機(jī)電工程事業(yè)部管理制度匯編

機(jī)電工程事業(yè)部自營(yíng)工程管理程序

1＞施工前準(zhǔn)備工作

組建機(jī)電工程機(jī)電部

按照分包工程招標(biāo)程序執(zhí)行

技術(shù)、質(zhì)量、合同交底

生產(chǎn)經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)展

技術(shù)、質(zhì)量、合同交底。

1.經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)主合同及分包合同

的交底

2.經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)技術(shù)交底，主要對(duì)

四新的要求、技術(shù)難點(diǎn)

3.工程管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量交底，主要對(duì)

工程涉及的強(qiáng)制性條文、預(yù)控質(zhì)量

管理點(diǎn)進(jìn)展交底

經(jīng)營(yíng)籌劃部、工程管理部、分包進(jìn)展自供材料的三方核量

1.2編制機(jī)電工程*工組織設(shè)計(jì)

經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)機(jī)電工程施工-I工程機(jī)電部負(fù)責(zé)分部機(jī)電工程

組織設(shè)計(jì)的編制I方案編制。

1.3機(jī)電工程施工管理籌劃

1.確定可以作為二次經(jīng)營(yíng)的工程

2.確定工程中質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵

部位的節(jié)點(diǎn)做法，并列表將強(qiáng)

制性條紋和保證工程的標(biāo)準(zhǔn)條

文分解到各個(gè)施工階段。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人按照工程質(zhì)量要求、

3.確定施工進(jìn)度總方案。復(fù)雜程度提出籌劃的總思路。

4.專業(yè)施工詳圖的協(xié)調(diào)和復(fù)審。

5.材料、設(shè)備的選型優(yōu)化。

6.新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用。

7.分包隊(duì)伍、甲方指定分包的管理。

1..4下達(dá)工程工程管理責(zé)任書

1.5二次?營(yíng)籌劃

2施工過程管理

2.1合同管理

2.1.1業(yè)主合同管理

認(rèn)真學(xué)習(xí)熟悉與掌握合同

1.工程機(jī)電部管理人員及各

業(yè)務(wù)部門經(jīng)理要全面認(rèn)真

學(xué)習(xí)和掌握合同條款。

2.將合同內(nèi)容分解落實(shí)到工程

責(zé)任工程師，并認(rèn)真執(zhí)行。

加強(qiáng)工程索賠工作的管理力度

主估價(jià)師組織的工程機(jī)電部和經(jīng)營(yíng)在業(yè)主規(guī)定的期限內(nèi)上報(bào)各種有關(guān)工

籌劃部密切配合共同完成程索賠費(fèi)用的資料或相關(guān)文件〔含工

程照片〕力爭(zhēng)在當(dāng)期工程款結(jié)算申請(qǐng)

單中反映當(dāng)期所發(fā)生的工程索賠用。

重視有關(guān)工程函件的及時(shí)處理工作

對(duì)不符合業(yè)主合同條款的函件及時(shí)

復(fù)函，據(jù)理力爭(zhēng)，以擺脫來函所提一

及問題對(duì)我方的不利約束和控制，

防止一切不合理費(fèi)用的發(fā)生。

質(zhì)量控制

工程經(jīng)理部

⑴、質(zhì)量階段預(yù)控方案

⑵、質(zhì)量意識(shí)教育方案

⑶、創(chuàng)過程精品教育方案

工期控制

工程部在總包總控方案下編制年、季、（1）、機(jī)電工程按總控方案及時(shí)插入，并按

周、日方案，明確土建的交安條件及時(shí)方案時(shí)間完工。

間。⑵、加強(qiáng)與總包各機(jī)電分包之間的溝通，建

立例會(huì)制度。

2.1.2分包合同管理

工期

一嚴(yán)格控制分包商按經(jīng)理部制定的月、

周、日方案組織施工

施工過程質(zhì)量控制

齊全或按時(shí)上報(bào).O3.是否按交底內(nèi)容進(jìn)展操作。

3.定期進(jìn)展平安檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)4.有無違章作業(yè)現(xiàn)象。

問題下發(fā)整改通知單并限期整改。5.防護(hù)、臨電是否按施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況。

4..催促各級(jí)管理人員履行平安6.工人是否持證上崗

生產(chǎn)職責(zé)，貫徹執(zhí)行規(guī)章制度。7.工人周一平安活動(dòng)情況。

文明施工

爭(zhēng)創(chuàng)北京市文明平安工地或文明平安樣(1)、工程部與總包明雕專職范圍

板工地⑵、項(xiàng)管部經(jīng)常監(jiān)視與檢查文明施工執(zhí)行情

況

2.2工程本錢控制

⑴、經(jīng)營(yíng)部組織三方核量(l)^工程嚴(yán)格執(zhí)行三方核量

(2)、控制其他費(fèi)用支出⑵、控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出

(3)、加強(qiáng)洽商索賠

(4)、開展二次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

2.3工程管理

工期配合

設(shè)備定貨

物資采購小組與業(yè)主溝通,明確材料⑴、工程機(jī)電部根據(jù)進(jìn)度要求編制供貨進(jìn)

設(shè)備各自認(rèn)價(jià)范圍程序及供給范圍度表

⑵、按照已定的主要設(shè)備、材料方案執(zhí)行

沒備、材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

⑴、質(zhì)量驗(yàn)證

⑵、數(shù)量臉證

⑶、各種技術(shù)文件臉證

穿插作業(yè)

一穿插作業(yè)方案要嚴(yán)謹(jǐn)具體，確保產(chǎn)品不

互相影響或不受到破壞

2.4期間綜合協(xié)調(diào)管理

工程機(jī)電部以工程機(jī)電總包身份對(duì)所有機(jī)電工程施工與土建裝飾的配合及協(xié)調(diào)

參與施工的機(jī)電分包商、分供商進(jìn)展統(tǒng)

一的施工管理，配合與協(xié)調(diào)

2.5工程驗(yàn)收

工程管理部組織預(yù)臉，做出相關(guān)的質(zhì)量工程機(jī)電部加強(qiáng)與總包之間的交流與溝通

評(píng)定表積極配合相關(guān)驗(yàn)收工作。

業(yè)主竣工驗(yàn)收

單位工程竣工申請(qǐng)必備資料

1.單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。

2.質(zhì)量保證資料核查表。

3.觀感質(zhì)量評(píng)定表。

4.單位工程險(xiǎn)收記錄。1.總包向業(yè)主提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。

5.人防工程竣工質(zhì)量核定意見。

6.電梯安裝工程質(zhì)量監(jiān)視核定證書。2.由業(yè)主組織四方〔業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、

