《新編應(yīng)用文寫作教程》課件第3章

第三章事務(wù)類應(yīng)用文第一節(jié)事務(wù)類應(yīng)用文概述第二節(jié)計劃與總結(jié)第三節(jié)簡報第四節(jié)規(guī)章制度第五節(jié)會議記錄第六節(jié)調(diào)查報告第七節(jié)述職報告第一節(jié)事務(wù)類應(yīng)用文概述

一、事務(wù)類應(yīng)用文的概念

事務(wù)類應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決實際問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文體，它具有很強(qiáng)的實用性、事務(wù)性和某種慣用格式。二、事務(wù)類應(yīng)用文的特點

1．對象的明確性

2．內(nèi)容的實效性

3．一定的程式性

4．較強(qiáng)的時限性

三、事務(wù)類應(yīng)用文的種類

(1)計劃類應(yīng)用文——計劃。

(2)報告類應(yīng)用文——調(diào)查報告、述職報告、總結(jié)。

(3)規(guī)章類應(yīng)用文——條例、規(guī)定、公約、辦法等。

(4)記錄類應(yīng)用文——會議記錄、簡報、大事記。四、事務(wù)類應(yīng)用文的作用

1．宣傳教育作用

2．溝通和指導(dǎo)工作作用

3．積累和提供資料作用

第二節(jié)計?劃?與?總?結(jié)

一、計劃

【理論導(dǎo)入】

(一)計劃的概念

計劃是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位為完成一定時期內(nèi)的工作任務(wù)而事先擬定的目標(biāo)、措施和步驟的事務(wù)文書。計劃也是對未來的工作所做的具體打算和安排。

(二)計劃的類別

(1)按計劃的內(nèi)容分類，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、訓(xùn)練計劃和會議活動計劃等。

(2)按計劃的范圍分類，有綜合計劃、單項計劃、國家計劃和部門計劃等。

(3)按計劃的時間分類，有年度計劃、季度計劃、月計劃和周計劃等。

(4)按計劃的執(zhí)行要求分類，有命令性計劃和指導(dǎo)性計劃等。

(5)按計劃的表現(xiàn)形式分類，有公文式計劃和條文兼表格式計劃等。

(6)按計劃內(nèi)涵的差別分類，有綱要、規(guī)劃、設(shè)想、工作要點、方案和安排等。

(三)計劃的特點

(1)前瞻性。

(2)科學(xué)性。

(3)實踐性?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二例文三

(二)例文點評

例文一是一篇個人學(xué)習(xí)計劃。開頭寫了制訂本計劃的背景和原因。正文寫了制訂本計劃的目標(biāo)、步驟和具體措施三部分，對上半年自己的學(xué)習(xí)具有指導(dǎo)性和可行性。

例文二是一篇年度工作計劃。這份教學(xué)、科研工作計劃是一個教學(xué)部門的年度工作綜合計劃。從表面上看，文中只寫了“目標(biāo)”和“措施”兩個部分，實際上，講“目標(biāo)”時，已把“步驟”也講清楚了?？梢?，計劃的寫法靈活多樣。例文三是某班團(tuán)支部制訂的一個學(xué)期工作計劃。開頭寫了制訂本計劃的背景和原因。正文寫了目標(biāo)、步驟、措施三要素，是標(biāo)準(zhǔn)的計劃寫作格式。值得一提的是，本計劃在寫作步驟時，時間安排得詳細(xì)、合理，對工作有很好的指導(dǎo)性?！緦嵱?xùn)指南】

(一)計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．正文

3．尾部(落款)

(二)計劃寫作的注意事項

計劃寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)材料真實準(zhǔn)確。

(2)目標(biāo)、步驟留有余地。

(3)語言樸實。二、總結(jié)

【理論導(dǎo)入】

(一)總結(jié)的概念

總結(jié)是人們對前一段工作、學(xué)習(xí)等多方面的情況進(jìn)行回顧、分析與評價，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，從中得到一些規(guī)律性的認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文書。

(二)總結(jié)的類型

(1)按內(nèi)容分類，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)和思想總結(jié)等。

(2)按時間跨度分類，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、學(xué)期總結(jié)和階段總結(jié)等。

(3)按作者主體分類，有個人總結(jié)、班級總結(jié)、部門總結(jié)和單位總結(jié)等。

(4)按總結(jié)的分量分類，有綜合總結(jié)和專題總結(jié)。

(三)總結(jié)的特點

(1)實踐性。

(2)經(jīng)驗性。

(3)說理性。

(4)簡明性?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

例文一是一篇工作總結(jié)。開頭采用概述式的寫法，主體部分從思想、紀(jì)律、安全、學(xué)習(xí)、課外活動五個方面詳細(xì)介紹了班級各項工作。作者善于將班級各項工作分門別類、歸納總結(jié)，結(jié)構(gòu)合理，條理清楚。

