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文檔簡介
基礎管理制度(XX0201)
規(guī)章制度管理辦法...............................................................2
員工請銷假管理規(guī)定.............................................................4
員工考勤管理規(guī)定...............................................................8
會議管理規(guī)定...................................................................10
印章管理規(guī)定...................................................................12
接待管理辦法...................................................................14
辦公用品管理規(guī)定..............................................................18
前線著裝管理規(guī)定..............................................................20
簽字流程實施細則..............................................................21
公文管理辦法...................................................................26
關鍵崗位人員變更實施細則.....................................................32
培訓管理規(guī)定...................................................................33
員工業(yè)績考核細則文檔頂端.....................................................39
員工出差管理細則..............................................................49
規(guī)章制度管理辦法
為了規(guī)范作業(yè)區(qū)的規(guī)章制度的產(chǎn)生、起草、公布、執(zhí)行
程序,特制定本辦法。
第一條根據(jù)油田公司、事業(yè)部的文件精神或者領導指
不O
第二條根據(jù)作業(yè)區(qū)管理工作需要。
第三條作業(yè)區(qū)級的管理規(guī)章制度由綜合部與技術部
根據(jù)各自分管業(yè)務負責起草,各部門內(nèi)部管理制度可自行起
草。
第四條作業(yè)區(qū)分管領導負責組織討論并審議,涉及到
員工利益的,務必要有職工代表參與。
第五條審議后進行公示,公示期為7天。
第六條公示結束,收集員工反饋意見并進行討論修
訂,同時報請作業(yè)區(qū)領導同意后開始進入制度試行期,文件
試行期為30天°違反試行制度,可根據(jù)情節(jié)從輕或者免予
處罰。
第七條起草部門收集試行的意見,修改后報作業(yè)區(qū)主
管領導簽發(fā),安全生產(chǎn)管理制度、基礎管理制度由作業(yè)區(qū)經(jīng)
理簽發(fā),黨群管理制度與生活后勤管理制度由作業(yè)區(qū)書記簽
發(fā),開始正式實行。違反正式實行的制度,按照規(guī)定給予處
罰。
第八條編制單位負責規(guī)章制度的解釋,監(jiān)督制度的執(zhí)
行。
程序流程圖:
第八條作業(yè)區(qū)規(guī)章制度不得違背國家法律法規(guī)、油田
公司、天然氣事業(yè)部的有關規(guī)章制度。
第九條制定的規(guī)章制度要具有操作性、針對性、有用
性。
第十條作業(yè)區(qū)規(guī)章制度務必獎懲結合,便于考核。
第十一條作業(yè)區(qū)規(guī)章制度使用統(tǒng)一格式公布。
第十二條制度編碼由作業(yè)區(qū)綜合部統(tǒng)一負責制定,編
碼方式為DN+制度類別首字母+編號。其中:DN代表迪那作
業(yè)區(qū),分為安全生產(chǎn)(AQSC)、基礎管理(JCGL)、黨群管理
(DQGL)、生活后勤(SHHQ),編號為3位數(shù)的,按順序從001
開始編號。
休假審批單》(附件2),所有員工休假前務必做好崗位交接
工作,填寫崗位工作交接記錄表(附件3)。
第六條輪休(探親)、出差員工休假結束,需在綜合
部辦理銷假手續(xù),其余休假人員由所在單位銷假。
第三章請銷假標準
第七條作業(yè)區(qū)員工請銷假執(zhí)行下列標準:合同化正式
員工全年休假天數(shù)不超過146天,非倒班人員每月休假不超
過12天,倒班人員每月休假不超過14天,實習期間的畢業(yè)
生、興塔員工、油建子女工每月休假不超過8天,以上時間
均包含路途往返。乙方員工休假執(zhí)行本人所在單位的管理制
度。
第八條輪休(探親)職工每次連續(xù)休假不超過45天,
兩次輪休(探親)之間的間隔很多于60天。畢業(yè)生實習期
滿,可享受一次30天的輪休(探親)假。
第九條基地甲方員工、興塔員工在工作期間達到法定
晚婚年齡結婚的,給予婚假7天。結婚年齡每推遲一年增加
3天,最多不超過15天。
第四章請銷假管理
第十條作業(yè)區(qū)實行對倒制度的崗位,特別是關鍵生產(chǎn)
管理崗位、各職能部門及作業(yè)區(qū)各站隊長、部門主任與副主
任,不同意出現(xiàn)缺崗。
第十一條操作運行服務隊伍、保護維修服務隊伍項目
經(jīng)理等關鍵崗位人員請銷假需報請所在站隊長、部門主任同
意,并請示作業(yè)區(qū)分管領導審批。關鍵崗位人員休假務必報
請所在站隊長、部門主任同意。其他人員的輪休由所在乙方
單位負責人掌握,確保現(xiàn)場在崗人數(shù),不得影響工作。
第十二條凡個人參加自考、函授培訓學習人員,自離
開作業(yè)區(qū)之日起所占用的時間,一律按實際天數(shù)沖銷輪休
假。
第十三條作業(yè)區(qū)職工請事假3天以上須經(jīng)作業(yè)區(qū)經(jīng)理
批準。
第十四條員工在休假期間離開庫爾勒的,經(jīng)部門站隊
長同意,并報綜合部人事薪酬崗備案。作業(yè)區(qū)領導在休假期
間需離開庫爾勒的,按照事業(yè)部程序執(zhí)行。
第四章罰則
第十五條員工在休假期間不得關閉手機,假如換號,
須在次日告知直線領導,違反本條規(guī)定的人員,甲方員工扣
發(fā)當月電話費。乙方員工按照所在單位規(guī)定處理,報作業(yè)區(qū)
備案。
第十六條在輪伏期間的人員遇有特殊情況不能按時
返回時,應及時通過電話方式向所在單位續(xù)假,經(jīng)同意后方
可按無薪事假處理,同時沖銷輪休假。未經(jīng)同意無故超假的,
超假天數(shù)按照曠工處理。
第十七條員工請銷假時,工作交接雙方務必以書面形