7.電梯安裝使用許可證。工程經(jīng)理部〕進(jìn)展單位工程驗(yàn)收。

8.消防使用許可證。

9.工程竣工資料核定申請(qǐng)表。

10.甲乙竣工后的保修合同。

11.建筑工程竣工工程核查表。

單位工程竣工瞼收必備條件

1.險(xiǎn)收時(shí)所有房間翻開。

2.衛(wèi)生間已做閉水試臉。

3.水、暖、電已通。

4.電梯已投入使用。

5.廁浴間二次蓄水、屋面蓄水。

6.暖衛(wèi)工程室內(nèi)排水管通球試驗(yàn)。

7.電氣安裝工程照明系統(tǒng)全負(fù)荷試驗(yàn)°

2.6市有關(guān)系統(tǒng)按專業(yè)驗(yàn)收

1.業(yè)主指定分包，工程機(jī)電部已收總包工程管理部組織相關(guān)部門檢查、指導(dǎo)。

管理費(fèi)，分包向工程機(jī)電部負(fù)

責(zé)提供各種資料

2.業(yè)主直接分包工程機(jī)電部未收

總包管理費(fèi)，那么分包直接對(duì)業(yè)

主負(fù)責(zé)。

人防驗(yàn)收電梯消防

〔市人防質(zhì)監(jiān)站〕〔技術(shù)監(jiān)視局）〔市消防局〕、煤氣、防疫

市質(zhì)監(jiān)站備案

2.7成品保護(hù)

在分包合同中應(yīng)有對(duì)成品保護(hù)的具體工程機(jī)電部負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)成品保護(hù)措施

條款

2.8工程創(chuàng)優(yōu)

根據(jù)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)優(yōu)籌劃及工程實(shí)

際質(zhì)量狀況，配合公司、總包工程部按

程序逐級(jí)申報(bào)工程質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)。

優(yōu)良工程

集團(tuán)以上優(yōu)質(zhì)工程

〔工程長(zhǎng)城杯銀獎(jiǎng)、金獎(jiǎng)〕

2.9竣工清算

竣工前經(jīng)營(yíng)籌劃部整理出完整的結(jié)算初稿

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織召開政工結(jié)算會(huì)

經(jīng)營(yíng)籌劃部、工程機(jī)電部共同完成報(bào)業(yè)主、監(jiān)理及外審結(jié)算的核對(duì)

形成最終結(jié)算書

對(duì)分包結(jié)算審核，形成分包結(jié)算書

經(jīng)營(yíng)籌劃部編制結(jié)算造價(jià)分析表

工程尾款回收

竣工收益確實(shí)認(rèn)

工程工程管理責(zé)任書兌現(xiàn)

工程總結(jié)、綜合考評(píng)

1.計(jì)算工程收益率

2.對(duì)工程施工管理、索賠等

工作做出評(píng)價(jià)。

2.10工程保修

1.配合總包經(jīng)理部與業(yè)主簽訂工程—工程管理部按程序組織相關(guān)人員對(duì)用

保修合同。戶進(jìn)展回防、保修。

2.編制機(jī)電安裝工程用戶效勞手冊(cè)。

收回保修款

機(jī)電工程事業(yè)部組織機(jī)構(gòu)圖

簽訂合同物資的付款程序

說明：預(yù)付款按照總經(jīng)巴書記

廠家送貨到施工現(xiàn)場(chǎng)

1

總

工

程

師

<

L

經(jīng)

營(yíng)

財(cái)

辦

公

務(wù)

籌

室

部

劃

部

項(xiàng)目機(jī)電部

物資采購招標(biāo)程序

備注：1工程機(jī)電部提供材料、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間呈報(bào)業(yè)

紜答媽錦名蒲?+百舊Hd?卦由；擊的I__________

經(jīng)營(yíng)籌劃部編制材料、設(shè)備招標(biāo)文件

主。---------------------1------------------------------------------------

2、甲4既定，

物資采購小組確定入圍合格分供方（法人委托、承諾書等）

物資的規(guī)格型號(hào)及技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要吊，貨到現(xiàn)場(chǎng)后須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、2包聆

收’物資采購小組進(jìn)展招標(biāo)評(píng)審作書面記錄，確定供貨商及根本價(jià)位

3、材料、設(shè)備原那么上都采取招標(biāo)方式，蛆價(jià)款小于25萬元的材料、設(shè)備采取市

場(chǎng)詢價(jià)、比依據(jù)根本價(jià)位物資采購小組確定向業(yè)主報(bào)審價(jià)格

物資采購小組依據(jù)業(yè)主認(rèn)價(jià)單再次談判確定實(shí)際采購價(jià)

財(cái)務(wù)報(bào)銷并辦T關(guān)于續(xù)

4、在工程開工前，經(jīng)營(yíng)籌總經(jīng)理根據(jù)評(píng)審記錄審批力數(shù)量確定本工程物資的

采購方式。

物資部簽訂供貨合同

工程名稱：專業(yè)：-----------------工Wfe號(hào)：編號(hào):

材料設(shè)備名稱規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量確認(rèn)價(jià)實(shí)際采購價(jià)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間

/麗儂卻T壬口土口rhW%片恤次密工由壬口在

19JIAA口R、一JL-4土刈L▲口IJn八‘I」

]

責(zé)任工程師：

工程機(jī)電經(jīng)理：

經(jīng)營(yíng)籌劃部預(yù)算員、技術(shù)員：

年月日

經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)理:

冬日臼

生產(chǎn)經(jīng)理：

年月日

說明：此表建議用計(jì)算機(jī)打印。此表一式三份，工地一份，物資部一份，經(jīng)營(yíng)籌劃部一份。

分包工程招標(biāo)程序

經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)下發(fā)招標(biāo)圖紙和招標(biāo)文件

備注：業(yè)主指L~—________己錄呈報(bào)業(yè)主及

公司領(lǐng)平---------------------------------------------------------------------

招標(biāo)小組確定入圍分包方

招標(biāo)小組進(jìn)展招標(biāo)評(píng)審，綜合考慮分包隊(duì)伍的實(shí)力，按

企那價(jià)出琮的盾現(xiàn)4赧生八白天石俎木裕斑

辦公用品管理流程

辦公室起草購置辦公用品報(bào)告（品名、數(shù)

量、用途、單價(jià)）

一、工程機(jī)電部

1、工程業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制京那么：每次發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前，工

.

程經(jīng)理向系管理.理審核f同意后可進(jìn)展業(yè)務(wù)招

待，必要時(shí)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)要向村經(jīng)理匯報(bào)，招待費(fèi)用由施工此工程

工程的勞.隊(duì)伍先預(yù)支，，務(wù)招待發(fā)生的發(fā)票經(jīng)系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)

培經(jīng)理審批

簽字后，竣I-「J島發(fā)票給予勞務(wù)隊(duì)伍調(diào)

增該局部費(fèi)發(fā)票收回J

二、機(jī)電工程事業(yè)部_______辦公,購置_________

機(jī)電工程事業(yè)部各部門須木生業(yè)務(wù)招待，那么須向機(jī)電工程事業(yè)

部主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)機(jī)電工程*業(yè)部經(jīng)理同意方可進(jìn)展業(yè)務(wù)招待。

管理經(jīng)理審核

理I職貢

總經(jīng)理管理職責(zé):總經(jīng)理審批

在公司法人的授,7Tr一,?一蜘和公司的有關(guān)管理規(guī)