例文二是一篇個人經(jīng)驗總結(jié)。個人學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作體會的經(jīng)驗總結(jié)，采用開頭概述情況，主體談收獲和體會的寫法。每條體會既要有認(rèn)識，又要有事例。這篇總結(jié)用漫談的形式，把自己的實踐和學(xué)習(xí)體會介紹出來，觀點鮮明，內(nèi)容集中，層次間聯(lián)系緊密，閱讀中注意學(xué)習(xí)作者的自學(xué)經(jīng)驗和這類總結(jié)的寫法?！緦嵱?xùn)指南】

(一)總結(jié)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

1)公文式標(biāo)題

2)新聞式標(biāo)題

2．正文

3．落款

(二)總結(jié)寫作的注意事項

總結(jié)寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)材料實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

(2)條理清楚，將材料歸納分類，不要寫成“流水賬”。

(3)剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。第三?jié)簡報

【理論導(dǎo)入】

(一)簡報的概念

簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡要的工作報告或情況報道，用來反映情況、溝通信息和交流經(jīng)驗。簡報可以用來及時介紹情況、傳遞信息，主要有三個方面的作用。

(1)下情上達(dá)。

(2)上情下達(dá)。

(3)同級機(jī)關(guān)之間互通情報。

(二)簡報與其他應(yīng)用文的區(qū)別

(1)簡報與報告的區(qū)別。

(2)簡報與新聞的區(qū)別。

(3)簡報與調(diào)查報告的區(qū)別。

(三)簡報的種類

簡報可分為三類：工作簡報、專題簡報和信息簡報。

(四)簡報的特點

(1)真實性。

(2)簡明性。

(3)新穎性。

(4)時效性。

(5)綜合性。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

例文三

(二)例文點評

例文一是一篇工作簡報，采用篇段合一式的寫法，首先概述了基本情況，再指出學(xué)習(xí)WTO知識取得的成果，然后寫下一步的打算，一氣呵成。

例文二是一篇專題簡報，開頭概述湖南省岳麓山國家大學(xué)科技園項目展示洽談會的基本情況，主體采用并列式分析了此次展示洽談會獲得成功的原因和取得的成果。因主體部分已將情況說清楚，故結(jié)尾省略。

例文三是工作簡報。按語部分是編者對這次房改檢查工作的評價。正文開頭部分概述這次房改檢查工作的基本情況，主體部分寫檢查核實工作取得成績的三個原因。【實訓(xùn)指南】

(一)簡報的格式

1．報頭

(1)簡報名稱。

(2)期號。

(3)主編單位。

(4)印發(fā)日期。

(5)保密程度。

(6)編號。

2．主體

主體共有五個部分。

(1)目錄。

(2)標(biāo)題。

(3)按語。

(4)正文。

(5)署名。

3．結(jié)尾

在簡報末頁下方兩條橫線內(nèi)標(biāo)明本期發(fā)送范圍。上級部門稱“報”，同級部門或不相隸屬的部門稱“送”，下級部門稱“發(fā)”。在發(fā)送范圍右下端可標(biāo)明印制份數(shù)。

(二)簡報的寫法

1．標(biāo)題

2．按語

3．正文

(1)前言。

(2)主體。

(3)結(jié)尾。

(三)簡報寫作的注意事項

簡報寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)抓住全局性、指導(dǎo)性的問題，即抓問題的核心、關(guān)鍵。

(2)抓熱點。熱點問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時也是各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。

(3)抓沸點。所謂沸點，就應(yīng)比熱點問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會更大。

(4)抓亮點。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。第四節(jié)規(guī)章制度

【理論導(dǎo)入】

(一)規(guī)章制度的概念

規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為了維護(hù)公共秩序，維護(hù)勞動紀(jì)律，保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)的正常開展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和自己的主權(quán)范圍制定的一種共同遵守的規(guī)范和約束人們行為的規(guī)則、章程、制度的總稱。

(二)規(guī)章制度的特點

(1)制定規(guī)章制度的范圍廣泛。

(2)規(guī)章制度是個體服從集體的有效手段。

(三)規(guī)章制度的類型

(1)章程。

(2)條例。

(3)規(guī)定。

(4)辦法。

(5)細(xì)則。

(6)制度。

(7)規(guī)則。

(8)規(guī)程。

(9)守則。

(10)須知。

(11)公約。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二例文三

(二)例文點評

例文一是一篇章條式組織章程。全文共五章十二條。第一章(前三條)是總則，概述了該同學(xué)會的性質(zhì)、宗旨和任務(wù)；第二章至第四章(第四條至第三十五條)是分則，闡述了該同學(xué)會的會員、組織和經(jīng)費；第五章(第十一條、第十二條)是附則，說明了本章程的解釋權(quán)和生效期。條款清晰，簡潔明快。例文二是一篇條例。全文共五章三十八條。第一章(前八條)是總則，概述了制定本條例的目的、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)及具體職責(zé)、公開政府信息的原則；第二章至第四章(第九條至第十條)是分則，闡述了政府信息公開的范圍、公開的方式和程序、公開的監(jiān)督和保障；第五章(第三十六條到第三十八條)是附則，說明了本條例的適用范圍和實施日期。結(jié)構(gòu)上采用分條列款的方式表達(dá)，篇下分章，章下分條，條下分款，便于查找和引用。

