場所管理制度模版（二）一、總則本辦公環(huán)境管理規(guī)定旨在確保辦公場所的規(guī)范使用、有效維護和妥善管理，以提升工作效率，營造良好的工作氛圍。所有在本辦公區(qū)域工作的員工及訪客，均須遵守本規(guī)定的條款。二、辦公場所使用準則1.辦公場所應僅限于執(zhí)行公司日常業(yè)務活動，禁止進行與工作無關的任何行為。2.禁止在辦公區(qū)內進行吸煙、吸毒等有害健康的行為。3.個人物品不得隨意在辦公場所內擺放，應保持環(huán)境整潔、有序。4.辦公場所內禁止攜帶寵物進入。三、辦公設備使用與保養(yǎng)規(guī)定1.使用公共設施時，應注意節(jié)約能源，離開時需關閉電源。2.使用辦公設備前，應詳細閱讀操作手冊，按照規(guī)定正確操作。3.未經(jīng)許可，不得擅自調整設備設置，禁止安裝非法軟件或進行可能傳播病毒的操作。4.如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向相關部門報修，并配合維修工作。四、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日工作結束后，辦公區(qū)域必須進行清潔，保持環(huán)境整潔。2.廚房和衛(wèi)生間為共享區(qū)域，使用后需保持清潔，自覺清理。3.禁止亂丟垃圾，應按照指定的垃圾分類規(guī)定進行處理。4.如發(fā)現(xiàn)害蟲問題，應及時通知保潔人員進行處理，防止害蟲滋生。五、會議室使用與管理1.使用會議室需提前預約，按預約時間使用。2.會議期間應保持安靜，不得影響他人工作。3.會議結束后，需立即清理，恢復會議室原貌，確保其整潔有序。六、保密與信息安全1.辦公場所內的文件、資料和設備等均為公司機密，禁止未經(jīng)授權的傳播或復制。2.使用公司電腦、設備和網(wǎng)絡時，必須遵守信息安全政策，防止信息泄露或濫用。3.離開辦公場所時，應關閉所有設備，確保信息安全。七、違規(guī)與處罰1.對違反本規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、停職或解雇等措施。2