定，立足公司內(nèi)部市場(chǎng)，加強(qiáng)4勞，面向外部市場(chǎng)，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，

財(cái)務(wù)報(bào)銷

2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事顯郡的經(jīng)宜富理、砧工生廣，貫徹落實(shí)公司質(zhì)量、環(huán)

境和職業(yè)安康平安管理體系及公司的有關(guān)管理制度。在經(jīng)營(yíng)管理中起

主導(dǎo)作用，制定質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，并對(duì)質(zhì)量目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的執(zhí)

行和管理情況進(jìn)展檢查。

3.負(fù)責(zé)制定機(jī)電工程事業(yè)部年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和總體管理方案，建立企業(yè)內(nèi)

部管理組織構(gòu)造，以科學(xué)的管理制度，嚴(yán)密的保證體系，來保證目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn)。

4..負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部從工程信息跟蹤、施工組織、過程管理、工程決

算、工程款回收，以及工程的工期、質(zhì)量、本錢、平安等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指

標(biāo)的完成情況負(fù)全面責(zé)任。

5.負(fù)責(zé)制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)開展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提高，積極

推廣先進(jìn)的技術(shù)和管理方法，用科學(xué)的管理手段，拉強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能

力和社會(huì)形象。

6.在公司授權(quán)范圍內(nèi)，廣開經(jīng)營(yíng)門路，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，以機(jī)電工程事業(yè)

部獲得可持續(xù)性開展為己任，為企業(yè)生存和開展創(chuàng)造根本條件。

7.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)成員的考評(píng)工作。

書記管理職責(zé)：

1.宣傳黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，保證監(jiān)視黨組織的決

議和公司指令落實(shí)，監(jiān)視機(jī)電工程事業(yè)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)的全面完成。

2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部的黨務(wù)工作和工會(huì)工作。

3.協(xié)助總經(jīng)理完成從工程信息的跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織、工程款回

收等工作的安排和檢查，責(zé)成相關(guān)部門具體實(shí)施。

4.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)開展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提

高，積極推廣先進(jìn)技術(shù)和管理方法，用科學(xué)的管理手段，拉強(qiáng)企業(yè)的

競(jìng)爭(zhēng)能力和社會(huì)形象。

5.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)機(jī)電工程事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各

項(xiàng)管理工作，貫徹實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系及公

司的有關(guān)管理規(guī)定。

6.協(xié)助總經(jīng)理完成與公司簽訂的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)，負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)

部經(jīng)營(yíng)管理、施工管理的總體安排，并指導(dǎo)、檢查各系統(tǒng)的實(shí)施情況。

生產(chǎn)經(jīng)理管理職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部的施工生產(chǎn)管理。貫徹實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境、職

業(yè)安康平安管理體系及公司的有關(guān)管理規(guī)定。

2.協(xié)助總經(jīng)理完成與公司簽訂的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)，負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)

部施工管理的總體安排，并指導(dǎo)、檢查各部門的實(shí)施情況。

3.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部施工組織、全過程管理、工程款回收，并對(duì)工程

的工期、質(zhì)量、本錢、保衛(wèi)、平安等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。并對(duì)

工程機(jī)電經(jīng)理進(jìn)展檢查和考核。

4.貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，全面履行

公司與業(yè)主簽訂的施工合同、分包合同、物資供給合同所規(guī)定的責(zé)任。

5.受總經(jīng)理委托，在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，是合同的具體履行者、責(zé)任

者。對(duì)施工全工程、全方位負(fù)責(zé)。對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安、本錢

負(fù)責(zé)。

6.維護(hù)公司及機(jī)電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)，尊重業(yè)主、監(jiān)理、

總包及其他分包，并協(xié)調(diào)好所在施工現(xiàn)場(chǎng)的各土建經(jīng)理部的關(guān)系。

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理管理職責(zé)：

1.協(xié)助機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)理搞好經(jīng)營(yíng)管理工作，負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部范

圍內(nèi)的?合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)工作程序?并使之有效運(yùn)行

2.負(fù)責(zé)組織機(jī)電工程事業(yè)部投標(biāo)工作的有關(guān)安排，組織好經(jīng)營(yíng)籌劃部的

投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的組成，做好本錢分析，以便投標(biāo)的決

策。

3.負(fù)責(zé)工程的信息跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、制造本錢過程控制、工程決算全過

程的經(jīng)營(yíng)管理，竣工前兩個(gè)月召集各有關(guān)部門研究決算方案。

4.負(fù)責(zé)對(duì)分承包方的資質(zhì)預(yù)審等工作，形成預(yù)審報(bào)告由機(jī)電工程事業(yè)部

經(jīng)理決策,并對(duì)分承包方各種資料管理存檔。

5.負(fù)責(zé)主持承包合同、分包合同文本的起草和簽訂工作。

6.協(xié)助財(cái)務(wù)部按季度進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，收集、整理在施工程、竣工

工程的各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)，提交分析報(bào)告。

7.協(xié)助機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)理搞好市場(chǎng)營(yíng)銷工作，負(fù)責(zé)本錢測(cè)算及本錢分

析工作。

副總經(jīng)濟(jì)師管理職責(zé)：

1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)經(jīng)理搞好經(jīng)營(yíng)管理工作，負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部范圍內(nèi)的?

合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)工作程序?并使之有效運(yùn)行

2.協(xié)助經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織機(jī)電工程事業(yè)部投標(biāo)工作的有關(guān)安排，組織好經(jīng)

營(yíng)籌劃部的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的組成，做好本錢分析，

以便投標(biāo)的決策。

3.協(xié)助經(jīng)營(yíng)經(jīng)理做好機(jī)電工程事業(yè)部的投標(biāo)報(bào)價(jià)、制造本錢過程控制、

工程決算全過程的經(jīng)營(yíng)管理。

4.負(fù)責(zé)本錢測(cè)算及本錢分析工作。

管理經(jīng)理管理職責(zé)：

1.協(xié)助總經(jīng)理參與完成與公司簽訂的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任目標(biāo)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)

目標(biāo)責(zé)任書，制定機(jī)電工程事業(yè)部的年度規(guī)劃和實(shí)施方案。

2.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)機(jī)電工程事業(yè)部各項(xiàng)管理工作的實(shí)施，按照與公

司簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)，制定總體管理方案，以科學(xué)的管理，嚴(yán)密

的保證體系，來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部管理制度的收集、編審、發(fā)放，并對(duì)機(jī)電工程

事業(yè)部各部門、工程機(jī)電部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)展檢查、督導(dǎo)。

負(fù)責(zé)解決各部門管理穿插及關(guān)聯(lián)，并對(duì)管理制度在實(shí)際運(yùn)行中存在

的問題進(jìn)展總結(jié)，逐步完善管理制度。

4.貫徹落實(shí)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系及公司的管理要

求，建立機(jī)電工程事業(yè)部的有關(guān)管理制度，明確各部門的崗位職責(zé)，

建立機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)部管理保證體系，完善考核制度。

5.負(fù)責(zé)做好機(jī)電工程事業(yè)部人事檔案建檔及業(yè)績(jī)考核等工作，完善對(duì)