例文三是一篇守則。守則的篇幅一般比較短小，本守則采用通篇分條式，條理清楚，層次分明?！緦嵱?xùn)指南】

(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)完全式：

(2)兩項式：

2．題注

3．正文

(二)規(guī)定的寫法

1．標(biāo)題

規(guī)定的標(biāo)題有兩種寫法。一種是制發(fā)機(jī)關(guān)名稱?+?適用對象或主要內(nèi)容?+?文種；另一種省略制發(fā)機(jī)關(guān)，即適用對象或主要內(nèi)容?+?文種。

2．正文

(1)總則。

(2)分則。

(3)附則。

(三)辦法的結(jié)構(gòu)與寫法

1．實施辦法

(1)標(biāo)題。

(2)正文。

2．管理辦法

(1)標(biāo)題。

(2)正文。

(四)守則的寫法

1．標(biāo)題和日期

(1)標(biāo)題。

(2)日期。

2．正文

(五)條例的寫法

(1)標(biāo)題。條例的標(biāo)題有兩種基本寫法。第一種：施行范圍?+?主要內(nèi)容?+?文種；第二種：主要內(nèi)容?+?文種。

(2)制發(fā)時間。

(3)正文。條例正文由三部分組成，分別為總則、分則和附則。

(六)規(guī)章制度寫作注意事項

(1)制定規(guī)章制度必須符合黨和國家的方針、政策、法令，以嚴(yán)肅審慎的態(tài)度進(jìn)行擬制。

(2)制定規(guī)章制度必須結(jié)合本單位或本部門的實際情況，要有針對性、可行性。

(3)內(nèi)容要全面系統(tǒng)。

(4)所規(guī)定的內(nèi)容既要有原則性，又要有具體性。第五節(jié)會議記錄

【理論導(dǎo)入】

(一)會議記錄的概念

會議記錄是在會議過程中，由專門記錄人員如實地記錄下來，以供備查的一種文體。

(二)會議記錄的特點

(1)綜合性。

(2)指導(dǎo)性。

(3)備考性。

(三)會議記錄的分類

按照會議性質(zhì)分類，會議記錄大致可分為辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄和座談會議記錄等?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

例文一首部寫了會議時間、地點、主持人、出席者、列席者和記錄人六項內(nèi)容。主體寫了會議議題，并忠實地記錄了與會人員的發(fā)言內(nèi)容和會議作出的決議等內(nèi)容。尾部是主持人和記錄人的簽名。

例文二首部寫了會議時間、地點、出席人、主持人和記錄人五項內(nèi)容。主體寫了會議議題、發(fā)言內(nèi)容和會議決議三項內(nèi)容?！緦嵱?xùn)指南】

(一)會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法

(1)記錄頭。

(2)記錄體。

(3)結(jié)尾。

(二)會議記錄寫作注意事項

會議記錄寫作應(yīng)注意的事項如下：

(1)真實、準(zhǔn)確。

(2)要點不漏。

(3)始終如一。

(4)注意格式。第六節(jié)調(diào)查報告

【理論導(dǎo)入】

(一)調(diào)查報告的概念

調(diào)查報告是通過對典型問題、情況、事件的深入調(diào)查，經(jīng)過分析、綜合，揭示出客觀規(guī)律的書面報告。

調(diào)查報告是一種重要的公務(wù)文書，應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛。

(二)調(diào)查報告的特點

(1)針對性。

(2)真實性。

(3)論理性。

(4)典型性。

(5)時效性。

(三)調(diào)查報告的分類

(1)基本情況調(diào)查報告。

(2)新生事物調(diào)查報告。

(3)典型經(jīng)驗調(diào)查報告。

(4)揭露問題調(diào)查報告。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點評

例文一的前言交代了調(diào)查的目的、時間、地點、對象和范圍。主體分為三部分，首先敘述被調(diào)查對象的基本情況，然后指出存在的問題，最后提出解決問題的辦法。

例文二的前言概述了被調(diào)查對象的基本情況。主體由三部分組成。第一部分?jǐn)⑹霰本┖恿魑廴镜幕厩闆r，采用先總寫，再以五條河為例分寫的結(jié)構(gòu)，對五條河的情況敘述用并列式結(jié)構(gòu)。第二部分是分析研究北京河流污染的情況，從并列的兩方面寫，先寫危害，再寫造成污染的原因，兩方面內(nèi)部結(jié)構(gòu)也是并列式。第三部分寫結(jié)論，即必須治污，不能聽任北京市的水源污染這樣發(fā)展、拖延下去?！緦嵱?xùn)指南】

(一)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)文章式標(biāo)題。

(2)公文式標(biāo)題。

(3)提問式標(biāo)題。

(4)正副雙行標(biāo)題。

2．正文

(1)前言。

(2)主體。

(3)結(jié)語。

(二)撰寫調(diào)查報告應(yīng)注意事項

撰寫