式交接清晰(詳見附件3),因工作交接不清造成后續(xù)工作被
動的,由交班員工承擔要緊責任,接班人員承擔次要責任,
在員工績效考核中表達。
第十八條休假期間,因病假住院治療不能按期歸隊
的,務必提早通過電話等方式向所在單位續(xù)假,歸隊后須有
縣級以上醫(yī)院的住院證明,超假天數(shù)按病假處理。
第十九條人員在休假期間,因工作需要上前線工作
的,不能借口假期未滿而不到崗。對拒不上崗人員,從發(fā)出
通知的第三日起,按曠工處理并報事業(yè)部。
員工考勤管理規(guī)定
第一章總則
第一條為強化迪那作業(yè)區(qū)員工休假、考勤管理,根據(jù)
《塔里木油田分公司員工考勤管理辦法》與《天然氣事業(yè)部
員工考勤管理規(guī)定》,并結合作業(yè)區(qū)實際,特制定本規(guī)定。
本制度適用于作業(yè)區(qū)甲乙方員工。
第二章考勤原則
第二條考勤是為考察員工出勤情況而實行的一種勞
動考核,是計發(fā)員工工資的根據(jù),也是對承包商隊伍的費用
結算根據(jù)。各單位要指派專人負責考勤工作,考勤人員務必
按規(guī)定客觀、真實地記錄員工出勤情況。
第三條嚴格執(zhí)行《塔里木油田分公司員工考勤管理辦
法》。
第三章考勤職責
第四條綜合部負責作業(yè)區(qū)考勤管理。
第五條考勤實行逐級管理。各部門負責人負責本單位
人員的考勤審核與管理。
第四章考勤辦法
第六條各基層單位每月末最后一天將本單位考勤交
綜合部人事薪酬管理崗。
第七條在庫爾勒休息的甲方員工及興塔員工,上下前
線的路途按當天計算前線考勤。在塔西南休假的興塔員工,
路途往返按前線考勤計算。其他員工,需要作業(yè)區(qū)出具考勤
的,離開當天為前線考勤。
第八條乙方員工考勤由各乙方單位項目經(jīng)理負責考
核,每月末最后一天將本單位考勤交技術部物資經(jīng)營崗,作
為乙方單位考核與費用結算的根據(jù)之一。
第五章罰則
第九條各單位考勤出現(xiàn)1天及以上的重大差錯的,對
所在單位每出現(xiàn)一次扣罰月度業(yè)績考核0.5分。
第十條甲方員工事假連續(xù)超過7天的,當月不得獎金。
曠工3天及以上的,上報天然氣事業(yè)部處理。
第十一條未按程序批準視為無故超假,超假天數(shù)按照
曠工處理。
第十二條請假手續(xù)不全或者未經(jīng)同意擅自超假者,按
照曠工處理。
第十三條休假期滿,未經(jīng)批準不上前線人員,從第三
日起,按曠工處理。
第十四條承包商人員曠工1—2天,通報原單位處理。
超過3天(含3天),上報事業(yè)部并根據(jù)合同處理。
第十五條未盡事宜,執(zhí)行油田公司與事業(yè)部有關規(guī)
定。
會議管理規(guī)定
為提高會議與學習的質量,培養(yǎng)嚴謹?shù)膶W風與會風,嚴
禁拖拉、早退、缺席等現(xiàn)象的發(fā)生,現(xiàn)制定如下規(guī)定。
第一章會議管理
第一條會議原則:一堅持“務實、高效、簡捷”原貝I,
嚴格操縱會議數(shù)量,提倡開短會、開小會、開實會,能合并
的會議合并召開。二堅持“三不開”原則,主題不明確的會
不開,材料不成熟的會不開,缺席人員過多的會不開。
第二條會議保密制度:會議內(nèi)容涉及保密事項的,按
照油田公司保密管理規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容涉密的會議,應由會議
主持人向參會人員宣布會議保密紀律。會議結束后,涉密會
議文件、資料務必如數(shù)收回。需由參會人員帶走的涉密文件、
資料,參會人員回單位(部門)后應及時交本單位(部門)
保密管理部門管理,不得私自留存。
第三條作業(yè)區(qū)會議分為周(月)生產(chǎn)例會與行政、黨
務會議。綜合部負責作業(yè)區(qū)級會議的組織,其他部門、站隊
也能夠發(fā)起、組織會議。
第四條會議分為定期會議與臨時會議。定期會議有:
每周二作業(yè)區(qū)生產(chǎn)周例會與每周五作業(yè)區(qū)政治理論學習會
議。臨時會議有作業(yè)區(qū)各分委會會議、民主生活會、領導班
子碰頭會、經(jīng)營分析會等。會議室由綜合部統(tǒng)一管理。定期
會議由綜合部提早30分鐘做好會議室準備,臨時會議由組
織單位提早30分鐘通知綜合部做好會議室準備。
第五條定期會議有關要求:作業(yè)區(qū)生產(chǎn)周例會于每周
二16:30在二樓會議室召開,參加人員為作業(yè)區(qū)領導、甲
乙方各基層單位領導、作業(yè)區(qū)職能部門崗位人員。作業(yè)區(qū)政
治理論學習會議于每周五16:30在三樓多功能廳召開,參
加人員為作業(yè)區(qū)甲乙方不影響正常生產(chǎn)的員工。
第六條會議組織部門提早將會議議題或者學習的主
題、時間與地點通知與會人員。
第七條會議組織單位負責人與工作人員提早15分鐘
進場,其他人員提早5分鐘進場。組織單位負責記錄會議內(nèi)
容,周、月生產(chǎn)例會及其專題會要在24小時內(nèi)出會議紀要。
第八條參加會議人員,因生產(chǎn)需要或者特殊原因不能
出席的,須提早向分管領導請假、并通報組織單位。未經(jīng)批
準視為缺席。
第九條參加會議人員須遵守會場紀律,保持肅靜、不
得隨意走動,移動通訊工具須處于振動或者關閉狀態(tài)。
第二章罰則
第十條遲到、違反會場紀律者,在會場旁站聽5分鐘。
第十一條無故缺席者,按照考核細則進行處罰。
印章管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強迪那作業(yè)區(qū)印章管理,確保不發(fā)生印章
盜用、丟失、違規(guī)使用等情況,特制定本管理制度。
第二章印章的管理
第二條作業(yè)區(qū)公章要求放在保險柜里,由專人保管,
防止丟失與盜用。嚴格執(zhí)行印章的登記及審批程序。
第三條作業(yè)區(qū)行政、黨務印章由綜合部文書保管。作
業(yè)區(qū)生產(chǎn)調度專用章由技術部生產(chǎn)調度保管。
第四條公章不得委托他人代取代管,未經(jīng)領導批準,
不得帶公章外出,印章管理人員離崗,由領導指定專人代行
印章管理職責。
第五條嚴格劃分印章的使用范圍,不得相互代用,不
得在與自身業(yè)務無關的文件上加蓋印章。
第三章印章使用范圍
第六條作業(yè)區(qū)行政、黨總支印章:
6.1、上報油田公司、天然氣事業(yè)部與有關部門的請示、
報告、函件。
6.2、以作業(yè)區(qū)黨總支、作業(yè)區(qū)名義下發(fā)的文件、便函、
賀電。
6.3、其他需要使用作業(yè)區(qū)行政、黨總支印章的事項。
第七條生產(chǎn)調度印章
用于車輛費用結算及對外聯(lián)系工作的有關證明。
第四章公章使用程序
第八條凡屬作業(yè)區(qū)的對外承包合同,與涉及到作業(yè)區(qū)
支付錢、財、物等事宜,需加蓋公章,務必有作業(yè)區(qū)經(jīng)理或
者書記簽字,方可加蓋,并做好記錄。
第九條作業(yè)區(qū)各單位及個人需要向有關部門遞交各
類請示、報告,務必有作業(yè)區(qū)分管領導簽字,方可蓋章,并
做好記錄。
第十條油田公司內(nèi)部單位之間的介紹信與證明,務必
經(jīng)作業(yè)區(qū)主管領導的審批,方可蓋章。凡對外需加蓋迪那作