各部門的考核，使考核制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

財(cái)務(wù)總監(jiān)管理職責(zé)：

5.嚴(yán)格執(zhí)行國家及上級(jí)主管部門規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，如實(shí)反映

機(jī)電工程事業(yè)部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，保證受公司委托經(jīng)營(yíng)效益

的平安。

6.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部資金的集中調(diào)配，催促并協(xié)助債務(wù)、債權(quán)責(zé)任

人及經(jīng)辦人清理債權(quán)、債務(wù)。

7.負(fù)責(zé)編制機(jī)電工程事業(yè)部的財(cái)務(wù)預(yù)算，做好本錢的預(yù)測(cè)、控制、核

算工作，使機(jī)電工程事業(yè)部的各項(xiàng)支出做到有據(jù)可依，并嚴(yán)格財(cái)務(wù)

支出。

8.負(fù)責(zé)建立完善機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)機(jī)電工程事業(yè)

部的本錢管理工作負(fù)主要職責(zé)。

9.有權(quán)了解機(jī)電工程事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)違反和不符合財(cái)務(wù)管理

制度的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕執(zhí)行和整改的權(quán)力。

10.對(duì)有疑問的物資采購、資金撥付有權(quán)做出暫緩或拒絕撥付，對(duì)本錢

工作負(fù)主要職責(zé)。

總工程師管理職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部技術(shù)管理工作的日常組織與指導(dǎo)，按照公司質(zhì)

量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)該體系實(shí)施檢

查、督導(dǎo)。

2.認(rèn)真貫徹實(shí)施公司及上級(jí)主管部門公布的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)程、

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.負(fù)責(zé)工程前期的機(jī)電方案籌劃，投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制以及投標(biāo)技術(shù)

辯論的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量保證方案、季節(jié)性施工方案

的編制及審核工作。認(rèn)真編制技術(shù)工作方案、年度規(guī)劃。

5.積極開展科技創(chuàng)效活動(dòng)，組織工程管理人員，對(duì)施工中的控制點(diǎn)、管

理難點(diǎn)進(jìn)展分析和總結(jié)。

6.對(duì)主要設(shè)備如：冷水機(jī)組、鍋爐、柜式空調(diào)機(jī)組等特殊設(shè)備的吊裝、

運(yùn)輸及特殊施工方案，要組織有關(guān)人員編寫，并組織相關(guān)人員參與論

證。

7.負(fù)責(zé)收集整理施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)資料、圖片等資料的存

檔。

8.負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量管理，對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。

9.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部管理人員的培訓(xùn)工作。

經(jīng)營(yíng)籌劃部工作職責(zé)：

一、投標(biāo)報(bào)價(jià)：

1.參加工程投標(biāo)的所有預(yù)算人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件及

圖紙中存在的疑問及時(shí)提出，并派專人參加答疑會(huì)。

2.根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)圖紙工程量進(jìn)展詳細(xì)核算，并作到主要負(fù)責(zé)人

對(duì)工程量的詳細(xì)來源進(jìn)展解釋。同時(shí)必須對(duì)投標(biāo)、報(bào)價(jià)進(jìn)展本錢分析,

并將分析結(jié)果，以書面形式報(bào)機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)理。

3.對(duì)工程的主材、設(shè)備均按市場(chǎng)進(jìn)入標(biāo)底，對(duì)定額中的附屬材料含量，

根據(jù)市場(chǎng)價(jià)做出合理的組價(jià)。

4.對(duì)工程報(bào)價(jià)中的主材、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)均注明信息來源、聯(lián)系方式，以備

工程中標(biāo)后的費(fèi)用分解及定貨參考使用。

5.投標(biāo)報(bào)價(jià)底稿送到辦公室存檔

二、中標(biāo)價(jià)分解：

1.負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)工程工程制造本錢的測(cè)算，工程制造本錢要以市場(chǎng)價(jià)格和

本公司的施工技術(shù)水平、施工管理能力為根底，詳細(xì)測(cè)算出工程制造

本錢，為進(jìn)展分包招標(biāo)和合理降低分包本錢，以及與工程機(jī)電部簽訂

目標(biāo)責(zé)任書提供依據(jù)，是進(jìn)展本錢過程控制、本錢考核、本錢核算的

依據(jù)。

2.工程中標(biāo)后，根據(jù)工程的報(bào)價(jià)做出制造費(fèi)用的分解，主要包括：設(shè)備、

主材、其他直接費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)，稅

金、人工費(fèi)、附料。

3.根據(jù)合理的費(fèi)用合理劃分直接費(fèi)中的主材費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、附料費(fèi)、人工

費(fèi)，并列出詳細(xì)清單。

4.根據(jù)工程的實(shí)際情況，合理分配臨設(shè)費(fèi)用并將臨設(shè)費(fèi)用以書面形式通

報(bào)工程管理部，以此作為臨設(shè)投入的依據(jù)。

5.工程中標(biāo)后，給物資部下達(dá)材料、設(shè)備總量控制方案及材料、設(shè)備價(jià)

格。

6.機(jī)電工程事業(yè)部對(duì)已中標(biāo)工程或公司分配制造費(fèi)用的工程工程采用

分包、勞務(wù)加附材分包、勞務(wù)分包三種分包形式，工程的主材、設(shè)備

采用招標(biāo)形式，主材的數(shù)量采用總量〔物資總方案〕包給施工隊(duì)（并

在分包合條款中給予明確,洽商的增減按實(shí)調(diào)整.）。要求經(jīng)營(yíng)籌劃部

所提供的材料的數(shù)量要準(zhǔn)確，并與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師所提材料總量相比

照。

三、工程結(jié)算：

1.對(duì)工程機(jī)電部的預(yù)算管理、本錢管理、變更洽商、合同管理進(jìn)展檢查

和指導(dǎo)。將日常積累的審圖紀(jì)要、變更洽商增減帳建檔，成為合理的

結(jié)算依據(jù)。洽商增減帳的核實(shí)工作由經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)，由工程機(jī)電部

提供工程量。

2.工程決〔結(jié)〕算前，經(jīng)營(yíng)籌劃部必須組織經(jīng)營(yíng)管理人員以及工程機(jī)電

經(jīng)理、責(zé)任工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的“工程結(jié)〔決〕算"準(zhǔn)備會(huì)，

并將各類結(jié)決算資料收集、整理完成。

3.由機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)營(yíng)籌劃部主要負(fù)責(zé)，工程機(jī)電部作好配合。

4.工程竣工清算：竣工結(jié)決算完成，物資部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)籌劃部、工

程管理部要完成對(duì)工程的核算、工程本錢核算，并提取工程保修金。

5.建立健全各種臺(tái)帳。工程洽商增減帳要每個(gè)季度報(bào)業(yè)主簽認(rèn)。

6.投標(biāo)報(bào)價(jià)底稿送到辦公室存檔

四、勞務(wù)費(fèi)用管理：

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部勞務(wù)及擴(kuò)大勞務(wù)分包合同的編制，報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審

