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文檔簡(jiǎn)介
案例13制作成績(jī)單
——表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇
任務(wù)
制作成績(jī)單,樣張如下圖:返回一.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算1.WORD2016表格中單元格的標(biāo)識(shí)方法在WORD表格中行用半角阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,列使用英文字母A、B、C、D……表示,每一單元格按“列行”標(biāo)識(shí),如下圖:辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)一.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2.WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(1)單擊“布局”功能區(qū)中的“
”按鈕,可以,出現(xiàn)如右圖所示的“公式”對(duì)話框;(2)單擊“粘貼函數(shù)”下拉列表框選擇要進(jìn)行運(yùn)算使用的函數(shù),最常用的是“SUM”(求和)及“AVERAGE”(求平均值)函數(shù)。
辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)一.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2.WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(3)選擇函數(shù)后,函數(shù)自動(dòng)出現(xiàn)在“公式”文本框中,我們可以在函數(shù)名后面的括號(hào)中輸入計(jì)算的范圍,常用數(shù)據(jù)范圍的含義如下:●LEFT:計(jì)算以左的數(shù)據(jù)?!馬IGHT:計(jì)算以右的數(shù)據(jù)?!馎BOVE:計(jì)算以上的數(shù)據(jù)?!駟卧駱?biāo)識(shí)1:?jiǎn)卧駱?biāo)識(shí)2辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)一.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2.WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(4)在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇計(jì)算后數(shù)字的格式(5)單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)二.表格中數(shù)據(jù)的排序1.布局功能區(qū)
按鈕,步驟如下:(1)選擇表格(2)單擊布局功能區(qū)
按鈕,出現(xiàn)排序?qū)υ捒?,設(shè)置主要關(guān)鍵字參數(shù)。(3)設(shè)置次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字參數(shù)(4)設(shè)定是否有無標(biāo)題行(5)單擊“確定”按鈕辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)
二.表格中數(shù)據(jù)的排序2.如果只依據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序,可將光標(biāo)置于表格中的該列任意單元格,然后單擊開始功能區(qū)
按鈕,同樣也可以打開排序?qū)υ捒?。注意:Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的,所以在WORD單元格中通過公式計(jì)算出的數(shù)值(包括插入的頁(yè)碼)呈灰度顯示,系統(tǒng)默認(rèn)為字符型,因此在排序時(shí)應(yīng)按照“拼音”排序。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)
返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟1.打開“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“成績(jī)單.doc”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“成績(jī)單排序.doc”為文件名存于姓名文件夾下。2.計(jì)算總分:移光標(biāo)到第二行第九列的單元格中,單擊“布局”功能區(qū)中的“
”按鈕,在“公式”文本框中輸入“=SUM(left)”,單擊“確定”按鈕,自動(dòng)計(jì)算出“吳柯”的總分。依此方法,同樣將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第九列的單元格中,分別單擊單擊“布局”功能區(qū)中的“
”按鈕,在“公式”文本框中輸入“=SUM(left)”,計(jì)算出所有學(xué)生的總分。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟3.計(jì)算平均分:移光標(biāo)到第二行第十列的單元格中,單擊“布局”功能區(qū)中的“
”按鈕,在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇函數(shù)“AVERAGE”,在“公式”文本框中輸入“=AVERAGE(b2:h2)”,單擊“確定”按鈕,自動(dòng)計(jì)算出“吳柯”的平均分。依此方法,同樣將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第十列的單元格中,分別單擊“布局”功能區(qū)中的“
”按鈕,在“公式”文本框中輸入“=AVERAGE(b*:h*)”,其中“*”代表行數(shù),即第三行時(shí)輸入“=AVERAGE(b3:h3)”第四行時(shí)輸入“=AVERAGE(b4:h4)”等,計(jì)算出所有學(xué)生的平均分。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟4.?dāng)?shù)據(jù)排序:將光標(biāo)置于表格中的任意單元格或選中整個(gè)表格,單擊布局功能區(qū)
按鈕,在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“總分”,對(duì)應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“拼音”,單擊“遞減”單選按鈕;在“然后依據(jù)”下拉列表框中選擇“列1”,對(duì)應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“拼音”,單擊“遞增”單選按鈕;選中“有標(biāo)題行”單選按鈕,單擊“確定”完成按總分由高到低排序,總分相同者按姓名順序排序。5.保存文件。返回1.打開“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“表格練習(xí).doc”,以“表格6.doc”為文件名存于個(gè)人姓名文件夾下,并利用公式請(qǐng)計(jì)算出各球員的總分及各輪的平均分,并按總分由高到低排序,根據(jù)排序結(jié)果填入排名。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來試一試2.制作如圖所示的“老虎日?qǐng)?bào)”,以“表格7.doc”為文件名存于個(gè)人姓名文件夾下。提示:先制作表格整體布局,再細(xì)化表格內(nèi)容,文字資源在“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“老虎日?qǐng)?bào)文字資源.doc”中。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來試一試返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)
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