業(yè)區(qū)黨總支印章,務必經(jīng)作業(yè)區(qū)黨總支書記批準,否則不予
加蓋。
第十一條凡對外使用迪那作業(yè)區(qū)生產(chǎn)調度專用章,務
必經(jīng)作業(yè)區(qū)生產(chǎn)副經(jīng)理批準,否則不予加蓋。
第十二條任何人不得蓋空白印章。
第五章罰則
第十三條各部室不按本規(guī)定管理印章,對部室負責人
與有關責任人進行通報批判。
第十四條因印章管理不嚴,不按程序越權使用印章,
將對印章保管人員及有關負責人進行通報批判,造成重大經(jīng)
濟缺失的,報請?zhí)烊粴馐聵I(yè)部處理。
接待管理辦法
為規(guī)范作業(yè)區(qū)接待活動,提高接待服務水平,對外樹立
迪那作業(yè)區(qū)良好形象,特制定本辦法。
第一章總則
第一條接待是指油田公司與事業(yè)部安排的外來人員
的公務活動,包含檢查、調研、參觀、訪問、交流。
第二條接待堅持重禮儀、重實效,反對鋪張浪費的原
則。
第三條作業(yè)區(qū)的對外接待工作由綜合部統(tǒng)一籌備、組
織與管理。
第二章接待職責
第五條綜合部是作業(yè)區(qū)負責接待的職能部門,各站隊
負責配合綜合部做好現(xiàn)場情況介紹、人員入場引導等工作。
遇到重大接待工作與活動,可配合油田公司、天然氣事業(yè)部
有關部門共同做好此項工作。
第三章實施細則
第六條公寓迎禮
6.1、國家級來賓下榻作業(yè)區(qū)公寓,由生活后勤負責在
門口鋪設紅地毯,作業(yè)區(qū)站(隊)長以上領導及賓館員工列
隊迎接。
6.2、省部級、局級來賓入住作業(yè)區(qū)公寓,由作業(yè)區(qū)站
(隊)長以上領導及賓館員工列隊迎接。
6.3、迎接時著裝要求:春夏季節(jié),上身著長袖紅色襯
衣,下身著紅色信號褲。秋冬季節(jié),全身著紅色信號服。
第七條住宿標準
7.1、局級以上來賓安排套間。
7.2、處級(含副處級,下同)來賓安排單間。
7.3、其他來賓每兩人安排一個標間。
7.4、房源不足時,按級別順推。
第八條房間洗漱用品配備
8.1、處級以上來賓按級別配備洗漱用品,包含毛巾、
牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露、洗面奶、梳子、剃
須刀(吉利速鋒)、剃須膏、棉簽等。
8.2、其他來賓房間配備一次性洗漱用品。
第九條房間設施及其他物品配備要求
9.1、提早檢查房間燈光、電器、淋浴與衛(wèi)生設施,保
證能正常使用。
9.2、房間內(nèi)配備水果刀與抽紙等物品。
9.3、房間內(nèi)的物品配備要達到賓館的規(guī)范標準,省部
級以上來賓配備新的床上用品、浴衣、浴巾。
9.4、特殊情況另行通知。
第十條來賓的用餐標準與現(xiàn)場職工相同。
第十一條國家級來賓按油田公司規(guī)定布置相應級別
的安全保衛(wèi)工作。作業(yè)區(qū)配合做好安全保衛(wèi)工作。
第十二條省部級來賓按油田公司規(guī)定布置相應安全
保衛(wèi)工作。作業(yè)區(qū)配合做好安全保衛(wèi)工作。
第十三條綜合部負責落實參加座談會的人員,并及時
通知到所在單位或者個人,與會人員提早十五分鐘到場。
第十四條作業(yè)區(qū)安排的座談會,由生活服務隊伍負責
配備茶水、礦泉水與小方巾并提供會場服務。
第十五條參加座談會的人員,要踴躍發(fā)言,表達作業(yè)
區(qū)的團結奮進、艱難奮斗的精神風貌。
第十六條局級以上來賓聽取的匯報會,由生活組負責
提早配備茶水、礦泉水、小方巾,由綜合部負責為正局級以
上來賓配備紅藍鉛筆、碳素筆、便簽紙、匯報材料打印,匯
報材料嚴禁彩色打印。
第十七條局級以上來賓聽取的匯報會,由綜合部負責
通知電視臺、報社派記者參加。
第十八條作業(yè)區(qū)匯報會,由綜合部負責提早調試會場
音響系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng),并提供會場服務。
第十九條省部級以上領導在會后可根據(jù)油田公司辦
公室要求,由綜合部負責安排合影留念。
第二十條要按專業(yè)對口安排接待陪同人員,接待陪同
人員要精干高效,同一接待項目由專人全程負責。
第二十一條接待人員要嚴格按接待方案令行禁止,統(tǒng)
一號令,不折不扣。接待人員在接待工作中要熱情大方、彬
彬有禮、不卑不亢。
第二十二條接待人員要主動向來賓介紹作業(yè)區(qū)簡況
及當?shù)仫L土人情。
第二十三條接待人員要做到嚴守秘密,不該說的不
說,不該做的不做。
第二十四條視察要求
24.1員工統(tǒng)一著裝,佩帶安全帽、上崗證,在進入視察
單位前先同意安全知識培訓。
24.2.視察現(xiàn)場干凈、整潔、設備擺放有序。
24.3各參觀點,務必嚴格按HSE標準執(zhí)行。
第四章罰則
第二十五條接待服務工作作為業(yè)績考核的一項指標,
納入各站(隊)業(yè)績考核范圍。
第二十六條綜合部負責對各有關接待部門的接待準
備情況進行檢查,督促落實。并及時向作業(yè)區(qū)經(jīng)理、書記匯
報準備情況。
第二十七條對出現(xiàn)重大接待失誤的單位,由綜合部征
求負責接待活動的作業(yè)區(qū)領導的意見并備案,由作業(yè)區(qū)根據(jù)
考核標準進行考核,扣除相應分值。
辦公用品管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范作業(yè)區(qū)辦公用品管理,保障作業(yè)區(qū)辦公
用品的有效使用與妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二章管理細則
第二條作業(yè)區(qū)綜合部作為辦公用品歸口管理部門,負
責作業(yè)區(qū)辦公用品的申報、出入庫管理與發(fā)放,各部門負責
按照工作實際需求提報辦公用品計劃、領取與發(fā)放工作。
第三條本管理規(guī)定中的辦公用品是指日常辦公中的
筆、打印紙、筆記本與其他用品,包含作業(yè)區(qū)文體活動用品,
不包含計算機、打印機、傳真機、復印機等大型辦公設備。
第四條辦公用品系作業(yè)區(qū)為保障正常辦公需要而配
發(fā),不能挪為私用。在使用過程中堅決杜絕浪費,堅持合理
配發(fā)。
第五條作業(yè)區(qū)辦公用品的提報由綜合部根據(jù)作業(yè)區(qū)
各部門辦公用品的消耗情況,制定季度計劃經(jīng)作業(yè)區(qū)黨總支
書記審批后,報事業(yè)部審批、購置。
第六條綜合部綜合管理崗負責按照本規(guī)定做好辦公
用品的出入庫管理工作,進出庫務必要有全面登記,按月對
庫存情況進行核實,俁障作業(yè)區(qū)正常辦公需要的情況下,盡
量保持較低庫存。
第七條作業(yè)區(qū)各部門負責建立辦公用品領取記錄,員
工領取辦公用品需本人簽字。
第八條原則上各部門在每月初上報部門辦公用品月
度需求計劃,并同時領取本月部門所需的辦公用品。因生產(chǎn)
急需或者其他原因臨時需要領取辦公用品的,務必在征得部
門站隊長與綜合部主任同意后,方可領取。
第三章領取程序與標準
第九條辦公用品領取人員只限本部合同化員工、興塔
員工及油建子女工,乙方單位員工辦公用品由所在單位自行
解決。
第十條作業(yè)區(qū)各部門辦公用品領取由各部門造冊,提
交本部門負責人審核后,報作業(yè)區(qū)綜合部,經(jīng)綜合部主任簽