查，經(jīng)機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.負(fù)責(zé)勞務(wù)分包及擴(kuò)大勞務(wù)分包招標(biāo)的相關(guān)工作。

3.根據(jù)制造本錢、費(fèi)用分解，加強(qiáng)勞務(wù)費(fèi)用測(cè)算及管理。

五、合同管理：勞務(wù)合同、分包合同、物資采購合同、業(yè)主合同及招標(biāo)

文件的起草、評(píng)審、簽訂、合同交底，按照程序存檔。

1.施工合同由經(jīng)營(yíng)籌劃部按照守法、平等、志愿、協(xié)商一致、平等有價(jià)

的原那么草擬施工合同文本，由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理牽頭，由測(cè)算小組參加合同

評(píng)審。

2.施工合同已經(jīng)產(chǎn)生，經(jīng)營(yíng)籌劃部負(fù)責(zé)向工程機(jī)電部、物資部工程管理

部、生產(chǎn)經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員進(jìn)展合同履行交底，保證合同的圓滿履行。

3.施工合同的管理：與業(yè)主簽訂的施工合同、勞務(wù)合同。由辦公室資料

員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、登記、編號(hào)、發(fā)放到相關(guān)部門〔總經(jīng)理、

財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)籌劃部〕。

4.工程開工前，由經(jīng)營(yíng)籌劃部組織工程管理部、工程機(jī)電部、物資部進(jìn)

展合同交底，下發(fā)工程機(jī)電部執(zhí)行通知單至各部門。

六、工程報(bào)量、工程盤點(diǎn)：

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作的組織、落實(shí)、整理、上報(bào)。

以單位工程為總體，按形象進(jìn)度完成情況，上報(bào)已完成工程量月報(bào)要

求的各種總體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.工程機(jī)電部按工程進(jìn)度進(jìn)展月統(tǒng)計(jì)報(bào)量，每月25日前將工程量報(bào)經(jīng)

營(yíng)籌劃部，由經(jīng)營(yíng)籌劃部進(jìn)展統(tǒng)一匯總。

七、技術(shù)管理：

1.各項(xiàng)技術(shù)管理工作全面按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康管理體系執(zhí)行。

2.對(duì)工程機(jī)電部編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程質(zhì)量保證方案

進(jìn)展審核，審核后報(bào)機(jī)電工程事業(yè)部總工審批。

3.對(duì)重要設(shè)備〔冷水機(jī)組、鍋爐、天車、柜式空調(diào)等〕的吊裝、運(yùn)輸

及特殊施工方案協(xié)助工程機(jī)電部編寫施工方案交總工程師審核，及

有關(guān)部門討論。

4.對(duì)各工程的技術(shù)資料進(jìn)展檢查，到達(dá)工程資料與施工進(jìn)度同步。

5.對(duì)新開工程負(fù)責(zé)組織技術(shù)員和工程責(zé)任工程師進(jìn)展審圖。

6.計(jì)量員負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電工程事業(yè)部的儀表、儀器的檢測(cè)，按9000系列要

求進(jìn)展，同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)工程機(jī)電部計(jì)量工作的考核、管理。所有計(jì)

量器具歸計(jì)量員統(tǒng)一管理。

7.工程的竣工圖由經(jīng)營(yíng)籌劃部組織現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師及有關(guān)人員負(fù)責(zé)編

制。

8.工程竣工后，按照〈技術(shù)資料管理規(guī)程〉編制歸檔資料，并送有關(guān)

部門。

9.負(fù)責(zé)投標(biāo)、報(bào)價(jià)施工組織設(shè)計(jì)的編制。

10.技術(shù)員對(duì)各自所負(fù)責(zé)的工程工程的技術(shù)資料、竣工圖、施工方案的

執(zhí)行情況負(fù)責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)解決工程機(jī)電部上所反應(yīng)到技術(shù)部的有關(guān)

技術(shù)問題。

11.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部對(duì)外交往時(shí)的籌劃資料和效勞。

財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：

1.依據(jù)會(huì)計(jì)法及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，真實(shí)的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程及結(jié)

果。

2.依據(jù)有關(guān)部門提供的資料真實(shí)完整地核算本錢。

3.向上級(jí)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、工程月度本錢報(bào)告。

4.協(xié)調(diào)各核算環(huán)節(jié)，加強(qiáng)本錢核算的過程控制，保證核算質(zhì)量。

5.協(xié)助、考核有關(guān)部門及人員回收資金。

6.按照有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)把支出關(guān)。

7.資金的使用及撥付

7.1日常行政管理費(fèi)用〔間接費(fèi)〕

7.1.1采購辦公用品、行政備品由辦公室負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取、驗(yàn)收，經(jīng)辦

公室主管審批報(bào)銷。

7.1.2其它費(fèi)用由各部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)領(lǐng)取，由經(jīng)理審批報(bào)銷。

7.2勞務(wù)費(fèi)、材料款及分包工程款的撥付

由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理填制支票領(lǐng)用單，轉(zhuǎn)交其它部門審核，最后由總經(jīng)理批

示〔詳見支票領(lǐng)用單及付款單格式〕。非物資合同付款由物資責(zé)任

人填制“零星物資采購申請(qǐng)單〃

8.成本核算

機(jī)電工程事業(yè)部是公司內(nèi)部獨(dú)立核算單位，它的核算過程是

與施工生產(chǎn)過程相輔相成的，即從物資采購、施工生產(chǎn)到工程決

算、竣工回訪，是全過程的核算，要求每個(gè)單位及部門都要參與

核算并提供相關(guān)的核算資料及數(shù)據(jù)。

經(jīng)營(yíng)籌劃部：

①月末提供當(dāng)月？工程量完成月報(bào)?，年末提供年度?工程決、結(jié)

算匯總表?。

②及時(shí)提供新開工工程的合同、？開工通知書?、中標(biāo)價(jià)、分配

價(jià)及各專業(yè)分項(xiàng)工程造價(jià)。

③工程竣工后提供?工程竣工決算匯總表?。

④月末提供“人工費(fèi)預(yù)提表〃，年末提供“人工費(fèi)結(jié)算預(yù)提調(diào)

整表〃。

⑤月末提供勞務(wù)加附材分包的結(jié)算。

⑥月末提供?料到未結(jié)匯總表？

⑦每月1號(hào)前提供內(nèi)部?料具調(diào)撥單?及轉(zhuǎn)帳資料。

⑧及時(shí)提供工程分包及采購合同。

⑨每月3號(hào)前提供上月？材料收發(fā)存報(bào)表?及?現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存

表?。年末提供?年度分包完成量?、？甲供一覽表?及?臨時(shí)設(shè)施盤

點(diǎn)表?O

物資部：

①年末提供?材料物資存貨明細(xì)表?。

②每月30號(hào)前與會(huì)計(jì)核對(duì)當(dāng)月？材料入庫單？

辦公室：

①及時(shí)提供月度消費(fèi)基金審批單。

②每月4日前提供上月度工資、獎(jiǎng)金分配表。

工程機(jī)電部：

①月末向材料核算員及時(shí)、準(zhǔn)確提供?現(xiàn)場(chǎng)材料回盤表?、?

