甲供材料管理細則樣本（2篇）

甲供材料管理細則樣本一、目的與適用范圍本管理細則的制定目的是為了標準化甲方供應(yīng)給乙方的材料管理流程，保障材料完整性及品質(zhì)，同時確保工程進度不受影響。該細則適用于甲乙雙方簽訂的所有合同項目中涉及的甲供材料管理工作。二、職責與權(quán)限1.甲方負責對甲供材料的采購、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理，確保材料品質(zhì)與數(shù)量滿足合同規(guī)定；2.乙方負責對收到的甲供材料實施檢驗，并及時向甲方反饋材料質(zhì)量及數(shù)量狀況，確保信息的準確性與時效性；3.甲方與乙方需建立有效的溝通機制，定期舉行項目會議，共同協(xié)商解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。三、采購控制1.甲方負責擬定甲供材料的采購計劃，并與乙方協(xié)商確定材料交付的時間與數(shù)量；2.甲方在選擇供應(yīng)商時應(yīng)堅持公正、公平、合規(guī)的原則，并開展徹底的調(diào)查與核實；3.甲方在與供應(yīng)商簽訂合同過程中，需明確材料的種類、規(guī)格、品質(zhì)要求及交付時間表等條款，并附上材料檢驗報告及質(zhì)保書。四、入庫控制1.甲方應(yīng)設(shè)立完備的材料入庫登記制度，對每批進貨材料進行詳細登記，并保存相應(yīng)的購貨憑證和文件；2.乙方在接收甲供材料后，應(yīng)迅速執(zhí)行入庫手續(xù)，并依照既定流程進行驗收工作；3.乙方需對入庫材料進行實際清點和質(zhì)量檢驗，確保材料符合合同規(guī)定的數(shù)量和品質(zhì)要求，并填寫入庫驗收單。五、儲存管理1.甲方應(yīng)設(shè)立專門的材料倉庫，保持倉庫干燥、通風、無塵，并定期進行清潔與消毒；2.甲方應(yīng)按材料種類進行分類存放，并在存放處標明材料名稱、規(guī)格、批次等信息；3.甲方應(yīng)制定領(lǐng)用制度，領(lǐng)用時進行記錄，并對領(lǐng)用材料進行實時盤點，保障材料使用合理性及庫存準確性。六、運輸管理1.甲方應(yīng)與乙方協(xié)商確定材料的運輸方式與路徑，確保材料能按時運達工程現(xiàn)場；2.甲方負責檢查材料包裝，確保運輸過程中因包裝問題導致材料損失的風險降至最低；3.乙方在接收運輸材料后，應(yīng)立即進行檢查，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知甲方處理。七、廢料管理1.甲方應(yīng)制定廢料處理制度，對不合格材料進行鑒定，并及時處理；2.乙方在發(fā)現(xiàn)甲供材料存在品質(zhì)問題時，應(yīng)立即通知甲方，并停止使用該批材料，避免影響工程質(zhì)量；3.甲方應(yīng)對廢料情況進行記錄處理，以供未來參考與分析。八、監(jiān)督與檢查1.乙方有權(quán)對甲供材料的質(zhì)量和數(shù)量進行監(jiān)督檢查，并要求甲方提供相應(yīng)證明文件；2.甲方應(yīng)依乙方要求配合檢查，并及時提供相關(guān)信息和材料；3.雙方應(yīng)定期召開會議，對材料管理進行回顧評估，及時解決問題和改進管理措施。九、附則1.本細則的修訂與補充須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認；2.本細則自雙方簽署合同之日起生效，具體事宜由雙方共同商定；3.對于本細則未涉及事宜，雙方可以根據(jù)實際情況協(xié)商解決。甲供材料管理細則樣本（二）為了更好地履行項目合作中甲方對提供的甲供材料的管理職責，確保材料質(zhì)量、供應(yīng)的穩(wěn)定性與施工進度的協(xié)調(diào)一致，特制定本管理細則。本細則適用于甲方與乙方合作項目范圍內(nèi)的甲供材料管理，雙方需共同遵守和執(zhí)行以下規(guī)定：一、材料采購及驗收1.甲方負責明確項目所需甲供材料的種類、規(guī)格、數(shù)量等具體要求，并通知乙方。2.乙方依據(jù)甲方提供的需求，應(yīng)及時向認可的供應(yīng)商采購甲供材料。3.甲方應(yīng)組織專業(yè)人員進行甲供材料的驗收，包括但不限于檢查外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、物理性能等，確保材料滿足要求后方可入庫。4.甲方有權(quán)委托第三方進行抽樣檢測或全面檢測甲供材料，以驗證其質(zhì)量是否合格。二、材料入庫管理1.甲方應(yīng)對驗收合格的甲供材料進行分類存放，并進行標識及記錄。2.甲方應(yīng)制訂科學的存儲管理方案，保障甲供材料的安全、防潮，并確保材料易于調(diào)用。3.甲方應(yīng)建立甲供材料存放時間限制，并對超出存放期限的材料進行適當處理，如退貨等。三、材料使用管理1.乙方在使用甲供材料時，應(yīng)遵循甲方提供的材料使用規(guī)范，以保證材料的正確使用并防止浪費。2.甲方應(yīng)對乙方使用甲供材料的情況進行跟蹤，并進行記錄。3.若發(fā)現(xiàn)甲供材料使用不當或損壞，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施進行調(diào)整或替換。四、材料供應(yīng)穩(wěn)定性管理1.甲方應(yīng)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障甲供材料的供應(yīng)穩(wěn)定性。2.甲方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，確立供貨期限、交付方式等具體條款。3.甲方應(yīng)定期與供應(yīng)商進行溝通，了解其生產(chǎn)狀況和供貨能力，并及時告知項目進展，以便供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計劃。五、材料質(zhì)量問題處理1.如甲供材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供相關(guān)證據(jù)，以便甲方與供應(yīng)商溝通處理。2.甲方應(yīng)對收到的通知進行核實，并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。3.若甲供材料質(zhì)量問題對項目造成實質(zhì)性影響，甲方應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商賠償或替換措施。六、材料使用記錄及歸檔1.甲方應(yīng)對甲供材料的采購、驗收、入庫、使用情況進行詳盡記錄，并建立相應(yīng)檔案。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行記錄和檔案工作，提供必要的信息和數(shù)據(jù)。3.甲方應(yīng)制訂合理的檔案管理制度，確保甲供材料使用記錄及檔案資料的完整性和安全性。七、附則1.本細則的解釋及修改權(quán)歸甲方所有。2.甲方與乙方在使用甲供材料過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首