字審批后方可到綜合管理崗處領取。
第十一條常用辦公用品發(fā)放參考標準:筆1支/每人/
月,筆記本5本/每人/年。
第四章罰則
第十二條關于超標領取,違反規(guī)定發(fā)放者或者者其他
原因造成辦公用品流失、嚴重浪費的,由作業(yè)區(qū)根據(jù)考核細
則,酌情扣綜合業(yè)績考核分值。
前線著裝管理規(guī)定
按照油田公司與天然氣事業(yè)部前線工作著裝規(guī)定與有
關HSE管理規(guī)范,特制定本規(guī)定。
第一條作業(yè)區(qū)員工在前線油氣場所工作期間,員工依
季節(jié)不一致,穿不一致工裝。
夏季著裝:牛仔長袖上裝,紅色單信號褲,防靜電鞋。
春、秋季著裝:紅色單信號服,防靜電鞋。
冬季著裝:紅色棉信號服,防靜電鞋。
第二條員工進入工作場所前務必檢查安全帽、防靜電
工鞋等勞保用品的穿戴情況,務必正確穿戴勞保用品。
第三條員工在生活公寓公共區(qū)域如早操、餐廳、公寓
大廳時,都務必穿工裝,在健身中心、室內(nèi)體育館進行文體
活動時,能夠著便裝。
第四條作業(yè)區(qū)進行外出活動需要著便裝時,由綜合部
書面或者口頭通知為準。
簽字流程實施細則
為規(guī)范迪那作業(yè)區(qū)簽字流程,避免發(fā)生簽字過程中流程
錯誤,特制訂本規(guī)定。
第一章經(jīng)營合同
1、合同續(xù)簽
經(jīng)營崗負責收集并在合同續(xù)簽申請報告上填寫服務內(nèi)
容、工作量與合同條款修改項,作業(yè)區(qū)經(jīng)理在部門負責人處
簽字確認。承包商總體評價結果由屬地主管負責評分,并在
屬地主管與評估人處簽字,主管副經(jīng)理在項目組織實施單位
處簽字確認,作業(yè)區(qū)經(jīng)理在屬地主管上級部門處簽字審批,
責任主體為屬地主管。
2、合同結算
(1)結算金額固定的長期運行保護合同作業(yè)區(qū)經(jīng)營崗
在合同結算系統(tǒng)上打印工作量簽證單后交各部門屬地主管
填寫工作量,并對承包商的HSE評估考核表及月度量化考核
表進行打分、簽字確認,作業(yè)區(qū)主管副經(jīng)理對2個考核表進
行審核,并在量化考核表簽字,作業(yè)區(qū)經(jīng)理對工作量簽證單
簽字審批,屬地主管對工作量及考核表分值負主體責任,作
業(yè)區(qū)經(jīng)理簽字后工作量簽證單與承包商的HSE評估考核表作
為結算根據(jù),經(jīng)營崗對合同結算系統(tǒng)錄入負主體責任。
(2)按現(xiàn)場實際工作量結算的合同
承包商現(xiàn)場工作過程中,屬地主管派專人進行跟蹤確
認,工作完成后由跟蹤人員及屬地主管填寫工作量確認單與
評估考核表,承包商持現(xiàn)場工作量確認單及評估考核表到有
關部門簽訂工作量簽證單?,F(xiàn)場跟蹤人員及屬地主管對工作
量負主體責任。
第二章工程項目
1、項目立項報告
作業(yè)區(qū)工程崗對項目工作量進行統(tǒng)計,編寫立項申請報
告,作業(yè)區(qū)經(jīng)理在立項報告執(zhí)行部門負責人處簽字確認,作
業(yè)區(qū)工程崗對工作量的統(tǒng)計及立項報告編寫內(nèi)容負主體責
任。
2、項目開工、施工
項目合同簽訂后,工程崗下發(fā)開工通知單,作業(yè)區(qū)主管
領導在開工通知單項目組織部門簽字確認,并通知經(jīng)營崗在
合同結算系統(tǒng)錄入作史通知單。
項目施工過程由屬地部門對施工進度及施工質量進行
監(jiān)督管理,作業(yè)區(qū)工程崗負責組織協(xié)調工作。屬地主管對工
程質量負主體責任,工程崗對施工進度及各類因素影響工期
負主體責任。
3、項目驗收
費用在30萬元以上的成本項目,由事業(yè)部項目驗收小
組驗收,其中費用超過200萬元以上項目需編寫項目驗收會
議紀要;費用在30萬元下列的項目,計劃經(jīng)營科委托事業(yè)
部專業(yè)管理部門組織有關部門進行驗收、簽認項目驗收單。
各專業(yè)驗收人員對項目質量及驗收結果負主體責任。
4、項目結算
項目驗收合格后,由項目組織實施部門屬地主管簽訂工
作量簽證單及承包商的HSE評估考核表,作業(yè)區(qū)經(jīng)理簽字確
認后交項目實施單位去事業(yè)部及油田公司進行審定造價(閉
口合同不需審定造價)。審定造價后將驗收記錄、工作量簽
證單、評估表、審定造價通知單等原件資料交經(jīng)營崗進行結
算。項目組織實施部門屬地主管對工作量負主體責任,審定
造價通知單作為結算金額根據(jù),經(jīng)營崗對合同結算系統(tǒng)錄入
負主體責任。
第三章物資管理
1、計劃提報
作業(yè)區(qū)物資崗負責組織作業(yè)區(qū)物資計劃的提報工作,每
月10日前各部門將部門負責人審核過的原始計劃紙質版、
電子版與技術附件紙質版、電子版一并交由物資崗。物資崗
在作業(yè)區(qū)物資例會與事業(yè)部物資例會后將會議內(nèi)容反饋給
各部門,各部門物資管理員在SAP系統(tǒng)按照事業(yè)部會議內(nèi)容
修改物資計劃并提交部門負責人審批,各部門負責人在
Adobe系統(tǒng)中審批部門計劃,物資崗在SAP系統(tǒng)中匯總各部
門審批通過的計劃并送審,作業(yè)區(qū)主管副經(jīng)理在Adobe系統(tǒng)
中審批作業(yè)區(qū)計劃。物資崗將審批通過的計劃號及技術附件
發(fā)至事業(yè)部物資辦。物資崗將最終系統(tǒng)通過的計劃打印,各
部門負責人及作業(yè)區(qū)主管副經(jīng)理簽字確認,物資崗歸檔。各
部門負責人及屬地主管對提報的計劃內(nèi)容負主體責任。
2、物資保管
保管員對所管轄店房存放的物資按規(guī)定進行保管,保管
員應每月底及人員換班時對保管物資進行盤庫一次,并將簽
字的盤庫報表交物資崗進行存檔,物資使用部門應對物資定
期進行保護保養(yǎng)。在物資存放期間出現(xiàn)損壞、賬目缺失等現(xiàn)
象,保管員負主體責任;在物資存放期間出現(xiàn)因未保養(yǎng)或者
保養(yǎng)不當造成損壞現(xiàn)象,物資使用單位負主體責任;因提報
計劃不合理造成積壓的,物資提報部門負主體責任。
3、物資驗收
到達作業(yè)區(qū)的所有物資由物資崗組織提報單位、技術人
員、保管員進行驗收,并在驗收單上簽字存檔,各部門負責
人、主管副經(jīng)理簽字確認。提報單位對到貨物資驗收結果負
主體責任,物資崗及俁管員對物資的數(shù)目、合格證負主體責
任。
4、物資出庫
領料人到庫房打印領料單,有關負責人簽字后持單領
料。關于急需物資務必經(jīng)物資崗同意后保管員方可發(fā)料,并
要求領料人在2個工作日內(nèi)補齊有關手續(xù)。關于出庫的物資
由領料人屬地主管負責,保管員及物資崗對已經(jīng)出庫的物資
概不負責。
第四章請示報告
各專業(yè)有關人員負責作業(yè)區(qū)請示報告的編寫,按照作業(yè)
區(qū)領導班子分工情況,分別找有關主管領導進行審批后提交
上一部門。編寫人對請示報告內(nèi)容負主體責任。
第五章生活物資驗收
到達作業(yè)區(qū)的所有生活物資由綜合部組織塔西南公寓
材料員、伙委會成員進行驗收。綜合部驗收人在驗收單上簽
字。塔西南賓館負責存檔,并對到貨物資驗收結果負主體責
任,綜合部主任對物資的數(shù)目、合格證負主體責任。