料到未結(jié)表?。

②各工程機(jī)電部依據(jù)各系統(tǒng)的要求收集，整理有關(guān)本錢核

算資料并登記“工作量臺(tái)帳〃、“工程工日消耗臺(tái)帳〃、

“材料收發(fā)的臺(tái)帳〃等。

③按完成產(chǎn)值及資金缺口情況，每月28日前向總包經(jīng)理部

及財(cái)務(wù)部提交?資金預(yù)算?報(bào)告。

9.日常會(huì)計(jì)核算

9.1根據(jù)審核無誤的原始憑證填制費(fèi)用報(bào)銷單〔見附表二〕。

9.2各單位及部門人員在取得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行證明書〔即發(fā)票〕

時(shí)，一要審核其內(nèi)容填寫的是否完整〔即日期、付款單位、收

款單位財(cái)務(wù)章、金額大小寫〕，二要簽屬經(jīng)辦人，否那么財(cái)務(wù)

部拒絕給予報(bào)銷。

9.3因工作需要暫借備用金的要填制正式借款單，由有關(guān)部門

及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可辦理借款。

9.4外聯(lián)隊(duì)伍的勞務(wù)費(fèi)在結(jié)算后，須附收款單位的發(fā)票，財(cái)務(wù)

部予以掛帳。

9.5但凡處理資產(chǎn)、負(fù)債增減變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在會(huì)計(jì)憑證

后附有附件。

9.6在辦理物資采購、工程分包付款前必須提供與其相符的發(fā)

票原件、合同及經(jīng)審批后的付款單〔見附表一〕O

付款單表一

年月日

工程名稱經(jīng)辦人

供貨方分包方萬元

合同號(hào)總金額

本次預(yù)付已付款

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理財(cái)務(wù)部

審核審核

總經(jīng)理

*比示

分包付款審批程序：1、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理2、財(cái)務(wù)部3、總經(jīng)理

合同訂貨付款審批程序：1、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理2、財(cái)務(wù)部3、總經(jīng)理

注：訂貨付款由采購員負(fù)責(zé)付款單的傳遞。

費(fèi)用報(bào)銷單表二

年月日單據(jù)張

費(fèi)用歸屬部門負(fù)責(zé)人簽字事由

報(bào)銷金額〔大寫〕：￥

總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)復(fù)核經(jīng)辦人

支票領(lǐng)用單表三

領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人年月日

支票用途

限定金額張數(shù)

支票號(hào)碼領(lǐng)用人

總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審批

交款通知單表六

年月日

交款單位交款人

款項(xiàng)來源款項(xiàng)性質(zhì)自攬非自捷

金額大寫：￥

備注

注:在填寫款項(xiàng)性質(zhì)欄時(shí),請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的備選項(xiàng)后的方框內(nèi)劃鉤。

工程管理部工作取責(zé)：

工程管理部作為機(jī)電工程事業(yè)部對(duì)工程機(jī)電平安、生產(chǎn)及消防保衛(wèi)

等工作的主控部門，對(duì)事業(yè)部所屬工程的機(jī)電工作行使全面的管理、控

制、監(jiān)視、檢查、協(xié)調(diào)和效勞。

1.積極宣傳與貫徹國家、政府等上級(jí)單位有關(guān)平安生產(chǎn)的方針、政策、

法規(guī)，并認(rèn)真監(jiān)視執(zhí)行〔負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部日常平安生產(chǎn)管理、消

防保衛(wèi)〕。

2.催促工程機(jī)電部建立健全平安生產(chǎn)保證體系，并監(jiān)視其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使

其貫徹實(shí)施各項(xiàng)平安管理制度，全面落實(shí)平安生產(chǎn)責(zé)任制。

3.參與對(duì)工程機(jī)電部重大平安技術(shù)措施的審核,并在執(zhí)行過程中實(shí)施監(jiān)

視、檢查與驗(yàn)收。

4.負(fù)責(zé)機(jī)電人員〔含施工人員〕的第一級(jí)平安教育及有關(guān)年審工作，并

催促工程機(jī)電部實(shí)施平安教育培訓(xùn)工作。

5.配合公司平安部門組織因工傷害事故的調(diào)查，報(bào)告與處理。

6.定期對(duì)工程工程施工現(xiàn)場(chǎng)的平安防護(hù)、臨電防護(hù)、機(jī)械防護(hù)及文明施

工進(jìn)展檢查、糾正違章，對(duì)查出的隱患監(jiān)視其限期整改。

7.監(jiān)視、控制重要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)用品按規(guī)定采購并正確使用。

8.在副經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，配合公司相關(guān)部室，完成相應(yīng)的機(jī)電

管理工作。確保公司對(duì)工程的平安文明施工、工期進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)

及本錢等各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

9.全面貫徹、執(zhí)行局集團(tuán)下發(fā)的?機(jī)電精品工程實(shí)施手冊(cè)?，并以此為依

據(jù)，對(duì)創(chuàng)優(yōu)工程編制工程機(jī)電工程創(chuàng)優(yōu)籌劃書，以指導(dǎo)工程機(jī)電部編

制機(jī)電工程創(chuàng)優(yōu)實(shí)施方案和措施，并實(shí)施過程監(jiān)視檢查和落實(shí)。

10.定期檢查工程質(zhì)量方案落實(shí)及質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況。

11.完成對(duì)新開工程的機(jī)電施工管理的籌劃，并參加對(duì)工程的籌劃、交底

會(huì)，并提出針對(duì)意見，加強(qiáng)對(duì)工程的預(yù)控，參加工程工程的相關(guān)驗(yàn)收,

參與工程工程質(zhì)量事故的調(diào)查與處理工作。

12.組織對(duì)工程機(jī)電部及分包方的考核，根據(jù)相關(guān)對(duì)其進(jìn)展獎(jiǎng)罰。

13.協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理組織召開每月一次的平安生產(chǎn)例會(huì)。

14.協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理合理調(diào)配各種資源要素〔人員、機(jī)械、臨設(shè)等〕，保證

工程生產(chǎn)順利進(jìn)展。

15.負(fù)責(zé)對(duì)工程機(jī)電施工的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)展過程監(jiān)視檢查。

16.強(qiáng)化總部效勞工程的意識(shí)，對(duì)工程的平安、生產(chǎn)等工作的要求以及工

程機(jī)電部的要求，做到及時(shí)、準(zhǔn)確的效勞。

17.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電工程事業(yè)部所屬管理人員進(jìn)展系統(tǒng)的培訓(xùn)，組織外部的參

觀學(xué)習(xí)，包括平安、質(zhì)量和工程機(jī)電管理等。

18.配合機(jī)電工程事業(yè)部相關(guān)部室完成對(duì)工程施工管理的相關(guān)工作，包括

資料及本錢等。

19.配合公司完成對(duì)工程機(jī)電工程施工管理進(jìn)展考核。

20.做好工程信息資料〔節(jié)點(diǎn)做法圖和工程圖片〕收集、整理工作，并建

立信息資料庫。

辦公室工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部印章的等重要物品的管理工作，并做好機(jī)電工程

