個人人事檔案委托保管合同范本

合同編號：__________個人人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個人人事檔案委托乙方保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案內(nèi)容1.2檔案包括：_______（具體內(nèi)容見附件）。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_______年。2.2除非甲乙雙方另有約定，否則合同到期后自動終止。2.3在合同有效期內(nèi)，甲方如需提前終止合同，應(yīng)提前_______天書面通知乙方。第三條保管方式及要求3.1乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露。3.2乙方應(yīng)在本合同約定的地址保管甲方檔案，不得隨意更改。3.3乙方應(yīng)按照甲方的合理要求，及時提供檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。3.4乙方不得將檔案轉(zhuǎn)交其他任何單位和個人。第四條檔案的查閱和歸還4.1甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查閱、復(fù)制自己的檔案。4.2甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)向乙方提交書面申請，并說明查閱、復(fù)制的理由和用途。4.3乙方應(yīng)在接到甲方申請后_______個工作日內(nèi)，按照甲方的要求提供檔案的查閱、復(fù)制服務(wù)。4.4甲方查閱、復(fù)制檔案后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還乙方。第五條費用及支付5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和保管期限，收取相應(yīng)的保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件。5.2甲方應(yīng)在合同生效后_______個工作日內(nèi)，向乙方支付首次檔案保管費用。5.3合同到期后，甲方如需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前_______天書面通知乙方，并支付新的保管費用。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付保管費用的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同附件包括：檔案清單、費用標(biāo)準(zhǔn)等。甲方（簽名/蓋章）：__________乙方（簽名/蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的檔案內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確，不得包含違法、違規(guī)內(nèi)容。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密。3.甲方在查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人隱私權(quán)等合法權(quán)益。4.甲乙雙方應(yīng)按時履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.雙方在履行合同過程中，應(yīng)保持良好溝通，如有爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決。解決辦法：1.如乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方損失。2.如甲方未按照約定支付保管費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。3.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及因合同關(guān)系產(chǎn)生的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：是指調(diào)整檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的法律規(guī)范總稱。3.保密：指對檔案內(nèi)容進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱、復(fù)制、泄露等行為。4.隱私權(quán)：是指個人對其私人生活、個人信息的保護權(quán)利，包括個人身份、住址、電話號碼等。5.違約金：是指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.管轄權(quán)：是指法院對特定案件進行審判的權(quán)力，包括地域管轄權(quán)和級別管轄權(quán)。特殊應(yīng)用場合：1.離職員工檔案保管：當(dāng)員工從公司離職時，公司可以與離職員工簽訂此合同，將員工的個人人事檔案委托給第三方專業(yè)檔案保管公司進行保管。補充條款：離職員工應(yīng)在離職前將個人人事檔案整理好，并交給公司。公司應(yīng)在離職員工離職后的_______天內(nèi)，將檔案交給指定的第三方檔案保管公司。2.外籍員工檔案保管：對于外籍員工，由于涉及簽證等相關(guān)手續(xù)，其個人人事檔案需要特殊保管。補充條款：外籍員工的人事檔案應(yīng)包含簽證、工作許可等相關(guān)文件的原件和復(fù)印件。檔案保管公司應(yīng)具備處理外籍員工檔案的經(jīng)驗和能力，確保簽證等文件的合法性和有效性。3.實習(xí)生檔案保管：公司有時會聘請實習(xí)生，其個人人事檔案也需要進行保管。補充條款：實習(xí)生的人事檔案應(yīng)包括個人簡歷、學(xué)校證明、實習(xí)協(xié)議等文件。實習(xí)結(jié)束后，如果實習(xí)生選擇留在公司工作，公司應(yīng)及時將實習(xí)生的檔案轉(zhuǎn)移到正式員工檔案中。附件列表：1.檔案清單：詳細列出檔案中包含的文件和材料。2.費用標(biāo)準(zhǔn)：詳細說明檔案保管費用的計算方式和標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方檔案保管公司資質(zhì)證明：證明所選