第六章各類獎金發(fā)放
綜合部負責各類獎金發(fā)放簽字確認單的編寫,請示作業(yè)
區(qū)經(jīng)理簽字后,把獎金發(fā)放給有關人員。有關人員在確認單
簽字后,綜合部負責留存或者上交事業(yè)部有關科室。
第七章關鍵崗位變更簽字程序
遵照《迪那作業(yè)區(qū)關鍵崗位人員變更執(zhí)行程序(2012
版)》執(zhí)行。
第八章辦公用品領用簽字程序
各部門資料崗負責對辦公用品領用的報告進行編寫,找
綜合部主任或者副主任簽字后領取。編寫人對請示報告內(nèi)容
負主體責任。綜合部對辦公用品領用去向負責。對違反以上
執(zhí)行細則的人員及承包商,作業(yè)區(qū)將追究主體責任人及承包
商。
公文管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范迪那作業(yè)區(qū)公文的產(chǎn)生、起草、公布、
執(zhí)行等程序,制定本辦法。
第二章公文的產(chǎn)生。
第二條上級單位的文件精神或者領導指示;作業(yè)區(qū)安
全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作需要,由業(yè)務部門負責組織起草初稿。
第三章職責與程序
第三條業(yè)務歸口管理部門負責起草業(yè)務范圍內(nèi)的規(guī)章
制度,交作業(yè)區(qū)分管領導負責組織討論并審議;
第四條審議后在迪那信息網(wǎng)頁與信心欄中同時進行公
示,公示期為7天;
第五條公示結束,收集反饋信息,修改后,行政規(guī)章
報作業(yè)區(qū)經(jīng)理簽發(fā)、黨務規(guī)章由作業(yè)區(qū)黨總支書記簽發(fā);
第六條規(guī)章制度試行期為30天;
第七條收集試行期的意見與建議,如沒有實質性管理
漏洞,試行期屆滿就正式施行,必要時修改后簽發(fā)正式生效;
第八條編制單位負責公文的解釋與修訂。
規(guī)章制度制修訂流程:
第四章制發(fā)公文的原則
第九條不違背國家法律法規(guī)、當?shù)卣块T規(guī)章與油
田公司、天然氣事業(yè)部的有關制度。
第十條獎懲分明,考核有據(jù)。表達規(guī)范性、可操作性、
有用性。
第十二條作業(yè)區(qū)的會議紀要、通知、公告由各業(yè)務主
管部門擬定不走紅頭文件,表彰決定、重大決策由業(yè)務主管
部門擬定能夠走紅頭文件,各文件由分管領導審核,作業(yè)區(qū)
經(jīng)理或者書記簽發(fā)。作業(yè)區(qū)文件盡量少而精,按照塔里木油
田公文規(guī)范行文格式(見附件),由綜合部行文或者信息網(wǎng)
頁的通知公告欄中公布。
第十三條作業(yè)區(qū)需上級單位協(xié)調解決的問題,需作為
呈批件或者請示報告上報上級單位,呈批件需由經(jīng)理或者書
記簽發(fā),請示報告由作業(yè)區(qū)分管領導簽發(fā)。
第十四條各類下發(fā)的文件由綜合辦主任確定發(fā)送人
員,綜合辦文書崗負責發(fā)送給有關人員。
第五章公文格式要點
一、公文的排版要緊包含:紙型規(guī)格、頁面設置、字體
字號、行間距、頁碼。
(-)紙型規(guī)格:標準A4紙型。
(-)頁面設置:每行字數(shù)為28個字,跨度為15.6磅;
每頁行數(shù)為22行,跨度為28.7磅。頁邊距的上、下均為
3.7cm;左、右均為2.8cm,裝訂線為0cm,頁腳為3cm。
(三)字體字號:
1.標題字體字號:標準2號小標宋體字。
2.正文字體字號:標準3號仿宋體字。
3.版記中“主題詞”字體字號:“主題詞”標準3號黑
體字,詞目為標準3號小標宋體字。
4.版記中“抄送、印發(fā)機關”字體字號:標準3號仿
宋體字。
(四)行間距:標準單倍行距。
(五)頁碼:4號半角阿拉伯數(shù)碼,置于版心下邊緣之
下一行,數(shù)碼左右各放一條4號“一”字線,“一”字線距
版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。
二、公文內(nèi)容要緊包含:文頭、發(fā)文號、標題、主送單
位、正文、附件、發(fā)文年月日及印章、主題詞、抄送單位、
印發(fā)機關與印發(fā)時間等項。
(一)文頭:在公文首頁的上端,約占首頁的三分之一。
寫明發(fā)文機關的名稱與公文種類,用大字體標寫,通常套紅,
以示莊重。
(二)發(fā)文號:在文件頭下空2行,用3號仿宋體字,
居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,
用方括號“口”括入;序號不編虛位,不加“第”字。發(fā)文
字號之下4mm外印一條與版心等寬的紅色反線。
(三)標題:公文標題應力求明確、簡要、醒目。公文
標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,通常不用標點符號。
標題在紅色反線下空2行,可分一行或者多行居中排布,回
行時要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
(四)主送單位:是指公文要緊受理的單位,應當使用
全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位在標題下空1行,左
側頂格,如一行排不下回行時仍頂格,最后一個主送機關名
稱后標全角冒號。
(五)正文:在主送機關名稱下一行,每自然段左空2
字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。要求文字準確、簡練、
邏輯清晰、標點正確。
(六)附件:在正文下空一行左空2字標識“附件”,“附
件”后標全角冒號與名稱,附件名稱后不加標點符號;有兩
個以上附件的,應用阿拉伯數(shù)字標注序號,序號上下對齊。
正文后的附件說明標識的序號與名稱與附件上的說明標識
應一致,它們是不可分割的關系。附件與正文一起裝訂,在
附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;
如不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)
文字號并在其后標識附件(或者帶序號)。
(七)發(fā)文年月日及印章:以負責人簽發(fā)的日期為準,
行政公文發(fā)文日期使用漢字(“零”寫成“O”),黨務公文
發(fā)文日期使用阿拉伯數(shù)字。發(fā)文日期右空4字,與正文距離
應為加蓋印章上距正文2-4mmo公文除“會議紀要”與以電
報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。
特殊情況說明:當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌?/p>
位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章
與正文同處一面,不得使用“此頁無正文”的方法解決。
(A)主題詞:主題詞詞目通常不超過4個。一是務必
準確;二是有層次性;三是不能把標題與主題詞混同。居左
頂格標注在“抄送單位”上一行,“主題詞”后標全角冒號;
每個詞目之間空1字。