事業(yè)部的保密工作。

2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部機(jī)關(guān)辦公室紀(jì)律及考核工作、宣傳工作、工會(huì)工

作、女工工作和方案生育工作。

3.協(xié)助管理經(jīng)理對(duì)各部門、工程機(jī)電部做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安

管理體系的運(yùn)行、檢查和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)對(duì)文件、的收發(fā)、登記、傳閱、回復(fù)和歸檔等工作。

5.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)營(yíng)合同、物資合同、工程洽商的歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、接待，妥善安排會(huì)議過程中的效

勞工作。

7.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部人事、工資的管理。

8.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作。

9.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作。

10.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部辦公用品采買、發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部車輛管理工作。

12.負(fù)責(zé)收集整理、存檔工程資料：〔按工程分類整理〕。

工程洽商、材料、設(shè)備認(rèn)價(jià)單、工程報(bào)量監(jiān)理確認(rèn)單、.工程結(jié)決算

確認(rèn)單及資料、供貨合同、分包合同、工程合同、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、

招標(biāo)文件、與分包結(jié)算資料

文件、資料審批及呈報(bào)記錄表

序號(hào):

文件名稱：

□管理類口財(cái)務(wù)類

文件類別

口生產(chǎn)類口經(jīng)營(yíng)類

文件編號(hào)〔出版日期〕

發(fā)文〔出版〕單位

編制〔經(jīng)辦〕人意見：

簽字年月日

簽字年月日

部門經(jīng)理意見：

簽字：年月日

主管領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽字：年月日

辦公室主任：

簽字：年月日

收文單位份數(shù)序號(hào)送達(dá)人送達(dá)日期簽收入

說明：與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料或重要的資料總經(jīng)理才予以審核。主管領(lǐng)導(dǎo)填寫發(fā)文單位。

物資部工作取責(zé)：

1.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)所有工程的物資、設(shè)備監(jiān)管、檢查工作。

2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)所有物資采購合同的起草、履約監(jiān)管工作，并

對(duì)供方進(jìn)展資質(zhì)預(yù)審，并根據(jù)履約情況提出付款建議。

3.負(fù)責(zé)按有關(guān)制度及規(guī)定對(duì)機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)所有物資出入庫的初審

工作。

4.負(fù)責(zé)按公司有關(guān)文件及本部的要求，做好機(jī)電工程事業(yè)部的物資管理

工作。

5.協(xié)助物資采購小組做好物資采購、招標(biāo)工作，并對(duì)供方情況提出評(píng)估,

供物資采購小組參考。

6.做好機(jī)電工程事業(yè)部?jī)?nèi)庫存物資的管理工作。

7.針對(duì)建筑工程中采用的主要鋼材進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)研，建立市場(chǎng)信息庫，并

根據(jù)市場(chǎng)行情定期調(diào)整信息庫。

8.建立健全各種常用材料、設(shè)備廠家的常年合作供方檔案。

9.進(jìn)一步完善各種常用材料、設(shè)備廠家的合作關(guān)系，為投標(biāo)報(bào)價(jià)作好前

期工作。

10.必須做好建筑安裝工程材料、設(shè)備一、二級(jí)市場(chǎng)信息收集、調(diào)研、整

理，為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

工程機(jī)電經(jīng)理職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行公司

及機(jī)電工程事業(yè)部各項(xiàng)管理制度。全面履行機(jī)電工程事業(yè)部與業(yè)主簽

的施工合同、分包合同、物資供給合同所規(guī)定的責(zé)任。

2、受機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)理委托，在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，是分包合同的

具體履行者、責(zé)任者。對(duì)施工全工程、全方位負(fù)責(zé)。對(duì)工程的進(jìn)度、

質(zhì)量、平安、本錢負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)與機(jī)電工程事業(yè)部簽訂的工程工程管理責(zé)任書，組織好工程本錢

預(yù)控。

4、維護(hù)公司及機(jī)電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)，尊重業(yè)主、監(jiān)理、

總包及其他分包，并協(xié)調(diào)好所在施工現(xiàn)場(chǎng)的各施工單位，共同開展工

作。

5、遵照公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理體系要求，以及對(duì)業(yè)主的承

諾、合同目標(biāo)制定本工程的管理目標(biāo)，并嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行。

6、變更、洽商經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行按月核對(duì)結(jié)算一次，及時(shí)向經(jīng)營(yíng)籌劃部提供

相關(guān)資料。

人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程管理人員編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案，建立工程質(zhì)量

保證體系，并使之有效運(yùn)行。

8、嚴(yán)格執(zhí)行與機(jī)電工程事業(yè)部簽訂的責(zé)任目標(biāo),將責(zé)任目標(biāo)貫徹到施工

管理過程中，從工程的前期準(zhǔn)備，到工程的竣工驗(yàn)收施工過程中，組

織工程的本錢管理工作，是工程本錢管理及經(jīng)濟(jì)效益的第一責(zé)任者。

9、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任工程師，對(duì)整個(gè)工程做技術(shù)總

結(jié)，根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)、有針對(duì)性的進(jìn)展總結(jié)。

10、在工程中標(biāo)后，工程機(jī)電經(jīng)理負(fù)責(zé)組織責(zé)任工程師審圖并提供材料、

設(shè)備清單〔圖紙下發(fā)后20日內(nèi)〕報(bào)經(jīng)營(yíng)籌劃部審核。

12、現(xiàn)場(chǎng)物資管理按照物資部有關(guān)規(guī)定進(jìn)展管理。

13、負(fù)責(zé)工程的結(jié)決算工作。

14、對(duì)于已經(jīng)簽訂合同的材料、設(shè)備，如果因洽商等原因而產(chǎn)生增加的，

工程機(jī)電部應(yīng)及時(shí)填寫洽商、急需物資申請(qǐng)單，報(bào)經(jīng)營(yíng)籌劃部評(píng)審后，

由機(jī)電工程事業(yè)部與該廠家簽訂增補(bǔ)合同。經(jīng)理部不能通知廠家直接

送貨。

工程技術(shù)負(fù)責(zé)人取責(zé)：

1、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、取業(yè)安康平安管理體系要求，對(duì)施工工程實(shí)施

標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理。

2、負(fù)責(zé)組織施工管理人員〔責(zé)任工程師〕技術(shù)員編制施工組織設(shè)計(jì)、

施工方案，負(fù)責(zé)在工程開工前十五日內(nèi)將施工組織設(shè)計(jì)報(bào)經(jīng)營(yíng)籌

劃部，并就執(zhí)行情況進(jìn)展監(jiān)視檢查，建筑面積在1.5萬平方米以上，

包含〔上下壓配電室、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)〕的

工程，施工組織設(shè)計(jì)由機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)營(yíng)籌劃部組織技術(shù)員、

責(zé)任工程師進(jìn)展編制，針對(duì)本工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)、施工方法、施

