企業(yè)行政印章管理規(guī)范

企業(yè)行政印章管理規(guī)范合同編號：__________甲方地址：甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方地址：乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條印章種類及管理（1）公司法人章；（2）合同專用章；（3）財務(wù)專用章；（4）人力資源專用章；（5）其他需要乙方管理的印章。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的印章清單，對印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保印章安全、合規(guī)使用。第二條印章使用及審批2.1甲方在使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。2.2乙方應(yīng)建立完善的印章使用記錄，對印章的使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控，確保印章使用的正確性、規(guī)范性。第三條印章保管及安全3.1乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章不被非法使用、盜用或損壞。3.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和管理措施，保障印章的安全，防止印章遺失、被盜等情況發(fā)生。3.3如發(fā)生印章遺失、被盜等情況，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取緊急措施，防止損失擴(kuò)大。第四條印章更換及銷毀4.1印章在使用過程中，如出現(xiàn)磨損、損壞等情況，乙方應(yīng)及時為甲方更換新印章。4.2印章銷毀時，乙方應(yīng)按照甲方提供的銷毀方案進(jìn)行，確保印章無法再次使用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方企業(yè)信息予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方不得利用甲方企業(yè)信息從事與印章管理服務(wù)無關(guān)的活動。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未按照甲方要求保管、使用印章，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.印章清單2.印章使用審批流程3.印章保管安全措施4.印章更換及銷毀方案5.保密協(xié)議6.違約責(zé)任認(rèn)定7.爭議解決方式二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照合同約定提供印章或印章不符合要求；2.未按照甲方要求保管、使用印章，導(dǎo)致甲方遭受損失；3.泄露甲方企業(yè)信息給第三方；4.利用甲方企業(yè)信息從事與印章管理服務(wù)無關(guān)的活動；5.未按照合同約定履行其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.印章：指企業(yè)用于證明身份、權(quán)利、義務(wù)等法律行為的象征性物品；2.甲方：指合法成立并有效運營的企業(yè)；3.乙方：指專業(yè)從事印章管理服務(wù)的公司；4.違約行為：指違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的行為；5.保密信息：指合同履行過程中獲得的甲方企業(yè)信息；6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為所需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章遺失、被盜：及時通知甲方，協(xié)助甲方采取緊急措施，防止損失擴(kuò)大，并負(fù)責(zé)重新制作新印章；2.印章使用不規(guī)范：加強對印章使用人員的培訓(xùn)，確保印章使用的合法性、合規(guī)性；3.印章保管不規(guī)范：加強對印章保管人員的管理，定期檢查印章保管情況，確保印章安全；4.泄露保密信息：與泄露方協(xié)商解決，必要時可通過法律途徑維權(quán)；5.其他問題：根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，協(xié)商解決或通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部管理：規(guī)范印章使用，確保企業(yè)合法權(quán)益；2.合同簽訂：使用印章簽訂合同，確保合同效力；3.財務(wù)報銷：使用印章審核報銷單據(jù)，保障