(九)抄送單位:指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公
文內(nèi)容的其他單位,應當使用全稱或者者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
“主題詞”下反線回行,左空1字用標識標注“抄送”后標
全角冒號,回行時與冒號后的抄送單位對齊,在最后一個抄
送單位后標句號。
(十)印發(fā)機關與印發(fā)時間:“抄送單位”下反線回行,
(無抄送單位在主題詞之下)占1行位置;印發(fā)機關左空1
字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,
用阿拉伯數(shù)碼。
主送機關:指要緊發(fā)送的機關。確定主送機關要恰當,
要明確標明。除了幾個機關聯(lián)合公布的公文與上級公布的命
令、指示、通知、通報等需下級共同辦理或者周知的以外,
一件公文特別是“請示”的公文,只寫一個主送機關。
主題詞:(1)務必能準確無誤地反映出全文的內(nèi)容特征
與歸屬類別,這是選用主題詞最基本的要求。(2)主題詞之
間并不是平行并列的關系,而是有一定層次的,有的詞概括
力極強,有的詞只是反映立卷時的歸類。(3)標題與主題詞
既有一定的聯(lián)系,又有明顯的區(qū)別。相當一部分主題詞是從
標題中造出來的,但也能夠從反映公文內(nèi)容特征與類別的主
題詞表中選用,還能夠從全文的整體中篩選、提煉。主題詞
的書寫排列通常不用考慮語法結構的規(guī)則,也不一定表達一
個相對完整的意思,標題則不具備這些特征。
關鍵崗位人員變更實施細則
為規(guī)范迪那作業(yè)區(qū)關鍵崗位人員變更程序,做好關鍵崗
位人員變更,特制訂此制度。
第一條新員工要同意入廠安全培訓,有入廠安全培訓
記錄表
第二條入職變更人員提出申請(無需填寫申請表,口
頭申請),接收部門負責人對入職人員開展“四種能力”評
估,并親自填寫評估表;
第三條評估合格,復審合格者,方可變更。
第四條副崗升主崗時,需要重新做主崗四種能力評估
與填寫副崗崗位交接清單,方可變更。
第五條主崗升工程師時,需要重新做工程師的四種能
力評估與填寫交接主崗的交接清單。方可變更。
第六條工程師升站長時,需作業(yè)區(qū)分管領導出卷與批
閱的安全審核考試卷一張,提供附件2天然氣事業(yè)部科級生
產(chǎn)安全關鍵崗位人員變更安全能力評估標準一張,作業(yè)區(qū)分
管領導對其進行四項能力評估,如出現(xiàn)崗位接替,需提供交
接崗位清單一張。
第七條崗位交接清單交接的雙方務必具有同等上崗資
格,否則視為無效交接。
第八條能力評估不合格者1個月內(nèi)制定培訓學習計
劃,二個月后重新評估。
第九條以上資料全部收集后由綜合部整理存檔。
培訓管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范作業(yè)區(qū)員工教育培訓工作,建立符合現(xiàn)
代企業(yè)管理制度要求的培訓體系,根據(jù)《塔里木油田分公司
員工教育培訓工作暫行規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于作業(yè)區(qū)全體員工。
第二章管理機構及職責
第三條作業(yè)區(qū)員工培訓工作由總工程師負責,綜合部
協(xié)助。負責培訓活動的計劃、實施與操縱,包含組織培訓需
求分析,設立培訓目標,設計培訓項目,組織培訓實施與評
價,建立培訓信息管理等,具體職責如下:
(1)組織培訓計劃的制定、審議;
(2)各項培訓計劃費用的統(tǒng)計發(fā)放;
(3)組織作業(yè)區(qū)年度、月度培訓課程的擬定、呈報;
(4)聘請在職培訓的培訓師;
(5)培訓實施情況的督導、追蹤與考核;
(6)外派受訓人員的審核與辦理。
(7)建立員工培訓檔案,實現(xiàn)員工培訓檔案計算機管理,
將員工同意培訓的具體情況全面記錄備案,包含培訓時間、
培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的等。
(8)培訓評估管理,對培訓教師、培訓學員、培訓承辦
單位進行培訓后評估,并根據(jù)評估結果進行考核。
(9)半年與全年培訓計劃的統(tǒng)計上報。
第四條各部、站隊負責培訓具體實施、評估,組織各部門
員工內(nèi)部崗位培訓,具體職責如下:
(1)本部門全年度培訓計劃匯總呈報;
(2)專業(yè)培訓規(guī)范制定及修改,培訓師的推薦;
(3)專業(yè)培訓教材的編撰與修改;
(4)受訓員工完訓后的督導與追蹤,以確保培訓成果;
(5)崗位培訓計劃的制訂與實施。
第四章培訓內(nèi)容與形式、時間頻次
第五條培訓內(nèi)容包含知識培訓、技能培訓與素養(yǎng)培訓。
1、知識培訓:不斷實施專業(yè)與有關專業(yè)的新知識培訓,
使員工具備完成本職工作所必需的基本知識與迎接挑戰(zhàn)所
需的新知識。
2、技能培訓:不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程
與專業(yè)技能的培訓,使其在掌握理論的基礎上,能在實踐中
靈活應用、發(fā)揮并不斷提高崗位技能。操作服務員工務必同
意職業(yè)技術教育與培訓,參加職業(yè)技能鑒定,取得職業(yè)資格
證書(技術等級證書)方能上崗。關于從事特種作業(yè)的員工,
務必按照國家規(guī)定,通過培訓考核,并取得特種作業(yè)資格證
書方能上崗。
3、素養(yǎng)培訓:不斷實施思想政治教育、企業(yè)文化、價
值觀與心理學、人際關系學、社會學等方面的培訓,建立起
作業(yè)區(qū)與員工之間的良好關系,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。
第六條培訓形式分為內(nèi)部培訓、外派培訓與員工自我培訓I。
1、內(nèi)部培訓包含新員工培訓、崗位技能培訓、轉崗培
訓。繼續(xù)教育培訓。
2、外派培訓是指培訓地點在塔里木油田分公司以外的
培訓,能夠分為:
2.1、通用類外部培訓:利用外部培訓資源組織開展的
全員適用的通用類知識、技能與態(tài)度培訓,如計算機知識、
外語知識、時間管理、溝通技巧、團隊建設等。
2.2、專業(yè)類外部培訓:利用外部培訓資源開展的與業(yè)
務、技術有關的知識與技能培訓。
3、員工自我培訓:鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各
類提高自身素養(yǎng)與業(yè)務能力的培訓,包含繼續(xù)教育培訓。但
培訓的時間與形式不得與作業(yè)區(qū)有關制度違背。
第七條時間頻次:作業(yè)區(qū)每月開展2次安全知識培訓,各
部、站隊每周至少開始2次專業(yè)技能培訓。在每周一前匯總
到綜合部,綜合部張貼。
第五章受訓者的權利與義務
第八條受訓者的權利
(1)在不影響本職工作的前提下,員工有權利要求參
加作業(yè)區(qū)內(nèi)部舉辦的各類培訓;
(2)經(jīng)批準參加培訓的員工有權利享受塔里木油田分
公司為受訓員工提供的各項待遇;
(3)在不影響本職工作的前提下,員工有權利要求作
業(yè)區(qū)提供每年很多于15天的培訓時間。
第九條受訓者的義務
(1)培訓期間受訓員工一律不得有意回避或者不到;
(2)培訓結束后,員工有義務把所學知識與技能運用