工工序等進(jìn)展研討，編制出具有可執(zhí)行性的施工組織設(shè)計(jì)，總工

程師審核后報(bào)公司總工程師審批，同時(shí)認(rèn)真貫徹實(shí)施工程質(zhì)量目

標(biāo)O

3、負(fù)責(zé)技術(shù)資料、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理體系資料的指導(dǎo)、

監(jiān)視、管理工作。

4、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的全面技術(shù)管理工作，并負(fù)責(zé)對(duì)施工完的工程工

程組織責(zé)任工程師編寫技術(shù)總結(jié)，上報(bào)機(jī)電工程事業(yè)部經(jīng)營(yíng)籌劃

部。

5、在工程即將或工時(shí)，工程技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將合格的技術(shù)資料提前

10天送到經(jīng)營(yíng)籌劃部。

6、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備組織驗(yàn)收，并收集、整理、保存設(shè)備材質(zhì)證

明文件和檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料?！脖４婧貌馁|(zhì)證明及檢驗(yàn)報(bào)告等

原件〕負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍檢查附料中電焊條的質(zhì)量并收集其合格證及

檢驗(yàn)報(bào)告。

入施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生工程變更必須及時(shí)將變更單送到辦公室。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)分包材料、施工隊(duì)附料的檢驗(yàn)與驗(yàn)收。

責(zé)任工程師取責(zé)：

1、在工程機(jī)電經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理

體系的具體實(shí)施，各類資料嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)要求執(zhí)行，工程資

料必須做到與工程同步。

2、執(zhí)行工程施工合同以及與機(jī)電工程事業(yè)部簽訂的工程工程管理責(zé)

任書中的內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定，做好設(shè)計(jì)變更的原始記錄，及時(shí)辦理

有效的技術(shù)洽商簽證手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)在分項(xiàng)工程開場(chǎng)施工前十日將該分項(xiàng)工程的施工方案報(bào)機(jī)電

工程事業(yè)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

4、負(fù)責(zé)對(duì)分承包方的技術(shù)交底，平安交底、質(zhì)量交底，并及時(shí)做好

有關(guān)記錄。

5、認(rèn)真記錄“施工日志〃使施工過程具有可追溯性。

6、在工程中出現(xiàn)的較難解決的技術(shù)問題，應(yīng)及時(shí)與工程技術(shù)負(fù)責(zé)人

匯報(bào)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)展研討解決，如解決不了，

向機(jī)電工程事業(yè)部總工程師匯報(bào)，由總工程師組織有關(guān)技術(shù)人員

研討解決。

7、在工程施工時(shí)，工程機(jī)電部備用一套圖紙作為竣工圖及結(jié)算時(shí)審

計(jì)用，此圖隨著現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)洽商的情況及時(shí)圖上進(jìn)展修改〔將

洽商上的內(nèi)容用圖形表示出來，并在修改后的圖寫上某年某月洽

商第幾條〕。

8、在施工過程中，直接送貨到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

等由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師按照?資料管理規(guī)程?收集、歸類整理，工程竣

工時(shí)將原件交送經(jīng)營(yíng)籌劃部裝訂歸檔。

9、負(fù)責(zé)分包單位的施工質(zhì)量、進(jìn)度、平安監(jiān)視和驗(yàn)收工作，按月上

報(bào)已完工程量。參與工程預(yù)算制造本錢實(shí)施方案的編制，采用有

效的措施，合理組織施工，降低生產(chǎn)費(fèi)用的支出。

10、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安、環(huán)境、進(jìn)度、工期等方面工作。

附件一

簽字確認(rèn)程序的管理規(guī)定

中建一局集團(tuán)二公司機(jī)電工程事業(yè)部

第一條為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電工程事業(yè)部管理，明確各級(jí)管理人員的責(zé)

任和權(quán)限，使管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，加強(qiáng)責(zé)任追究，使各項(xiàng)

工作有追溯性，特制定本規(guī)定：

第二條本規(guī)定適用于機(jī)電工程事業(yè)部全體員工。

第三條簽字確認(rèn)流程

1.文件的擬稿人簽字，表示對(duì)所擬文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

2.擬稿人所在部室〔或工程機(jī)電〕經(jīng)理簽字，表示對(duì)擬稿內(nèi)容的核實(shí)。

3.系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字，表示同意文稿內(nèi)容。

4.總經(jīng)理審批與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料〔重要文件、各種費(fèi)用、合同等〕

5.辦公室備檔。

第四條具體規(guī)定：

一、正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理階段的簽字確認(rèn)

1、三方核量：

①、工程機(jī)電部責(zé)任工程師②、經(jīng)營(yíng)籌劃部預(yù)算員③、分包隊(duì)伍負(fù)

責(zé)人④、工程機(jī)電經(jīng)理⑤、經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)理⑥經(jīng)營(yíng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、物資申請(qǐng)方案：

責(zé)任工程師②工程機(jī)電經(jīng)理③經(jīng)營(yíng)籌劃部預(yù)算員④經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)

理⑤、生產(chǎn)經(jīng)理

3、物資超量局部申請(qǐng)方案：

在分包隊(duì)伍不予購置超量局部的物資的前提下，超量局部申請(qǐng)簽字

確認(rèn)如下：

〔1〕責(zé)任工程師〔2〕工程機(jī)電經(jīng)理〔3〕預(yù)算員〔4〕經(jīng)營(yíng)籌劃部

經(jīng)理〔5〕生產(chǎn)經(jīng)理〔6〕經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

4、機(jī)電工程事業(yè)部對(duì)外報(bào)送的各類文件、報(bào)告：

(1)文件編制人［2)部門經(jīng)理〔3〕系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)

注：對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)文件需總經(jīng)理審閱

5、合同交底等七種會(huì)議：所有參加人員均要在會(huì)議紀(jì)要上簽字確認(rèn)

6、物資出入庫：

物資入庫⑴現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人(2)、物資部經(jīng)理(3)、稽核員(4)、采購員(5)、

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

物資出庫

〔1〕稽核員〔2〕工程機(jī)電經(jīng)理或材料員

7、結(jié)算：

〔1〕責(zé)任工程師(2)預(yù)算員〔3〕工程機(jī)電經(jīng)理〔4〕經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)

理〔5〕經(jīng)營(yíng)經(jīng)理〔6〕總經(jīng)理

8、供貨合同：

(1)物資部經(jīng)理〔2〕預(yù)算員〔3〕技術(shù)員〔4〕經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)理

〔5〕經(jīng)營(yíng)經(jīng)理〔6〕總經(jīng)理審批

9、分包合同：

〔1〕經(jīng)營(yíng)籌劃部經(jīng)理〔2〕總工程師〔3〕經(jīng)營(yíng)經(jīng)理〔4〕總經(jīng)理審

批

10、對(duì)外物資劃拔、轉(zhuǎn)帳及其他費(fèi)用確實(shí)認(rèn)：

(1)部門〔工程機(jī)電〕經(jīng)理〔2〕系統(tǒng)負(fù)責(zé)人

11、投標(biāo)報(bào)價(jià)底稿的簽字確認(rèn)：