到日常工作中去,并有向其他員工傳授的義務。
第六章培訓程序
第十條培訓計劃。各部、站隊于年底(12月1日前)根據(jù)
本部門員工的實際情況制定本部門的員工培訓需求及計劃
(見培訓需求計劃表),綜合部匯總平衡、制定作業(yè)區(qū)年度
培訓計劃。
第十一條培訓實施。根據(jù)培訓計劃,組織實施培訓項目,
對派外培訓,辦理有關培訓手續(xù)。
第十二條員工培訓檔案管理制度,員工參加教育培訓務必
要由培訓承辦單位如實填寫《塔里木油田公司員工培訓登記
表》與由股份公司統(tǒng)一印制的《中國石油天然氣股份有限公
司員工繼續(xù)教育證書》,培訓檔案將作為業(yè)績考核、晉升、
職稱評聘、人才流淌的重要根據(jù)。
第七章培訓評估
第十三條綜合部負責組織培訓結束后的評估工作,以推斷
培訓是否取得預期培訓效果。對被培訓者的評估,要緊由被
培訓者的主管實施;對培訓實施的評估工作,要緊由被培訓
者實施。
培訓評估對象包含培訓師、受訓人員、培訓承辦單位。
第十四條對被培訓員工的評估
(1)在培訓內(nèi)容結束后,各站隊每月組織新員工進行
一次簡單的考試,要緊涉及培訓內(nèi)容中一些重要的知識點;
或者者要求員工按時提交培訓總結。
(2)各站隊收集考試卷,對其進行評分。
(3)各站隊將培訓成績通知本人與上級主管。
(4)培訓結束后的評估要結合受訓人員的表現(xiàn),做出
總的鑒定。通過填寫《塔里木油田公司培訓登記表》與寫出
個人培訓總結對受訓人員進行評估。也可通過跟蹤調查與崗
位素養(yǎng)測評來對培訓后能力是否提高進行評估。
(5)培訓評估結果在培訓實施總結報告中向上級匯報。
(6)外派培訓結束,學員務必向事業(yè)部人事科與作業(yè)區(qū)
綜合辦提交學習總結與有關資料。
第十五條對培訓師與培訓承辦單位的評估。對培訓承辦單
位的評估要通過發(fā)放調查問卷表,征求培訓學員意見等形
式,對培訓承辦單位的培訓質量進行評估。
第十六條對培訓實施的評估程序
(1)每項培訓結束時,綜合部應視實際需要組織員工填
寫《培訓工作評價表》,員工填寫后與測驗卷一并收回。
(2)綜合部匯總員工意見,綜合其它信息,寫出培訓綜
合評價報告,并將結果反饋給培訓師與主管領導。
第八章教育培訓經(jīng)費
第十七條要嚴格按照油田公司員工培訓經(jīng)賽提取的有關規(guī)
定籌集培訓經(jīng)費,并堅持培訓費??顚S茫WC各項培訓項
目的實施。
第十八條半年與年底,各部、站隊將培訓記錄上報至綜合
部,綜合部統(tǒng)計匯總上報事業(yè)部,根據(jù)事業(yè)部下發(fā)的培訓經(jīng)
費,分發(fā)至各站隊與培訓人員。
第十九條嚴格培訓費報銷制度。培訓費憑票據(jù)經(jīng)人事科負
責人或者主管培訓工作人員簽字后方可報銷,否則財務部門
不予報銷。未經(jīng)審批程序,沒經(jīng)人事科同意備案而去參加培
訓的人員,不得報銷培訓經(jīng)費,并給予有關責任人通報批判。
情節(jié)嚴重者,扣有關人員業(yè)績分值。差旅費不得納入培訓經(jīng)
費。
第九章獎罰細則
第二十條鼓勵員工走上講臺,爭當培訓師,作業(yè)區(qū)員工當
培訓師的培訓費按40元/學時支付,高級工程師與作業(yè)區(qū)領
導培訓按照80元/學時支付,油田公司級。
第二十一條培訓期間不得隨意請假,如確因公請假,須向
主管領導請假,否則以曠工對待。
第二十二條上課期間遲到、早退依下列規(guī)定辦理:(因公并
持有證明者不在此限)遲到、早退達三次者,以曠工半天論;
遲到、早退達三次以上六次下列者,以曠工一天論。若缺勤
時數(shù)超過課程總時數(shù)1/3者,需重新補修全部課程。
第二十三條上課期間關閉手機等通訊工具。
第二十四條員工參加培訓,務必在員工培訓簽到表上親筆
簽名以示出勤,嚴禁其他員工代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽員工與
被代簽員工均按曠課處理。培訓結束后,被培訓者在員工培
訓檔案中。
員工業(yè)績考核細則
一、總則
第一條為全面、客觀、公正地考核迪那作業(yè)區(qū)(下列簡稱
作業(yè)區(qū))各部門與各崗位員工履行崗位職責、完成工作任務
情況,進一步實施有效的激勵與約束、管理與監(jiān)督,鼓勵員
工全面提高自身素養(yǎng),持續(xù)改進管理水平,確保作業(yè)區(qū)各項
生產(chǎn)經(jīng)營指標與安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn),根據(jù)油氣字(2014)
28號《天然氣事業(yè)部業(yè)績考核管理實施細則》等文件的有關
精神,結合作業(yè)區(qū)實際,制定本考核細則。
第二條考核的對象。本細則中的考核對象包含作業(yè)區(qū)所屬
各部門與各崗位員工。作業(yè)區(qū)所屬各部門包含作業(yè)區(qū)機關
(綜合部、生產(chǎn)技術部),基層站隊(運行部、保護部);各
崗位員工是指上述部門的合同化員工。
第三條考核的基本原則:
1、以量化考核為主,定量與定性考核相結合的原則。
2、逐級管理原則。根據(jù)能級管理原理,實行逐級管理。
作業(yè)區(qū)重點對機關各部、基層站隊的生產(chǎn)、安全完成情況進
行考核,機關各部、基層隊站自行安排內(nèi)部崗位人員考核,
要求做到考核標準可行、逐級考核兌現(xiàn)與逐級跟蹤反饋。
3、責權利一致原則。根據(jù)崗位職責與工作重點,給予
相應的自主權,加大崗位奉獻與實際利益掛鉤的力度,表達
責權利的統(tǒng)一。
4、客觀、公正、公開、公平的原則??己藰藴手贫ㄒ?/p>
客觀、科學、重點突出,具有挑戰(zhàn)性;考核方法須符合實際、
簡便易行、操作性強;考核內(nèi)容、考核結果應公開透明。
5、考核與獎懲任用相結合的原則??己私Y果要與安全
獎金、業(yè)績獎金、先進評比、職務職稱技能晉升、培訓、奉
獻療養(yǎng)等掛鉤。
二、考核內(nèi)容及標準
第四條對各部門的考核內(nèi)容與標準根據(jù)部門所承擔的工
作任務進行確定,根據(jù)作業(yè)區(qū)管理制度,要緊包含生產(chǎn)任務
完成情況、HSE管理、設備管理、物資管理、綜合管理、承
包商管理與工作總體表現(xiàn)評價加分等項目,各項指標的權重
根據(jù)不一致部門工作性質設置。為加強作業(yè)區(qū)班子副職與站
隊正職的履職責任,設置直接扣款項,其業(yè)績獎金與各部門
的考核分值掛鉤。各部門考核標準見附件1。
第五條對各部門崗位員工的考核內(nèi)容與標準由各部門根
據(jù)崗位員工各自承擔的崗位職責進行確定,要緊包含職責履
行情況、安全表現(xiàn)、業(yè)務能力、團結協(xié)作、工作態(tài)度等方面。
各基層站隊崗位員工考核指導標準見附件2O
三、組織機構及職責
第六條成立作業(yè)區(qū)考核組,負責組織、實施、監(jiān)督績效考
核工作,審定各部門崗位員工考核細則與考核結果。作業(yè)區(qū)
經(jīng)理擔任考核組長,作業(yè)區(qū)書記擔任副組長,作業(yè)區(qū)其它班
子成員任考核構成員。
考核組長負責部署全年考核工作,主持考核會議;副組
長負責監(jiān)督考核過程,協(xié)調處理考核中出現(xiàn)的問題;小構成
員負責對直接下屬的考核,組織指導開展分管部門崗位員工
的考核工作;人力資源崗、經(jīng)營核算崗為考核工作的具體業(yè)
務人員,要緊負責收集整理各部門崗位員工考核結果,參加
作業(yè)區(qū)考核會議并做好資料收集、整理與記錄,并按照考核
分值測算兌現(xiàn)獎金。
第七條作業(yè)區(qū)所屬各部門成立相應的考評小組,考評小組
組長由各部門正職擔任,成員由各部門副職、骨干、職工代
表構成,通常為3?5人??荚u小組負責本部門員工的考評
工作及獎金兌現(xiàn)工作。
四、考核管理
第八條考核程序。作業(yè)區(qū)副處級以上領導由天然氣事業(yè)部
負責業(yè)績合同制定及考核,作業(yè)區(qū)其它班子成員由作業(yè)區(qū)考
核組負責制定業(yè)績合同并由經(jīng)理負責考核。作業(yè)區(qū)考核組負
責各部門的考核標準制定及考核,各部門的考核分值即為該
部門負責人與作業(yè)區(qū)班子分管領導的業(yè)績分值,與業(yè)績獎金
掛鉤。每季度由安全監(jiān)督負責各部門QHSE考核,考核結果
作為分配安全業(yè)績獎金的根據(jù)。作業(yè)區(qū)所屬各部門考評小組
負責該部門崗位員工考核標準制定及考核。
第九條考核周期。作業(yè)區(qū)對所屬各部門(及各部門負責人)
的考核每季度進行一次,年度總考核分值按每季度考核成績
平均。人力資源崗、經(jīng)營核算崗在每季度最后一個月的經(jīng)理
辦公會前完成各部門季度考核匯總,并在作業(yè)區(qū)經(jīng)理辦公會
上通報各部門上一季度的考核分值。基層站隊各崗位員工的
考核工作每月進行一次,年終考核分值按每季度考核分值平
均,在每月25日前完成并上報綜合部人力資源崗。作業(yè)區(qū)
考核組不定期抽查各部門崗位員工的考核工作,并作為各部
門的考核內(nèi)容。關于借出到其它單位工作人員的考核,原則
上由現(xiàn)工作單位進行考核。
第十條考核日常管理。日常管理的要緊內(nèi)容包含:崗位變
動人員考核內(nèi)容、標準的調整、員工工作完成記錄、員工考
試記錄、員工日常工作表現(xiàn)記錄等,確保對員工的個人考核
有記錄根據(jù),保證考核結果公平、公正。
第十一條溝通反饋??己私Y束之后,直線主管領導要與被
考核的對象進行反饋溝通。溝通內(nèi)容包含對考核結果的總結
與評價,對被考核者進行技能的評價指導與糾偏過程,明確
工作改進與提高,促使員工工作績效的提高。
第十二條培訓開發(fā)??己私Y束后,主管人員需要根據(jù)被考
核者的業(yè)績現(xiàn)狀,安排其培訓提高與改進。
五、考核兌現(xiàn)與獎懲
第十三條作業(yè)區(qū)按照下列獎金分配系數(shù)結合各部門考核
分值,將獎金(包含業(yè)績獎金、安全獎金等)測算給各部門。
各崗位獎金分配系數(shù)見下表:
迪那作業(yè)區(qū)獎金分配系數(shù)表
工作地點具體崗位崗位分配安全風險說明
系數(shù)(60%)系數(shù)(40%)
資深工程師3.23.2
主任工程師2.62.6
作業(yè)區(qū)領導班子其他成員1.61.6
機關正科級部門的正職1.501.50
副科級部門的正職1.351.35
正科級部門的副職1.301.30
副科級部門的副職1.201.20
副主任工程師1.151.15
工程師崗(人數(shù)的40%)1.101.10
通常崗位員工1.051.05
正科級站隊的正職1.551.55
副科級基層站隊正職1.401.40
正科級基層站隊的副職1.351.35
基層站隊副主任工程師1.21.2
基層站隊工程師崗、技師崗1.101.15
(人數(shù)的70%)
基層站隊主崗(人數(shù)的80%)1.051.20
副崗工作崗位員工1.051.1
借出到其它單位工作人員、11
基地辦事處上班人員
其他新分畢業(yè)生0.80.6轉正定級前
長期休假人員0.50.5按實際休假天
數(shù)扣減業(yè)績工
資
各部門分配的獎金總額計算公式:
位'So*」'"mx"
SO:作業(yè)區(qū)可分配的獎金總與
Ai:各部門考核分值
A:調節(jié)獎金分配系數(shù),考核分值按130分計算時通常
取0-100分之間的一個數(shù)值,考核分值按100分計算時通
常取0—70之間的一個數(shù)值
Bi:各部門獎金總分配系數(shù)
第十四條個人獎金分配。
個人獎金計算公式:
AiA)xBi
Si=Sox^~
Si:個人應得獎金
SO:個人所在部門可分配的獎金總與
Ai:個人考核分值
A:調節(jié)獎金分配系數(shù),考核分值按130分計算時通常
取0-100分之間的一個數(shù)值,考核分值按100分計算時通
常取0—75之間的一個數(shù)值
Bi:個人獎金分配系數(shù)
個人因病因事離開崗位的,按實際在崗時間兌現(xiàn)相同比
例的獎金,其它不發(fā)放獎金情形按照油田公司、事業(yè)部有關
規(guī)定執(zhí)行。
因年齡原因退出科級崗位的,其崗位分配系數(shù)根據(jù)其崗
位情況,分別執(zhí)行原職級系數(shù)的80%,擔任作業(yè)區(qū)工程項目
負責人的執(zhí)行原職級系數(shù)的90%-100%o
第十五條作業(yè)區(qū)年度考核定性為優(yōu)秀的崗位員工考核分
值務必排名在該部門的前25%位。各部門考核分值排名25%
前的員工,優(yōu)先安排奉獻療養(yǎng)、學習考察、職務職稱晉升、
技能鑒定、先進推薦等。
第十六條排隊在各部門最后5%的員工,由直線領導對其進
行溝通談話,分析問題,提出改進措施;對考核分值低于75
分的,經(jīng)作業(yè)區(qū)班子討論決定,可安排其下崗培訓3個月,
培訓期間不參與各類獎金的分配。培訓期滿后如仍不能滿足
現(xiàn)崗位工作需要,作業(yè)區(qū)向天然氣事業(yè)部人事科書面反映,
安排其轉崗。連續(xù)兩年排隊在最后5%的員工,作業(yè)區(qū)領導對
其進行誡勉談話,視情況可向天然氣事業(yè)部人事科書面反
映,安排其轉崗。
第十六條業(yè)績獎金兌現(xiàn):作業(yè)區(qū)業(yè)績獎金實行月度預兌
現(xiàn),季度總兌現(xiàn),年終總清算。業(yè)績獎金務必全額兌現(xiàn)到員
工手中,各單位不得截留或者挪作他用。
第十六條因責任原因造成下列情形的,將予以責任追究:
1、造成作業(yè)區(qū)在事業(yè)部級有關會議上或者公告欄等被通
報批判的,責任主體單位負責人在作業(yè)區(qū)經(jīng)理辦公會上
作書面檢討,并根據(jù)造成影響大小對其負責人與本人分
別處以1000-3000元的罰款。
2、直接造成作業(yè)區(qū)獎金被扣發(fā)的,責任主體單位負責人在
作業(yè)區(qū)經(jīng)理辦公會上作檢討,責任主體單位、負責人及
個人承擔被扣發(fā)獎金金額的10-15%0
3、責任主體單位負責人或者個人取消年度行進個人的參
評資格,年度考核定性不得為優(yōu)秀。
第十六條直接扣款項:是指嚴重違反作業(yè)區(qū)管理制度或者
作業(yè)區(qū)多次強調仍然違背的行為,根據(jù)其嚴重程度與頻次扣
罰幅度為100-500元/次。
第十六條受到作業(yè)區(qū)及上級單位處
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